2023年公司用车管理规定范文(精选3篇).docx

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1、2023年公司用车管理规定范文(精选3篇)篇一：公司用车管理规定范文 一.目的 为了加强和规范公司管理，削减用车费用和降低公司本钱，本着安全、节省、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。 二.适用范围 本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。 三.权责单位 1.公司车辆由办公室调度，主管人员管理。 出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出襄樊市需由总经理批准。 2.公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。 四.用车管理 1.员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支

2、取大额现金用车除外)。 其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。 2.主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。 如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。 在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。 3.员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。 交还公车前必需保持车辆干净、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。 4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。 五.车辆修理保养管理 1.车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必需按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随便更换存车地点，如遇

3、特别状况必需提前通报主管人员并请示主管领导批准。 2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。 3.公司一般公务用车应指定特约厂修理，否则维护费不准报销。 如状况特别，经主管同意可据实报销。 可自行修复的，报销购置材料零件费用。 4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得主管批准。 5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经答应车辆驾驶员将车借予他人使用，违背交通规则、发生事故

4、或造成车辆损坏等状况，由车辆驾驶员及其直接责任人承当一切后果。 7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违背交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。 其余依据具体状况，另行确定责任。 8.各种车辆如在公务途中遇不行抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并马上与主管联络处理。 突发性类临时事故或故障，也应遵守“先再处理原则。 9.发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%惩罚; b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%惩罚; c.重大事故(经济损失在5

5、00010000元以上者)：按经济损失的20%惩罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%惩罚。 10.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。 11.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。 12.公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 13.公司驾驶员要仔细做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 14.凭“车辆使用申请审批表出车，未经主管批准，不得用公车办私事。 15.工作主动主动，服从安排，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 16.公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切

6、后果及损失由车辆保管者负责。 17.驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。 18.对用车者服务 a.不管用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全; b.维护公司的良好形象; c.司机应在乘车人(特殊是公司客人和干部)上下车时，主动打招呼，开关车门; d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地; e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车; f.乘车人带大件物品时，司机应予以关心。 19.离车留意 a.司机因故需离开车辆时，必需锁死车门; b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必需在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。 20. 出发前后工作 a.清

7、洁车内外卫生，确保整车洁净干净; b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态; c.司机应依据目的地选择最正确的行车路线; d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。 21.个人形象 a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的干净卫生; b.留意头发、手足的清洁; c.留意个人言行; d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿态。 22.因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可依据状况凭票报销一趟返回住宅出租车费。 23.司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随便向他人泄露任何相关信息及内容。 24.

8、属公司全部的其它各种车辆(包括货车、叉车、等)参照本管理制度的有关条款执行。 25.未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 26.本制度经人事主管人员起草，经总经理核定、批准后发布施行，人事主管人员对其负有解释权。 第四章 行车纪律及驾驭员管理 1.公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本公司其他相关的。 2.司机应疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，常常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)

9、。 4.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发觉存油缺乏一格时，应马上加油，不得出车时才临时去加油。 5.司机发觉所驾车辆有故障时要马上检修。 不会检修的，应马上报告主管人员负责人，并提出具体的修理意见(包括修理项目和大致需要的经费等)。 未经批准，不许私自将车辆送厂修理。 6.出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危急地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全。 8.晚间司机要留意

10、休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。 9.司机驾车肯定要遵守交通规则，文明开车，不准危急驾车(包括高速、紧跟、争道、等)。 10.司机因有意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 第11条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。 公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司伴随人，但不能直接制止。 11.司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。 车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 12.上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。 有要事确需离开公司时，要告知主管人员负责人去向和所需时间，经批准后方可离开;出车外出回来，应马上到主管人员报到。 13.司机对主管

11、人员的工作支配，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 14.司机出车执行任务，遇特别状况不能按时返回的，应准时设法通知主管人员负责人，并说明缘由。 15.不管什么时间，司机身上必需带传呼机或手机。 对公司领导或主管人员负责人的传呼，应尽快复机。 16.下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。 17.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆。 18.司机应对各级领导在车内的谈话保密。 19.主管人员负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体状况给予表扬、记功、晋

12、级等嘉奖;对工作怠慢、违背制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 20.违规与事故处理 ：在以下情形之一的状况下，违背交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以警告，罚款或开除处理。 (1)无照驾驶。 (2)未经答应将车借予他人使用。 (3)违背交通规则，其罚款由驾驶人负担。 (4)各种车辆如在公务途中遇不行抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并马上通知公司主管人员。 如属小事故，可进行处理后向主管人员报告。 (5)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际状况由司机与公司共同负担。 (6)发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，

13、其差额由司机与公司共同负担。 第五章 附则 1.主管人员将定期抽查车辆的停放状况，如发觉车未按指定地点停放或无出车支配时车辆不在场，根据规定对司机做出处理。 2.私事用车时，其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承当，且其他责任由使用者自负; 3.用车审核流程： (1).因公司业务使用车辆时，提前填写用车申请单，经上级主管领导审核批准后，交主管人员统一调配车辆。 (2).节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，但第二天必需补交用车申请单，并由总经理在“行车记录表的“

14、备注栏签字。 4.出车 (1).司机应爱惜公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等使用状况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。 (2).主管人员依据车辆的使用状况及用车的合理性支配出车，同意出车后，主管人员应在用车人填写的用车单上签字，并将用车单交出车的司机。 (3).司机接到用车单后，随用车人出车。 (4).每次出车前，应仔细具体地填写行车记录表，核对内容，应将驾驶人员,用车功能,实际出车时间和起始公里等内容精确填写，并得到用车人确实认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。 (5).车辆行驶途中应特殊留意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶

15、人员负全部的责任。 (6).因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承当全部责任。 (7).车辆须保持洁净干净，每次使用车后，要主动清扫清洁车辆，保持公司良好的形象。 车辆驶回后，应停放在固定停车场，并将车门锁妥，填好行车记录表。 (8).出车回来，全部驾驶该车的人员均要照实填写行车记录表,并交回主管人员主管或者主管人员主管授权的其他人员. 主管人员主管负责对行车记录表各项内容予以审查，并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。 如行车记录表资料不全、不实，公司将对相关人员予以惩罚。 5.车辆修理及保养 (1).公司车辆统一由主管人员保管,出车途中由司机负责保管。 (

16、2).车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由主管人员负责,并由司机帮助办理。 (3).车辆如未按时办理年检、缴费税、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由主管人员负责。 (4).车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，统一由公司统一档案库保管，不得遗失。 (5).车辆损坏，须填好车辆修理申请单，说明损坏缘由和损坏程度，经主管人员同意，方能到定点专业修理厂进行修理，如需大修时请示副总经理同意方可进行。 假如属人为损坏,由导致损坏的人员承当相关费用. (6).车辆去修理厂修理前，司机应提出应修处和所换

17、零部件并事先谈好价格。 修理时，要求该车的司机必需在场，看着自己车子的修理，发觉问题准时向修理厂提出。 换零部件时，零部件自己购置。 6.对司机要求和考核制度 (1).司机必需服从支配调配。 主动遵守公司的规章制度及道路交通安全法。 要有较高的责任感和仔细负责的工作看法及严格的纪律性。 (2).司机不得多填或少填用车单中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过1Km, 如发觉多填或少填的里程数超过1Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚款 (3).车辆造成交通事故后，经交警防判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的20%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承当全部的责任;

18、(4).司机在出车途车中，不得用车办私事等，一旦发觉上述状况，将严厉处理。 (5).司机要不断提高服务质量,熟识行车路线,保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。 (6).司机要留意休息，没有特别工作上的需要，不易睡觉太晚，要保持良好的工作状态。 4.5.7节省用油，降低消耗。 司机要掌握空调的使用，规定冬季用车时不开空调，天气不十分酷热和长时间等人办事时，司机不准在车上开空调，因此公司根据每部车不怜悯况限量用油，掌握修理费用，并实行节省嘉奖、浪费罚款的规定。 篇二：公司用车管理规定范文 一、为降低费用，合理调配使用公司车辆，特订立本制度。 二、车辆管理 1、公司的全部机动车辆(含摩托车)，由行

19、政人事部实行统一调配使用、维护和保养。 2、经董事会商量确定，可以给副总经理以上人员配备工作专用车，并配备娴熟专职司机，除特别状况下可由行政人事部出面协商调用外，其他任何人不得以任何理由使用专车，公司配车仅供工作用处，不得随便转借、出租等，如查实有此类行为，董事会有权随时取消其所配车辆，并责成其交回行政人事部统一调配使用。 3、除董事会确定配发的专车外，其余一切车辆均由行政人事部管理调度，行政人事部委派行政主管受理用车打算，但全部用车打算须经行政人事部经理审批方可执行。 4、公司支配员工上下班交通车，除已配备专车的人员外，其他员工一律乘坐公司交通车上下班。 5、下班后，公司全部机动车均停放在厂

20、区停车场内，无特别状况，未经车管人员同意，任何人不得因私用车。 三、用车程序及纪律 1、部门用车应先填制“用车申请表，经部门经理签字同意后报行政人事部统筹支配，部门经理不在时可与行政人事部协商先行派车，但事后必需补办手续。 2、行政人事部不受理除抢救以外的任何因私用车业务，特别状况且在海口市范围内活动的，须请示主管行政副总经理同意，并办理上述手续后方可予以派车。 3、未经行政人事部同意并办妥相关手续而擅自用车，每次惩罚司机500元。 4、凡指定专职司机的车辆，任何用车业务必需由公司专职司机驾驶，如查获有他人驾驶者，行政人事部除将对值班司机罚款500元外，将不再受理该部门用车业务。 5、公司车辆

21、原则上不外借，如属特别状况，应请示主管副总经理批准，必要时应请示总经理。 四、司机职责：司机应负责公司车辆的专职驾驶、日常维护保养及送修，应努力做到低消耗、高效率，并严格遵守以下操作规程： 1、出车前检查： 检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够，掣动器、离合器总泵油是否合乎要求。 检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固。 检查手、脚掣动器性能是否良好，各连接管道是否漏油。 方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有效。 检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否坚固清洁。 检查行车日。 篇三：公司用车管理规定范文 总 则 第一条 为了节省公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，

22、加强对公务用车的管理，特制定本规定。 第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的: l _商务车一辆 l _轿车一辆。 车辆管理规定 第三条 对司机的要求: 1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 2. 司机应疼惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承当; 3. 驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅守; 第四条 车辆用油管理要求: 1. 行政部按每月核定的出车公里数购置油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要

23、登记后领取油卡。不得无卡加油，特别状况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2. 司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应准时提交部门审核及报销; 第五条 车辆维护管理: 1. 全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付; 2. 需要修理的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理，修理费用由财务划帐转拨，不予支付现金; 车辆使用规定 第六条 行政部支配用车应根据使用者重要性来支配优先级，派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方

24、可出车。 第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下: 1、_轿车: l 驾驶员: u 第一驾驶员:_; u 第二驾驶员:_ l 用处:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾伴侣及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; l 服务对象优先级: u 公司重要客户; u 政府要员 u 投资人 u 董事长、副董事长 u 总经理、 VP u 技术人员 3、_商务车: l 驾驶员: u 第一驾驶员:_ u 第二驾驶员:_ u 第三驾驶员:_ l 用处:主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办

25、理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 l 服务对象优先级: u 公司客户 u 技术人员 u 员工集体活动 u 行政外出选购人员 第八条 公务用车的审批制度。 1. 除附录所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单(见附录 II)，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车; 2. 公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特别状况，每晚钥匙必需归还至前台。 3. 用车人必需让车辆在规定时间内返回，并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的，应准时设法通知行政部门，并说明缘由; 4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条 因私用车规定: 1. 员工因私用车不能影响和阻碍公务用车; 2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中 3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承当; 第十条 管理方法自2023年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。