复式记账与借贷记账法课件.ppt
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1、第5章 复式记账与借贷记账法复式记账与借贷记账法 借借贷贷5.1 5.1 记账方法的意义和种类记账方法的意义和种类 记账方法:记账方法:是指按照一定的是指按照一定的规则规则,使用一定的符号,在,使用一定的符号,在账账簿中登簿中登记记各各项经济业务项经济业务的技的技术术方法。方法。会会计计上所采用的上所采用的记账记账方法最初是方法最初是单单式式记账记账法。随着社会法。随着社会经济经济的的发发展,展,人人们们逐逐渐对记账渐对记账方法加以改方法加以改进进,从而演,从而演变为变为复式复式记账记账法。法。5.1.1 5.1.1 单式记账法单式记账法(1 1)含义含义 单单式式记账记账法:法:是指是指对对
2、所所发发生的生的经济业务经济业务,除了有关,除了有关债权债权、债务债务的的现现金收金收付付业务业务以外,只在一个以外,只在一个账户账户中中进进行行记录记录的的记账记账方法。方法。采用这种方法,只是记录采用这种方法,只是记录现现金金和和银银行存款行存款的收付业务,以及的收付业务,以及债权债权、债务债务方面发方面发生的经济业务,而生的经济业务,而不登不登记实记实物物的收付业务。的收付业务。因此,一般只需设置因此,一般只需设置“现现金金”、“银银行存款行存款”、“应应收收账账款款”、“应应付付账账款款”等账户。等账户。(2 2)特点特点单单式式记账记账法是一种比法是一种比较简单较简单、不完整的、不完
3、整的记账记账方法方法,账户账户之之间间也不能形成也不能形成相互相互对应对应关系,不能反映关系,不能反映经济业务经济业务的来的来龙龙去脉。去脉。(3 3)适用范围)适用范围单单式式记账记账法适用于法适用于经济业务简单经济业务简单的企的企业业,但目前一般不采用。,但目前一般不采用。5.1.2 5.1.2 复式记账法复式记账法复式记账法:复式记账法:是指是指对发对发生的每一生的每一项经济业务项经济业务,都要以相等的金,都要以相等的金额额在相互在相互关关联联的两个或两个以上的两个或两个以上账户账户中中进进行行记录记录的的记账记账方法。方法。5.2 5.2 复式记账原理复式记账原理 5.2.1 5.2.
4、1 复式记账的理论依据复式记账的理论依据理论依据:理论依据:它建立在它建立在会计等式会计等式的基础之上,并以此作为理论依据。的基础之上,并以此作为理论依据。基本的会计等式:资产基本的会计等式:资产=负债所有者权益。负债所有者权益。扩扩展的会展的会计计等式:等式:资产资产=负债负债所有者所有者权权益益(收入(收入费费用)。用)。原因:原因:会会计计等式反映了企等式反映了企业资业资金运金运动动的内在的内在规规律,即任何律,即任何经济业务经济业务的的发发生都会生都会对对会会计计要素要素产产生影响,但都不会破坏会生影响,但都不会破坏会计计等式的平衡。等式的平衡。复式复式记账针对记账针对任何任何经济业务
5、经济业务的的发发生都在两个或两个以上生都在两个或两个以上账户账户中以相等中以相等的金的金额额加以加以记录记录,同,同样样遵循遵循资资金运金运动动的内在的内在规规律。因此,复式律。因此,复式记账记账的理的理论论依据是会依据是会计计等式。等式。由由于于复复式式记记账账法法具具备备上上述述特特点点,因因而而被被世世界界各各国国公公认认为为是是一一种种科科学学的的记记账账方方法而被广泛采用。法而被广泛采用。我国的企我国的企业业和行政、事和行政、事业单业单位采用的位采用的记账记账方法都是方法都是复式记账法复式记账法。复复式式记记账账法法从从其其发发展展历历史史来来看看,曾曾经经有有“借借贷贷记记账账法法
6、”、“增增减减记记账账法法”、“收收付付记账记账法法”等形式。但我国有关制度等形式。但我国有关制度规规定一律采用定一律采用借贷记账法借贷记账法。5.2.2 复式记账法的特点复式记账法的特点(1 1)对对于每一于每一项经济业务项经济业务,都必,都必须须至少在两个账户至少在两个账户中中进进行行记录记录。(2 2)对对于每一于每一项经济业务项经济业务,记录所用记录所用账户账户之间必须是之间必须是相互关联相互关联的的。(3 3)对对于每一于每一项经济业务项经济业务,都必,都必须须以以相等金额相等金额在在账户账户中中进进行行记录记录。5.2.3 复式记账法的复式记账法的作用作用能够全面、系统地在账户中记
7、录经济业务,提供有用的会计信息。能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息。能够清晰地反映能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。能够运用能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。平衡关系检验账户记录有无差错。5.3 5.3 借贷借贷记账记账法法 5.3.1 5.3.1 借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号 (1 1)借贷记账法的含义借贷记账法的含义 借贷记账法借贷记账法是复式是复式记账记账法的一种,法的一种,对对每一每一项经济业务项经济业务也必也必须须以相等的金以相等的金额额在相互在相互联联系的两个或两个以上
8、的系的两个或两个以上的账户账户中中进进行行记录记录。之所以称。之所以称为为借借贷记贷记账账法,是因法,是因为这为这种方法以种方法以“借借”、“贷贷”作作为记账为记账符号。符号。(2 2)借贷记账法称谓的由来借贷记账法称谓的由来“借借”和和“贷贷”最初是从借最初是从借贷资贷资本家的角度来解本家的角度来解释释的。的。借借贷资贷资本家以本家以经营货币资经营货币资金金为为主要主要业务业务,“借借”和和“贷贷”分分别别表示表示债权债权(应应收收款)和款)和债务债务(应应付款)的增减付款)的增减变动变动。随着社会。随着社会经济经济的的发发展,展,经济经济活活动动的内的内容日益复容日益复杂杂,“借、借、“贷
9、贷”两字逐两字逐渐渐失去了原来的含失去了原来的含义义,而,而转转化化为纯为纯粹的粹的记记账账符号。符号。注意:注意:(3 3)借贷记账法的借贷记账法的记账符号记账符号 记账符号记账符号借贷记账法为借贷记账法为“借借”、“贷贷”二字。二字。注意:注意:“借借”、“贷贷”尽管没有原来的含尽管没有原来的含义义,但是在,但是在“借、借、贷贷”记账记账法下,法下,“借借”、“贷贷”可以表示可以表示账户账户中两个中两个对对立的部位,而且立的部位,而且还还可以表示会可以表示会计计要素要素数量的增减数量的增减变变化情况。化情况。符号含义:符号含义:对于六类对于六类性质不同的账户具有不同的含义。性质不同的账户具
10、有不同的含义。增加增加减少减少减少减少增加增加收入类账户收入类账户费用类账户费用类账户所有者权益类账户所有者权益类账户负债类账户负债类账户利润类账户利润类账户资产类账户资产类账户贷贷借借5.3.2 5.3.2 借贷记账法的账户结构借贷记账法的账户结构基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。(1 1)资产、资产、负债和所有者权益负债和所有者权益类账户结构类账户结构资产类账户结构资产类账户结构说明说明:该结构纯粹是一种规定,没有其他任何理由。该结构纯粹是一种规定,没有其他任何理由。借借 (如(如“银行存款银行存款”)贷贷 期初余额期初余额
11、 减少额减少额 增加额增加额 本期增加发生额本期增加发生额 本期减少发生额本期减少发生额 期末余额期末余额 资产类账户资产类账户资产类账户结构资产类账户结构负债、所有者权益类负债、所有者权益类类账户结构类账户结构说明说明:根据基本会计等式可知,资产类帐户与负债和所有者权益根据基本会计等式可知,资产类帐户与负债和所有者权益类账户分别位于等式两边,它们类账户分别位于等式两边,它们相互对立相互对立,由此可知其记账方向也,由此可知其记账方向也是是相反相反的。的。借借 (如(如“短期借款短期借款”或或“实收资本实收资本”)贷贷 期初余额期初余额 减少额减少额 增加额增加额 本期减少发生额本期减少发生额
12、本期增加发生额本期增加发生额 期末余额期末余额 负债、所有者权益类账户负债、所有者权益类账户(2 2)收入收入、费用和利润类费用和利润类账户结构账户结构说明说明:费用的增加可表示为资产的转化,在抵消收入之前可以将其费用的增加可表示为资产的转化,在抵消收入之前可以将其看作是一种资产。看作是一种资产。因此,该类帐户与资产类账户的记账方向相同。因此,该类帐户与资产类账户的记账方向相同。费用费用类账户结构类账户结构 借借 (如(如“管理费用管理费用”)贷贷 期初余额期初余额 减少额减少额 增加额增加额 本期增加发生额本期增加发生额 本期减少发生额本期减少发生额 期末余额期末余额 费用类账户费用类账户说
13、明说明:收入、利润的增加可以表示为所有者权益的增加。收入、利润的增加可以表示为所有者权益的增加。因此,该因此,该类帐户与负债和所有者权益类账户的记账方向相同。类帐户与负债和所有者权益类账户的记账方向相同。从以上六类账户结构可以看出,所有账户的记账方向实际上只有从以上六类账户结构可以看出,所有账户的记账方向实际上只有两类两类,即资产、费用是一类;负债、所有者权益和收入、利润是另一类。即资产、费用是一类;负债、所有者权益和收入、利润是另一类。收入、利润收入、利润类账户结构类账户结构 借借 (如(如“主营业务收入主营业务收入”或或“本年利润本年利润”)贷贷 期初余额期初余额 减少额减少额 增加额增加
14、额 本期减少发生额本期减少发生额 本期增加发生额本期增加发生额 期末余额期末余额 收入、利润类账户收入、利润类账户资产、费用类账户结构关于关于费用类账户结构的重要说明费用类账户结构的重要说明:期末在计算利润时,如果将费用期末在计算利润时,如果将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。下期期初也不会有期初余额。下期期初也不会有期初余额。借借 (如(如“银行存款银行存款”或或“管理费用管理费用”)贷贷 期初余额期初余额 减少额减少额 增加额增加额 本期增加发生额本期增加发生额 本期减少发生额本期减少发生额 期末
15、余额期末余额 费用类账户费用类账户资产类账户资产类账户负债、所有者权益、收入和利润类账户结构负债、所有者权益、收入和利润类账户结构关于收入关于收入类账户结构的重要说明类账户结构的重要说明:期末在计算利润时,如果将期末在计算利润时,如果将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。下期初也不会有期初余额。期末余额。下期初也不会有期初余额。借借 (如(如“短期借款短期借款”或或“本年利润本年利润”)贷贷 期初余额期初余额 减少额减少额 增加额增加额 本期减少发生额本期减少发生额 本期增加发生额本期增加发生额 期末余额期末
16、余额 利润类账户利润类账户所有者类账户所有者类账户收入类账户收入类账户负债类账户负债类账户(3 3)双重性质账户结构)双重性质账户结构 含义:含义:在一个账户中既核算资产类会计要素内容,又核算负债类在一个账户中既核算资产类会计要素内容,又核算负债类会计要素内容的账户。会计要素内容的账户。借借 应收账款应收账款 贷贷 借借 应付账款应付账款 贷贷 期初余额期初余额 减少额减少额 减少额减少额 期初余额期初余额 增加额增加额 增加额增加额 期末余额期末余额 期末余额期末余额 借借 其他往来其他往来 贷贷 期初余额:(应收账款)【或期初余额:(应收账款)【或 期初余额:(应付账款)】期初余额:(应付
17、账款)】应收账款增加额应收账款增加额 应付账款增加额应付账款增加额 应付账款减少额应付账款减少额 应收账款减少额应收账款减少额 期末余额:应收账款期末余额:应收账款 【或【或 期末余额:应付账款】期末余额:应付账款】资产类账户资产类账户合合 并并负债类账户负债类账户资产负债类(双重性质)账户资产负债类(双重性质)账户 小结小结从登从登记记的方向来看,我的方向来看,我们们可以把可以把账户账户分分为为两大类两大类:资产资产、费费用用类类,增加增加记记借方,减少借方,减少记贷记贷方;方;负债负债、所有者、所有者权权益、收入利益、收入利润类润类,增加,增加记记贷贷方,减少方,减少记记借方。借方。从余从
18、余额额的方向来看,只有的方向来看,只有资产资产、负债负债与所有者与所有者权权益益类账户类账户期末一般期末一般有余有余额额。资产类账户资产类账户的余的余额额在借方,在借方,负债负债与所有者与所有者权权益益类账户类账户的余的余额额在在贷贷方。方。反之反之,可以根据可以根据账户账户余余额额所在的方向,判断所在的方向,判断账户账户的性的性质质。即。即账户账户若是借方余若是借方余额额,则则表示它是表示它是资产类账户资产类账户;账户账户若是若是贷贷方余方余额额,则则表示表示它是它是负债负债或所有者或所有者权权益益类账户类账户。如果用一个如果用一个账户账户来登来登记记所有要素的增减所有要素的增减变动变动情况
19、,就可用情况,就可用下图表示,下图表示,(见书上(见书上图图5353)P69P69。借借 账账 户户 贷贷 资产增加资产增加 资产减少资产减少 费用增加费用增加 费用减少费用减少 负债减少负债减少 负债增加负债增加 所有者权益减少所有者权益减少 所有者权益增加所有者权益增加 收入减少收入减少 收入增加收入增加 利润减少利润减少 利润增加利润增加 余额在借方,表示资产余额在借方,表示资产 余额在贷方,表示负债余额在贷方,表示负债 或所有者权益或所有者权益 5.3.3 5.3.3 借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则根据复式根据复式记账记账原理,任何一原理,任何一项经济业务项经济业务都必都必须
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