EXCEL函数培训课件ppt.ppt

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1、经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel函数的基础及应用函数的基础及应用第一讲第一讲2010-04-10经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用EXCELEXCEL高手高手操作函数图表分析VBAEXCEL经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用基础知识讲解基础知识讲解实例操作实例操作ExcelExcel基础及

2、函数的应用基础及函数的应用函数基础及应用函数基础及应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用1ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用EXCEL的基本操作的基本操作EXCEL工作簿及工作环境工作簿及工作环境一、操作一、操作2EXCEL中表格的美化及数据的处理中表格的美化及数据的处理3经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用1 1、工作簿与工作表的关系、工作簿与工作表的关系2 2、工具的用途、工具的用途3

3、 3、工作环境的设定、工作环境的设定1EXCEL工作簿及工作环境工作簿及工作环境经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用1 1、数据录入技巧、数据录入技巧2 2、数据、表格格式化、数据、表格格式化3 3、自动求和自动填充、自动求和自动填充EXCEL的基本操作的基本操作2经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用4 4、单元格的编辑和置换、单元格的编辑和置换5 5、复制、选择性粘贴、复制、选择性粘贴6 6、查找、替换的强

4、大功能、查找、替换的强大功能7 7、页面设置、打印的方式、页面设置、打印的方式8 8、学会盲打和使用快捷键、学会盲打和使用快捷键经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用1 1、合理的使用格式工具、合理的使用格式工具2 2、常规运算符、常规运算符：“+”“-”“*”+”“-”“*”“/”“/”3 3、比较运算符：、比较运算符：“”“=”“=”“”“”4 4、使用公式对数值进行计算、使用公式对数值进行计算5 5、绝对、绝对 、相对引用相对引用EXCEL中表格的美化及数据的处理中表格的美化及数据的处理3经营者提

5、供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel函数的基础及应用函数的基础及应用第二讲第二讲2010-05经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用1、函数的定义2、函数的应用3、案例的分析ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用函数二、函数二、函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用运用基本函数实现对数据、单

6、元格的操作运用基本函数实现对数据、单元格的操作运用函数运用函数CountCount、CountifCountif等进行复杂数量统计等进行复杂数量统计运用函数运用函数SumifSumif、SumproductSumproduct、数组公式等进行有条件的求和数组公式等进行有条件的求和运用函数运用函数VlookupVlookup、HlookupHlookup进行高级数据查询进行高级数据查询 DatedifDatedif、MidMid等主要日期和文本函数的应用等主要日期和文本函数的应用函数嵌套的计算、引用函数与查询函数结合使用函数嵌套的计算、引用函数与查询函数结合使用学习目标学习目标经营者提供商品或者

7、服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据

8、等等。例如，算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数对单元格或单元格区域进行加法运算。什么是函数？ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用函数的定义经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用逻辑函数:ANDAND、OROR、NOTNOT、TRUETRUE、FALSEFALSE、IFIF函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用认识逻辑函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增

9、加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用这三个函数都用来返回参数逻辑值这三个函数都用来返回参数逻辑值AND、OR、NOT表达式：表达式：AND(logical1,logical2,.)OR(logical1,logical2,.)NOT(logical1,logical2,.)EXCEL逻辑函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ANDAND函数：函数：所有参数的逻辑值为真时返回所有参数的逻辑值为真时返回 TRUETRUE；只；只要一个参数的逻辑值为假即返回要一个参数的逻辑值为假即返回 FA

10、LSEFALSE。简言之，就是当简言之，就是当ANDAND的参数全部满足某的参数全部满足某一条件时，返回结果为一条件时，返回结果为TRUETRUE，否则为，否则为FALSEFALSE。EXCELEXCEL逻辑函数逻辑函数定义定义经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用OROR函函数：数：OROR函数指在其参数组中，任何一个参数逻函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为辑值为 TRUETRUE，即返回，即返回 TRUE,TRUE,它与它与ANDAND函函数的区别在于，数的区别在于，ANDAND函数要求所有函

11、数逻函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而辑值均为真，结果方为真。而OROR函数仅需函数仅需其中任何一个为真即可为真其中任何一个为真即可为真EXCELEXCEL逻辑函数逻辑函数定义定义经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用NOT函数：NOTNOT函数用于对参数值求反。当要确保一函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT NOT 函数。简言之，就是当参数值为函数。简言之，就是当参数值为TRUETRUE时，时，NOTNOT函数返回的结果恰与

12、之相反，结果为函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSEFALSEEXCELEXCEL逻辑函数逻辑函数定义定义经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用TRUE、FALSE这两个函数用来返回参数的逻辑值，可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。EXCELEXCEL逻辑函数逻辑函数定义定义经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用IFIF函数函数IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑函数用于执行真假值判断后，

13、根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此测试的真假值返回不同的结果，因此If函函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件对数值和公式进行条件检测检测语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。说明：Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符EXCELEXCEL逻辑函数逻辑函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价

14、款或接受服务的费用例：例：ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用假如单元格假如单元格A1、B1、C1中是各科成绩，中是各科成绩，如果有一科成绩不到如果有一科成绩不到60分，则不录取。分，则不录取。公式为？公式为？=IF（OR（A160，B160，C160)”不不录取录取”,”录取录取“）经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用常用函数常用函数重要函数重要函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔

15、偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用IfSUM-SUMIFCount-countaCOUNTIFAverage（求平均值）Left -Right -MidMax -MinRANK(排位)FREQUENCY(频率分布）ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用常用函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用表达式 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(逻辑条件,真值,假值)说明 逻辑条件:运算结果为True或者False的表达式或

16、值 真值:Logical_test为True时返回的值 假值:Logical_test为False时返回的值简言之，如果第一个参数简言之，如果第一个参数logical_testlogical_test返回的结果为真的话，返回的结果为真的话，则执行第二个参数则执行第二个参数Value_if_trueValue_if_true的结果，否则执行第三个参的结果，否则执行第三个参数数Value_if_falseValue_if_false的结果的结果IF函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用IF函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的

17、金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用公式公式F1=IF(SUM(A1:A5),SUM(A1:A5),“”)解析：如果解析：如果SUM(A1:E1)不等于零，则在不等于零，则在F1单元格中显示单元格中显示SUM(A1:E1)的结的结果，否则显示字符串。果，否则显示字符串。几点说明：几点说明：（1）SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0，在，在EXCEL中可中可以省略以省略0；（2）表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。任何字符。ABCDEF11223344245例例解

18、解一一EXCEL函数示例IF函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用公式E61=IF(D61=180,IF(F26=240,“优秀”，“合格”）,“不合格”）例例解解三三EXCEL函数示例IF函数方法二：方法二：G26=IF(F26=240,“优秀”，IF(F26=180,“合格”，“不合格”)经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用嵌套使用：If函数可以嵌套使用七层,利用 True、False构造复杂的关系！I

19、F函数EXCEL函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作If If函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用sum函数语法语法:SUM(number1,number2,.)参数参数:number1，number2，.为 1 到 30 个需要求和的参数。定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文

20、本表达式之和字的文本表达式之和 ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用说明：说明：直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，如果参数

21、为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。将会导致错误。ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用示例：示例：SUM(5,3)等于等于8。SUM(“6,3,TRUE)等于等于10，因为文本值被转换成数字，因为文本值被转换成数字，而逻辑值而逻辑值 TRUE 被转换成数字被转换成数字1。不同于前例，如果不同于前例，如果 A1 包含包含 3，而，而 B1 包含包含TRUE，则：，则：SUM(A1,B1,2)等于等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被，因为

22、对非数值型的值的引用不能被转换成数值。转换成数值。如果单元格如果单元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，则：，则：SUM(A2:C2)等于等于50；SUM(B2:E2,15)等于等于 150。ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用定义：根据指定条件对若干单元格求和 sumif函数语法语法SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)1 1）range

23、range 为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。2 2）criteria criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 3232、“32”“32”、“32”“32”或或 “李先春李先春。3 3）sum_range sum_range 是需要求和的实际单元格。是需要求和的实际单元格。ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消

24、费者购买商品的价款或接受服务的费用求出上图中李先春销量总和？例例解解一一=sumif(B2:E7,”李先春“，C2:E7)结果=488ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用求出上图中大于10的数值总和？例例解解二二sumif(C3:C7,=10)结果=33ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作s

25、umifsumif函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Count表达式：Count(value1,value2,)说明说明:计算连续或不连续区域的数字个数。参数value代表1-30个各种不同类型的数据，或单元格引用，但只对数字型数据进行计算。ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用COUNTCOUNT

26、 已知：A1=0 A2=2 A3=“”A4=“#REEF”A5=Count(A1,A2,A3,A4,2)结果 A6=3 ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用CountA表达式：表达式：CountA(value1,value2,)说明说明:计算参数表中任意类型数据的个数。或单元格区域中非空的单元格个数。参数value代表1-30个各种不同类型的数据，或单元格引用。ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应

27、当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用COUNTACOUNTA 已知：A1=0 A2=2 A3=“”A4=“#REEF”A5=“总量”A6=Count(A1,A2,A3,A4,A5,2)结果 A6=6 ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用COUNT与COUNTA的区别 count只统计数字型单元格的个数,对 于文字,错误值,逻辑值不能 统计,而counta可以,但对于空白单元 格都不能统计.Exc

28、elExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作Count函数Counta函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用countifcountif函数函数语法语法：COUNTIF(range,criteria)说明：说明：Range 为需要计算其中满足条件的单元格为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，数

29、目的单元格区域，Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本格引用或文本（条件可以表示为条件可以表示为79、“79”、“79”、“李先春李先春”或或 B4）ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用上图中求出数据上图中求出数据1 1中中A A开头的个数？开头的个数？例例解解一一=countif(B2:B6,”A*”)=countif(B2:

30、B6,”A*”)结果结果=3=3ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Left函数函数 表达式：Left(Text,num_chars)说明 Text:文本字符串 num_chars:指定要提取的字符数 注意注意:num_chars num_chars 必须大于等于必须大于等于0 0 如果如果n_csn_cs大于文本长度大于文本长度,返回所有文本返回所有文本 如果省略如果省略num_chars,num_chars,默认为默认为1 1 ExcelExce

31、l基础及函数的应用基础及函数的应用功能功能:从字从字符串左端取符串左端取指定个数字指定个数字符符 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用 已知:A1=012141002 A2=Left(A1,2)结果:A2=01 例例解解一一LeftLeft函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用rightright函数函数功能功能:从字从字符串右端取符串右端取指定个数字

32、指定个数字符符 表达式 right(Text,num_chars)说明 Text:文本字符串 num_chars:指定要提取的字符数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用 已知:A1=012141002 A2=right(A1,2)结果:A2=02 例例解解一一rightright函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款

33、或接受服务的费用Right函数与Left函数用法相同,只是意义不同.ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用midmid函数函数 表达式：表达式：Mid(TextMid(Text，start_numstart_num，num_chars)num_chars)Text:Text:文本字符串文本字符串 start_num:start_num:提取的第一个字符的位置提取的第一个字符的位置 num_chars:num_chars:返回的字符的个数返回的字符的个数

34、,不能是负数不能是负数 （注：start_num 大于文本总长度,返回空，start_num+num_chars 大于文本总长度,返回到文本末的字符串，start_num 小于1,返回错误值#value!）ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用已知：已知：A1=002141001 A1=002141001 A2=mid(A1,3,3)A2=mid(A1,3,3)结果结果 A2=214 A2=214 midmid函数函数功能：功能：从一个从一个文本字符串

35、的文本字符串的指定位置开始，指定位置开始，截取指定数目截取指定数目的字符。的字符。字符字符截取截取 ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Left -Right -MidLeft -Right -Mid实例操作实例操作ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Max -MinMax -Min函数函数表达式：表达式：

36、Max(number1,number2,.)MAX求出一组数中的最大值。数据计算MIN求出一组数中的最小值。数据计算 ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用已知已知 ：A1=6 ,A2=4,A3=8 A1=6 ,A2=4,A3=8如果：如果：A4=Max(A1,A2,A3,2)A4=Max(A1,A2,A3,2)结果：结果：A4=8 A4=8 Max -MinMax -Min函数函数如果：如果：A4=MIN(A1,A2,A3,2)A4=MIN(A1,A

37、2,A3,2)结果：结果：A4=2 A4=2 ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用学会使用嵌套的关系联结符学会使用嵌套的关系联结符&对有价值数据的提取和组合对有价值数据的提取和组合经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用Max -MinMax -Min函数函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，

38、应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用RankRank函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用表达式：表达式：rank(Number,ref,order)rank(Number,ref,order)使用功能：求指定数字在一列数字中的使用功能：求指定数字在一列数字中的排位（排名次）排位（排名次）说明：说明：NumberNumber代表需要求排位的数据（通常使用单元格的代表需要求排位的数据（通常使用单元格的相对引用），相对引用），refref代表代表NumberNumber所在的一组数据（通常使用单所在的一组数据（通常使用

39、单元格区域的绝对引用）元格区域的绝对引用）OrderOrder为一数字，指明排位的方式（为一数字，指明排位的方式（0 0或省略为降序，大于或省略为降序，大于0 0则为升序）。则为升序）。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用求求A2A2在在$A$2:$A$5$A$2:$A$5 单元格区域降序排列的名次？单元格区域降序排列的名次？=rank(A2,$A$2:$A$5)=rank(A2,$A$2:$A$5)=2 =2ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用示例：示例：EXCELABCD1分数 排

40、名2502326430552经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用RankRank函数函数经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用FREQUENCY函数函数ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用表达式：表达式：FREQUENCY FREQUENCY（Data_array,Bins_array)Data_array,Bins_array

41、)说明：参数说明：参数Data_arrayData_array用于计算频率的数组，用于计算频率的数组，可以是一个单元格区域。参数可以是一个单元格区域。参数Bins_arrayBins_array代表分代表分组区间数组，表示频率计算的分段点。组区间数组，表示频率计算的分段点。功能：求参数序列的频率分布。功能：求参数序列的频率分布。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用举例：举例：ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用=FREQUENCY=FREQUENCY（B2B2：B7,C2:C5B7,C

42、2:C5）,可以求各个分数段的人数。可以求各个分数段的人数。EXCELABCDE1姓名分数分数段说明结果2 李先春7570=90个数16高伟917番有才78分数小于等于分数小于等于 70 的个数的个数 (1)成绩介于成绩介于 71-80 之间的个数之间的个数 (3)成绩介于成绩介于 81-90 之间的个数之间的个数 (1)成绩大于等于成绩大于等于 91 的个数的个数 (1)注意注意:公式必须以数组公式的形式输入。公式必须以数组公式的形式输入。选中从公式单元格开始的单元格区域选中从公式单元格开始的单元格区域C2:C5。按。按 F2，再按，再按 Ctrl+Shift+Enter。如。如果公式未以数

43、组公式的形式输入，则返回果公式未以数组公式的形式输入，则返回的结果为的结果为 1 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用FREQUENCY函数函数实例操作实例操作经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用重点函数VlookupVlookuphlookuphlookupSumifSumifSumproductSumproductDatedifDatedifWeeknumWeeknummonthmonthExcelExc

44、el基础及函数的应用基础及函数的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用vlookup表达式:VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）说明:1:要查找的值;2:查找内容的数组;3:数据后开始的列数;4:True False ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用VLOOKUP函数的功能函数的功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值

45、。值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Vlookup示例示例:ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用在在B50中得出王勇的总分数中得出王勇的总分数?B50=Vlookup(A50,A1:E5,5,0)=223excelAB50王勇51郭俊经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作vlookupExcelExcel基础及函数的应用基础及函数

46、的应用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用HLOOKUPHLOOKUP函数函数表达式表达式:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_um,range_lookup)参数lookup_value用于设定要查找的值，可以是数值，也可以是文本字符串或引用，参数table_array用于设置要在其中查找数据的数据表，这里可以使用区域或区域名称的引用，参数row_index_um为在查找之后要返回的匹配值的行序号，

47、参数 range_lookup是一个逻辑值，用于指明函数在查找时是精确匹配，还是近似匹配hlookup函数就是查找函数，不过它与lookup和vlookup函数有区别hlookup是按行查找的 vlookup是按列查找的=hlookup(要查找的值,待查找的数据区域,行数)经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用Hlookup示例示例:ExcelABCDE1 日期姓名123汇总2李鹏374143张开443114王朝474155111811ExcelABC

48、D1日期汇总211132184311求:将表1日期中的时间汇总引用到表2中B2的位置?B2=Hlookup(A2,$B$1:$E$5,5.0)=11经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用实例操作实例操作Hlookup经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用HLOOKUP函数与函数与VLOOKUP函数的区别是：当比函数的区别是：当比较值位于数据表的首行，并且要查找下

49、面给定行中较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数的数据时，使用函数HLOOKUP；当比较值位于要；当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数进行数据查找的左边一列时，使用函数VLOOKUP。VLOOKUP函数在首列进行检索，先得到的是行号，函数在首列进行检索，先得到的是行号，然后根据然后根据col_index_num参数指定的列标返回指定参数指定的列标返回指定的单元格数值；而的单元格数值；而HLOOKUP函数在首行进行检索，函数在首行进行检索，先得到的是列标，然后根据先得到的是列标，然后根据row_index_num参数参数指定的行号返回指定的单元格数值指定的行号

50、返回指定的单元格数值.经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用ExcelExcel基础及函数的应用基础及函数的应用Sumif可根据条件对有价值的数据进行汇总求和可根据条件对有价值的数据进行汇总求和SUMIF(range,criteria,sum_range)条件范围条件范围求和条件求和条件求和范围求和范围条件范围：要判断条件的区域求和条件：条件范围中需要满足的条件求和范围：要进行求和的区域经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接