第六章食品原材料采购供应管理ppt课件.ppt
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1、从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。第六章食品原材料采购供应管理从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。内容简介内容简介第一节第一节 食品原材料的采购管理食品原材料的采购管理第二节第二节 食品原材料的验收管理食品原材料的验收管理 第三节第三节 食品原材料的库存控制食品原材料的库存控制从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很
2、少使用,在此不再说明。第一节 食品原材料的采购管理l食品原材料采购管理的组织形式l食品原材料采购管理的程序l食品原材料采购质量的控制l食品原材料采购数量的控制l食品原材料采购价格的控制l采购方式的选择与控制l采购过程中的具体问题从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。一、食品原材料采购管理的组织形式 (一)财务部的二级部管理形式 从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。(二)餐饮部门采购的组织形式 (
3、三)餐饮采购直属总经理的组织形式 (四)饭店餐饮部负责鲜活物品的采购,饭店采购部负责可贮存物品的采购从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。二、食品原材料采购管理的程序 (一)制定采购计划(P154 表6-4)(二)提出采购申请(P154 表6-5、P155 表6-6)(三)做好采购审批 (四)控制采购价格、质量和数量 (五)及时组织进货从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。餐饮部仓库验收采购部门供
4、应单位订购单财会部门订购单订购单验签发票付款订购单验签发票运送食品发票食品转送新鲜食品转送发放申领食品食品申领食品领料单采购申请单从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。案例 有私家车的采购员20世纪80年代中期,京城一家大型的四星级饭店开业了,采购部选用了一批职业学校毕业的员工为采购员。两年过去了,由于管理不当,该饭店经营没有多大起色,采购工作也是疑问颇多,为数不少的采购员居然拥有了自己的私家车,一经调查又弄不出名堂,不了了之。启示:采购工作同其他管理工作一样,采购管理首先建立一套完整的保障采购
5、正常进行的体系,然后对这套体系进行运作、调查,最后维护好这套体系的正常运作。从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。三、食品原材料采购质量的控制(一)“食品原材料采购规格书”的定义 “采购规格书”又称“采购质量标准控制单”,它是决定和控制食品原材料采购品种、规格、质量标准、使用要求的主要依据。(二)“食品原材料采购规格书”的制定步骤:1、确定“食品原材料采购规格书”的种类 2、调查市场主要食品原料供应规格与质量 3、分类制定“食品原料采购规格书”(二)“食品原材料采购规格书”的作用 可以作为订货的
6、依据、购货的指南、供货的准则、验收的标准从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。(四)“食品原材料采购规格书”的内容 产品公用名称或常用商业名称;法律、法规规定的等级、公认的商业等级或当地通用的等级;商品报价单位或容器;基本容器的名称和大小;容器中的单位数或单位大小;重量范围;最小或最大切除量;加工类型和包装;成熟程度;防止误解所需的其他信息从使用情况来看,闭胸
7、式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。四、食品原材料采购数量的控制四、食品原材料采购数量的控制(一)鲜活类食品原材料采购数量的控制 1 1、日常及时采购法:、日常及时采购法:适用于采购消耗量大,有效保存期短暂,因而必须经常采购的原料。如新鲜肉类、禽类、水产海鲜等。“市场市场订货单订货单”2 2、长期订货法:、长期订货法:适用于采购消耗量变化不大的某些鲜活类食品原料,如面包、奶制品、某些水果、蔬菜等。“采购定量卡采购定量卡”从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的
8、城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。(二)(二)干货类食品原料采购的数量控制干货类食品原料采购的数量控制1 1、定期订货法、定期订货法:固定的订货周期,变动的订货数量;订货周期:根据饭店关于原料储备占用资金的定额规 定确定。订货数量=下期需求量-实际库存量+期末需存量期末需存量=(日平均消耗量订购期天数)150%下期需求量下期需求量下次订货点下次订货点下次送货点下次送货点本次订货点本次订货点期末需求量期末需求量实际库存量实际库存量从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。例题:某饭店罐头芦笋
9、一个月订货一次,该原料消耗每天10罐,正常订货周期为5天,即送货日在订货日起5天。如果管理员发现货架尚存70罐,而下一期的用量是300罐。那么他本次应订货多少呢?期末需存量=(日平均消耗订购期天数)150%=(10罐5)150%=75罐 订货数量=下期需求量-实际库存量+期末需存量 =300罐-70罐+75管=305罐从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。2 2、永续盘存卡订购法(定量订货法)、永续盘存卡订购法(定量订货法)订货点量订货点量=(日平均消耗量订购期天数)150%指某种原料储备量下降
10、到应该立即订货时的数量。最高储备量最高储备量的确定要考虑仓库面积、饭店确立的原料库存额、订货周期、每日消耗量、供货单位最低订货量规定等。订货数量订货数量=最高储备量最高储备量-(订货点量(订货点量-日平均消耗量日平均消耗量订货周期天数)订货周期天数)订货点量订货点量 订货期订货期 最高储备量最高储备量从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。例题:某饭店罐装黄桃,日平均消耗量为20罐,订货期为5天,最高储备量为300罐,则订货点量为多少?订购数量为多少?订货点量订货点量=(日平均消耗量订购期天数)1
11、50%=(20罐5)150%=150罐订购数量订购数量=最高储备量-订购点量+(日平均消耗量订购期天数)=300罐-150罐+(20罐5)=250罐从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。库存货卡(永续盘存卡)控制订货点的步骤如下:1.建立库存货卡 2.确立订货点存量 3.按订货点要求进货从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。五、采购价格的控制规定采购价格规定购货渠道和供应单位控制大宗和贵重原料的购
12、货权提高购货量和改变购货规格根据市场行情适时采购尽量减少中间环节从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。六、采购方式的选择及控制公开市场采购无选择采购成本加价采购招标采购“一次停靠”采购合作采购集中采购从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。七、采购过程中的具体问题
13、适宜的采购时间合理的采购数量(“经济订购批量”)有利的采购价格最优的质量理想的交易对象理想的交易场所从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。最高存量线最高存量线理想存量线理想存量线最低存量线最低存量线(订货点)(订货点)保险存量线保险存量线时间0MHQPt1 t2 t3订货间隔订货间隔订货周期订货周期(一)适宜的采购时间H=tdMH为订货点为订货点t为订货周期为订货周期d为平均需求量为平均需求量M为保险储备量为保险储备量H=(td)150%t4从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有
14、挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。例题某餐厅每月销售啤酒6000瓶,订货周期为10天,保险储备量为1000瓶,求订货点。H=10(6000/30)+1000=3000瓶保险储备量的确定可以根据供应商的供货表现来确定。保险储备量=供货商最长的误期记录日平均需求量订货点法简单易行,但没有考虑贮存和采购费用。适用于需求量大、运转快、可以贮存的物品。从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。(二)合理的采购数量(经济订购批量)(二)合理的采购数量(经济订购批
15、量)方法:1.确定需要建立批量控制的原料种类 2.收集资料,计算经济批量 (公式见书上)3.根据经济批量和进货周期,定期组织进货,控制进货数量从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。(三)有利的采购价格除了前面提到的对采购价格控制的要素之外,有利的采购价格应涉及的方面有:采购价格与原料物品适用价值的关系;采购价格与支付条件的关系;采购价格与购买次数的关系。(四)最优的质量最优的质量=最适用的质量从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工
16、程施工中已很少使用,在此不再说明。例题:某餐厅预计每年销售啤酒36000箱,并规定餐厅不允许缺货。每箱啤酒进价25元,每箱啤酒贮存费每月为进价的3%(含损耗)。每次采购费20元。求:最佳订购批量/每年最低费用/订购间隔解:每箱年贮存费253%12=9元 每次采购费=20元 啤酒预计年销售量36000箱子 最佳订购批量=400(箱/次)全年最低总费用=292036000=3600(元/年)每年采购次数=36000/400=90(次)订购间隔=360/90=4(天)22036000 9从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已
17、很少使用,在此不再说明。第二节 食品原材料的验收管理l建立合理的验收体系l确定科学的验收操作程序l有关验收表格l验收控制从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。一、建立合理的验收体系 (一)称职的验收人员 (二)实用的验收设备和器材 (三)科学的验收程序和良好的验收习惯 (四)经常的监督检查从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。二、确定科学的验收操作程序主要环节:核对价格、盘点数量、检查质量核对送货
18、发票与订购单检查食品原料质量检查食品原料数量在发货票上签名填写验收单发货票(无购物发票发货票(无购物发票收货单)收货单)验收单验收单从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式盾构、全部敞开式盾构,但在近些年的城市地下工程施工中已很少使用,在此不再说明。退货处理“验收章”在货物包装上注明发票上的信息对所收到的肉类和海产品加上存货标签收到货物送到贮藏室、厨房填写“验收日报表”和其他报表将各种验收记录呈交给有关部门 退货通知单或贷退货通知单或贷方通知单方通知单验收章验收章冷藏鱼肉食冷藏鱼肉食品标签品标签验收日报表验收日报表从使用情况来看,闭胸式的使用比较广泛。敞开式盾构之中有挤压式
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