2022年绩效计划与指标体系构建培训课程.pptx
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1、u第二讲第二讲 绩效计划与指标体系构建绩效计划与指标体系构建 第三节 指标属性描述 第四节 考核要素设计第第 2 页页小组作业 每组展示(5-10分钟)请按分组序号对应以下岗位,为其设计2015年度的年度绩效计划表(须全面包括指标属性和各考核要素设计),并说明设计理由或依据。绩效计划的相关背景资料自行收集(目标公司自选):8、采购部长9、生产部长10、财务总监11、生产工人12、营销省区经理13、计划物料部经理14、营销业务员1、人力资源总监2、质管部经理3、营销总监4、设备部经理5、仓储部主管6、研发项目经理7、市场部长第第 3 页页第三节 绩效指标属性描述确定指标定义 确定指标计算公式确定
2、指标的数据来源第第 4 页页编编号号指标指标名称名称定义定义目的目的计算计算公式公式极极性性信息信息提供提供者者责任责任人人检查检查频率频率统计统计单位单位说说明明建立绩效指标词典,对指标进行规范管理红色字体项目为必需项第第 5 页页绩效指标词典-样例指标名称指标名称客户订单及时交付率指标定义指标定义为准时交付给客户的次数与总订单次数的比率。交付时间:根据订单规定的交付方式,送达客户仓库并由客户签收的时间点。设立目的设立目的实现公司对客户的承诺,在订单要求时间内准时交付,提高客户满意度计算公式计算公式每月及时交付的订单次数/每月客户订单下达的总次数单位单位覆盖部门覆盖部门客户服务部、计划管理部
3、数据源数据源订单履行数据统计部门统计部门人力资源部统计时间统计时间每月56号统计说明统计说明某一订单,规定一个交付期的,但实际是分批交付的,以最后一批交付的时间为准,核实是否已全部完成交付。基于订单交付次数核算:订单只规定一次交付,虽实际上是多次交付,都算交付一次;相反,如果规定订单中规定是多次交付的,但实际上是一次交付的,按照交付多次核算。第第 6 页页指指标标编编号号指指标标名称名称指指标标维维度度指指标标定定义义计计算公式算公式计计量量单单位位信息来信息来源部源部门门信息信息来源文件来源文件考核考核频频度度1销销售增售增长长率率财务产品的销售额(比去年同期增长的百分比)(本月实际销售额去
4、年同期销售额)去年同期销售额100%财务部财务报表月2专卖专卖店店销销售售额额比重比重财务专卖店销售额占总销售份额专卖店销售额总销售额100%财务部销售月报月3新新经销经销商增商增长长数数财务一定时期内新经销商增加数量本季度新增经销商数量家经营部经销商档案季4费费用用预预算达成率算达成率财务一定时期内费用计划控制情况实际发生费用/计划费用100%财务部费用预算表月5资资金周金周转转率率财务一定时期内,资金平均周转次数本期营业收入金额【(期初营业资金额+期末营业资金额)2】100%财务部财务报表月6存存货货周周转转率率财务一定时期内,产品实际库存的平均周转次数本期出货金额【(期初库存额+期末库存
5、额)2】100%财务部仓储月报月7资资金回款率金回款率财务一定时期内货款回收情况已收货款额/应收货款额100%财务部财务报表月8市市场场占有率占有率客户某一时期内产品在一定市场区域(相对竞争对手)的占有比率年(季)度产品销售量(额)年(季)度同类产品销售量(额)100%市场部市场信息月报年(季)9经销经销商商满满意度意度客户对经销商满意度问卷调查结果被调查经销商的满意平均分值%经营部经销商满意度调查表季10厂商厂商满满意度意度客户对厂商意问卷调查结果厂商满意项目数/调查总项目数100%总经理室厂商满意度调查表半年11货货物送达准确率物送达准确率流程货物准确送达客户程度1-错误次数/总发货次数1
6、00%物流部货物配送表月12用用户满户满意率意率流程对用户抽样问卷调查结果用户满意数/有效问卷数100%市场部用户满意度调查表半年13经销经销商回商回报报率率流程一定时期内经销获取利润(统计资料)销售毛利/销售总额100%经营部经销商档案年14促促销销活活动动任任务务完成率完成率流程一定时期内有效市场活动达成率实际销售量/活动计划销售量100%经营部促销活动纪录次15新服新服务务体系上市周期体系上市周期流程新服务体系推进速度实际上市时间天新服务体系方案年16公众关注度公众关注度流程负面报道次数负面报道次数次总经办媒体报道记录半年17培培训训目目标标达成率达成率学习一定时期内,岗位中培训目标达成
7、率考核合格人数/培训总人数100%人力资源部 培训计划半年18信息共享程度信息共享程度学习信息系统的有效性%总经办年19战战略略认认知度知度学习个人指标设定与公司战略相关性(按平衡记分卡设定个人绩效指标)拥有平衡记分卡员工人数/公司总员工人数%企划部员工绩效计划报表年20员员工工满满意度意度学习员工满意度问卷调查满意人数/有效问卷数%人力资源部员工满意度卷调查半年第 6 页绩效指标词典-样例第第 7 页页关于指标词典的说明项目定义意义指标的名称指标的称谓,这种称谓应该是可以表达出衡量的概念在其中。可以从名称中感受到程度的概念。如:达标率、质量等级;让人明白指标大概的范围与性质。指标的定义即对指
8、标进行简要的描述,描述出它的性质。如:总资产周转率:总资产在一个会计年度内周转的次数。客户集中度:占销售额前三名的客户在总销售额中的比例。在指标名称的基础上,对指标进行更为明确的规定,让人理解指标的内容。指 标 的 目的描述出为什么要制订该指标。如:与客人沟通的次数的意义是:通过对该指标的考核,保障服务人员与客户进行足够的沟通,及时了解客户需求。为什么要该指标,不要该指标可以吗?指标的计算公式如何计算该指标,如:总资产周转率销售额/(年初的总资产年末总资产)/2在具体的操作中,如何计算该指标,确定计算方法,避免产生歧异。第第 8 页页指标的指 标 极性指通过对该指标的计算后,该指标是越高越好,
9、还是越少越好,还是保持在一个范围内最好。如:销售增长率的性质是越高越好。差错率是越少越好。初步说明指标刻度的指向性。指标的信息提供者指标考核以事实为基础,所以,指标需要搜集事实的信息,这些信息一般不能是被考核者自己提供的,需要信息的提供者。如:重大质量事故的次数,如果该指标的承担者是制造部门,那么,信息提供者应该是品管部。如果没有信息的提供者,指标就得不到真实的数据,就不可能进行衡量好坏差异程度。指标的责任人承担考核指标的人,也就是被考核者,有时,一个指标的承担者可能不是一个部门或人,可能是几个人或者相关的部门。明确谁应该承担该指标,为该指标的结果出色做贡献。关于指标词典的说明(续)第第 9
10、页页指标的检查频率即该指标所指内容的管理周期。在众多指标中,不同指标有不同的周期,即使是相同的指标,在不同的公司,不同的行业中,其管理、检查与考核的频率与周期也是不同的。如:大型机械设备的销售,销售额可能要在年度或者半年度进行考核,而对于商业企业来说,可能每天每周都需要检查数据。指标的性质不同,设置检查频率,对于正确的考核与检查非常重要。指标的计分单位计分单位是指用什么样的单位来计算分数。如:,率,次数,等级等。关于指标词典的说明(续)第第 10 页页 界定指标定义“销售收入”的界定u以成品出厂时数量与单价之积的总和为准;u以客户对我方产品经验收合格并接收我方产品时的数量与单价之积的总和为准;
11、u以产品销售后的回款总金额为准;u以客户通知我方开具发票准备收款的发票金额为准。有偿提供给外部顾客的产品或服务的单位数量与单价之积的总和,用公式表达即:销售额=(单位数量单价)。第第 11 页页对“批次批次”或或“批数批数”的界定:的界定:一个一个销售售订单为一批;一批;同一客同一客户要求同一要求同一时间发货为一批;一批;一个一个订单的一个型号的一个型号为一批;一批;一个一个货柜柜为一批;一批;同一同一销售售订单所需的所有材料所需的所有材料为一批;一批;进行行一一次次抽抽样检验的的抽抽样范范围为一一批批(检验一一次次为一批);一批);申申请入入库一次一次为一批;一批;界定指标定义第第 12 页
12、页等级 定义 S 谈判能力极强,在与外部组织或个人谈判时,能够非常准确地引用有关的法规规定,熟练地运用各种谈判的技巧和方法,说服对方完全接受我方的合理条件,为公司争取到最大的利益 A 谈判能力较强,在与外部组织或个人谈判时,能够比较准确地引用有关的法规规 定,比较熟练地运用各种谈判技巧和方法,能够说服对方基本接受我方的合理条 件,为公司争取到了一些利益 B 谈判能力一般,在与外部组织或个人谈判时,基本上能够准确地引用有关的法规规 定,运用了一些谈判的技巧和方法,在做出一些让步后能够与对方达成一致意见,没有使公司的利益受到损失 C 谈判能力较差,在与外部组织或个人谈判时,引用有关的法规规定时会出
13、现一些失 误,运用的谈判技巧和方法比较少,在做出大的让步后才能够与对方达成一致意 见,使公司的利益受到一定的损失;有时会出现无法与对方达成一致意见的情况 D 谈判能力很差,在与外部组织或个人谈判时,引用有关的法规规定时出现相当多的 失误,基本上不会运用谈判的技巧和方法,经常无法与对方达成一致意见,造成公 司的利益受到大的损失非量化指标的指标定义:谈判能力第第 13 页页客户为尊 第第 14 页页客户为尊(二)第第 15 页页第三节 绩效指标属性描述确定指标定义 确定指标计算公式确定指标的数据来源第第 16 页页指标计算公式物料损耗率物料损耗率=该物料当月实际总耗用量该物料当月实际总耗用量/该物
14、料标准使用量该物料标准使用量来料检验合格率来料检验合格率=当月来料检验合格批次当月来料检验合格批次/当月来料检验总批次当月来料检验总批次技术资料准确率技术资料准确率=1-(当月因技术资料错误造成生产异常订单(当月因技术资料错误造成生产异常订单数量数量/当月完成的总订单数量)当月完成的总订单数量)客户投诉率客户投诉率=当月客户投诉批次数当月客户投诉批次数/当月出货总批次数当月出货总批次数培训满意度培训满意度=80分以上学员人数分以上学员人数/参与打分的学员人数参与打分的学员人数第第 17 页页指标名称指标名称计算公式计算公式单位单位预算执行偏差度预算执行偏差度(预算实际执行金额(预算实际执行金额
15、/预算制定金额预算制定金额-1 1)*100%*100%盘点准确率盘点准确率资产、物料经盘点准确项目数资产、物料经盘点准确项目数/总项目数总项目数*100%*100%管理费用率下降率管理费用率下降率(本年管理费用金额(本年管理费用金额/本年接单金额本年接单金额-上年上年同期管理费用金额同期管理费用金额/上年度接单金额)上年度接单金额)*100%*100%试用通过率转正员工人数/入职试用人数*100%员工流失率员工主动离职数/员工总数*100%培训计划完成率实际完成的培训学时/计划培训学时*100%公司会议决议办结率公司级会议决议事项办结数量/总会议决议事项数量*100%环境卫生达标率环境卫生检
16、查达标项目次数/检查总项目数*100%举例:指标计算公式第第 18 页页指标的统计方式要合适绝对值的适用情况绝对值的适用情况抽烟次数、报表数据出错次数抽烟次数、报表数据出错次数相对值的适用情况相对值的适用情况产品合格率、销售费用率产品合格率、销售费用率适用于:比较重要、禁止发生的事例,或事件发生比例较少,或获取统计数据的成本较高的事项适用于:数据采集方便、数据来源稳定、数据绝对值比较大的考核项目第第 19 页页指标的滚动计算滚动考核的项目主要适用于以下条件滚动考核的项目主要适用于以下条件:A A、考核项目前后跨度较长,如、考核项目前后跨度较长,如:招聘合格率招聘合格率B B、制定计划时不确定因
17、素较多的项目,如、制定计划时不确定因素较多的项目,如:库存金额降低库存金额降低一月二月三月四月五月六月七月八月计划实际滚动周期第第 20 页页指标的累计叠加累计叠加是对滚动考核方式的延伸累计叠加是对滚动考核方式的延伸,避免计划不准确导致的误差避免计划不准确导致的误差:一月二月三月四月五月六月七月八月计划J1J2J3J4J5J6J7J8实际S1S2S3S4S5S6S7S8一月份绩效S1J1二月份绩效(S1S2)(J12)三月份绩效(S1S2S3)(J123)四月份绩效(S1S2S3S4)(J1J2J3J4).第第 21 页页第三节 绩效指标属性描述确定指标定义 确定指标计算公式确定指标的数据来源
18、第第 22 页页考核指标绩效数据数据定义数据公式数据表单数据提供者数据提供时间数据提供方式数据复核/审核者人均招聘成本直接招聘成本直接招聘成本指招聘差旅费、网络费等直接招聘费用直接招聘成本=差旅费、网络费+现场招聘费等季度招聘成本支出一览表财务部会计季度后3天发到人力资源部人力资源部招聘专员录用人数本招聘期应招聘且录用的人员数量季度录用人员一览表人力资源部招聘专员季度后3天直接登录人力资源信息系统人力资源部人力资源经理 界定绩效指标的数据来源第第 23 页页数据来源注意事项A、避免绩效数据来源与考核对象为同一人或同一部门 B、分子分母的每一个数据都应有具体的来源C、有的数据来源于多个岗位或部门
19、要甄别D、多个部门相互提供绩效数据要验证第第 24 页页例如,各部门相互提供绩效数据被考核部门考核数据来源部门市场部综合部供应部 仓储部财务部公司总经理市场部实际新增A级客户数实际新增B级客户数及时交货批次订单总批次实际销售额(发货额)实际毛利率销售费用实收货款额应收货款额区域固定费用实际额区域固定费用预算额目标销售额计划毛利率计划新增A级客户数计划新增B级客户数第第 25 页页例如,各部门相互提供绩效数据被考核部门考核数据来源部门市场部综合部供应部仓储部财务部公司经理综合部副部长:下属的服务态度被投诉次数下单错误次数及时交货批次应交货总批次实际销售额发货错误次数实际毛利率实收货款额应收货款额
20、对帐不及时次数对帐不准确次数目标销售额A级客户流失个数计划毛利率部门服务态度被投诉次数供应部及时采购批次采购合格的批次采购总批次实际费用预算费用财务退票次数往来帐目数据不准确次数对帐和开票不及时次数第第 26 页页例如,各部门相互提供绩效数据被考核部门考核数据来源部门市场部综合部供应部仓储部财务部公司经理仓储部备货不及时次数备货不正确次数合格品被判为不合格次数。出入仓数据记录的准确性不合格检验报告送交不及时次数主管:出入仓数据记录不及时次数主管:检验不及时次数。主管:不合格品被判为合格次数。主管:物卡不一致次数主管:保管不合规项数帐物卡不相符项数进销存报表上交不及时次数进销存报表数据不准确次数
21、安全库存物品请购不及时次数货物保管不合规项数第第 27 页页第四节 考核要素设计绩效标准确定绩效指标权重设计评分方法设计考核周期设计考核主体确定第第 28 页页一、绩效标准确定绩效标准的含义与作用量化指标绩效标准的确定非量化(行为、素质)指标绩效标准的设定工作计划类指标绩效标准的设定绩效标准的沟通第第 29 页页绩效标准的定义绩效标准就是绩效指标应达成的标准,即员工绩效标准就是绩效指标应达成的标准,即员工要做到什么程度算要做到什么程度算“好好”,做到什么程度是,做到什么程度是“差差”。也可以称为绩效目标或目标值。也可以称为绩效目标或目标值。每个绩效指标都要界定绩效标准每个绩效指标都要界定绩效标
22、准产品合格率产品合格率 95%销售收入销售收入 10亿元亿元人才流失率人才流失率 10%目目标指指标绩效效标准准有房房屋面积100平方米购房时间2013年有车车辆价值20万元有钱存款额10万元第第 30 页页绩效标准设定为考核提供了客观依据两个销售人员,在北京的今年完成了两个销售人员,在北京的今年完成了180180万万元的业绩,石家庄的今年完成了元的业绩,石家庄的今年完成了110110万元业万元业绩。绩。谁的业绩好?谁的业绩好?第第 31 页页量化指标绩效标准设定:绩效标准的水平多高才合理?绩效标准按卓越标准还是按基本标准来制定?绩效标准按卓越标准还是按基本标准来制定?最低标准、考核标准、最高
23、标准最低标准、考核标准、最高标准第第 32 页页最高目标的设立考核指标考核指标配分指标名称计算方式指标界定最高目标考核目标最低目标1线切割合格率线切割合格率=合格数切割总数100%经过切割的产品(模具和样板)经检验员检验后合格即为合格数。100%100%9898%9595%802钼丝节约率钼丝节约率=实际消耗定额标准100%要求熟练操作线切割机,平衡转数、进给量速度。定额标准为工艺文件规定标准;实际消耗指领料单数量100%95%90%103设备完好率设备完好率=坏机时数应完成工时*100%车间内的设备在生产计划安排内正常使用。月坏机工时数指在生产计划安排时间内的设备故障时间。月完成工时指正常生
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