2022年关键绩效指标设计培训课件.pptx
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1、1关键绩效指标设计培训关键绩效指标设计培训概述及关键点介绍2关键业绩指标体系关键业绩指标体系体系概述及关键点介绍体系概述体系关键点介绍小结3绩效管理是人力资源管理流程的重要组成部分绩效管理是人力资源管理流程的重要组成部分员工个人员工个人发展发展薪酬薪酬激励机制激励机制岗位岗位设计设计招聘招聘绩效管理绩效管理4竞争压力的分解绩效沟通管控目标的分解 体系在绩效管理中具有重要作用体系在绩效管理中具有重要作用是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展是适应市场竞争的需要是适应市场竞争的需要5关键业绩指标是推动
2、公司价值创造的驱动因素关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素关键业绩指标是关键业绩指标是.关键业绩指标能关键业绩指标能.1.对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而不断修正2.是能有效反应关键业绩驱动因素的衡量参数3.分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标和服务/经营运作指标。定性指标包括与岗位职责及业务发展战略相一致的软性参数等4.是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映5.由高层领导确定并被考核者认同的1.使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况2.使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动3.有力推动公司战略的执行4.为业绩管理和上下级的交流
3、沟通提供一个客观基础5.使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动中6本地网目前的业绩衡量体系与国际流行的考核本地网目前的业绩衡量体系与国际流行的考核体系的比较体系的比较举例中国电信本地网现有的考核指标中国电信本地网现有的考核指标本地网公司本地网公司目标目标分值分值总经理总经理现有指标体系的主要问题现有指标体系的主要问题总资产报酬率收入率收支差额资产负债率数据业务收入业务收入增长率新增本地电话用户数新增因特网用户数一、二级干线光缆全阻率电路开通及时率接通率服务质量普通用户满意度大客户满意度大客户流失应收帐款周转率全员劳动生产率资金缴款及时率重大事项考核指标被新闻媒体曝光%亿%万元%万户
4、 万户次/百公里%评分评分评分%评分评分886648633567335464扣罚或否决目标目标职重职重一.财务类指指 1.公司资本回报率 2.净利润 3.自由现金比 4.资产负债表二.经营类指标 5.会计核算、报表的及时准确 6.考核年度内的平均融资成本 7.财务预算 8.下属企业财务管控三.管理类指标 9.部门管理费用10.培训完成率%亿 亿%35%10%15%15%15%15%5%5%国际上流行的业绩合同国际上流行的业绩合同考核的是部门,没有具体到岗位考核指标过多(30+),没有突出重点业务发展指标和具体经济效益没有很好地挂钩考核指标过于生产性权重的分配相对分散和平均,无法体现企业管理重点
5、和该部门/人员工作重要性,例如:大客户和普通用户满意度权重一样定性考核(重大事项考核)指标总共有14条考核指标考核指标7业绩考核体系与激励奖惩机制现状及改进目标业绩考核体系与激励奖惩机制现状及改进目标 主要问题主要问题 改进方向改进方向 可采用的方法可采用的方法初步建立公司价值树,并细化到公司各层面进行关键业绩驱动因素的敏感性分析初步设定50个关键岗位的业绩考核目标()扩大浮动部分差距参照市场价格定薪到岗(中长期)建议考核财务、服务/运营和员工管理三大类指标,每个岗位总数不超过10个引入一套适合要求的指标体系,适用于准利润中心的定位及前后端式的架构参照市场价格定薪到岗扩大浮动部分差距指标未能落
6、实到具体岗位本地网指标总数太多(30多个)太多营运指标与效益关系不明确薪酬体系与市场价格不接轨虽然工资奖金中考核部分较大,但实际浮动不大定义:业绩考核体系包括关键业绩指标的制定,业绩目标的设定和人员业绩评估流程。激励奖惩机制包括财务,如薪酬体系,和非财务的激励机制,如升迁机会等8业绩考核体系与激励奖惩机制的近期及远景目标业绩考核体系与激励奖惩机制的近期及远景目标*在本项目中会为本地网设定前50个关键岗位业绩指标近期步骤近期步骤确定本地网组织架构设定本地网价值树根据价值树和敏感性分析设定并分解到本地网各层面关键业绩指标设计并实施一套有效的业绩评估流程扩大管理层和前后端业务部门的浮动工资比例奖金发
7、放与业绩考核得分直接挂钩并拉开距离,在部门和个人间按正态分布进行分配长期的目标长期的目标建立完善的成本核算和部门之间费用结算体系,公司价值树进一步细化关键业绩指标体系和业绩考核流程有系统支持设计与市场挂钩的薪酬体系及员工职业发展体系9业绩考核流程业绩考核流程制定目标,起草经营业绩合同审批并签订关键岗位人员的业绩合同进行业绩审核之前的准备召开每季度的业绩审核会议,对业绩进行评估,发掘失败原因或成功经验,寻求解决方案根据评估的结果,公司高层领导提出战略方向上的调整各层面的领导人员在公司战略大方向的指导下,修改本部门/单元的经营计划,制定下期的行动计划为下一期的业绩指标完成做准备明确公司的战略目标研
8、究制定关键岗位的关键业绩指标听取反馈意见,进行必要修改形成一套关键业绩指标系统设定目标设定目标签订业绩签订业绩合同合同进行经营进行经营业绩审核业绩审核产生行产生行动计划动计划制定制定/修改关键业绩指标修改关键业绩指标10业绩考核流程综述业绩考核流程综述制定关键业绩指标1.制定制定/修改关键修改关键业绩指标业绩指标2.设定目标签设定目标签订业绩合同订业绩合同3.进行经营业绩进行经营业绩审核审核4.制定计划制定计划 采取行动采取行动总经理总经理人力资源部人力资源部企业管理与企业管理与信息化部信息化部计划财务部计划财务部业务部门领导业务部门领导根据业绩考核结果,提出薪酬方案制定业绩合同分解/分析集团
9、和公司战略目标,提供相关数据签订业绩合同召开经营业绩审核会议,对业绩进行评估,发掘失败原因或成功经验,并提出改善举措向公司汇报经营状况,以支持公司战略的调整修改公司/部门的经营计划和财务计划公布业绩审核结果修订业绩合同签订经修订的业绩合同业务单元负责业务单元负责人人签订业绩合同关键岗位业绩指标审核签订业绩合同审批2-3个月1个月每月/季度/年每月/季度/年11关键点关键点1、制定关键岗位可从四方面考虑、制定关键岗位可从四方面考虑财务财务/效益效益侧重与公司会计职责相一致的价值创造公司投资资本回报业务单元损益安全生产降低投诉率扣分指标扣分指标侧重在日常经营运作流程以及跨职能/跨业务单元辅助流程中
10、创造价值新产品收入所占总收入的份额细分的市场份额新渠道的收入份额衡量共享服务的特定关键业绩指标,如提供维护服务服务/经营经营提供客户对公司经营满意度的看法客户满意度指数,例如服务质量购买价值公司形象就员工满意度和员工发展提供观点员工满意度指数关键人才流失率员工管理员工管理目标目标关键业绩目标范例关键业绩目标范例确保创造财务价值确保近期和远期的侧重点从内外部角度对业绩进行评估重大事故重大投诉12如何制订关键岗位如何制订关键岗位第一步:第一步:确定业务的价值树确定业务的价值树第二步:第二步:找出具有重大影响找出具有重大影响的关键业绩指标的关键业绩指标价值体系价值体系有重大影响的指标项目有重大影响的
11、指标项目对公司效益和业务管理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最佳做法之间的差距较大一般以投资资本回报率()为分析起点13通过价值树的方式分解本地网的价值体系通过价值树的方式分解本地网的价值体系相关本地网()责任部门价值树价值树影响方面影响方面帐面收入坏帐按预算确定的网络成本(固定)成本(超预算部分的网络成本)服务的使用(营销中心)成本/服务(相关部门负责人)网络资产(网络/营销中心)分摊资产(公司/其它)应收帐款(营销中心)库存和应付账款(采购和物流/网络)贡献/净营运资产(本地网总经理)贡献(营销中心总经理)实际收入(营销中心总经理)直接营销成本(营销中心总经理)网
12、络和维修成本(网络中心总经理)分摊成本固定资产周转资本净营运资产无形资产和其它经营资产(营销中心)+-x网络资产/预算网络资产(网络中心)预算网络资产(营销中心)x+暂时不分摊的成本14价值树进一步分解价值树进一步分解 公众客户公众客户部部(客户经理)服务用量(其他相关部门)成本/服务用量分摊管理费用收入坏帐实际收入(客户经理)固话产品数据产品东区公众客户分部西区公众客户分部营业服务分部公众客户贡献(营销中心总经理)x营销成本(客户经理)广告宣传其他ARPU用户数资费话务量()负责任岗位网络和维修成本按预算确定的网络成本(固定)附加网络成本(超预算部分)+暂时不分摊的成本(客户经理)服务用量(
13、其他相关部门)成本/服务用量分摊管理费用收入坏帐实际收入(客户经理)x营销成本(客户经理)广告宣传其他ARPU用户数资费话务量网络和维修成本按预算确定的网络成本(固定)附加网络成本(超预算部分)+预算网络和维修成本(公众客户部经理)中区公众客户分部15关键业绩指标1关键业绩指标2.关键业绩指标1关键业绩指标2.关键点关键点2、各主要业绩指标目标设定后的关键在于、各主要业绩指标目标设定后的关键在于将目标层层分解将目标层层分解公司总经理公司总经理业务部门副总业务部门副总业务分部负责人业务分部负责人业务小组负责人业务小组负责人示意性公司整体期望关键业绩指标关键业绩指标1关键业绩指标2.16指标分解的
14、原则(指标分解的原则(1/9)对该人员工作具有激励作用该指标分解后该部门员工有能力控制该指标具有较强可测性与该部门工作密切相关,不超出人员能力范围便于各部门数据收集以及相关人员/部门的指标计算下级部门帮助领导分担的指标,所以必须能够激励业绩17分解的指标权重要根据工作性质和内容而调整分解的指标权重要根据工作性质和内容而调整(2/9)财务类指标其它客户经理呼叫中心主任维护安装部主任一般前端与后端分别是公司收入与成本的主要产生处,财务类指标的考核权重会大于职能部门或支撑部门这些不直接同财务挂钩的部门18与相关领导、工作人员的讨论也是一个重要步骤与相关领导、工作人员的讨论也是一个重要步骤(3/9)讨
15、论中发现的问题讨论中发现的问题某些指标未层层分解一个指标由多个部门、责任划分不清下级部门背多个关键指标、领导若全背则导致了指标过多权重分配无法体现企业短期目标或战略倾向解决方案解决方案列出指标、涉及流程/工作,寻找相关职能部门承担该指标(.网络资源利用率)通过权重的横向比较,用大权重明确主要责任,小权重明确次要责任(.应收帐款周转次数)抓住最主要的一个指标由领导责任,从而明确部门的工作重点(.大客户)调整相应权重(.成本贡献率)相应被考核人员与领导对的接受和理解有利于的实施与落实19明确的计算和数据来源也是帮助完善体系的必要明确的计算和数据来源也是帮助完善体系的必要步骤步骤(4/9)指标定义举
16、例)指标定义举例*定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表*根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资关键业绩指标关键业绩指标分公司贡献实际运营收入坏帐净营运资产贡献率实际网络成本预算网络成本收入增长率用户人均收入()指标定义指标定义实际收入实际网络成本运营成本通信业务收入坏帐应收账款超出三个月以上公司贡献固定资产*+流动资产+无形资产实际网络成本折旧+网络维修费用(营销中心和网络中心)服务水平协议()上预定的网络成本 年中任何调整当年客户收入 去年年终客户收入 去年年终客户收入 月租费收入+通话费收入+服务费收入用户总数数据来源数据来源财务部财务部财务部财务部财务部财务
17、部财务部财务部营销服务中心考核期考核期季、年季、年季、年年年年年季、年100%100%20定性指标需要用分级评估表的形式予定性指标需要用分级评估表的形式予以明确(以明确(5/9)模板举例21职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完成职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完成情况为基础(情况为基础(6/9)关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素:时间:职能部门完成主要工作是否及时?质量:职能部门各主要工作的质量如何?成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理?由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也结合一些定量指标的考量,
18、尤其是部门预算/费用的控制对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应22每年关键业绩指标和其权重还要根据公司的战每年关键业绩指标和其权重还要根据公司的战略要求进行相应调整(略要求进行相应调整(7/9)关键业绩指标关键业绩指标(举例举例)权重权重合同目标合同目标财务类指标服务/营运类指标管理类指标公司经营收入公司公司净利润公司投资资本回报率15%15%10%10%某公司举例市场占有率用户人均收入()用户保留率新产品销售增长广告促销成本10%10%10%5%5%单位单位亿元亿元亿元%元%万元营销人才培养部门费用
19、控制5%5%评分%此处此处,为满足为满足(首次公开发行首次公开发行)的需的需要要,增加了许多投资者关注的关键增加了许多投资者关注的关键业绩指标业绩指标,以配合公司的战略以配合公司的战略23举例举例:企业发展部绩效考核指标总结(企业发展部绩效考核指标总结(8/9)指标种类指标种类*见评分表,综合得分最高100分,计算方法:评分表单项得分(满分5分)x 20 x 单项权重-扣分+加分关键任务(50%)职责完成(30%)效益指标(20%)质量控制(扣分)指标指标集团公司组建、机构及流程调整业务流程重组的试点及推广经营许可证的申请及体系建设重组中的法律支持提升国际竞争力战略方案的制定企业文化建设的全面
20、启动建立总部绩效考核体系战略规划的制定监管政策的管理体制改革项目的管理与推进法律事务及体系建设收入增长率净资产收益率重大法律或监管事件部门费用权重权重10%12%4%6%8%6%4%8%4%8%10%10%10%扣分扣分综合得分综合得分*24举例:企业发展部绩效考核评分表(举例:企业发展部绩效考核评分表(部分部分)(9/9)*每项考核满分为5分,最低为0分*凡属自评项目,由本部门提出自评报告,附支持数据,由人事部汇总、核对,报分管副总质询审定自评1 是 否 计分a.规划包括预算编制需要 的内容b.规划包括公司领导要求 的内容(如一些战略议 题的分析)c.规划包括政府部门要求 的内容 规划完整性
21、战略规划的制定(8%)领导(年度问卷)2目标为80%以上,若低于80%,从5分递减,每低5%减1分领导对规划满意度自评1 是 否 计分a.具备有效的市场资料作 为规划的基础(包括行业分析)b.有效的宏观经济分析c.有效的竞争对手分析d.有效的财务模型 规划质量-数据支持及分析计财2(排除不可控因素,如资费调整等)从5分递减,当年主要目标(收入增长率)与预算的差异幅度每差2%减1分规划指导性-目标与预算差幅自评1从5分递减,当年发展规划中主要业绩目标(总收入)与上年发展规划中为今年所定的相应目标之间的差异每5%减1分规划准确性-规划的持续准确性自评1从5分递减,每超过流程要求时限一个工作日减0.
22、5分规划及时性职责完成(30%)指标种类指标种类指标指标指标内容指标内容考核方法及标准考核方法及标准得分得分*权重权重评估人评估人*211122125关键点关键点3、确定具体岗位的,形成业绩合同、确定具体岗位的,形成业绩合同制定在实际操作中可以分四步走制定在实际操作中可以分四步走1.罗列指标罗列指标2.筛选筛选3.初选权重初选权重4.修改确认修改确认1.1 价值树指标分解1.2 岗位工作常规指标1.3 客户1.4 企业成长1.5流程1.6 短期重点指标1.7集体指标1.8防范性(扣分)指标指标来源指标来源通过价值树分解所得的指标有助于个人理解自己的对公司收入影响与本岗位工作有关的指标可以用来考
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