2022年基于KPI(关键绩效指标)的绩效考核.pptx
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1、第十章第十章 基于基于KPI(关键绩(关键绩效指标)的绩效考核效指标)的绩效考核主要内容主要内容l第一节第一节 KPI的起源的起源l第二节第二节 KPI的核心思想的核心思想l第三节第三节 KPI的设计原则的设计原则l第四节第四节 KPI体系的构建体系的构建l第五节第五节 KPI实施过程中的问题实施过程中的问题l帕累托曲线帕累托曲线:社会上:社会上20%20%的人占有的人占有80%80%的社会财富。的社会财富。l核心思想核心思想:重要的占少数,一般的占大多数:重要的占少数,一般的占大多数lKPIKPI的理论基础是二八法则。即在一个企业价值创造过程的理论基础是二八法则。即在一个企业价值创造过程中,
2、每个部门和每一位员工的中,每个部门和每一位员工的80%80%工作任务是由工作任务是由20%20%的关的关键行为完成的,抓住键行为完成的,抓住20%20%的关键,就抓住了主体。的关键,就抓住了主体。主要内容主要内容l第一节第一节 KPI的起源的起源l第二节第二节 KPI的核心思想的核心思想l第三节第三节 KPI的设计原则的设计原则l第四节第四节 KPI体系的构建体系的构建l第五节第五节 KPI实施过程中的问题实施过程中的问题关键绩效指标关键绩效指标(KPI)的概念的概念lKey Performance Indicators l是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数是通过对组织内部流程的输
3、入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。关键绩效指标关键绩效指标是衡量企业是衡量企业战略实施战略实施效果的关键指标;效果的关键指标;体现的是对组织战略目标有体现的是对组织战略目标有增值作用增值作用的绩效指标;的绩效指标;反映的是最能有效影响反映的是最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素企业价值创造的关键驱动因素;用于评价和管理员工绩效的用于评价
4、和管理员工绩效的可量化的可量化的或或可行为化可行为化的的标准体系。标准体系。lKPIKPI的特点的特点 :l不是不是“有什么考什么有什么考什么”(例如按照(例如按照“德能勤绩德能勤绩”开展的开展的考核),而是考核),而是“要什么考什么要什么考什么”l可量化或可行为化的系统考核体系可量化或可行为化的系统考核体系l对组织战略目标起增值作用的绩效指标对组织战略目标起增值作用的绩效指标l通过在通过在KPI上达成的承诺,基层与中高层管理者可以对上达成的承诺,基层与中高层管理者可以对工作期望、工作表现和未来发展等方面沟通,是进行绩工作期望、工作表现和未来发展等方面沟通,是进行绩效沟通的基石效沟通的基石注意
5、:关键绩效指标(注意:关键绩效指标(KPIKPI)与一般绩效指标)与一般绩效指标(PIPI)的关系)的关系l关键绩效指标关键绩效指标KPI源于对企业战略目标的层层分解,体系了对战略目源于对企业战略目标的层层分解,体系了对战略目标具有增值作用的指标,这些指标虽然很重要,标具有增值作用的指标,这些指标虽然很重要,但不是绩效指标的但不是绩效指标的全部全部l尤其对于一些支持性部门(如办公室、财务部、人力资源部门等)尤其对于一些支持性部门(如办公室、财务部、人力资源部门等)而言,他们的绩效考核指标很少源自组织战略,更多来自部门的职而言,他们的绩效考核指标很少源自组织战略,更多来自部门的职能或职责。能或职
6、责。l因此,除了对关键绩效指标进行考核,还应该将其他一些重要的指因此,除了对关键绩效指标进行考核,还应该将其他一些重要的指标引入绩效指标体系,我们将这些指标称之为标引入绩效指标体系,我们将这些指标称之为一般绩效指标一般绩效指标(performance indicatiors,PI),一般绩效指标影响着企业基础管,一般绩效指标影响着企业基础管理,体现了对企业各层次职责履行规定与基础管理要求,是对关键理,体现了对企业各层次职责履行规定与基础管理要求,是对关键绩效指标得以实现的保障,是对关键绩效指标的补充。绩效指标得以实现的保障,是对关键绩效指标的补充。l广义的关键绩效指标体系将两部分的指标全部涵盖
7、在内,统称为关广义的关键绩效指标体系将两部分的指标全部涵盖在内,统称为关键绩效指标体系键绩效指标体系KPI设计的基本思路 l1.企业的战略是什么?企业的战略是什么?l2.根据岗位业务标准,哪些是主要的导致企业根据岗位业务标准,哪些是主要的导致企业成功的因素成功的因素 l3.确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的关系关系l4.关键绩效指标的分解。关键绩效指标的分解。KPI导入的必要条件导入的必要条件l1.搜集并分享背景资料搜集并分享背景资料 l2.确认使命、愿景和战略确认使命、愿景和战略l3.KPI考核的支持环境考核的支持环境l (1)(1)以绩效为导以绩效
8、为导向的向的企业文化企业文化的支持。的支持。l (2)(2)拥有良好的人力资源管理平台的基础建设拥有良好的人力资源管理平台的基础建设 l (3)(3)各级主管人员肩负着绩效管理任务。各级主管人员肩负着绩效管理任务。l (4)(4)重视重视绩效沟通绩效沟通制度建设制度建设 l (5)(5)绩效考核结果与绩效考核结果与价值分配价值分配挂钩。挂钩。主要内容主要内容l第一节第一节 KPI的起源的起源l第二节第二节 KPI的核心思想的核心思想l第三节第三节 KPI的设计原则的设计原则l第四节第四节 KPI体系的构建体系的构建l第五节第五节 KPI实施过程中的问题实施过程中的问题确定确定KPI的四大原则的
9、四大原则 l1.1.目标导向原则目标导向原则 KPIKPI是对关键成功因素是对关键成功因素的提炼和归纳的提炼和归纳l2.SMART2.SMART原则原则l3.3.执行原则执行原则l4.4.客户导向原则客户导向原则 设定知识员工设定知识员工KPI的原则的原则l考核知识含量较高的员工以结果性指标为主考核知识含量较高的员工以结果性指标为主,主主要考核能力和最终业绩要考核能力和最终业绩l考核知识含量较低的员工以过程性指标为主考核知识含量较低的员工以过程性指标为主主要内容主要内容l第一节第一节 KPI的起源的起源l第二节第二节 KPI的核心思想的核心思想l第三节第三节 KPI的设计原则的设计原则l第四节
10、第四节 KPI体系的构建体系的构建l第五节第五节 KPI实施过程中的问题实施过程中的问题一、构建KPI体系的价值l关键绩效指标考核体系是通过关键绩效指标考核体系是通过考核关键绩效指标完成情况考核关键绩效指标完成情况进进而而有力推动公司战略执行能力有力推动公司战略执行能力的体系,其价值体系在的体系,其价值体系在l1.1.企业关键绩效指标体系的建立有利于企业创建企业关键绩效指标体系的建立有利于企业创建以责任成果以责任成果为导向为导向的企业管理体系,落实企业战略目标和管理重点,提的企业管理体系,落实企业战略目标和管理重点,提升企业的核心竞争力升企业的核心竞争力l2.2.通过关键绩效指标体系的牵引,使
11、得通过关键绩效指标体系的牵引,使得个人目标、部门目标个人目标、部门目标与企业目标之间保持一致与企业目标之间保持一致,从而保证运营的长足发展,从而保证运营的长足发展l3.3.通过企业关键绩效指标体系可以通过企业关键绩效指标体系可以传递市场压力传递市场压力,使工作聚,使工作聚焦,责任到位,成果明确,能及时诊断经营中的问题并采取焦,责任到位,成果明确,能及时诊断经营中的问题并采取行动行动l4.4.通过关键绩效指标体系使不同功能领域的通过关键绩效指标体系使不同功能领域的员工相互合作,员工相互合作,集中在共同成果上。集中在共同成果上。l5.5.通过关键绩效指标体系,建立激励和约束员工行为的管理通过关键绩
12、效指标体系,建立激励和约束员工行为的管理系统,为企业系统,为企业价值评价价值评价与与价值分配体系价值分配体系的建立提供系统的框的建立提供系统的框架架 二、二、KPI体系的特征体系的特征l1.系统性系统性l2.可控与可管理性可控与可管理性l3.价值牵引与导向性价值牵引与导向性 三三.构建构建KPI体系的程序体系的程序 l1.1.l确定工确定工作产出作产出l2.2.l建立评建立评估指标估指标l3.3.l设定评设定评估标准估标准l4.4.l审核关审核关键绩效键绩效指标指标 1.确定工作产出l主要是界定个体或团队工作结果是什么,工作产出是设主要是界定个体或团队工作结果是什么,工作产出是设定关键绩效指标
13、的基础定关键绩效指标的基础l工作产出可以是一种有形产品,也可以是某种结果的状工作产出可以是一种有形产品,也可以是某种结果的状态态(思考,对于一名客服部的经理来说,工作产出是什么?)(思考,对于一名客服部的经理来说,工作产出是什么?)l以客户为导向来设定工作产出,包括以客户为导向来设定工作产出,包括外部客户外部客户和和内部客内部客户户l设定产出需回答的问题设定产出需回答的问题l被考核者面对的组织内部和外部客户有哪些?被考核者面对的组织内部和外部客户有哪些?l被考核者需要向这些客户提供什么?被考核者需要向这些客户提供什么?l组织内外客户所需要的得到的产品或服务是什么样的?组织内外客户所需要的得到的
14、产品或服务是什么样的?l这些工作产出在被考核者的工作中各占多大比重?这些工作产出在被考核者的工作中各占多大比重?1.确定工作产出(续)l(1)确定工作产出的基本原则确定工作产出的基本原则 l增值产出原则增值产出原则 l客户导向原则客户导向原则 l结果优先原则结果优先原则 l设定权重原则设定权重原则 根据产出在组织目标中的相根据产出在组织目标中的相对重要性,而非花费时间的多少来设定权重对重要性,而非花费时间的多少来设定权重(2).绘制客户关系图,明确工作产出绘制客户关系图,明确工作产出 经理经理业务人员业务人员财务部财务部秘书秘书*起草日常信件、通知等起草日常信件、通知等*录入、打印文件录入、打
15、印文件*收发传真、信件收发传真、信件*接待来客接待来客*差旅安排差旅安排*会议后勤会议后勤*其他日常任务其他日常任务*财务所需数财务所需数据相应票据据相应票据秘书的客户关系示图秘书的客户关系示图思考:这些工作产出分思考:这些工作产出分别可以用哪些指标来评别可以用哪些指标来评价?价?1.确定工作产出(续)*销售额销售额*利润利润*促销方案促销方案*供货供货*产品与价格信息产品与价格信息*促销活动与促销促销活动与促销品品*特殊问题解答与特殊问题解答与解决方案解决方案*礼品设计方案礼品设计方案*礼品需求量礼品需求量*礼品礼品*贺卡贺卡*销售数据销售数据*相关票据相关票据专卖店专卖店最终客户最终客户营
16、销部经理营销部经理圣诞节礼圣诞节礼品小组品小组财务部财务部生产厂生产厂圣诞节礼品小组的客户关系示图圣诞节礼品小组的客户关系示图1.确定工作产出(续)2.设定评估指标l基于关键成功因素的关键绩效指标体系构建方法基于关键成功因素的关键绩效指标体系构建方法l关键绩效指标的类型关键绩效指标的类型 l关键绩效指标的质量测试关键绩效指标的质量测试l关键绩效指标的有效性测试关键绩效指标的有效性测试l确定关键绩效指标的权重确定关键绩效指标的权重l基于关键成功因素的关键绩效指标体系构建方法基于关键成功因素的关键绩效指标体系构建方法企业级关键绩效企业级关键绩效指标通过对企业的关指标通过对企业的关键成功领域和关键绩
17、效要素分析得来的;键成功领域和关键绩效要素分析得来的;部门级关键绩效指标部门级关键绩效指标的确定根据企业的确定根据企业级关键绩效指标进行承接或分解而得出级关键绩效指标进行承接或分解而得出的;的;个人关键绩效指标个人关键绩效指标的确定根据部门的确定根据部门级关键绩效指标确定的级关键绩效指标确定的;1.1.企业级关键绩效指标的确定企业级关键绩效指标的确定 2 2部门级关键绩效指标的确定部门级关键绩效指标的确定 3 3个人关键绩效指标的确定个人关键绩效指标的确定关键绩效指标(关键绩效指标(KPI)KPI)的确定的确定 基于关键绩效指标的绩效指标体系设计 FANGFANG1.1.企业级关键绩效指标的确
18、定企业级关键绩效指标的确定 确定关键成功领域确定关键成功领域(KPA)(KPA)确定关键绩效要素确定关键绩效要素(KPF)(KPF)确定关键绩效指标确定关键绩效指标(KPI)(KPI)得得出企业级关键绩效出企业级关键绩效指标汇总表指标汇总表 基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于关键绩效指标的绩效指标体系设计 FANGFANG确定关键成功领域确定关键成功领域(KPA)(KPA)优秀优秀制造制造企业企业技术支持技术支持利润与增利润与增长长市场领先市场领先人力资源人力资源客户服务客户服务优秀制优秀制造造某制造业企业关键成功领域的确定某制
19、造业企业关键成功领域的确定确定确定KPA这个企业为什么会成功,成这个企业为什么会成功,成功依靠的是什么?功依靠的是什么?在过去的成功因素中,哪些在过去的成功因素中,哪些能使企业未来持续获得成功?能使企业未来持续获得成功?哪些会成为成功障碍?哪些会成为成功障碍?企业未来追求的目标是什么企业未来追求的目标是什么?未来成功的关键因素是什么?未来成功的关键因素是什么?基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于关键绩效指标的绩效指标体系设计 FANGFANG某制造业企业关键绩效要素的确定某制造业企业关键绩效要素的确定 确定关键绩效要素(确定关键绩
20、效要素(KPF)KPF)资资 产产 管管理理利润利润质质量量控控制制成本成本交货交货响响 应应 速速度度服务质量服务质量主动服务主动服务市市 场场 份份额额销销售售网网络络的的有有效效性性员员工工满满意意度度新产品开发新产品开发核核心心技技术术的的地位地位国产化国产化员员 工工 开开发发优优秀秀制制造造企企业业客户服客户服务务市场领市场领先先人力资人力资源源优秀制优秀制造造技术支技术支持持利润与增利润与增长长确定确定KPF每个关键成功领域包含的内每个关键成功领域包含的内容是什么?容是什么?如何保证在该领域获得成功如何保证在该领域获得成功?达成该领域的成功关键措施达成该领域的成功关键措施和手段是
21、什么?和手段是什么?达成该领域的成功标准是什达成该领域的成功标准是什么?么?基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于关键绩效指标的绩效指标体系设计 FANGFANG某制造业企业关键绩效指标的确定某制造业企业关键绩效指标的确定,以以“市场领先市场领先”为例为例确定关键绩效指标确定关键绩效指标(KPI)(KPI)市市场场领领先先市场份额市场份额目标市场占有率目标市场占有率销售增长率销售增长率销售网络的有效销售网络的有效性性销售计划完成率销售计划完成率货款回收率货款回收率业务拓展效率业务拓展效率确定确定KPI有效性有效性,即指标能够客观地、
22、,即指标能够客观地、较为集中的反应要素的要求;较为集中的反应要素的要求;重要性重要性,即通过对价值创造的,即通过对价值创造的业务流程分析,找出对企业价业务流程分析,找出对企业价值影响程度较大的指标;值影响程度较大的指标;可操作性可操作性,即指标必须有明确,即指标必须有明确定义和计算方式,且较容易获定义和计算方式,且较容易获得可靠和公正的初始数据得可靠和公正的初始数据基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于关键绩效指标的绩效指标体系设计 FANGFANG得出企业级关键绩效指标汇总表得出企业级关键绩效指标汇总表 关关键键成功成功领领域域(
23、KPA)关关键绩键绩效要素效要素(KPF)关键绩效指标关键绩效指标(KPI)优秀制造优秀制造质量控制质量控制来料批次通过率来料批次通过率次品废品减少率次品废品减少率 成本成本单位产值费用降低率单位产值费用降低率交货交货准时交货率准时交货率市场领先市场领先市场份额市场份额目标市场占有率目标市场占有率销售增长率销售增长率销售网络的有效性销售网络的有效性销售计划完成率销售计划完成率货款回收率货款回收率业务拓展效率业务拓展效率技术支持技术支持新产品开发新产品开发新产品开发计划完成率新产品开发计划完成率新产品立项数新产品立项数核心技术地位核心技术地位设备维修平均时间设备维修平均时间与竞争对手产品对比分析
24、与竞争对手产品对比分析国产化国产化国产化的费用节约率国产化的费用节约率国产化率国产化率思考:接下来,这思考:接下来,这些些KPI将会分别被分将会分别被分解到哪些部门?解到哪些部门?会不会有的会不会有的KPI无法无法由单独一个部门承由单独一个部门承担?担?会不会有的部门分会不会有的部门分到的到的KPI很少,甚至很少,甚至没有分到没有分到?基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)基于成功关键因素的关键绩效指标体系构建方法(续)KPI分解遇到的问题:有的部门似乎没有承担公分解遇到的问题:有的部门似乎没有承担公司级的司级的KPI,这些部门如何考核?,这些部门如何考核?基于关键绩效指标的绩效指标
25、体系设计 FANGFANG2 2部门级关键绩效指标的确定部门级关键绩效指标的确定 首先,要确认这些指标能否直接被企业内的相关部门承担能首先,要确认这些指标能否直接被企业内的相关部门承担能够被部门直接承担的指标可以直接分解到部门,成为部门的够被部门直接承担的指标可以直接分解到部门,成为部门的关键绩效指标;关键绩效指标;另一些指标不能直接被承担或不能被一个部门单独承担的,另一些指标不能直接被承担或不能被一个部门单独承担的,必须对这些指标进行必须对这些指标进行进一步分解;进一步分解;对关键绩效指标进行分解通常有两条主线:一是按照对关键绩效指标进行分解通常有两条主线:一是按照组织结组织结构分解构分解;
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