2022年KPI考评指标的制定和评分方法.pptx
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1、普通汽车服务绩效管理框架性方案(分报告三)普通汽车服务绩效管理框架性方案(分报告三)2002年11月20日,萧山机密绩效管理实施方案讨论稿绩效管理实施方案讨论稿本文内容由远卓管理顾问提供,未经远卓管理顾问书面许可,他人不可使用、更改和向第三方传播。万向集团一体化市场物流咨询项目万向集团一体化市场物流咨询项目 报告说明报告说明1.由于普通汽车服务公司处于初创时期,各项工作仍在起步阶段,本报告关注的重点是尽可能详细地进行绩效管理体系的总体介绍、指标体系的详细分解,为普通公司开展有效的绩效管理提供整体思路2.本报告首先结合普通汽车服务公司的情况对绩效管理体系的考评体系、计划预算体系、目标管理体系作了
2、介绍,然后重点对普通公司2003年的计划预算大纲进行了指标分解,提出了普通公司2003年部门经理以上管理人员的指标内容,并提出了实施绩效管理的思路3.绩效管理是个动态的不断改善的过程,一方面要根据不同的阶段工作重点改变考核的主要内容,另一方面,随着普通公司在绩效管理上的经验积累不断加大考评的力度和深度1 2002 建立绩效管理体系的目标建立绩效管理体系的目标1.规范公司目标管理,完成公司年度预算(财务目标/非财务目标)2.明确上下级在工作中的期望,明确个人岗位责、权、利,控制经营风险3.及时沟通、反馈,及时发现工作中的问题,及时指导帮助4.配合薪酬方案,实现考评规范化,达到公平/公开的激励5.
3、配合员工职业生涯发展规划,实现良性晋升/淘汰机制2 2002 普通绩效管理体系设计和实施的总体思路普通绩效管理体系设计和实施的总体思路公司战略公司战略建立一体化市场物流平台设定绩效目标设定绩效目标 短期目标 长期目标确认绩效障碍确认绩效障碍 人员 资金 流程克服绩效障碍克服绩效障碍 人员 资金 流程监控与评估监控与评估 平衡考绩表 例外部分 行动计划奖励与指导奖励与指导 表现 表扬 承认我们如何设定方向?需要采取什么行动?我们进步了多少?什么是我们的障碍?我们鼓励了正确的行为吗?公司总体目标分解为子目标将各子目标分解到各职能部门和各,形成各部门可能的关键业绩目标对各部门和可能的关键业绩目标进行
4、筛选,形成各部门和的关键业绩目标确定各部门和的关键业绩目标的权重本方案的工作重点本方案的工作重点业务战略业务战略覆盖全国的连锁网络一流的汽车零部件流通品牌三年内销售规模达到10亿3 2002 完整的绩效管理体系以考核结果为依据,以准确的计划、预完整的绩效管理体系以考核结果为依据,以准确的计划、预算和严格的流程执行为保障,以有效的薪资激励体系为手段算和严格的流程执行为保障,以有效的薪资激励体系为手段业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人考核体系考核体系考核体系考核体系薪资激励体系薪资激励体系计划、预算、计划、预算、流程体系流程体系权限权限/岗位职责岗位职责职
5、务等级序列职务等级序列薪资等级序列薪资等级序列对位以年薪制为核心的薪酬体系将月薪分为固定薪金和浮动薪金两部分(职级不同,比例不同)浮动部分根据考核结果按相应公式计算发放将收入真正与贡献挂钩制定公司的战略规划和经营规划制定公司预算大纲明确组织结构和岗位职责对每阶段工作进行及时准确的计划和预算安排工作中严格按照流程办事在计划和预算的基在计划和预算的基础上,结合严格的础上,结合严格的流程执行,制订业流程执行,制订业绩指标考评体系绩指标考评体系业绩指标考评应该业绩指标考评应该成为衡量公司每一成为衡量公司每一个员工业绩评估与个员工业绩评估与奖金发放依据的权奖金发放依据的权威制度威制度4 2002 员工绩
6、效管理程序包括四个环节:计划、辅导、评价和员工绩效管理程序包括四个环节:计划、辅导、评价和激励激励计划计划计划计划辅导辅导辅导辅导绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理制定季度考核指标、目标由主管与员工填写季度计划表定期沟通,提供解决问题的指导和帮助根据实际情况调整目标对作出的工作进行总结,评价制定下一个季度的目标提出改进计划计算提成、奖金提出晋升、个人发展、工资、调整建议激励激励激励激励评价评价评价评价二级考核,明确管理层级管理者与员工深度参与评价结果可以用比例作为控制参考半年度进行管理者360度评估5 2002 远卓根据普通的业务战略和业务模式的特点,对公司总部远卓根据普通的业务战略和业务模式的
7、特点,对公司总部和等不同层面提出了相应的绩效管理建议和等不同层面提出了相应的绩效管理建议普通正处创业阶段,成长的速度和质量之间的协调统一是成功的关键因素大型连锁仓储销售的业务模式特点,需要迅速形成规模优势才能立稳脚跟,物流管理是业务效率的关键整体运作需要以物流管理为中心的管理信息系统的支撑公司总部是投资中心,是利润中心业务战略和业务模式特点业务战略和业务模式特点在公司总部和各均使用考评指标对部门业绩进行考核和管理首先在公司总部和主要负责人开始实施绩效考核体系准确的计划/预算体系和流程制度是绩效管理体系得以顺利实施的前提与业绩考评挂钩的薪资/激励体系是绩效管理体系得以顺利实施的保障绩效管理体系初
8、步建议绩效管理体系初步建议通过绩效管理体系的设计引导公司顺利完成创业过程,实现公司战略目标关键业绩指标应当围绕创业时期的速度与质量为中心,并根据实际的进度进行动态调整和修正公司总部的指标内容:战略滚动计划,供应链管理,布局,主要业务流程总部职能部门的指标内容:整体网络的运作状态跟踪,业务流程的跟踪和完善的指标内容:所在地终端网络的发展;产品的组织和配送;经济指标中现金流控制是关键绩效管理体系应当易于实施,数据易于获得绩效管理体系设计要求绩效管理体系设计要求6 2002 目录目录考评体系考评体系总体介绍考评指标的制定和评分方法考评体系的一般程序预算大纲、计划预算体系严格的执行过程目标管理体系20
9、03年普通公司主要管理岗位的指标和实施考核的建议7 2002 考评体系的定义和基本功能考评体系的定义和基本功能三三 大大 基基 本本 功功 能能 考考 核核 定定 量量 地地 实实 现现 绩绩 效效 考考 核核反反 映映 随随 时时 间间 进进 步步 的的 情情 况况 分分 析析 、计计 划划 分分 析析 工工 作作 的问的问 题题 计计 划划 工工 作作 的的 重重 点点 汇汇 报报 、指指 导导 向向 上上 汇汇 报报 的的 重重 点点 向向 下下 指指 导导 的的 方方 向向 ()考评体系定义考评体系定义是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键业绩指标管理系是一整套覆盖各项职能和各个层级的关
10、键业绩指标管理系统统能使管理层从最关键的指标去把握业绩的好坏,并尽可能能使管理层从最关键的指标去把握业绩的好坏,并尽可能地使考评结果定量化地使考评结果定量化是从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理是从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理规范化,提升业务水平规范化,提升业务水平 ,即“关键业绩指标”8 考评体系是全套企业管理程序的重要环节之一考评体系是全套企业管理程序的重要环节之一 战战 略略 规规 划划 经经 营营 计计 划划 考评体系考评体系每年或必要时每年或必要时 每常规考核期(如每季度)每常规考核期(如每季度)每常规考核期(如每季度)每常规考核期(如每季度)经营计划经
11、营计划完成公司经营预算签订业绩合同并根据目标评估业绩制定财务预算财务计划财务计划公司战略公司战略财务预算流程制定关键业绩指标经营计划流程9 2002 基于考评体系设计的业绩合同是高层管理的有力工具基于考评体系设计的业绩合同是高层管理的有力工具总裁主管的副总裁总经理副总经理(主管下各区网点)专营店管理人员基层人员总部职能部门领导业绩合同合同签订可选择做与不做不做业绩合同业绩合同业绩合同业绩合同业绩合同职能部门经理部门职员业绩合同业绩合同部门职员10 2002 考评体系的三大环节考评体系的三大环节与考评结果挂钩计算薪酬、季度奖、年终奖制定员工激励方案支持对员工的培训工工 作作要要 点点 负责人负责
12、人普通高层及中层经理、人事部普通高层、人事部 指标确定指标确定 考评实施流程及沟通流程评分流程普通各级人员、人事部、信息中心依据三个判断依据选择 各职位的考评指标 对公司价值/利润的影响程度 指标计算的可操作程度 该岗位对指标的可控程度 制定激励与制定激励与培训方案培训方案考核过程考核过程11 2002 为了通过考评体系对各部门工作进行管理,必须有相应的薪为了通过考评体系对各部门工作进行管理,必须有相应的薪酬激励体制作为有效的调控工具酬激励体制作为有效的调控工具以年收入为薪酬规划对象的薪资设计模式,将年收入中的一部分以浮动工资的方式发放浮动工资金额与员工实现的业绩情况挂钩,在固定基数的基础上根
13、据考核的结果进行调整业绩评估应当是以定量的评估指标为主,作为过渡,可以采用定量指标和定性指标结合的方式,但定性指标需要按照不同程度使之量化绩效评估结果决定浮动收入绩效评估结果决定浮动收入举例举例固定工资浮动工资浮动工资特殊奖励薪资总额福利津贴绩效评估绩效评估12 2002 为保障关键业绩指标评分能够全面而准确的反应工作业绩,为保障关键业绩指标评分能够全面而准确的反应工作业绩,必须建立完善的数据采集系统必须建立完善的数据采集系统通过对数据的采集、分类和分析,寻找和确定各考核对象的关键业绩通过对数据的采集、分类和分析,寻找和确定各考核对象的关键业绩指标值,并在最终评估时给出可靠的数值指标值,并在最
14、终评估时给出可靠的数值所有的考核指标的数据来源应该一致所有的考核指标的数据来源应该一致考核指标评分考核指标评分数据分析数据分析数据采集数据采集数据的获取形成考核评分数据分类数据分类13 2002 为保障及时有效的考核工作,需要事先明确考核数据的来为保障及时有效的考核工作,需要事先明确考核数据的来源,并指定专门部门负责数据的采集、分析和汇总源,并指定专门部门负责数据的采集、分析和汇总原始资料采集原始资料采集可控的数据资料是顺利执行考核流程的数据基础成本费用工作进度计划完成收入/收益订单完成进度市场开发进度投资预算回款财务核算举举 例例原始资料分析原始资料分析形成业绩考核流形成业绩考核流程中的可控
15、点程中的可控点14 2002 高度重视高度重视 大力推动大力推动中层管理者/被考评部门充充 分分 沟沟 通通 彼彼 此此 理理 解解相相 互互 配配 合合高层管理者中层管理者/被考评部门中层管理者/被考评部门绩效管顺理体系利实施高层管理者的高度重视是绩效管理体系得以切实实施的基高层管理者的高度重视是绩效管理体系得以切实实施的基础,上下层间的充分沟通和部门间的相互理解、配合是绩础,上下层间的充分沟通和部门间的相互理解、配合是绩效管理体系得以顺利实施的必要条件效管理体系得以顺利实施的必要条件15 2002 目录目录考评体系考评体系总体介绍考评指标的制定和评分方法考评体系的一般程序预算大纲、计划预算
16、体系严格的执行过程目标管理体系2003年普通公司主要管理岗位的指标和实施考核的建议16 2002 考评体系通过将公司整体战略目标转换成具体的部门目标,考评体系通过将公司整体战略目标转换成具体的部门目标,帮助经理层对各部门进行有效管理,从而实现公司整体业帮助经理层对各部门进行有效管理,从而实现公司整体业绩的最大化绩的最大化对公司价值/利润的影响程度大指标计算可操作该职位对指标基本可控为了明确指标重点,个数不宜过多 战略决策层决策支持层决策执行层123ABCDEFabcd关键业绩指标由上至下层层分解关键业绩指标由上至下层层分解关键业绩指标的特征关键业绩指标的特征17 2002 考评指标的评分等级:
17、1分 2分 3分 4分 5分完成目标达到100,则评分得分为4分以定量指标为主,作为过渡,可以采用定量指标和定性指标结合的方式,但定性指标需要按照程度使之量化依各指标的重要性设定权重,最终的考评分是加权平均值实行180度考核(上级对下级,部门对部门)以以“看得见、摸得着、努看得见、摸得着、努力能实现力能实现”为指导原则为指导原则考评指标是对公司、部门考评指标是对公司、部门(事业部)价值(事业部)价值/利润影利润影响程度最大的指标,一响程度最大的指标,一般为般为3-53-5个,最多不超过个,最多不超过6 6个个 考评指标是可操作的考评指标是可操作的考评指标是员工通过努力考评指标是员工通过努力可达
18、到的可达到的考评指标应根据不同职位、考评指标应根据不同职位、业务特点和员工职级业务特点和员工职级/能能力大小而区别制定,确力大小而区别制定,确保该职位对指标可控保该职位对指标可控考评指标的确定原则考评指标的确定原则保障公司利益为先保证对员工客观、公正的评价指标选择指标选择指标选择指标选择评分原则评分原则评分原则评分原则总体前提总体前提总体前提总体前提18 2002 目标分解、指标稳定、执行者可控和量化描述是指标设计目标分解、指标稳定、执行者可控和量化描述是指标设计时应把握的要点时应把握的要点个人和部门的目标由公司的整体战略目标分解达到,与其联系紧密。促使员工以全局的观念来思考问题指标一般应当比
19、较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动指标的执行情况对于被考核人来说应该可控制。关键指标应当简单明了,容易被执行、接受和理解对关键业绩指标的完成情况要进行量化描述,可以对每一指标建立五分制的“定义指标表”目标分解目标分解指标稳定指标稳定执行者可控执行者可控量化描述量化描述 指指 标标 设设 计计 要要 点点19 2002 考评指标分效益类、营运类和组织类三大考核方向考评指标分效益类、营运类和组织类三大考核方向体现公司创造的价值的直接财务指标全面衡量创造股东价值的能力资产盈利效率现金获得能力盈利水平投资资本回报率自由现金流利润总额/税息前利润效益类效益类营运类营运类组
20、织类组织类界定界定 考核目的考核目的 类别细分类别细分 举例举例实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量实现积极健康的工作环境与公司文化的人员管理指标衡量利用最有效的营运杠杆,确保战略及财务目标完成的能力衡量推动企业价值观建立与人员组织竞争力的能力成本控制收入管理资产投资管理进度管理科研管理岗位设置与聘用考核培训与培养薪酬福利员工总数 培训覆盖率员工满意度部门管理费用市场份额实际资本支出与市场预算差异产量计划完成率科技进步贡献率20 2002 指标体系设计的步骤,体现了公司总体目标普通分解的过程,指标体系设计的步骤,体现了公司总体目标普通分解的过程,也是公司上下级之间沟通的过程也是公司上下级之
21、间沟通的过程制作考核表单制作考核表单和考评制度和考评制度关键业绩指标关键业绩指标量化描述量化描述确定关键业确定关键业绩指标数值绩指标数值确定关键业确定关键业绩指标项目绩指标项目制定公司各制定公司各级计划预算级计划预算确定公司总确定公司总体目标体目标每年末,由董事会和经理层共同讨论确定下一年度公司的整体战略目标在公司战略的指导下,对整体目标进行初步的分解,从公司的总体目标出发,考虑实现目标的关键成功因素从总体目标和关键成功因素出发,考虑各个部门应当如何支持和保证各因素的实现从指标的重要性、可考察性和执行者可控性三方面评价,选择关键业绩指标并确定相应权重每年末,召开高层经理会议,讨论下一年度的预算
22、大纲各部门根据公司预算大纲制定各部门的计划和预算汇总各部门预算,经理层最后确定各部门计划预算,并调整确定公司整体计划预算根据已经制定的工作计划和资金预算,结合业绩期望,确定各项指标应当达到的目标值,即确定评分标准确定资料来源部门对每一个被考评部门,汇总该部门所有的考评指标和评分标准,建立部门业绩考评表制定确保 考评体系顺利实施的相关制度文件和流程文件确定业绩考评的评价角度对关键业绩指标和落实的指标值,建立五分制的“部门考核定义表”21 2002 业绩合同制定程序中,上下级业务单位间的职责分配业绩合同制定程序中,上下级业务单位间的职责分配制定公司战略和年度预算,设定总体目标制定总部部门战略,年度
23、预算与整体目标对考评指标和业绩合同的初步意见制定战略,年度预算与整体目标对考评指标和业绩合同的初步意见制定部门整体目标及预算对考评指标和业绩合同的初步意见制定中层以上管理者的考评指标和业绩合同样板,并提供少数部门经理的业绩合同样板示例分解部门整体目标至各个考评指标分解整体目标至各个考评指标分解部门目标至各个岗位的考评指标中高层管理者业绩合同初稿(考评指标与目标值)与中高层管理者签订业绩合同反馈意见制定并与总部部门经理签署业绩合同反馈意见制定并与部门经理签署业绩合同反馈意见分解总公司整体目标至各考评指标协商签定业绩合同协商签定业绩合同制定业绩合同样板制定业绩合同样板设定权重设定权重量化目标量化目
24、标发展战略及发展战略及年度经营计划年度经营计划选择考核指标选择考核指标按总公司年度预算确定考评指标目标值按部门预算确定考评指标目标值按预算确定考评指标目标值按总部部门预算确定考评指标目标值部门部门总部部门总部部门公司总部公司总部/总裁总裁责任方责任方22 2002 业绩合同制定流程中,横向的职能分工(以总经理为例)业绩合同制定流程中,横向的职能分工(以总经理为例)审核批准副总经理,职能部门经理人员,总经理/副总经理审核批准副总经理,职能部门经理人员,总经理/副总经理发起副总经理,职能部门经理人员,总经理/副总经理协助各级部门确定目标值提供和督促下级财务部门提供确定目标所需的数据协助各级部门确定
25、目标值反馈意见和认同提供意见提供意见提出考核办法制定职能部门全体人员、总/副总经理、下属部门经理业绩合同收集、汇总业绩合同协商签定业绩合同协商签定业绩合同制定业绩合同样板制定业绩合同样板设定权重设定权重量化目标量化目标发展战略及发展战略及年度经营计划年度经营计划选择考核指标选择考核指标销售部销售部总裁总裁财务部财务部物流部物流部办公室办公室总经理总经理参与讨论并认同签订业绩合同协调推动签订过程责任方责任方提供意见23 2002 完成目标额120%以上完成目标额100%完成目标额80%完成目标额70%完成目标额60%或以下考评指标的计算方法考评指标的计算方法评分分值定义评分分值定义实际完成情况相
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