第1章 系统分析与 设计简介ppt.ppt
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1、第第1 1章章 系統分析與系統分析與 設計簡介設計簡介Prepared by S.F.Chang1簡介簡介 P2 本章將介紹本章將介紹(1)資訊系統開發的相關議題資訊系統開發的相關議題、(2)系統分析與設計的觀念系統分析與設計的觀念、(3)系統開發的生系統開發的生命週期命週期、(4)各種各種系統開發方法論系統開發方法論、工具工具,及,及技術技術,以及,以及(5)描述描述資訊科技部門資訊科技部門(IT department#)的角色的角色及及其內部的工作人員其內部的工作人員。許多企業利用資訊作為主要的資源以提升其生許多企業利用資訊作為主要的資源以提升其生產力、生產高品質的產品及服務、維持客戶忠產
2、力、生產高品質的產品及服務、維持客戶忠誠度,以及作出完善的決策。誠度,以及作出完善的決策。在競爭激烈的全球市場中,在競爭激烈的全球市場中,資訊科技資訊科技往往是一往往是一個公司成敗的關鍵所在。個公司成敗的關鍵所在。2資訊科技的衝擊資訊科技的衝擊 P5 所謂的所謂的資訊科技資訊科技(IT,information technology#)是指公司能用來管理、取用、溝通,及分享資訊是指公司能用來管理、取用、溝通,及分享資訊的許多的許多硬體硬體及及軟體軟體產品產品或或服務服務的組合。的組合。資訊科技的未來資訊科技的未來 在一份名為數位經濟在一份名為數位經濟2003(Digital Economy 20
3、03)的報告中,估計的報告中,估計IT領域的貢獻領域的貢獻幾乎佔幾乎佔2003年經濟成長的年經濟成長的30%,根據這份報告,根據這份報告,網際網路使用的爆發網際網路使用的爆發是這個成長的主要推力。是這個成長的主要推力。大多數企業不論時機好壞均給大多數企業不論時機好壞均給IT預算較高的優預算較高的優先順序,因為,在成長期公司不能在先順序,因為,在成長期公司不能在IT方面落方面落後後;而當經濟情勢轉弱時,許多企業又仰靠而當經濟情勢轉弱時,許多企業又仰靠IT來來改良工作效率並且降低作業成本。改良工作效率並且降低作業成本。3資訊科技的衝擊資訊科技的衝擊 P6 系統分析與設計的角色系統分析與設計的角色
4、系統分析與設計系統分析與設計(SA&SD,systems analysis and design#)是為開發高品質的資訊系統必是為開發高品質的資訊系統必須按步就班的須按步就班的程序程序。一個一個資訊系統資訊系統(information system#)由由資訊資訊科技科技、人員人員,及,及資料資料所組成而能支持企業的需所組成而能支持企業的需求。求。4資訊科技的衝擊資訊科技的衝擊 P6 誰來開發資訊系統誰來開發資訊系統?傳統上,一個公司若不是自行開發其資訊系統,傳統上,一個公司若不是自行開發其資訊系統,稱為稱為自建應用系統自建應用系統(in-house applications#),就是,就是從
5、外部廠商購買所謂的從外部廠商購買所謂的套裝軟體套裝軟體(software packages#)。今日這些選擇更為複雜,選項包括今日這些選擇更為複雜,選項包括:以以Internet為基礎的為基礎的應用系統供應商應用系統供應商(ASP,Application System Provider#)、委外委外、IT顧問提供的專顧問提供的專屬解決方案屬解決方案、以及、以及企業整體軟體策略企業整體軟體策略。不論採用的開發方法為何,啟動一套新資訊系不論採用的開發方法為何,啟動一套新資訊系統涉及各種風險及利益。統涉及各種風險及利益。最大的風險發生在當最大的風險發生在當公司公司尚未決定系統該尚未決定系統該做些什麼
6、做些什麼之前就決定該系之前就決定該系統將統將如何被建置如何被建置。5資訊科技的衝擊資訊科技的衝擊 P6 為免於本末倒置,一個公司應該由為免於本末倒置,一個公司應該由概述企業需概述企業需求求並並指出可能的指出可能的IT解決方案解決方案開始著手。開始著手。一般而一般而言,這件重要的工作是由言,這件重要的工作是由系統分析師及其他系統分析師及其他IT專業人員專業人員來執行。來執行。一個公司在一個公司在尚未設定明確的目標之前不該先考尚未設定明確的目標之前不該先考量建置的方式量建置的方式。6資訊系統的構成元件資訊系統的構成元件 P6 所謂的所謂的系統系統(system#)是一組能夠產生特定結果是一組能夠產
7、生特定結果的相關元件。的相關元件。它是由許多它是由許多相關要素相關要素與與處理程序處理程序所所組成的一種組成的一種組織體組織體,藉由這個組織體的運作,以,藉由這個組織體的運作,以達成一達成一特定之作業目標特定之作業目標。例如。例如:消化系統、呼吸系消化系統、呼吸系統、交通系統統、交通系統,及資訊系統。及資訊系統。每個系統都需要某種每個系統都需要某種輸入資料輸入資料。對資訊系統而言,對資訊系統而言,資料資料(data#)是指那些可作為是指那些可作為系統操作素材的基本事實。系統操作素材的基本事實。例如例如一張空白訂單一張空白訂單中的中的客戶代號客戶代號、產品代號產品代號及及訂購數量訂購數量等等等等
8、。所謂所謂資訊資訊(information#)是指是指資料資料經過處理後轉經過處理後轉變成對使用者有特定用途的輸出。例如變成對使用者有特定用途的輸出。例如訂單資訂單資料輸入後料輸入後,經過,經過訂單處理系統訂單處理系統處理而產生的客戶處理而產生的客戶訂購紀錄報表。訂購紀錄報表。7資訊系統的構成元件資訊系統的構成元件 P8一個資訊系統有五大主要元件,包括一個資訊系統有五大主要元件,包括:硬體硬體、軟體軟體、資料資料、程序程序和和人員人員。硬體硬體 硬體硬體(hardware#)由資訊系統實體層面的所有由資訊系統實體層面的所有東西所組成。例如,硬體包括了伺服器、工作東西所組成。例如,硬體包括了伺服
9、器、工作站、網路通訊設備、光纖纜線、手持電腦、掃站、網路通訊設備、光纖纜線、手持電腦、掃描器、數位化形像擷取設備,以及其他各種技描器、數位化形像擷取設備,以及其他各種技術性的基礎設施。術性的基礎設施。軟體軟體 軟體軟體(software#)是指是指控制硬體控制硬體並產生所需的並產生所需的資訊或結果的資訊或結果的各種程式各種程式。軟體一般可概分為軟體一般可概分為系系統軟體統軟體和和應用軟體應用軟體。8資訊系統的構成元件資訊系統的構成元件 P10 系統軟體系統軟體(system software#)管理各種硬體管理各種硬體元件,一般是由元件,一般是由硬體製造廠商硬體製造廠商所提供、或者公所提供、或
10、者公司司也可向其他廠商購買也可向其他廠商購買。系統軟體的例子包括。系統軟體的例子包括了了作業系統作業系統、避免電腦被入侵的、避免電腦被入侵的安全軟體安全軟體、硬、硬體體(如印表機如印表機)通訊用的通訊用的驅動程式驅動程式、還有像處理、還有像處理資料備份及磁碟管理等作的資料備份及磁碟管理等作的公用程式公用程式,還包括,還包括網路作業系統網路作業系統(NOS,network operating system#)。應用軟體應用軟體(application software#)由那些支由那些支援日常業務功能而提供使用者所需資訊的各種援日常業務功能而提供使用者所需資訊的各種程式所組成。普及全公司的系統稱
11、為程式所組成。普及全公司的系統稱為企業應用企業應用糸統糸統(enterprise application),例如,例如訂單處訂單處理系統理系統、薪資系統薪資系統。9資訊系統的構成元件資訊系統的構成元件 P11 應用軟體應用軟體包括包括橫向橫向及及縱向系統縱向系統。所謂的所謂的橫向系統橫向系統(horizontal system#)是指一是指一些略作修改後就可適用於不同公司的系統,如些略作修改後就可適用於不同公司的系統,如存貨存貨或是或是薪資系統薪資系統等。等。所謂的所謂的縱向系統縱向系統(vertical system#)則是為了則是為了某個公司或產業特殊的需求而量身訂做,例如某個公司或產業特
12、殊的需求而量身訂做,例如網站零售商網站零售商、一個、一個醫療系統醫療系統,或是一個,或是一個錄影帶錄影帶連鎖店的系統連鎖店的系統。資料資料 資料資料是資訊系統轉換成有用資訊的素材。資訊是資訊系統轉換成有用資訊的素材。資訊系統能將資料存放在許多稱為系統能將資料存放在許多稱為資料表資料表(table#)的地方,藉由將數個資料表連結,系統就能夠的地方,藉由將數個資料表連結,系統就能夠萃取特定的資訊。萃取特定的資訊。圖圖1-10所示。所示。10資訊系統的構成元件資訊系統的構成元件 P12 程序程序 程序程序(process#)描述了為達成特定結果,使用描述了為達成特定結果,使用者、經理人以及資訊人員所
13、執行的者、經理人以及資訊人員所執行的各項工作的各項工作的內容內容。程序程序代表了代表了真實的日常業務真實的日常業務,系統分析師系統分析師必須必須了解了解企業程序企業程序並將之小心地建立文件記錄下來。並將之小心地建立文件記錄下來。人員人員 資訊系統的主要目的在於提供資訊系統的主要目的在於提供使用者使用者有用的資有用的資訊。訊。11資訊系統的構成元件資訊系統的構成元件 P12所謂的所謂的使用者使用者(users#),有時也被稱為有時也被稱為終端使用終端使用者者(end users#),是指公司內、外所有與資訊,是指公司內、外所有與資訊系統互動的人員,故有內部使用者與外部使用系統互動的人員,故有內部
14、使用者與外部使用者之分。者之分。一個一個系統的成敗系統的成敗一般一般均取決於這些均取決於這些使用者使用者對於對於系統的產出或操作方式是否滿意。系統的產出或操作方式是否滿意。人員除了人員除了使用者使用者之外,成功的資訊系統當然也之外,成功的資訊系統當然也仰賴仰賴專業的技術人員專業的技術人員如如系統分析師系統分析師、程式設計程式設計師師、網路管理師網路管理師,及,及其他資訊科技人員其他資訊科技人員的努力的努力投入。投入。12了解企業了解企業 P12系統分析師採用一種稱為系統分析師採用一種稱為建立企業流程模型建立企業流程模型(business process modeling)的的程序程序來表示一個
15、來表示一個公司的業務公司的業務以及以及資訊需求資訊需求。企業流程模型的建立企業流程模型的建立需要用到一個需要用到一個企業側影企業側影及及記記錄各種企業程序的一系列模型錄各種企業程序的一系列模型(即企業模型即企業模型)。企業側影企業側影 所謂所謂企業側影企業側影(business profile)是描述一個公是描述一個公司所有機能、程序、組織、產品、服務、客戶、司所有機能、程序、組織、產品、服務、客戶、供應商、競爭者、限制以及未來的願景概述。供應商、競爭者、限制以及未來的願景概述。有了有了企業側影企業側影的協助,分析師才能建立一系列的協助,分析師才能建立一系列的的企業模型企業模型。13了解企業了
16、解企業 P13 企業模型企業模型 企業模型企業模型使得經理人及系統分析師易於了解使得經理人及系統分析師易於了解日日常業務的運作常業務的運作。所謂所謂企業模型企業模型(business model#)是以圖形來是以圖形來表示一個公司所執行表示一個公司所執行單一單一或或多個多個業務流程業務流程,例,例如接受如接受機位預訂機位預訂、售票售票,或是在,或是在客戶的帳戶內客戶的帳戶內記下交易金額記下交易金額。所謂的所謂的業務流程業務流程(business process#)則描述則描述了了特定的交易特定的交易、事件事件、工作工作以及以及其預期的結果其預期的結果。例如例如:圖圖1-11呈現了一個稱為訂單處
17、理的企呈現了一個稱為訂單處理的企業模型。業模型。14了解企業了解企業 P14 當企業想要簡化其作業或是降低成本時,一個當企業想要簡化其作業或是降低成本時,一個廣受採用的策略,就是要廣受採用的策略,就是要管理人管理人及及系統分析師系統分析師執行執行企業流程改造企業流程改造(BPR,business process reengineering#)。各種新類型的公司各種新類型的公司 一般傳統的分類將公司區分為一般傳統的分類將公司區分為產品導向產品導向或是或是服服務導向務導向。產品導向產品導向(product-oriented)的公司主要從事的公司主要從事產品的生產及銷售,例如電腦、路由器,或微產品的
18、生產及銷售,例如電腦、路由器,或微晶片。晶片。Motorola、Intel、Compaq、Cisco,Sun Microsystems是產品導向的實例。是產品導向的實例。15了解企業了解企業 P14服務導向服務導向(service-oriented)的公司主要在於提的公司主要在於提供資訊或服務或是銷售他人製造的產品。供資訊或服務或是銷售他人製造的產品。Oracle、A都是服務導向公司的實都是服務導向公司的實例。例。IT產業有一種正在成長的趨勢,有許多公司是產業有一種正在成長的趨勢,有許多公司是混合型的,同時提供產品、服務、資訊及技術混合型的,同時提供產品、服務、資訊及技術資源給客戶。資源給客戶
19、。在許多公司,在許多公司,IT服務部門是成長服務部門是成長最快的區塊最快的區塊。最新的企業類型是最新的企業類型是網際網路型網際網路型(Internet-dependent firms),這類公司常被簡稱為,這類公司常被簡稱為達達康康(dot-com,.com)公司,因為其主要業務公司,因為其主要業務通路是商業網站而非傳統的通路。通路是商業網站而非傳統的通路。Y及及eB都是純粹達康的例子。都是純粹達康的例子。16網際網路的衝擊網際網路的衝擊 P16以以Internet為基礎的商業,一般通稱為為基礎的商業,一般通稱為電子商務電子商務(EC,electronic commerce或或internet
20、 commerce#),EC包括兩大類型包括兩大類型:企業與消費企業與消費者間者間(B2C,business-to-consumer#)及及企業與企業與企業間企業間(B2B,business-to-business#)。B2C(企業與消費者間企業與消費者間)利用網際網路消費者可以上網購得各種商品及服務。利用網際網路消費者可以上網購得各種商品及服務。如如:航空訂票,航空訂票,eBay拍賣網拍賣網等。等。雖然雖然B2C交易僅佔整體零售業的極小部分,但是預估交易僅佔整體零售業的極小部分,但是預估B2C的活動將大幅地成長。的活動將大幅地成長。B2C的趨勢也意味著需要更多能夠開發的趨勢也意味著需要更多能
21、夠開發網站資訊系統網站資訊系統及應用系統及應用系統的的系統分析師系統分析師及及程式設計師程式設計師。17網際網路的衝擊網際網路的衝擊 P16 B2B(企業與企業間企業與企業間)雖然雖然B2C部分對零售市場的客戶較為熟悉部分對零售市場的客戶較為熟悉,但,但是是B2B的交易量卻大許多倍的交易量卻大許多倍。B2B使得使得小型的供應商小型的供應商得以接觸到得以接觸到大型客戶大型客戶,並且讓買方即刻獲悉市場價格及現貨可供應量。並且讓買方即刻獲悉市場價格及現貨可供應量。例如,例如,Wal-Mart(美國的連鎖量販店美國的連鎖量販店)開設一個開設一個個線上市集,在此供應商可以提出他們的產品、個線上市集,在此
22、供應商可以提出他們的產品、傳送規格,並做報價。傳送規格,並做報價。線上交易市集線上交易市集最初被發展成稱為最初被發展成稱為電子資料交換電子資料交換(EDI,electronic data interchange#)的個別的個別公司對公司的資料分享方式。公司對公司的資料分享方式。EDI使得公司間使得公司間能夠利用電腦傳送資料,通常係透過能夠利用電腦傳送資料,通常係透過私有的通私有的通訊網路訊網路。18網際網路的衝擊網際網路的衝擊 P18網站系統開發網站系統開發 各種網站系統開發環境及軟體解決方法相繼推各種網站系統開發環境及軟體解決方法相繼推出,例如出,例如 IBM的的WebSphere,Micr
23、osoft的的.NET等。等。以網際網路為基礎的系統會涉及各種硬體及軟以網際網路為基礎的系統會涉及各種硬體及軟體的設計,但是一個最簡單的模式就是一些體的設計,但是一個最簡單的模式就是一些網網頁頁,由這些,由這些網頁網頁提供了提供了使用者介面使用者介面。當各種公司建立更多當各種公司建立更多網路應用系統網路應用系統時,時,IT專業專業人員的工作機會也隨之擴展人員的工作機會也隨之擴展,包括了,包括了網站網站設計師設計師、資料庫開發人員資料庫開發人員及及系統分析師系統分析師。而這。而這些需求將些需求將不只由傳統實體企業不只由傳統實體企業而來,而來,也同時由也同時由達康企業達康企業提供。提供。19企業如
24、何應用各種資訊系統企業如何應用各種資訊系統 P19以往以往,資訊經理人,資訊經理人依系統服務的對象依系統服務的對象來來將系統分將系統分類類。因此。因此傳統的系統型態傳統的系統型態包括包括辦公室系統辦公室系統(Office System,由行政人員使用,由行政人員使用)、操作系統操作系統(Operational System,由操作人員使用,由操作人員使用)、決策決策支援系統支援系統(DSS,Decision Support System,由由中階管理人員及知識工作者使用中階管理人員及知識工作者使用)以及以及層峰資訊系層峰資訊系統統(EIS,Executive Information Syste
25、m,由高由高階經理人使用階經理人使用)。今日,今日,傳統的命名方式不再適用傳統的命名方式不再適用。例如,所有的。例如,所有的員工,包括高階經理人也都使用辦公室系統。操員工,包括高階經理人也都使用辦公室系統。操作人員也經常需要決策支援系統。作人員也經常需要決策支援系統。20企業如何應用各種資訊系統企業如何應用各種資訊系統 P20目前以系統的目前以系統的功能功能及及特性特性來分辨一個系統,比用來分辨一個系統,比用其其使用者使用者來辨別較為合適。來辨別較為合適。如此一來,如此一來,現代的系現代的系統統可重新劃分為可重新劃分為企業運算系統企業運算系統、交易處理系統交易處理系統、業務支援系統業務支援系統
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