excel使用公式和函数进行数据计算.ppt

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1、第十三章使用公式和函数使用公式和函数进行数据计算进行数据计算1/16/20231第十三章 使用公式和函数进行数据计算本章主要内容：本章主要内容：如何创建公式 在公式中引用单元格 创建数组公式 使用自动求和函数1/16/20232第十三章 使用公式和函数进行数据计算13.1 创建公式创建公式 在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式中可以包含的元素有运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。需要注意的是，公式是以等号（）开始的。1/16/20233第十三章 使用公式和函数进行数据计算1、公式语法、公式语法顺顺序序运算符运算符说明说明顺顺序序运算符运算符说明说明1:引用运算

2、符引用运算符 6乘幂乘幂2,7*,/乘号和除号乘号和除号3(空格空格)8+,-加和减加和减4(负号负号)9&连接字符串文本连接字符串文本5%百分比百分比10=比较运算符比较运算符1/16/20234第十三章 使用公式和函数进行数据计算2、运算符、运算符 在Excel中，运算符可以分成四种类型：v算术运算符v比较运算符v文本运算符v引用运算符1/16/20235第十三章 使用公式和函数进行数据计算13.2 单元格引用单元格引用 在Excel的公式中可以直接引用单元格。单元格的引用分为绝对引用和相对引用。相对引用直接用单元格的列号与行号来标识，公式复制或填充时行号与列号会自动改变。绝对引用是指所引

3、用的单元格不会因公式的填充而改变，引用的方式为在行标记或列标记前加上绝对引用符号“$”。1/16/20236第十三章 使用公式和函数进行数据计算 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，即可以引用其他工作表中的单元格，称这种引用为单元格的三维引用。单元格三维引用的表示方法为“工作表名!(空格)单元格名”，如“Sheet4!B8”，引用的 为工作表Sheet4中的单元格B8。1/16/20237第十三章 使用公式和函数进行数据计算13.3 创建数组公式创建数组公式 数组公式作用于两组或多组被称为数组参数的数组。每组数组参数必须具有相同数目的行和列。如果需要返回多个结果，必须在多个单元格

4、输入公式。数组公式建立后，用户不能编辑数组单元格中的某一个单元格。1/16/20238第十三章 使用公式和函数进行数据计算X 选定用来存放计算结果的单元格区域X 输入等号，开始建立公式X 完成公式的输入后按Shift+Ctrl+Enter组合键，在开始选定的单元格数组中显示出数组公式的计算值1/16/20239第十三章 使用公式和函数进行数据计算1/16/202310第十三章 使用公式和函数进行数据计算13.4 在公式中调用函数在公式中调用函数在公式中使用函数在公式中使用函数 单击需要输入公式的单元格，输入等号 在编辑栏上，将光标移到需要插入函数的位置 单击“插入”“函数”命令，或单击“常用”

5、工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框1/16/202311第十三章 使用公式和函数进行数据计算 在“函数分类”中选择需要的函数类型，在“函数名”列表框中选择函数 单击“确定”按钮，屏幕上将出现“公式选项板”在“公式选项板”中输入函数参数或引用单元格 单击“确定”按钮，可在编辑栏中继续输入公式压缩对话框按钮1/16/202312第十三章 使用公式和函数进行数据计算 函数由函数名和括号内参数组成，其中的参数可以是一个或多个常数、单元格引用、表达式，各个参数之间用“，”分隔。1、求和函数SUM 格式：SUM（参数1，参数2）作用：对参数1，参数2进行求和。例1：SUM（100，43，56

6、）=199 例2：SUM（C5:C7）=1976补充：常用函数补充：常用函数1/16/202313第十三章 使用公式和函数进行数据计算 例1：计算总评分1/16/202314第十三章 使用公式和函数进行数据计算1/16/202315第十三章 使用公式和函数进行数据计算1/16/202316第十三章 使用公式和函数进行数据计算2、求平均函数、求平均函数AVERAGE 格 式：AVERAGE（参 数 1，参 数2）作用：对参数1、参数2进行求平均。例1：AVERAGE（10，20，30）=20 例2：计算各学生的平均成绩1/16/202317第十三章 使用公式和函数进行数据计算3、统计函数、统计函

7、数COUNT 格式：COUNT（参数1，参数2）作用：统计参数或区域内数值的个数。例：COUNT（10，A，20，30，F）结果为3，表明有3个数值。1/16/202318第十三章 使用公式和函数进行数据计算4、条件统计函数、条件统计函数COUNTIF 格式：COUNTIF(参数1，参数2“条件”)作用：统计各参数式区域内满足条件的个数。例：统计学生成绩表中各科及格人数和及格率。1/16/202319第十三章 使用公式和函数进行数据计算5、条件求和函数、条件求和函数SUMIF 格式：SUMIF（条件区域，“条件”，求和区域）作用：对在条件区域内满足条件的记录的求和区域进行累加求和。例：如 在

8、一 单 元 格 内 输 入 公 式“=SUMIF（B4:B7,=60,B4:B7）”，结果为对B4：B7区域内大于等于60分的单元格进行累加求和，结果为78+67+80=225。1/16/202320第十三章 使用公式和函数进行数据计算又如按部门对同一部门职工的实发工资进行求和1/16/202321第十三章 使用公式和函数进行数据计算6、逻辑与函数、逻辑与函数AND 格式：AND（条件1，条件2）作用：当条件1和条件2都成立时才为TRUE，否则为FALSE 例如：AND(36,4=70分评定为“合格”，否则评定为“不合格”。第一步：在第一个记录的评语单元格G4写上公式“=IF（F4=70,合格

9、,不合格）”。1/16/202324第十三章 使用公式和函数进行数据计算1/16/202325第十三章 使用公式和函数进行数据计算 第三步：通过填充，得到其他同学的评语。1/16/202326第十三章 使用公式和函数进行数据计算13.5 使用自动求和函数使用自动求和函数 在Excel的常用工具栏中提供有自动求和计算的命令按钮：“”。1/16/202327第十三章 使用公式和函数进行数据计算 例：参考工资表，添加小计一栏为各项工资的纵向累计值，计算工资表中的各项小计。选定需要求和计算的数值范围，C5：F9；按下常用工具栏上的求和按钮“”，各字段的求和结果立即出现。1/16/202328第十三章 使用公式和函数进行数据计算1/16/202329第十三章 使用公式和函数进行数据计算