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1、第1页中文中文电子电子表格表格Excel 2 0 0 0 的的功能功能和使和使用用序言序言Excel用户水平的用户水平的5个层次个层次刚刚开始接触刚刚开始接触 基本掌握常用功能基本掌握常用功能 熟练使用常用功能熟练使用常用功能+数据透视表数据透视表+公公式式 +数组公式数组公式+VBA+VBA简单编程简单编程 ExcelExcel技能技能+专业知识专业知识+行业经验行业经验 新手新手 初级用户初级用户 中级用户中级用户 高级用户高级用户 专家专家 第2页中文中文电子电子表格表格Excel 2 0 0 0的的功能功能和使和使用用1熟悉熟悉Excel20002编辑工作表编辑工作表3格式化工作表格式

2、化工作表4公式与函数公式与函数5Excel高级操作高级操作6图表和图形图表和图形学习内容学习内容第3页中文中文电子电子表格表格Excel 2 0 0 0的的功能功能和使和使用用l l启启动动和和退退出出Excel、Excel的的基基本本界界面面组组成成、工工具栏操作具栏操作l l输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操作、工作表操作l l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l l改改变变数数字字、文文本本、单单元元格格、自自动动套套用用、复复制制、条件格式化、改变行宽和列高条件格式化、改变行宽和列高l l公式计算、函数计算（重点）公式计算、函数计算

3、（重点）l l页页面面设设置置、打打印印设设置置、打打印印预预览览、打打印印工工作作薄薄l l数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表学习目标学习目标第4页1熟熟悉悉Excel20001.1Excel2000的启动与退出的启动与退出1.2Excel2000的用户界面与的用户界面与操作操作返回目录返回目录第5页1.1Excel2000的的启动启动与退与退出出1Excel2000的启动的启动（1）在在“开开 始始”中中 选选 择择“程程 序序 MicrosoftExcel”。（2）在在桌桌面面上上双双击击Excel2000中中文文版版的的快快捷捷图图标。标。第6页2退出退出Excel200

4、0（1）在在Excel2000菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件退退出出”选项。选项。（2）按按Alt+F4键键，或或单单击击Excel2000中中文文版版窗窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。第7页图图1Excel2000应用程序窗口应用程序窗口返回本节返回本节第8页1.2Excel2000的用的用户界户界面与面与操作操作1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）单元格。）单元格。（4）活动单元格。）活动单元格。第9页2Excel2000的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见

5、图）标题栏（见图1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图2、3所示）所示）（6）编辑栏（如图）编辑栏（如图4所示）所示）（7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（见图）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框第10页图图2“常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明第11页图图3“格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明第12页图图4编辑栏编辑栏第13页3菜单栏和工具栏的操作菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）所示）。第14页图图5“自定义自

6、定义”对话框对话框第15页图图6工具栏的移动柄工具栏的移动柄第16页图图7工具栏的移动柄工具栏的移动柄第17页2编辑编辑工作工作表表2.1 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容2.2 填充单元格区域填充单元格区域2.3 删除与清除删除与清除2.4 查找、替换与定位查找、替换与定位2.5 插入插入2.6 工作表的操作工作表的操作2.7 页面设置页面设置2.8 打印工作表打印工作表第18页2.1 复制复制和移和移动动 单元单元格格 的内的内容容（如图9所示）。1单个单元格内容复制单个单元格内容复制2用剪贴板复制和移动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容3用拖动鼠标的方法复制和移动单用拖动

7、鼠标的方法复制和移动单元格的内容元格的内容第19页图图9“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框第20页2.4 查找、查找、替换替换与定与定位位1查查找找如如图图13所所示示可可通通过过对对话话框框上上的的选选项项确确定定查找范围及查找内容。查找范围及查找内容。单元格匹配单元格匹配按值搜索按值搜索查找格式查找格式图图13“查找查找”对话框对话框第21页2替换替换图图14“替换替换”对话框对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择部分。在菜单栏上选择“编辑编辑选项选项”或按或按Ctrl+H键，键，弹出弹出“替换替换”对话

8、框，如图对话框，如图14所示。所示。“编辑编辑”“替换替换”（或（或Ctrl+H），在），在“查找查找”栏内输栏内输入一空格，入一空格，“替换替换”什么也不输入（空白）。然后什么也不输入（空白）。然后“全全部替换部替换”即可。即可。第22页3定位（定位（F5）定位条件定位条件的运用：的运用：第23页2.6 工作工作表的表的操作操作1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置）取消工作表组的设置2移动或复制工作表移

9、动或复制工作表用鼠标直接移动或复制用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。工作表。第24页3删除工作表删除工作表4插入工作表插入工作表5 5冻结与取消冻结窗格冻结与取消冻结窗格第25页2.7 页面页面设置设置图图17“页面设置页面设置”对话框对话框在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选项、弹出选项、弹出“页页面设置面设置”对话框，如图对话框，如图17所示。所示。第26页1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距（如图18所示）3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4设置工作表的选项（打印标题）设置工作表的选项（打印标题）5插入分页符插入分页符（1）插入分页符。）插入分页符。（2）删除

10、分页符。）删除分页符。6设置打印区域设置打印区域运运用用：对对不不连连续续区区域域如如何何打打印印在在同同一一页页面面上？（照相机）上？（照相机）第27页图图18“页边距页边距”选项卡选项卡第28页图图19“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡第29页2.8 打印打印工作工作表表1打印预览打印预览在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印预览打印预览”选项，选项，在在预预览览窗窗口口顶顶部部单单击击“关关闭闭”按按钮钮，可可返返回工作表。回工作表。2设置打印机和打印设置打印机和打印在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件打打印印”选选项项，弹弹出出“打打印印”对对话话框框。单单击击“确确定定”按按钮

11、钮开开始打印。始打印。第30页3格格式化式化工作工作表表3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体3.3 3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐3.4 3.4 表格线与边框线表格线与边框线3.5 3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 3.7 使用条件格式使用条件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域3.10 3.10 自动套用格式自动套用格式第31页3.1 列宽列宽和行和行高的高的调整调整1设置工作

12、表的列宽设置工作表的列宽（1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式列列列列宽宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式列列最最适适合的列宽合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将将鼠鼠标标移移到到所所选选列列标标的的右右边边框框，拖拖动该边框。动该边框。第32页2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行行高行高”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式行行最最适适合合的的行行高高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将将鼠

13、鼠标标移移到到所所选选行行标标的的下下边边框框，该该行行的的高高度度自动设置为最高项的高度。自动设置为最高项的高度。第33页3.2 设置设置单元单元格的格的字体字体1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方方法法为为：选选定定单单元元格格区区域域；在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式单单元元格格”选选项项，完完成成设设置置后后，可可在在“预预览览”框框预预览览当当前前选选定定的的字字体体及及其其格式式样。格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格格式式工工具具栏栏上上有有字字体体、字字号号等等按按钮钮，可可对对选定的单元格区域设置字体。选定的单元格区域设置字体。第34页3.

14、3 单元单元格内格内容的容的对齐对齐1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐水平对齐”框框（2）“垂直对齐垂直对齐”框框（3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。并及居中。第35页3.4 表格表格线与线与边框边框线线1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2删除边框删除边框运用：斜线标头的制作运用：斜线标头的制作第36页3.5 设置设置单元单元格的格的 颜

15、色颜色和图和图案案选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单元单元格格式格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选项卡选项卡中设置底纹颜色和图案，在中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；单击显示框中预览设置的效果；单击“确确定定”按钮。按钮。第37页3.6 设置设置单元单元格的格的 数字数字格式格式1数字格式概述数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。分数、科学记数、

16、文本、自定义等。默认的数字格式是默认的数字格式是“常规常规”格式。格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。进行适当的格式化。第38页2设置单元格数字格式设置单元格数字格式图图20“单元格格式单元格格式”对话框对话框第39页3单元格数字格式的运用单元格数字格式的运用日期日期分数分数身份证号、银行卡号身份证号、银行卡号第40页3.7使用使用条件条件格式格式 设置条件格式设置条件格式(如图21所示)图图21“条件格式条件格式”对话框对话框第41页图图22在在“条件格式条件格式”对话框中设置条件对话框中设置条件第42页图图23设置条件格式示例设置条件

17、格式示例第43页1、批注、批注批注批注.gif用户批注名的变更用户批注名的变更.gif常常用用操操作作举举例例2、下拉框（数据有效性）、下拉框（数据有效性）下拉框的下拉框的4种设定种设定.gif3、多用户同表不同密码、多用户同表不同密码多用户同表不同密码多用户同表不同密码.gif第44页常常用用操操作作举举例例2、查找合并单元格、查找合并单元格查找合并单元格查找合并单元格.gif4、合并计算并选择性粘贴、合并计算并选择性粘贴合并计算并选择性粘贴合并计算并选择性粘贴.gif3、合并计算、合并计算多表合并计算多表合并计算.gif1、定位空值、定位空值定位空值定位空值.gif第45页1、多列合并、多

18、列合并多列合并多列合并.gif常常用用操操作作举举例例2、多列转一列、多列转一列(WORD)多列转一列多列转一列(WORD).gif4、单列转多列、单列转多列(利用引用利用引用)单列转多列单列转多列(利用引用利用引用).gif实例实例3、多列合一列、多列合一列引用法引用法多列合一列多列合一列引用法引用法.gif第46页具具体体实实例例1、WORD文档转多列文档转多列实例实例要求要求4、一列中一段字符分、一列中一段字符分N列单个字符（函数题）列单个字符（函数题）实例实例2、WORD文档转单列文档转单列实例实例要求要求3、数据列重排（综合题）、数据列重排（综合题）实例实例第47页3.8 使用使用格

19、式格式刷刷选定要复制的单元格区域；选定要复制的单元格区域；在在“常常用用”工工具具栏栏上上单单击击“格格式式刷刷”按按钮钮，单单元元格格区区域域的的选选中中标标记记由由黑黑实实线线框框变变为为滚滚动动的的短短虚虚线线框框；单单击击鼠鼠标标左左键键，则则该该单单元元格格区区域域设设置置为为相相同同的格式，格式刷恢复原状。的格式，格式刷恢复原状。双双击击“格格式式刷刷”按按钮钮，可可多多次次选选定定单单元元格格进进行行格式刷操作格式刷操作第48页3.9 保护保护单元单元格或格或 单元单元格区格区域域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择

20、择“格格式式单单元元格格”选选项项，弹弹出出“单单元元格格格格式式”对对话话框框，在在“保保护护”选选项项卡卡上上选选择择相相应应的的选项。选项。（3）单击）单击“确定确定”。（4）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“工工具具保保护护保保护护工工作作表表”选选项，弹出项，弹出“保护工作表保护工作表”对话框。对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击）单击“确定确定”，并在，并在“确认口令确认口令”对话框中再次对话框中再次输入口令。输入口令。举例举例另外：打开、修改工作表设置密码另外：打开、修改工作表设置密码工具工具选项选项安全性安全性输入输入打开权限密打开

21、权限密码码。第49页3.10 自动自动套用套用格式格式选选定定要要套套用用自自动动格格式式的的单单元元格格区区域域，在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式自自动动套套用用格格式式”选选项项，弹弹出出“自自动动套套用用格格式式”对对话话框框；在在“格格式式”列列表表框框中中选选择择一一个个格格式。单击式。单击“确定确定”。第50页4公式与函数4.1公式的使用公式的使用4.2 函数的使用函数的使用第51页4.1公式公式的使的使用用1、什么是公式、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。由用函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以

22、公式公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为为例，它要以等号例，它要以等号“=”开始，其内部可以开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式包括函数、引用、运算符和常量。上式中的中的“SUM(E1:H1)”是函数，是函数，“A1”则则是对单元格是对单元格A1的引用的引用(使用其中存储的使用其中存储的数据数据)，“26”则是常量，则是常量，“*”和和“+”则是算术运算符。则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。的等号，另一个则是函数本身。第

23、52页2公式中的运算符公式中的运算符（1）算术运算符。）算术运算符。+-*/%(乘方乘方)（2）比较运算符。）比较运算符。=（3）文本运算符。）文本运算符。&（4）引引用用运运算算符符。引引用用运运算算符符可可以以将将单单元元格格区区域域合合并并运运算算，包包括括冒冒号号（：）、逗逗号号（，）和空格。其中：（，）和空格。其中：1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。第53页3在公式中引用其他单元格在公式中引用其他单元格（1）引用的类型）引用的类型(图图27所示所示)（）。（）。1）相对

24、引用）相对引用2）绝对引用）绝对引用3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。）引用其他工作簿的单元格。第54页4.2 函数函数的使的使用用1.什么是函数什么是函数Excel Excel 函数即是预先定义，执行计算、分函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数以常用的求和函数SUM SUM 为例，它的语法是为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”“SUM(number1,number2,.)”。其中其中“SUM”“SUM”

25、称为函数名称，一个函数只有称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。右括号表示函数结束。第55页2函数的语法函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混

26、合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。第56页3函数的参数类型函数的参数类型（1）数字，如）数字，如21、-7、37.25等。等。（2）文文字字，如如“a”、“Word”、“Excel”等等。若若在在文文字字中中使使用用双双引引号号，则则在在每每个个双双引引号号处处用用两个双引号，如两个双引号，如“TEXT”。（3）逻逻辑辑值值，如如TRUE、FALSE或或者者计计算算时时产产生逻辑值的语句（如生逻辑值的语句（如A1035）。）。（4）错误值，如）错误值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。第57页3组合函数组合函数组组合合函函数数可可以以充充分分利利用用工工作

27、作表表中中的的数数据据，还还可可以以充充分分发发挥挥 ExcelExcel快快速速计计算算和和重重复复计算公式的能力。计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“=”“=”号。号。4 4函数的输入方法函数的输入方法 5 5使用使用“自动求和自动求和”工具按钮工具按钮第58页图图29“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框第59页图图30函数参数输入对话框函数参数输入对话框第60页实例实例1：已知等级求系数值：已知等级求系数值函函数数使使用用实实例例1函数：IF说明：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。语法：IF(设定的条件,当目标单元格与设定条件相符时返回

28、的函数值,当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值)函数：VLOOKUP说明：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：vlookup(要查找数据，要查找的数据范围，要查找出的数据在该数据范围的第几列，匹配模式）匹配模式：0或false-完全匹配,1或True向下匹配第61页到货日期格式的转到货日期格式的转化化成绩公布与评语成绩公布与评语函函数数使使用用实实例例2函数：LEFT说明：LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT(text,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_c

29、hars指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars必须大于或等于0。函数：RIGHT说明：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。函数：MID说明：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。N

30、um_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。第62页删除重复项删除重复项从从1开始，隔开始，隔50个数往后排个数往后排函函数数使使用用实实例例3函数：MATCH说明：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值。Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。Match_type为

31、数字-1、0或1，一般输0。函数：ROW说明：返回引用的行号语法：ROW(reference)参数说明：Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。第63页实例实例4：身份证（算年龄、生肖与性别）：身份证（算年龄、生肖与性别）函函数数使使用用实实例例4函数：MOD说明：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法：MOD(number,divisor)参数说明：Number为被除数。Divisor为除数。函数：CHOOSE说明：可以使用index_num返回数值参数列表中的数值。使用函数CHOOSE可以基于索引号

32、返回多达29个基于indexnumber待选数值中的任一数值。语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)参数说明：Index_num用以指明待选参数序号的参数值。Index_num必须为1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。第64页实例实例5：一组数据随着一组随机数据相应出现：一组数据随着一组随机数据相应出现函函数数使使用用实实例例5函数：RAND()返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随

33、机实数。注解若要生成a与b之间的随机实数，请使用：RAND()*(b-a)+a函数：INT说明：将数字向下舍入最为接近的整数语法：INT(number)2.2252=INT(A44)2.8672=INT(A45)-2.225-3=INT(A46)-2.867-3=INT(A47)第65页5.1 数据数据的排的排序序(图35所示操作步骤如下):（1）选选择择单单元元格格，或或选选择择成成绩绩单单数数据据中中的任一单元格。的任一单元格。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据排排序序”选选项，弹出项，弹出“排序排序”对话框。对话框。（3）在在“排排序序”对对话话框框中中指指定定排排序序的的主主

34、要要关关键键字字和和次次要要关关键键字字、递递增增或或递递减减排排序选项，单击序选项，单击“递减递减”按钮。按钮。（4）选择排序区域。）选择排序区域。（5）单击）单击“确认确认”按钮。按钮。第66页图图35“排序排序”对话框对话框第67页5.2 数据数据筛选筛选（图36、37所示）1自动筛选自动筛选自定义自动筛选自定义自动筛选第68页图图36“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框第69页图图37自动筛选的结果自动筛选的结果第70页5.3 分类分类汇总汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据分类汇总分

35、类汇总”选项，弹出选项，弹出“分类汇总分类汇总”对话框如图对话框如图40所示。所示。（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框上进行选择。对话框上进行选择。（4）单击）单击“确定确定”（如图（如图41所示）。所示）。运用：分类汇总结果的复制运用：分类汇总结果的复制多级分类汇总多级分类汇总第71页图图41分类汇总结果示意图分类汇总结果示意图第72页图图40“分类汇总分类汇总”对话框对话框第73页6图图表和表和图形图形1 创建图表创建图表2 图表的编辑图表的编辑3 图表的格式化图表的格式化第74页1 创创建建 图图表表图图表表可可以以分分为为内内嵌嵌图图表表和和独独立立图图表表两种两种(如图如图535

36、9所示所示)。1用图表向导创建图表用图表向导创建图表2用用“图图表表”工工具具栏栏创创建建简简单单的的图图表表第75页图图53学生成绩单数据库学生成绩单数据库第76页图图54“图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表类图表类型型”对话框对话框第77页图图55“图表向导图表向导4步骤之步骤之2图表图表源数据源数据”对话框对话框第78页图图56“图表向导图表向导4步骤之步骤之3图表图表选项选项”对话框对话框第79页图图57“图表向导图表向导4步骤之步骤之4图图表位置表位置”对话框对话框第80页图图58用图表向导创建的图表用图表向导创建的图表第81页图图59“图表图表”工具栏工具栏第82页 2 图图表表

37、的的编辑编辑1 1。图表的移动、复制、缩放和删除。图表的移动、复制、缩放和删除2 2改变图表的类型改变图表的类型3 3图表中数据和文字的编辑图表中数据和文字的编辑 （1 1）删除数据系列。）删除数据系列。（2 2）添加数据系列。）添加数据系列。（3 3）改变数据系列产生方式。）改变数据系列产生方式。（4 4）修改和删除文字。）修改和删除文字。4 4设置图表选项设置图表选项第83页 3 图图表表的的格格式式化化选选中中图图表表，在在菜菜单单栏栏上上选选择择“编编辑辑图图表表区区”选选项项；或或在在快快捷捷菜菜单单中中选选择择“图图表表区区格格式式”选选项项；或或双双击击图图表表对对象象，弹弹出出

38、相相应的格式设置对话框。应的格式设置对话框。若若双双击击图图表表区区，弹弹出出“图图表表区区格格式式”对对话话框框，可可以以为为整整个个图图表表区区域域设设置置图图案案、字字体、属性。体、属性。若若双双击击数数值值轴轴或或分分类类轴轴，弹弹出出“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框，可可对对坐坐标标轴轴的的图图案案、刻刻度度、字体、数字对齐方式进行设置。字体、数字对齐方式进行设置。若若双双击击图图例例，弹弹出出“图图例例格格式式”对对话话框框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。可对图例的图案、字体和位置进行设置。第84页Thank you very much!Thank you very much!到到此此结结束束,谢谢谢谢您您的的光光临临!