Excel拾遗补缺篇.ppt

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1、操作基础操作基础EXCELEXCEL：拾遗补缺篇拾遗补缺篇上海财经大学上海财经大学 邵建利邵建利 博士博士EXCELEXCEL操作基础操作基础本讲重点本讲重点l1.数据文件管理数据文件管理l2.数据录入数据录入l3.条件格式条件格式l4.排序排序l5.筛选筛选l6.透视表透视表1.数据文件管理数据文件管理l1.1 一次打开多个一次打开多个EXCEL文件文件l1.2 打开权限密码打开权限密码l1.3 隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏l1.4 打印带背景的表格打印带背景的表格l1.5 快速打印表格快速打印表格1.1一次打开多个一次打开多个EXCEL文件文件1.2 打开权限密码打开权限密码1.3 隐藏和

2、取消隐藏隐藏和取消隐藏l隐藏与高级隐藏隐藏与高级隐藏1.4 打印带背景的表格打印带背景的表格按按SHIFT点点击击“编辑编辑”1.5 快速打印表格快速打印表格 使用文件：使用文件：“快速打印快速打印表格表格.xls”2.数据录入数据录入l2.1 利用设置下拉列表录入利用设置下拉列表录入l2.2 区域内快速录入相同的内容区域内快速录入相同的内容l2.3 填充间隔录入填充间隔录入l2.4 万元显示万元显示l2.5 限制身份证号码录入长度限制身份证号码录入长度2.1 利用设置下拉列表录入利用设置下拉列表录入l使用文件：数据有使用文件：数据有效性建立下拉列表效性建立下拉列表.xls，sheet22.2

3、 区域内快速录入相同的内容区域内快速录入相同的内容l用用CTRLENTER组组合键合键2.3 填充间隔录入填充间隔录入l使用文件：使用文件：填充间隔填充间隔.xlsl输入公式：输入公式：B4l键入键入CTRLENTER2.4 万元显示万元显示l使用文件：使用文件：粘贴运算粘贴运算.xls2.5 限制身份证号码录入长度限制身份证号码录入长度 先将先将D列列变成文本变成文本格式格式3.条件格式条件格式l3.1 库龄分析库龄分析l3.2 应收账款催款提醒应收账款催款提醒3.1 库龄分析库龄分析l使用文件：使用文件：条条件格式件格式1.xls3.2 应收账款催款提醒应收账款催款提醒l使用文件：使用文件

4、：条件格式条件格式1.xls4.排序排序l4.1 多条件排序多条件排序l4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行恢复排序前状态与每隔一行添加空行4.1 多条件排序多条件排序l使用文件：使用文件：排序排序.xls4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行恢复排序前状态与每隔一行添加空行l使用文件：使用文件：排序排序.xls5.筛选筛选l5.1 自动筛选自动筛选l5.2 高级筛选之一：在数据表工作表内筛选高级筛选之一：在数据表工作表内筛选l5.3 高级筛选之二：筛选不重复记录高级筛选之二：筛选不重复记录5.1 自动筛选自动筛选l使用文件：自动筛使用文件：自动筛选选.xls5.2 高级筛选之一：在数据

5、表工作表内筛选高级筛选之一：在数据表工作表内筛选 使用文件：使用文件：高级筛选高级筛选.xls5.3 高级筛选之二：筛选不重复记录高级筛选之二：筛选不重复记录 使用文件：使用文件：高级筛选高级筛选.xls6.透视表透视表l6.1 数据透视表创建数据透视表创建l6.2 在数据透视表中设置公式在数据透视表中设置公式l6.3 数据透视表格式调整数据透视表格式调整6.1 数据透视表创建数据透视表创建使用文件：使用文件：数据透视数据透视表表.xls6.2 在数据透视表中设置公式在数据透视表中设置公式使用文件：使用文件：数据透视数据透视表表.xls6.3 数据透视表格式调整数据透视表格式调整l使用文件：使用文件：数据透视表数据透视表.xls7.应收、应付款管理应收、应付款管理l7.1 应收款管理应收款管理l7.2 应付款管理应付款管理7.1 应收款管理应收款管理l（1）应收账款余额分析）应收账款余额分析l（2）应收账款账龄分析）应收账款账龄分析l（3）坏账的提取与分析）坏账的提取与分析（1）应收账款余额分析）应收账款余额分析（2）应收账款账龄分析）应收账款账龄分析（3）坏账的提取与分析）坏账的提取与分析7.2 应付款管理应付款管理谢谢提出宝贵意见！谢谢提出宝贵意见！