Excel常用函数应用.ppt

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1、ExcelExcel常用函数应用常用函数应用制作人制作人:徐龛徐龛20072007年年1010月月2929日日一、函数的组成一、函数的组成 等号（在工作表输入函数必须以等号（在工作表输入函数必须以“=”“=”开始）开始）函数名称（比如：函数名称（比如：SUMSUM、VLOOKUPVLOOKUP）函数的参数函数的参数 a.a.表示函数要处理的值表示函数要处理的值 b.b.参数需要用括号括起来参数需要用括号括起来 c.c.超过一个参数，用逗号隔开超过一个参数，用逗号隔开 d.d.函数本身规定了参数的个数及顺序函数本身规定了参数的个数及顺序二、实际应用函数分类二、实际应用函数分类1.VLOOKUP查

2、找函数查找函数2.SUMIF求和函数求和函数3.=SUM（IF）求和函数求和函数4.ISERROR信息函数信息函数5.IF逻辑函数逻辑函数6.COUNTIF统计函数统计函数7.MID文本函数文本函数三、实际应用函数应用三、实际应用函数应用1 1、VLOOKUPVLOOKUP 作用：根据指定条件在数据区域内查找数值，并返回查 找到的结果。函数表达式（4个参数）：=VLOOKUP(VLOOKUP(参数参数1 1,参数参数2 2,参数参数3 3,参数参数4 4)需查找的条件需查找的条件需从中查找的数据区域需从中查找的数据区域区域首列包括查找条件区域首列包括查找条件目标数据所在的列数目标数据所在的列数

3、从区域首列起计算从区域首列起计算精确或近似查找精确或近似查找三、实际应用函数应用三、实际应用函数应用2、SUMIFSUMIF：作用：根据指定条件对若干单元格求和。函数表达式（3个参数）：=SUMIF(=SUMIF(参数参数1 1,参数参数2 2,参数参数3 3)用于条件判断用于条件判断的单元格区域的单元格区域判断条件：可以判断条件：可以为数字、表达式、为数字、表达式、文本或引用文本或引用需要求和的区域需要求和的区域三、实际应用函数应用三、实际应用函数应用3 3、=SUM=SUM（IFIF）：作用：根据多个条件求和。函数表达式（3个必需参数）：“”表示数组函数 （“Ctrl+Shift+Ente

4、r”“Ctrl+Shift+Enter”方式获得）。=SUM(IF(=SUM(IF(条件条件1 1,IF,IF（条件条件2 2a a,求和区域求和区域,条件不成条件不成立时返回数值立时返回数值)如果如果那么那么否则否则4 4、ISERRORISERROR：作用：检测一个值是否是错误符号,并返回 TRUE 或 FALSE。函数表达式（1个参数）：常与条件函数IF一起使用.=ISERROR(=ISERROR(参数1)要检测的值要检测的值三、实际应用函数应用三、实际应用函数应用5 5、IFIF：作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返 回不同。函数表达式（3个参数）：三、实际应用函数应用三、实

5、际应用函数应用=IF(=IF(参数参数1 1,参数参数2 2,参数参数3 3)判断条件：可以判断条件：可以为数字、表达式、为数字、表达式、文本或引用文本或引用当判断条件为真当判断条件为真时时,返回的结果返回的结果.当判断条件为假当判断条件为假时时,返回的结果返回的结果.6 6、COUNTIFCOUNTIF：作用：统计符合条件在指定范围内出现的次数。函数表达式（2个参数）：=COUNTIF(=COUNTIF(参数1,参数2)查找范围查找范围查找的条件，用查找的条件，用引号区隔引号区隔三、实际应用函数应用三、实际应用函数应用7 7、MIDMID：作用：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的 字符，该数目由用户指定。函数表达式（3个参数）：=MID(=MID(参数参数1 1,参数参数2 2,参数参数3 3)查找对象查找对象/范围范围定位定位:从第几个从第几个字符开始取字符开始取希望希望 从文本中从文本中取字符个数取字符个数三、实际应用函数应用三、实际应用函数应用