Excel电子表格制作.ppt

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1、 Excel电子表格制作电子表格制作1Page 2本章知识要点本章知识要点 Excel 工作窗口工作窗口编辑工作表数据工作表数据公式与函数公式与函数工作表格式化工作表格式化图表与数据表与数据库应用用打印工作表打印工作表Page 31.Excel工作窗口工作窗口 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿（文件）工作簿（文件）工作表工作表单元格元格Page 41.Excel工作窗口工作窗口行号行号列号列号单元格元格工作表工作表1编辑栏单元格地址元格地址Page 52.编辑工作表数据编辑工作表数据数据数据类型型输入数据入数据编辑单元格元格Page 62.编辑工作表数据编辑工作表数据 文本（

2、文本（字母、数字、字母、数字、汉字和各种符号的字和各种符号的组合合）数字（数字（数数值、公式或函数、公式或函数）逻辑值（True/False）出出错值（“#NAME？”）数据类型数据类型Page 72.编辑工作表数据编辑工作表数据 单元格中以元格中以输入入“=”号开始的数据号开始的数据时，系，系统认为输入的数据是一个数学表达式，即入的数据是一个数学表达式，即公式公式；直接直接输入的数字系入的数字系统默默认为数数值型数据型数据、右右对齐；当以当以“”开始的数据或直接开始的数据或直接输入文字入文字时，为文本型数据文本型数据、左、左对齐。Excel以3种方式确认输入数据的类型Page 82.编辑工作

3、表数据编辑工作表数据输入数据输入数据数数值文本文本公式公式插入超插入超级链接接函数函数单元格引用元格引用Page 92.编辑工作表数据编辑工作表数据数据数据“自动填自动填充充”自自动填填充充可可以以在在工工作作表表的的单元元格格中中键入入重重复复的的或或递增增的的数数据据。“填填充充柄柄”位位于于当当前前活活动单元元格格或或一一个个选择区区域域范范围的的右右下下角角，将将鼠鼠标指指向向单元元格格右右下下角角时鼠鼠标指指针变为黑黑色色的的十十字字形形图标“”时，表表明明“自自动填填充充”功功能能已已生生成成拖拖拽拽鼠鼠标即可施加操作。即可施加操作。建建立立一一系系列列的的标签、数数值或或日日期期

4、，只只需需拖拖动该指指针穿穿越越拟填填充充的的单元元格格后后松松开开鼠鼠标。伴伴随随拖拖动，Excel将将在在一一个个弹出框中出框中显示示该序列中的下一个序列中的下一个值，松开鼠，松开鼠标即填充生效。即填充生效。Page 102.编辑工作表数据编辑工作表数据单元格数据的格式化单元格数据的格式化Page 113.公式与函数公式与函数 公式公式是是电子表格的核心，意指一个等式，也子表格的核心，意指一个等式，也称称为表达式，表达式，计算算结果果为一个一个值。函数函数是是预先定先定义好的公式，用来好的公式，用来进行数学、行数学、文字、文字、逻辑运算，或者运算，或者查找工作区的有关信息，找工作区的有关信

5、息，运算运算结果得到一个果得到一个值。Page 123.公式与函数公式与函数示示 例例Page 133.公式与函数公式与函数含义：含义：单元格作为一个整体以单元格地单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：引用方式：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用单元格引用单元格引用Page 143.公式与函数公式与函数相相对引引 用用例如：例如：在在G2中中输入函数入函数“SUM(D2:F2)”相相对引用引用是指当把一个含有是指当把一个含有单元格地址的公式元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位

6、置或者用一个公式填入一个区域区域时，公式中的，公式中的单元格地址会随着改元格地址会随着改变。Page 153.公式与函数公式与函数绝 对引引 用用例如：例如：在在G2中中输入函数入函数“SUM($D$2:$F$2)”设置置绝对地址地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用引用是指在把公式复制是指在把公式复制或填入到新位置或填入到新位置时，使其中，使其中的的单元格地址保持不元格地址保持不变。Page 163.公式与函数公式与函数混混 合合 引引 用用混合引用混合引用是指在一个是指在一个单元格元格地址中，既有地址中，既有绝对地址引用地址引用又有相又有相对地址引用。地址引用。例如

7、：例如：在在G2中中输入函数入函数“SUM($D2:$F2)”Page 174.工作表格式化工作表格式化 基本操作基本操作 设置置单元格格式元格格式 设置工作表的格式置工作表的格式 管理工作表管理工作表 Page 184.工作表格式化工作表格式化设置单元格格式设置单元格格式Page 194.工作表格式化工作表格式化设置工作表格式设置工作表格式Page 204.工作表格式化工作表格式化管理工作表管理工作表工作表工作表间切切换删除工作表除工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表 sheet1移移动工作表工作表Page 215.图表与数据库应用图表与数据库应用 图 表表用用

8、图形描述工形描述工作表中的数据作表中的数据Page 225.图表与数据库应用图表与数据库应用创建图表创建图表Page 235.图表与数据库应用图表与数据库应用编辑编辑图表图表编辑工作表的曲工作表的曲线类型、型、图例等例等图表工具表工具栏Page 245.图表与数据库应用图表与数据库应用 建立清单建立清单 排排 序序 筛筛 选选 分类汇总分类汇总 以表以表单方式方式管理数据管理数据对表中指定表中指定单元元格区域的格区域的记录按按行或列行或列进行升序、行升序、降序或多关降序或多关键字字排序排序指将不符合条件指将不符合条件的的记录暂时隐藏藏起来，只起来，只显示符示符合条件的合条件的记录对清清单中的中的记录按某一字段分按某一字段分类，然后然后对每一每一类做做统计工作。工作。数据库操作数据库操作Page 255.图表与数据库应用图表与数据库应用排序方式排序方式排序排序Page 265.图表与数据库应用图表与数据库应用筛选筛选Page 276.打印工作表打印工作表设置置纸张大小、方向大小、方向Page 286.打印工作表打印工作表打印标题打印标题打印标题打印标题Page 296.打印工作表打印工作表打印打印打印打印文档文档文档文档感谢您的关注！感谢您的关注！30