excel使用学习以及常用函数说明.ppt

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1、ECXEL 培训pEXCEL学习介绍pEXCEL基本操作pEXCEL函数(常用函数讲解)pEXCEL函数(一般函数了解)pExcel使用技巧内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以

2、拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作数据录入1.批量录入相同数据（ctrl+enter）2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加）3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)5.单元格里回车（alt+enter）EXCEL基本操作查找1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找3.值查找在查找里点

3、开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换EXCEL基本操作常用功能1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。2.插入对象选择“插入”-“对象”3.分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。4.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击

4、格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工

5、作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择操作选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCE

6、L快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+

7、UEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+或快速到达行头或尾Ctrl+或列的单元格快速选取Ctrl+Shift+或行的单元格快速选取Ctrl+Shift+或乘号AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=隐藏列Ctrl+0隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相对引用与绝对引用转换相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表重新计算工作簿的所有工作表F9输入

8、当前日期输入当前日期Ctrl+；输入当前时间输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入向下填充输入Ctrl+D向右填充输入向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据（注：单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的需要同时选中需要输入数据的单元格）单元格）Ctrl+entelEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+K交流时间交流时间调整休息调整休息1515分钟分钟!EXCEL函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SU

9、M为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*

10、”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘方43=43=64EXCEL函数公式中的运算符公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值中的值相等相等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻则产生逻辑假值辑假值FALSE(小于号小于号)

11、小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C1EXCEL函数公式中的运算符公式中的运算符4.引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示示例例:区域运算符区域运算符,产生对包括产生对包括在丙相引用之间的所有在丙相引用之间的所有单元格的引用单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多

12、个引用将多个引用合并为一个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两个产生对两个引用构有的单元格的引引用构有的单元格的引用用(B7:D7C6:C8)例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为可写为:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函数公式中的运算顺序公式中的运算顺序如果在公式中要同如果在公式中要同时使用多个运算符使用多个运算符,则应该了解运算符的了解运算符的优先先级.算算术运算符的运算符的优先先级是先乘是先乘幂运算运算,再乘、除运算再乘、除运算,最后最后为加、减运算。相同加、减运算。相同优先先级的运算符按从左到右的次的运算符按从左

13、到右的次序序进行运算。行运算。公式中出公式中出现不同不同类型的运算符混用型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符运算次序是：引用运算符算算术运算符运算符文本运算符。如果需要改文本运算符。如果需要改变次序次序,可将先要可将先要计算的部分括上算的部分括上圆括号括号。优先级次优先级次符号符号说明说明1 1：_(_(空格空格)引用运算符引用运算符2 2-算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）3 3%算术运算符：百分比算术运算符：百分比4 4 算术运算符：乘幂算术运算符：乘幂5 5*和和/算术运算符：乘和除算术运算符：乘和除6 6+和和-算术运算符：

14、加和减算术运算符：加和减7 7&算术运算符：连接文本算术运算符：连接文本8 8=,=,=,=,0,1,0)返回结果为1.EXCEL函数VLOOKUP用途：根据符合行列两个条件查找对应结果语法：VLOOKUP(查找值,数据表数据表,序列号序列号,匹配条件)匹配条件：false表示精确查找，true表示近似查找。用法举例：EXCEL函数ISERRORiserror顾名思义，“是错误的”即括号内的东西是错误的，错误的话就是找不到。ISERROR函数是一个测试错误的函数，它的语法是：ISERROR值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL

15、!）。如果您的测试值为错误的时候，当前得到的值为TRUE，否则将为FALSE。用用If和和IsError函数来消除函数来消除VLOOKUP函数的错误函数的错误EXCEL函数VERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,.)参数：Number1,number2,.为需要计算平均值的1到N个参数。用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大

16、数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例：EXCEL函数LEN用途：返回单元格字符数语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文

17、本。空格将作为字符进行计数。用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函数MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法：MID(text,start_num,num_chars)参

18、数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。用法举例：MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函数SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text。语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换old_text的文本。Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。用法举例：EXCEL使用技巧Excel使用技巧锦集一、一、基本方法基本方法二、二、数据输入和编辑技巧数据输入和编辑技巧三、三、图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧四、四、函数和公式编辑技巧函数和公式编辑技巧五、五、数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧六、六、设置技巧设置技巧交流与分享交流与分享课程结束，谢谢课程结束，谢谢