Excel表格简易操作.pptx

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1、1/431Excel表格简易操作培训专员培训专员2/43MID的公式应用1、用身份证信息怎么提取生日？2、怎么从一堆文字中提取自己想要的信息？MID(text,start_num,num_chars)lText 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。lStart_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。lNum_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。3/43通过mid公式，我们从身份证求出第7位开始然后推4位的数字，所以这样就能求出这个人的出生年份了4/43通过mid公式，我们从身份证求得

2、出生年、出生月、出生日，然后通过&连接到一起，“-”是年月日之间的间隔，如想填成XXXX年XX月XX日的格式，把所有的“-”替换成“年”“月”“日”即可5/43SUM和SUMIF的公式应用 1、怎么去求和一组数据？2、怎么通过条件去让我们想要的数据求和？SUM（Number1Number2）SUMIF（RangeCriteriaSum_Range）Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域;Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用6/43 通过sum求和，无论是求行还是求列，甚至是求和

3、一个区域的数字，都可以用SUM公式进行求和算出7/43 通过sumif公式，先选定条件存在的区域（B2：I10）,再设定条件（B2或者铅笔），最后选定取值所在的区域（C2：I10），这样就可以算出条件下所有数据的合计值8/43MAX、MIN和RANK的公式应用 1、怎么去求一组数据中最小和最大值？2、怎么去求出一组数据的相对排名情况？RANK（number,ref,order）number表示需要进行排位的数值，ref表示数字列表组成或对数值列表的引用。order表示ref进行排位的方式,排位方式以数字表示,也可以省略,省略或为0表示对ref按照降序排列,不为0时均表示对ref按照升序排列Ma

4、x（number1，number2，）Min（number1，number2，）9/43rank公式可以求出（B2到B9区域）销售的排名，降序排列默认的“0”可以省略，升序排列“1”必须体现在公式内，“$”是表示对单元格的绝对引用，不论横向还是纵向复制，都不会变化max和min只要选定区域，就能算出区域内的最大和最小值10/43COUNT和COUNTIF的公式应用COUNTIF（range，criteria）range 要计算其中非空单元格数目的区域criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件COUNT(value1,value2,.)1、怎么知道一组数字项的个数？2、怎么在指定条件下

5、计算出个数？11/43Count公式只能用于数字，countif较为方便，任何条件都能运用，但在设置条件的时候不能直接使用，必须用“”，条件填写在“”内即可12/43vlookup的公式应用VLOOKUP(lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup)Lookup_value代表需要查找的数值Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，一般直接填写0 1、怎么通过一组信息里比对

6、出另外一组信息？2、按列查找怎么返回该列所需查询列序所对应的值？3、快消品行业里表格非常重要的一个表格运用公式。13/43左表有姓名和联系电话，右表需要通过姓名去填写联系电话，但是两张表的排序都是乱的，我们怎么能通过vlookup填写数据？两组数据唯一的交集点在名字。14/43步骤一：在联系方式行，先打出vlookup公式，发现有四个条件需要填写15/43步骤二：条件value，选定的是比对共同点，也就是两张表关联起来的桥梁16/43步骤三：条件table，选定的是比对表格的区域，这个区域必须涵盖到共同的条件和取值的区间，列子中姓名是相关联的条件，联系电话是要求的数据17/43步骤四：第三个条

7、件按照条件选定区域，关联条件（姓名）向右到取值区间（联系电话）一共是间隔了3列，故填写数字“3”，最后一个条件一律填写“0”即可18/43步骤五：vlookup公式求出比对值，然后下拉进行填充，联系方式整列填写完毕。PS：复制整列带公式的数值，选择性粘贴数值，公式去除，只剩下数值，否则表格关闭，vlookup公式求出的比对值全会成乱码。19/43单个IF判断：=IF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值）多个判断同时使用：=IF（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则再次IF（需要判断的另一个条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则再次

8、IF（需要判断的另一个条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则再次IF（）if的公式应用 1、怎么真假值判断，根据逻辑计算的真假值？2、怎么在指定条件下分类数据？20/43根据部门情况书写人员信息以及出勤天数，单击单元格D2并输入公式“=IF（C2=22,200,0），公式的意思就是说如果C2单元格的值大于或者等于22，那全勤奖金就是200，否则是021/43快消行业常常用终端面积划分终端属性，故用if函数的嵌套就可以非常简单划分出各种面积大小的终端，通过数字范围区间分类，基本上用if公式都能简单的解决。同样求出结果后需要选择性粘贴数值。22/43数据透视表的应用汇总同类信息的,将同一

9、类的数据自动汇总成表格，例如，怎么求每个三级地区有多少个终端？23/43步骤一：圈定要取数值的区域，然后插入栏点击数据透视表24/43步骤二：生成数据透视表以后，左图是透视数据，右图是条件选择，只要把右图的相关条件拉到指定行标签、列标签、数值，左图就能生成相关的数据透视25/43步骤三：左图将营业所和三级地拉到列标签，右图就分类选项每个营业所每个三级地的情况26/43步骤四：最后右图将三级地拉到数值栏位，即可在左图发现，每一个营业所，每一个三级地都能看到终端的数量，这样整个数据就透视出来了27/43PS:数据透视表，不仅仅能计算出数量，同时还能全部求和等其他功能，点击数值上的项，出现值字段设置，就可以选择【求和】28/43如图所示，我们可以看出每个营业所各个三级地的终端的面积总和很清楚地求出来了，所以说数据透视表能非常方便处理各种分类的数据，为大家完成统计数据节省非常多的时间29/43The End