Excel电子表格讲义.ppt

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1、Excel电子表格电子表格l创建和编辑工作表创建和编辑工作表l公式和函数的使用公式和函数的使用l创建图表创建图表l数据管理和分析数据管理和分析一、工作表（一、工作表（SHEETSHEET）一个工作薄最多可由255个工作表组成，工作薄窗口中默认有3个工作表。工作表是一个由行和列组成，行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。一、工作表（一、工作表（SHEETSHEET）工作表删除、插入和重命名工作表删除、插入和重命名1、选取工作表2、插入（删除）工作表 选标签，右

2、击插入工作表。选标签，右击删除工作表3、重命名工作表 双击标签一、工作表（一、工作表（SHEETSHEET）选定操作（先选定后操作）选定操作（先选定后操作）选取单元格：单击该单元格编辑单元格：双击该单元格选取整行：单击行号选取整列：单击列标签选取整个工作表：CTRL+A二、工作表输入（二、工作表输入（SHEETSHEET）l字符的输入字符的输入 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：字符的默认对齐方式为左对齐。l数字的输入数字的输入 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。如分数：分数：0 5/90 5/9二、工作表输入（二、工作表输入（SH

3、EETSHEET）l输入的自动化输入的自动化数字的填充数字的填充n在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；n选择这两个单元格 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标。三、编辑工作表三、编辑工作表1 1、单元格内容的删除、单元格内容的删除选择所要删除内容的单元格右击鼠标，在菜单中选择“清除内容”项或按Del键直接删除单元格内容2 2、行、列的删除和插入行、列的删除和插入 行、列的删除行、列的删除单击所要删除的行、列的标头选择“删除”项即可 行、列的插入行、列的插入单击所要插入行、列所在任一单元格选择“插入”/“行”或“列”项即可l常见错误提示常见错误提示

4、“#”单元格宽度不够“#Value!”引用公式时有错误的输入类型“#NUM!”数字、参数有错误“#REF”单元格引用无效“#NAME!”使用Excel不能识别的名称“NULL!”指定了两个不相交区域的交叉点三、编辑工作表三、编辑工作表四、公式和函数的使用四、公式和函数的使用l公式公式 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”算术运算符：+、-、*、/比较运算符：=、=、=、字符运算符：&（连接）四、公式和函数的使用四、公式和函数的使用l函数函数 常用函数：常用函数：sum：某一单元格区域中所有数字之和。average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值

5、。五、创建图表五、创建图表1、图表的概念、图表的概念 图表使数据更直观、形象。（1 1）图表类型）图表类型（2 2）数据源）数据源：作图的数据区域。（3 3）图表选项）图表选项：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4 4）图表位置）图表位置：嵌入式图、独立图表。选中数据源插入图表2、创建图表创建图表l1、数据的排序、数据的排序 六、数据管理和分析六、数据管理和分析排序F一般排序F多关键字排序F自定义排序数据六、数据管理和分析六、数据管理和分析l2、数据的筛选、数据的筛选 高级筛选自动筛选筛选 筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。数据六、数据管理和分析六、数据管理和分析l3、数据的分类汇总、数据的分类汇总l(1)、选择需要分类汇总的单元格区域。l(2)、在分类汇总前须按分类字段排序。l(3)、选择数据分类汇总。l如果取消分类汇总，可再选择数据分类汇总全部删除。七、打印工作表七、打印工作表（一）页面设置：文件 页面设置1、设置打印页面2、设置页边距3、设置页眉和页脚4、设置工作表选项打印区域（二）设置打印区域、打印预览（三）设置顶端标题栏、左段标题栏