Excel在企业管理中的高级应用.ppt

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1、q Microsoft Excel 在企在企业业管理中的高管理中的高级应级应用用Excel在企业管理中的高级应用8个单元，12小时课程，每单元讲解时间约60-120分钟q单单元元1：使用：使用Excel规规范、高效的范、高效的创创建建电电子表格子表格表格数据的输入与精度控制智能标记的应用用填充方法输入表头内容用复制和粘贴方法导入数据特殊数字格式创建电子表格模板对数据文件进行加密保存处理超大表格问题以网页方式保存工作簿插入和编辑超级链接审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）用语音进行输入校对查找和替换为表格区域命名常规填充方法特殊填充方法（自定义序列）隐藏或显示行、列、工作表三维统计合并计算

2、工作表数据保护工作表的技巧条件格式自定义货币符号欧元转换q单单元元1：使用：使用Excel规规范、高效的范、高效的创创建建电电子表格子表格本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材各部销售统计.xlsq重点操作提示重点操作提示1：数数据据调调用法用法按F4可在绝对和相对引用间切换q重点操作提示重点操作提示2：定：定义义和管理名和管理名称称按按EnterEnter键生效生效q重点操作提示重点操作提示3：自定：自定义义序列序列q重点操作提示重点操作提示4：条条件格式件格式q重点操作提示重点操作提示5：保：保护护工作表工作表q重点操作提示重点操作提示6：超大表格的打印：超大表格的打印问题问题q单单

3、元元2：创创建建图图表，体表，体验验数数据分析效果据分析效果熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧用条形图反映任务完成进度情况股价图与气泡图的应用创建下拉菜单式和有滚动条的图表2Y轴图表的制作给图表添加数据标志、趋势线创建图表，体验数据分析效果在Word/PowerPoint中链接图表q单单元元2：创创建建图图表，体表，体验验数数据分析效果据分析效果本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材例图表学.xlsq重点操作提示重点操作提示1：2Y图图表的制作表的制作重点操作提示重点操作提示2：用：用条条形形图图反映任反映任务务完成完成进进度情度情况况重点操作提示重点操作提示3：气气泡泡图图

4、的制作技巧的制作技巧重点操作提示重点操作提示4：下拉菜：下拉菜单单式式图图表表重点操作提示重点操作提示5：制作有：制作有滚动滚动条条的的图图表表q单单元元3：表格：表格数数据的据的筛选筛选、排序、排序、统计统计分析分析筛选和排序和排序分分类汇总和和数数据透据透视数数据据库工具工具公式公式审核核自动筛选高级筛选表格数据的排序组合分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段数据透视表的更新透视分析和图表使用窗体工具准确输入表格数据如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）如何将一

5、列中的两组数据分离导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）公式审核的应用公式审核与数据有效性的结合应用q单单元元3：表格：表格数数据的据的筛选筛选、排序、排序、统计统计分析分析本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材例库统学.xls重点操作提示重点操作提示1：高：高级筛选级筛选重点操作提示重点操作提示2：数数据透据透视视表表重点操作提示重点操作提示3：数数据有效性据有效性设设置置重点操作提示重点操作提示4：导导入入导导出出数数据据导入Access数据库导入网站数据导入SQL Server数据库q单单元元

6、4：用：用数学数学算法建立管理模型算法建立管理模型综合运用综合运用IF IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型使用使用SYDSYD函数计算固定资产折旧值、使用函数计算固定资产折旧值、使用PMTPMT函数预测贷款支付、函数预测贷款支付、用用CUMIPMTCUMIPMT计算累计利息、用计算累计利息、用FVFV计算投资价值计算投资价值综合运用财务函数完成贷款经营表综合运用财务函数完成贷款经营表常规计数函数常规计数函数COUNTCOUNT、条件计数函数、条件计数函数COUNTIFCOUNTIF、数据库计数函数、数据库计数函数DCOUNTDCOUNT运用频率分布

7、统计函数运用频率分布统计函数FREQUENCYFREQUENCY解决数据频率分布问题解决数据频率分布问题综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析使用使用INDEXINDEX、LOOKUPLOOKUP、VLOOKUPVLOOKUP、HLOOKUPHLOOKUP、CHOOSECHOOSE函数函数查找与引用函数的高级应用查找与引用函数的高级应用综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定计数类函数的应用计数类函数的应用频率分布统计函数频率分布统计函数查找与引用函查找与引用函数和数组公式数和数组公式相对引用、绝对引用、混合引用

8、案例相对引用、绝对引用、混合引用案例逻辑函数、文本函数、日期类函数逻辑函数、文本函数、日期类函数条件求和函数（条件求和函数（SUMIFSUMIF）逻辑类函数的应用（逻辑类函数的应用（IF IF函数、函数、ANDAND函数的使用）函数的使用）信息函数信息函数ISNAISNA、文本函数、文本函数REPTREPT等的应用范例等的应用范例综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄返回代表一周中第几天的函数返回代表一周中第几天的函数WEEK

9、DAYWEEKDAY、当前日期函数、当前日期函数TODAYTODAY财务类函数的应用财务类函数的应用q单单元元4：用：用数学数学算法建立管理模型算法建立管理模型本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材例算法学.xls重点操作提示重点操作提示1：绝对绝对引用、混合引用案例引用、混合引用案例重点操作提示重点操作提示2：SUMIF函函数数应应用用重点操作提示重点操作提示3：文本函：文本函数数RPET的的应应用用重点操作提示重点操作提示4：用日期：用日期与与时间时间函函数数的的综综合合应应用用重点操作提示重点操作提示5：Weekday函函数数示例示例重点操作提示重点操作提示6：用：用IF函函数数嵌

10、套嵌套计计算算个个人所得人所得税税建模建模IF函数最多只能嵌套7次重点操作提示重点操作提示7：用函：用函数数CUMIPMT计计算累算累积积利息利息在Excel 2003中应勾选分析工具加载宏才可以使用一些高级财务函数重点操作提示重点操作提示8：恰：恰当当应应用用计计数数类类函函数数注意：COUNT是计算选定区域中数字单元格的个数COUNTA是计算选定区域中非空单元格的个数重点操作提示重点操作提示9：频频率分布函率分布函数与数数与数组组公式的公式的应应用用注意：同时按下组合键CTRL+SHIFT+ENTER才能产生数组公式重点操作提示重点操作提示10：恰：恰当当应应用用查查找找与与引用函引用函数

11、数LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP的区别：LOOKUP可以自由定义查找区域；VLOOKUP只能在选定区域的最左列里找；HLOOKUP只能在选定区域的最顶行里找；VLOOKUP、HLOOKUP可指定查找匹配精度；LOOKUP可自己选择匹配方式q单单元元5：加：加载载宏和假宏和假设设分析工具的分析工具的应应用用方案抽样分析加载宏和假设加载宏和假设分析工具应用分析工具应用变量求解规划求解q单单元元5：加：加载载宏和假宏和假设设分析工具的分析工具的应应用用本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材加载宏与假设分析工具.xls重点操作提示重点操作提示1：单变单变量求解和模量求解和模拟拟运运

12、算算单变量求解：如果知道要从公式获得的结果，但不知道公式获取该结果所需的输入值，那么可以使用“单变量求解”功能模拟运算表：数据表是一个单元格区域，用于显示公式中某些值的更改对公式结果的影响。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。重点操作提示重点操作提示2：抽：抽样样分析分析重点操作提示重点操作提示3：用：用规规划划求解解求解解决决广告广告费费安排安排问题问题重点操作提示重点操作提示4：企：企业销业销售多方案分析售多方案分析q单单元元6：使用宏自：使用宏自动动完成重完成重复复性操作任性操作任务

13、务宏的录制技巧宏的录制技巧宏的概念和作用宏的概念和作用规划和录制宏将宏赋予工具栏按钮宏的概念和作用宏的创建步骤将复杂的工程分解为多个易于管理部分观察宏语句的运行创建一个运行宏的宏q单单元元6：使用宏自：使用宏自动动完成重完成重复复性操作任性操作任务务本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材宏的应用案例.xlsExcel案例素材Monthly Project.xlsq单单元元7：使用：使用Visual Basic扩扩展展Excel功能功能使用使用Visual Basic扩扩展展Excel功能功能使用条件语句向自己提出问题用消息框提问创建三种不同的循环结构对有效的输入进行测试创建断点创建自定义

14、函数处理错误使用对话框控件创建自定义窗体创建自定义菜单q单单元元7：使用：使用Visual Basic扩扩展展Excel功能功能本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材控制Visual Basic.xlsExcel案例素材扩展Excel和Visual Basic.xlsExcel案例素材创建自定义窗体.xlsq单单元元8：Excel数数据分析据分析与与处处理理经经典案例典案例分析与预测回归函数分析市场调查数据分析移动平均预测分析图表分析方案分析企业年度项目投资额的分析与预测企业生产成本与利润的回归函数分析新产品的市场调查数据分析企业商品零售额的移动平均预测分析企业年度经营数据的图表分析企业收支预算方案分析规划求解解决多目标投资方案决策问题