Excel常用函数的应用.ppt

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1、Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010函数图表函数图表入门与实战体验入门与实战体验Excel常用函数的应用日期和时间函数的应用数学和统计函数的应用查找和引用函数的应用信息函数的应用日期函数的应用日期函数的应用返回文本日期的系列数DATEVALUE函数以系列数表示日期的天数DAY函数按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数以序列号表示日期中的月份MONTH函数某个日期之前或之后指定月份数的日期系列EDATE函数以系列数表示日期的天数DAY函数【具体具体实例例】计算日期为2009-12-20的当月天数。在Excel 2010主窗口中选取A2单元格，在其中输

2、入公式“=DAY(2009-12-20)”。输入公式时表示日期的参数还可用上斜杠表示如“=DAY(2009/12/20)”，或以逗号隔开，如“=DAY(2009,12,20)”。按Enter键，即可以返回该日期的当月天数，如图13-9所示。时间函数的应用当前日期和时间对应的序列号NOW函数特定时间的小数值TIME函数时间值的小时数HOUR函数时间值的分钟数MINUTE函数时间值的秒数SECOND函数文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数【具体具体实例例】求出时间为2009/09/22 22:22所代表的时间值。在Excel 2010主窗口中选取

3、B6单元格，再在其中运行公式“=TIME VALUE(2009/09/22 22:22)”，即可得出相应的结果，如图13-44所示。如果将单元格格式设置为“常规”，则结果以小数形式显示，如图13-45所示。数学函数的应用绝对值ABS函数和组合数COMBIN函数平方根SQRT函数和取整TRUNC函数最大公约数GCD函数和最小公倍数LCM函数求两数余数MOD函数和舍入奇数ODD函数数字求和SUM函数和条件求和SUMIF函数四舍五入ROUND函数和对应数值差平方和SUMXMY2函数乘幂POWER函数和乘积值PRODUCT函数自然对数LN函数和底数对数LOG函数矩阵乘积MMULT函数和数字符号SIGN

4、函数乘幂POWER函数【具体具体实例例】计算乘幂。具体的操作步骤如下：步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入底数和指数，如图13-80所示。步骤2：选中D3单元格，在其中输入公式“=POWER(B3,C3)”，将其填充复制到D9单元格中，即可显示具体的计算结果，如图13-81所示。乘积值PRODUCT函数【具体具体实例例】计算销售额。具体的操作步骤如下：步骤1：某公司2008年4月的销售数量和销售单价，如图13-82所示。步骤2：选中D3单元格，在其中输入公式“=PRODUCT(B3,C3)”，将其填充复制到D9单元格中，即可显示具体的计算结果，如图13-83所示。统计函数的应

5、用平均值AVERAGE函数和绝对偏差平均值AVEDV函数最小值MIN函数与最大值MAX函数出现频率最多数值的MODE函数协方差COVAR函数和几何平均值GEOMEAN函数数据频率分布FREQUENCY函数求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数【具体具体实例例】返回数据集的内部平均值。具体的操作步骤如下：步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入相应参数，如图13-113所示。步骤2：选中C9单元格，在其中输入公式“=TRIMMEAN(B2:C7,0.2)”，即可显示具体的计算结果

6、，如图13-114所示。查找函数的应用创建快捷方式（跳转）HYPERLINK函数查找与引用ADDRESS函数查找数据LOOKUP函数指定数值HLOOKUP函数数组查找值位置MATCH函数指定数值HLOOKUP函数【具体具体实例例】根据如图13-136所示的考试成绩表，求出第5个同学的语文成绩。在Excel 2010主窗口中选取F5单元格，在其中输入公式“=HLOOKUP(语文,B4:E10,5,0)”，即可查找出表中第5个同学的语文成绩，如图13-137所示。引用函数的应用指定字符串INDIRECT函数转置单元格区域TRANSPOSE函数选出参数列表中数值CHOOSE函数转置单元格区域TRAN

7、SPOSE函数【具体具体实例例】根据如图13-152所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。具体的操作步骤如下：步骤1：由于需要转置的为多个单元格形式，所以需要以数组公式的方法输入。因此，首先选定需转置的范围，此处设定转置后的范围为A9:B14，如图13-153所示。转置单元格区域TRANSPOSE函数【具体具体实例例】根据如图13-152所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。具体的操作步骤如下：步骤2：在公式编辑栏中输入公式“=TRANSPOSE(A2:F3)”，如图13-154所示。步骤3：按“Ctrl+Shift+En

8、ter”组合键结束数组公式的输入，此时将会在公式中显示“”，数据也随即转置成功，如图13-155所示。信息函数的应用单元格信息CELL函数当前操作环境信息INFO函数返回数值类型TYPE函数判断是否为逻辑值ISLOGICAL函数判断是否为逻辑值ISLOGICAL函数【具体具体实例例】利用ISLOGICAL函数检验如图13-175所示的内容是否为逻辑值。具体的操作步骤如下：步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中选取A3单元格，并在其中输入公式“=ISLOGICAL(A1)”，即可判断出A1单元格内容的结果，表示A1单元格内容不是逻辑值，如图13-176所示。步骤2：选中A3单元格，将

9、光标放置在该单元格右下角，当光标变为黑色“+”字光标时拖动至E3单元格后释放鼠标，即可将所有单元格的逻辑值进行判断，如图13-177所示。专家课堂（常见问题与解答）点点拨1 1：在Excel中如何输入日期和时间？解答：解答：如果要在同一单元格中同时输入日期和时间，则需要在其间用空格分隔。如果要输入十二小时制的时间，则需在时间后输入一个空格并输入AM或PM。在Excel中时间和日期可以相加、相减，同时还可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，则必须是以带引号的文本形式输入。另外，在输入日期和时间时，如果要输入系统当前日期，则只用选中要输入的单元格，按Ctrl+；(分号）即可自动输入；

10、如果要输入系统当前时间，只用选中要输入的单元格，按Ctrl+Shift+：（冒号）即可输入成功。点点拨2 2：当在表格已经根据需要形成一组数据，且由RAND（）函数自动生成的，如果想要重新计算该组数据，应如何实现呢？解答：解答：由于表格中的数据是由RAND（）函数自动生成的，用户需要切换至某个工作表，单击左上角的【Office】按钮，从弹出菜单中选择“Excel选项”菜单，即可弹出【Excel选项】对话框，单击左侧列表框的【公式】按钮，则在右侧“计算选项”栏目中选择“手动重算”单选项并勾选“保存工作簿前重新计算”复选框，单击【确定】按钮返回至某工作表，此时再按下“F9”键，即可实现数据的变化。谢谢欣赏！谢谢欣赏！