Excel教育训练讲义.ppt

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1、Excel 教育訓練講義初窺 Excel 的迷人世界環境設定、功能表簡介、建立工作表、簡易編輯技巧進級 Excel 的博海無邊簡單公式、簡單圖表應用、儲存格格式化探求 Excel 的奧妙精髓樞紐分析、進階公式應用、巨集應用、表單應用、連結應用Excel 加速、袐笈快速功能鍵、個人化設定、做出美美的表單及報表Excel 疑義分析有事上奏、無事退朝2002.02.18.1初窺 Excel 的迷人世界-環境設定工具列設定自訂工具列新增個人化工具列選擇適當的工具列按鈕版面設定頁面、邊界、頁首頁尾、工作表選項設定預設檔案位置自訂清單2002.02.18.2初窺 Excel 的迷人世界-功能表簡介文件-檔

2、案、編輯、檢視開新檔案、開啟舊檔、另存新檔、版面設定、摘要資訊、設定密碼、摘要資訊選擇性貼上、尋找、取代、到、移動複製工作表分頁預覽、頁首頁尾、自訂檢視模式資料-插入、格式分析-工具、資料保護、自訂、選項排序、篩選、資料剖析協助-視窗、說明開新、重排、隱藏、凍結、分割視窗小幫手、說明2002.02.18.3初窺 Excel 的迷人世界-建立活頁簿及工作表何謂活頁簿、工作表、標籤、欄、列、儲存格開啟活頁簿、工作表第一次輸入資料之格式、欄寛、列高、字形.等設定工作表版面整理儲存檔案活頁簿及工作表範本C:User NameApplication DataMicrosoftTemplates2002.

3、02.18.4初窺 Excel 的迷人世界-簡易編輯技巧如何輸入數值及格式#、?、0、“”如何輸入文字及格式#、?、0、“”、&如何輸入日期或時間及格式y、m、d、y“年”m“月”d“日”合併儲存格滑鼠拖曳資料絶對及相對參照儲存格移動、複製儲存格單資料等差及等比多資料等差及等比公式拖曳善加利用資料編輯列之快速鍵 F4、F92002.02.18.5初窺 Excel 的迷人世界-簡易編輯技巧2002.02.18.6進級 Excel 的博海無邊-簡單公式加總=A1+A2+A3+.=SUM(A1,A2,A3,A4,.)平均值=AVERAGE(A1,A2,A3,A4,.)邏輯、判斷運算OR：=OR(邏輯

4、運算式)AND：=AND(邏輯運算式)NOT：=NOT(邏輯運算式)IF：=IF(邏輯運算式)2002.02.18.7進級 Excel 的博海無邊-儲存格格式化儲存格類別G/通用、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記號、文字、特殊2002.02.18.8進級 Excel 的博海無邊-儲存格格式化自訂儲存格類別(針對輸入值)顏色：黑色、紅色、黃色、綠色、藍色、白色格式：#,#0,000.0對齊：*空格：_-；_)藍色“正值”*#,#.00;紅色“負值”*#,#.00;綠色“零”;黃色“文字”*-數值為正之格式 數值為負之格式 零值格式 文字格式2002.02.18.9進級 Excel 的博海無邊-儲存格格式化格式化條件(針對表格)設定準則儲存格的值公式為條件比較運算元：=、=、介於、不介於輸入公式2002.02.18.10進級 Excel 的博海無邊-簡單圖表應用直接圖表圖表精靈圖表格式如何選擇適當圖表圖表範例單一資料兩種資料比較主次座標軸2002.02.18.11探求 Excel 的奧妙精髓巨集應用樞紐分析進階公式應用表單應用連結應用2002.02.18.12Excel 加速袐笈快速功能鍵個人化設定做出美美的表單及報表2002.02.18.13Excel 疑義分析 有事上奏、無事退朝有事上奏、無事退朝2002.02.18.14