EXCEL完整学习资料.ppt

《EXCEL完整学习资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL完整学习资料.ppt（81页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2000200020002000教教 材材112000200020002000ExcelExcel功能表介紹功能表介紹1.1.目的目的訂定公司文件品質符合標準化、合理化且確實執行。2.2.ExcelExcel功能一階組織圖功能一階組織圖3.3.任務分配任務分配(紅色字體部分為重點學習紅色字體部分為重點學習)4.4.ExcelExcel一階功能講解一階功能講解A.檔案B.編輯C.檢視D.插入E.格式F.工具G.資料H.視窗Excel功能表列功能表列22000200020002000A.A.檔檔 案案3-A 名詞解說：檔案功能表名詞解說：檔案功能表v另存新檔設定密碼v版面設定 工作表、頁首/頁尾、

2、邊界、頁面 重點學習32000200020002000設設 定定 密密 碼碼3-A-1 3-A-1 另存新檔另存新檔設定密碼設定密碼為了資料安全性及牽涉到機密資料時需要設定密碼(例如:薪資資料一定要設定)操作路徑操作路徑:點選另存新檔點選另存新檔工具工具一般選項一般選項保護密碼：限制存取文件的使用對象，保護檔案不被查看。修改權密碼：限制修改文件的對象，以保護檔案免於被修改。可輸入不同的密碼會更有保障當再次開啟時會跳出一個輸入密碼的視窗,沒密碼進不去喲!而且密碼還有大小寫之分的。42000200020002000版面設定版面設定-工作表設定工作表設定3-A-2 3-A-2 版面設定版面設定 完整

3、無暇的表單需要穿上版面設定(漂亮的衣服)來修飾 一定一定要設定,不設定,你的考績將會不及格喲!3-A-2-1 3-A-2-1 工作表工作表(漢華公司訂定每張表單必須設定漢華公司訂定每張表單必須設定)此功能只能從檔案版面設定工作表的方式才得以設定 若從預覽列印設定工作表選項中則無法設定之。操作路徑：點選檔案操作路徑：點選檔案版面設定版面設定工作表工作表列印範圍：指定某一需要列印的資料範圍(通常為文件之最左上角格位即A1至文件 最右下角格位)標 題 列：資料過長,可將固定的標題印在每一頁上(列印時若超過一頁以上,則每 頁之最上面將會自動印出指定標題列之內容)以以A1作為列印起始範作為列印起始範圍圍

4、,避免遮掩表單格線避免遮掩表單格線52000200020002000版面設定版面設定-頁首頁首/頁尾頁尾3-A-2-2 3-A-2-2 頁首、頁尾頁首、頁尾 設定上、下標題的位置,必須切記頁首、頁尾的位置不可超過上、下邊界的範圍 操作步驟：點選檔案操作步驟：點選檔案版面設定版面設定頁首、頁尾頁首、頁尾頁首：可做為表單的標題及Page(一般設定於表格的右上角)頁尾：作為表單的注腳頁首、頁尾設定了可以在Excel檢視下看到更多的資料頁碼總頁數62000200020002000版面設定版面設定-頁首頁首/頁尾頁尾Page一般設定在表單右上角!頁尾設定簽署一欄72000200020002000版面設定

5、版面設定-邊界邊界3-A-2-3 3-A-2-3 邊界邊界 設定紙張與資料之間的邊界 操作步驟：點選檔案操作步驟：點選檔案版面設定版面設定邊界邊界橫 向：上邊界設定時,需注意留有資料打孔的位置,防止資料內容打掉縱 向：左邊界設定時,同樣需留出資料打孔的位置頁首頁尾：是指上下邊界到頁首/頁尾之間的間距水平置中：表單製作完成后,通常選擇水平置中讓表單被印在紙張之左右中間位置,選擇垂直置中會使資料較少的表格置於中央,影響表格的美觀。橫向橫向縱向縱向82000200020002000版面設定版面設定-頁面頁面3-A-2-4 3-A-2-4 頁面頁面 操作步驟：點選檔案操作步驟：點選檔案版面設定版面設定

6、頁面頁面方 向：資料欄位比較多時則適用橫向反之則用縱向縮放比例；資料較小時可將比例放大例如:100%125%資料較多時可將比例適當縮小例如:100%75%紙張大小：電腦默認為A4紙張92000200020002000B.B.編編 輯輯3-B 3-B 名詞解說：編輯功能表名詞解說：編輯功能表 剪下、複製、貼上、選擇性貼上、填滿、清除、刪除 刪除工作表、移動或複製工作表、尋找、取代重點學習重點學習 單擊編輯菜單或按Alt+E 快捷鍵，即可打開編輯菜單。在編輯菜單中有些選項為灰色,有些選項前還帶有一個小圖標。灰色表示該命令目前無法使用，小圖標是表示與工具欄上的某一個工具按鈕有相同的功能。102000

7、200020002000剪下、複製、貼上剪下、複製、貼上3-B-1 3-B-1 剪下、複製、貼上剪下、複製、貼上 在操作Excel時，我們通常都會用到剪下、複製、貼上等功能，它可將剪下、複製的資料貼至所需位置。操作步驟操作步驟操作步驟操作步驟：選定需要剪下：選定需要剪下&複製的儲存格範圍複製的儲存格範圍點選編輯點選編輯剪下剪下&複製複製然後貼至所需位置然後貼至所需位置 此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按：s Ctrl+X 將執行剪下操作s Ctrl+C 將執行複製操作s Ctrl+V 將執行貼上操作 快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！單擊工具欄中相應的圖標，它就將會執行相應的工作，使操作更加簡潔

8、、效率更高！112000200020002000選選 擇擇 性性 貼貼 上上 它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執行貼上操作時選擇選擇性貼上，然后在選擇性貼上對話框中選擇要貼上內容的相應選項。3-B-2 選擇性貼上選擇性貼上v 貼上選項：貼上選項：全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解 公 式：僅貼上原有單元格中的公式 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原 單元格公式計算出來的結果 格 式：僅貼上原有單元格中的格式 注 解：僅貼上原有單元格中的注解122000200020002000選擇性貼上選擇性貼上轉置轉置v轉置轉置?如何

9、將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢 操作步驟：選定縱向資料範圍操作步驟：選定縱向資料範圍複製複製選擇性貼上選擇性貼上轉置轉置132000200020002000選擇性貼上選擇性貼上轉置轉置3-B-3 填滿填滿 向下填滿:以第一列為來源資料 向右填滿:以最左欄為來源資料 向上填滿:以最后一列為來源資料 向左填滿:以最右一欄為來源資料 操作步驟：點選編輯操作步驟：點選編輯填滿填滿向下向下&向右向右&向上向上&向左填滿向左填滿看看,excel,excel真神奇。真神奇。想怎麼做就怎麼做想怎麼做就怎麼做,以后大家可不要再以后大家可不要再一個一個的重新一個一個的重新keykey了喲了喲!快捷鍵，在鍵盤上同

10、時按：Ctrl+D將執行向下填滿操作Ctrl+R將執行向右填滿操作來源資料填滿資料例圖142000200020002000清清 除、刪除、刪 除除3-B-4 3-B-4 清除清除全部、格式、內容、注解全部、格式、內容、注解3-B-5 3-B-5 刪除刪除操作步驟：選定需要清除的單元格區域操作步驟：選定需要清除的單元格區域點選編輯點選編輯清除清除 根據擇需在根據擇需在4 4種清除方式中選擇一種種清除方式中選擇一種 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變 內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內

11、容和格式均不變清除內容時可直接按“Del”鍵 它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來填補留下的空白。操作步驟：選定需要刪除的單元格區域操作步驟：選定需要刪除的單元格區域點選編輯點選編輯刪除刪除 在刪除對話框中點選你所需之方式，按確定按鈕就在刪除對話框中點選你所需之方式，按確定按鈕就OKOK了！了！右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動 整列：刪除當前之整列或選定之整列 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄 152000200020002000刪刪 除除 工工 作作 表表3-B-6 3-B

12、-6 刪除工作表刪除工作表 在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。刪除工作表有兩種方法：刪除工作表有兩種方法：v (一一)、先選定所要刪除的工作表、先選定所要刪除的工作表點選編輯點選編輯刪除工作表刪除工作表彈出警示對話框，單擊彈出警示對話框，單擊 確定即可確定即可v (二二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇刪除選項、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇刪除選項彈出警示對話框，彈出警示對話框，單擊確定即可單擊確定即可 當刪除一個工作表時，就會出現永久性刪除的警告框，刪除之后，是無法恢復的，我們在刪除時一定要小心操作，認真對待16200020002000

13、2000移動或複製工作表移動或複製工作表 在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作，利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。3-B-7 3-B-7 移動或複製工作表移動或複製工作表 有兩種方法，其具體操作步驟如下：一、一、1.1.選擇需移動或複製的工作表標簽選擇需移動或複製的工作表標簽 2.2.點選編輯點選編輯移動或複製工作表移動或複製工作表 彈出彈出 移動或複製對話框移動或複製對話框 3.3.在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入

14、位置在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置 4.4.複製工作表需選中建立副本複選框複製工作表需選中建立副本複選框 5.5.單擊確定，即可實現工作表的移動或複製。單擊確定，即可實現工作表的移動或複製。二、二、在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移 動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製若複製 工作表需同時按住工作表需同時按住CtrlCtrl鍵鍵)，然後釋放鼠標左鍵，工作，然後釋放鼠標左鍵，工作 表即被移動或複製到新的位置。表即被移動或複製到新的位置。倘若不勾選建立副本則為移動工作表172

15、000200020002000尋尋 找找 使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。3-B-8 3-B-8 尋找、取代尋找、取代3-B-8-1 3-B-8-1 尋找尋找操作步驟：操作步驟：1.1.首先選定搜索區域，首先選定搜索區域，點選編輯菜單中點選編輯菜單中 的尋找選項或按的尋找選項或按 Ctrl+FCtrl+F快捷鍵快

16、捷鍵，彈出，彈出 尋找對話框；尋找對話框；182000200020002000尋尋 找找2.2.在尋找文本框中輸入要尋找的信息；在尋找文本框中輸入要尋找的信息；3.3.單擊找下一筆按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。單擊找下一筆按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。192000200020002000取取 代代操作步驟：操作步驟：1.1.單擊編輯菜單中的取代選項或按單擊編輯菜單中的取代選項或按Ctrl+HCtrl+H快捷鍵快捷鍵，若在尋找對話框中，直，若在尋找對話框中，直2.2.接點擊取代即可，將會彈出取代對話框；接點擊取代即可，將會彈出取代對話框；3-B-8-2 3-B-8-2 取代取

17、代202000200020002000取取 代代2.2.在取代成文本框中輸入要取代的內容；在取代成文本框中輸入要取代的內容；根據需要單擊取代或全部取代即可212000200020002000取取 代代3.3.單擊取代，則取代查找到的單元格內容；單擊全部取代，則取代選定區域中所有單擊取代，則取代查找到的單元格內容；單擊全部取代，則取代選定區域中所有4.4.符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉取代對話框。符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉取代對話框。以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定的部份信息。*代表一個字符，代表一個字符，?代表一個或多個字符。代表

18、一個或多個字符。222000200020002000C.C.檢檢 視視3-C 名詞解說：檢視功能表名詞解說：檢視功能表v工具列自訂重點學習232000200020002000檢檢 視視 工具列工具列3-C-1 3-C-1 工具列工具列 操作步驟：點選檢視操作步驟：點選檢視工具列工具列自訂自訂工具列工具列 為了操作EXCEL時方便、熟練，需要有一個好的操作界面，定義一個好界面按以上操作，即可隨個人喜好作不同的操作界面了，讓我們一起來看看各式各樣的界面吧！工具列內每一個小方框(如圖1)，都是可勾選的，我們的界面隨勾選不同，而以不同的操作界面展示出來，圖中勾選了一般、格式，看我們點選出什麼東西？就會

19、多出來如下(圖2、圖3)兩個工具列。如果你需要什麼工具，在圖1處勾選即可。圖圖1圖圖2圖圖3242000200020002000自自 訂訂-工具列工具列綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用最常使用最常使用最常使用的操作介面如下:12345671、工作表功能表列、工作表功能表列2、一般工具列、一般工具列3、格式工具列、格式工具列4、資料編輯列、資料編輯列5、視窗工作區、視窗工作區6、繪圖工具列、繪圖工具列7、狀態列、狀態列252000200020002000自自 訂訂-指指 令令3-C-1-2 3-C-1-2 指令指令 操作步驟操作步驟1 1：點選檢視：點選檢視工具列

20、工具列自訂自訂指令指令類別：不同的工具類別指令：各類別里的快捷指令在設定自己的界面風在設定自己的界面風格，為操作方便，可格，為操作方便，可新增經常使用之快捷新增經常使用之快捷徑按鈕，方法為在原徑按鈕，方法為在原工具列類別中可用鼠工具列類別中可用鼠標在指令里找所需之標在指令里找所需之命令，按住鼠標左鍵，命令，按住鼠標左鍵，拖曳至拖曳至EXCEL操作操作界面即可。界面即可。262000200020002000自自 訂訂-指指 令令在這里我們亦可以做工具列的添加減少及工具列指在這里我們亦可以做工具列的添加減少及工具列指令的新增令的新增&移除，方法同移除，方法同“操作步驟操作步驟1”之說明之說明3-C

21、-1-2 3-C-1-2 指令指令操作步驟操作步驟2 2：在每一欄工具列的最後有一個小倒三角型：在每一欄工具列的最後有一個小倒三角型用鼠標左鍵點擊用鼠標左鍵點擊自訂自訂指令指令1234點擊“重設工具列”的話，你所選的工具列會還原到excel之初始設定喔！點選重設工具列後點選重設工具列後272000200020002000自自 訂訂-指指 令令指令操作實例：從工具列勾選出的格式工具列在excel的操作中，經常會有合倂儲存格及取消合倂，一般情況下依合倂儲存格之勾選改變儲存格格式，操作步驟操作步驟 按按mouse右鍵右鍵對齊對齊文字控制文字控制合倂儲存格合倂儲存格如此作業既費時無績效，操作時也較麻煩

22、，想知道簡便時效的操作嗎？接下去看就知道了。如此作業既費時無績效，操作時也較麻煩，想知道簡便時效的操作嗎？接下去看就知道了。合倂儲存格取消合倂儲存格282000200020002000自自 訂訂-指指 令令指令操作實例：其實很簡單，但如果你知道如何操作自訂工具的指令命令的話，作業的過程就大不一樣了操作步驟操作步驟 檢視檢視工具列工具列自訂自訂指令指令類別類別(格式格式)合倂儲存格合倂儲存格&儲存格取消合倂儲存格取消合倂拖曳至工具列拖曳至工具列123添加指令前添加指令前添加指令後添加指令後這樣的話，你只需選中需修改格式的區域，點選合倂或者取消合倂即可，這樣是否真的時效多了呢？所有，我們為了操作的

23、方便、簡捷，會增設許多平日里經常會用到的工具指令，所謂：砍柴不過磨刀功，我們收集越多的工具指令，相對而言，我們的工作亦會完成的越快、越好。292000200020002000自自 訂訂-選選 項項3-C-1-3 3-C-1-3 選項選項 操作步驟：點選檢視操作步驟：點選檢視工具列工具列自訂自訂 選項選項個人化功能表和工具列：EXCEL操作界面的個人設定其它：依個人喜好訂定設定此欄，可設定此欄，可改變功能表顯改變功能表顯現的狀態喔現的狀態喔!302000200020002000D.D.插插 入入v列v欄 v工作表 插入活頁簿v圖表 建立圖表重點學習操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入列、欄、工作

24、表、圖片列、欄、工作表、圖片3-D 名詞解說：插入功能表名詞解說：插入功能表312000200020002000完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入列列3-D-1列列插入前插入后D.D.插插 入列入列322000200020002000操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入欄欄3-D-2欄欄插入前插入后D.D.插插 入欄入欄332000200020002000為了更有效的提高我們的工作效率，通常在插入過程中都會使用快捷鍵，具體（可參照可參照Pag

25、e:21）如下：1、可以在輸入資料前將快捷圖標移至常用工具列中。操作路徑：點選工具操作路徑：點選工具自訂自訂指令指令 插入插入 2、也可以利用鍵盤上的”Ctrl”+“+”號鍵進行插入，在插入過程中會出現下圖提示讓你可以根據需求進行選擇。(注：在插入時如有函數之資料一定要將函數修改正確)3-D-3列列&欄的快捷方式欄的快捷方式D.D.列欄快捷式列欄快捷式342000200020002000欄與列的合理運用欄與列的合理運用這麼少的資料需這麼少的資料需要用凍結視窗嗎要用凍結視窗嗎?可設定在頁首內可設定在頁首內,節約檢視空間節約檢視空間直接Del合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往

26、會得到事得其反的效果如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。不用那麼胖吧!352000200020002000插插 入工作表入工作表3-D-5 3-D-5 工作表工作表 EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。3-D-5-1 3-D-5-1 工作表工作表(插插 入入)操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入工作表命令，工作表命令，EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。3-D-5-2 3-D-5-2 工作表工作表(刪刪 除除)操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；

27、選擇編操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇編 輯菜單中的刪除工作表命令。輯菜單中的刪除工作表命令。亦可直接按亦可直接按MouseMouse右鍵中刪除工作表右鍵中刪除工作表插入前插入后362000200020002000插插 入工作表入工作表3-D-5-3 3-D-5-3 工作表工作表 還有一種情況，如果想把兩個工作簿的工作表移動在一個工作簿里，先點擊要移動的工作表標簽點擊鼠標右鍵(如圖1)點擊移動或復制選擇所移至的工作溥(如圖2)再選定移至的位置進行移動。圖1圖23720002000200020003-D-6 3-D-6 圖表圖表建立圖表建立圖表為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用

28、圖表是我們的最好選擇操作路徑操作路徑:點選插入點選插入圖表圖表資料來源：指定一工作表之資料，如：圖 表：插入圖表電腦自動進入標準類型也可根據資料自訂圖表類型選好圖表類型及副類型后，按住此鈕即可預覽繪製的圖表此處會說明選取的副圖表類型名稱及作用插插 入圖表入圖表382000200020002000E.E.格格 式式3-E 名詞解說：格式功能表名詞解說：格式功能表v儲存格數字、對齊、字型、外框v列 列高、最適列高、隱藏、取消隱藏v欄 欄寬、最適欄寬、隱藏、取消隱藏、標準欄寬v工作表 重新命名、隱藏、取消隱藏v設定格式化的條件重點學習392000200020002000儲存格儲存格-數字數字3-E-

29、1 3-E-1 儲存格儲存格3-E-1-1 3-E-1-1 儲存格儲存格數字數字數值、文字、貨幣數值、文字、貨幣數值：數值格式適用於一般的數字顯示。貨幣：貨幣格式適用於一般的金額顯示。文字：使用文字格式會使得儲存格內容被視為文字，即使是輸入數字，儲存格的顯示會和輸入 的內容一致。402000200020002000儲存格儲存格-數字數字3-E-1-23-E-1-2儲存格儲存格數字數字日期的輸入日期的輸入(自訂自訂)如果輸入正確的日期格式，日期會自動靠右對齊，如果錯誤的日期格式，會被當成文字處理而靠左對齊。日期的間隔可用/或-,為統一日期的表示方法以“YYYY/MM/DD”格式，如：2003/0

30、3/23就表示 2003年3月23日。當企業日趨國際化，亦可表示成：“DD-MMM-YY”EXCEL自動設定格式會使日期無法對齊，影響表格的美觀，可自訂日期格式為YYYY/MM/DD，或DD/MMM/YY412000200020002000儲存格儲存格-數字數字操作路徑操作路徑:格式或按右鍵格式或按右鍵儲存格式儲存格式數字數字自訂自訂 日期日期 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。422000200020002000儲存格儲存格-對齊對齊3-E-1-3 3-E-1-3 儲存格內容的對齊方式儲存格內容的對齊方式垂直對齊：所有位於儲存格欄位中的文字，均需設定為上下垂直對

31、齊。水平對齊：文字格式：文字敘述類的以靠左對齊靠左對齊，如姓名、性別及標題欄等字符長度相同可置中對齊字符長度相同可置中對齊。數字格式：數字統一靠右對齊靠右對齊，特殊狀況下如工號等，位數統一不變，可置中對齊置中對齊。日期格式：系統自動設定為靠右對齊，如自訂日期格式統一寬度統一寬度後也可置中對齊置中對齊。金額格式：金額統一靠右靠右。例：文字長度相同可置中對齊文字長度不同靠左對齊數字長度不同靠右對齊日期可置中或靠右對齊金額統一靠右對齊432000200020002000儲存格儲存格-對齊對齊操作路徑：格式操作路徑：格式儲存格儲存格對齊對齊 文字控制文字控制自動換列：以欄寬為標準，設定字型大小不變，在

32、儲存格內自動換列；縮小字型以適合欄寬：同樣以欄寬為標準，縮小其字型，直到儲存格欄寬容納下資料為止。442000200020002000儲存格儲存格-對齊對齊文字方向:置中對齊操作路徑：格式操作路徑：格式儲存格儲存格對齊對齊注意：為了表單的美觀，可以將文字的方向稍作修改，這樣即可節省空間，看起來整個表單就順眼多了。注意：為了表單的美觀，可以將文字的方向稍作修改，這樣即可節省空間，看起來整個表單就順眼多了。可以改變文字的方向452000200020002000儲存格儲存格-字型字型3-E-1-4 3-E-1-4 文字資料的輸入文字資料的輸入字體新細明體：EXCEL自設字體。細明體：可將字體的字元寬

33、度統一。標楷體：常常顯示不清楚筆劃較多的文字。Times New Roman：常用表示英文或數字格式。標楷體顯示不清筆劃較多的文字細明體可將字符的寬度統一在表示標題及重點數據時，常常會加大字體或加粗，以示突顯。在以淺顏色填充標示重點欄位時，須考慮視覺效果及列印的清晰度。如有設定計算式或函數的欄位，亦可用顏色標示出來。462000200020002000儲存格儲存格-字型字型特殊效果特殊效果上標：一般溫度的表示方法可用此功能，例：上標：一般溫度的表示方法可用此功能，例：900C下標：如一組數據中有正負的值可用此功能，例：下標：如一組數據中有正負的值可用此功能，例：8.0 00.5操作路徑：格式操

34、作路徑：格式儲存格儲存格字型字型472000200020002000儲存格儲存格-外框外框製作表格時，常用格線來區分內容主次及重點最粗線 -外框虛線或直線-內線第二粗線條-標題欄、合計欄位的區分或區塊的分割外框最粗線條標題欄區分用第二粗線條內線用虛線或直線3-E-1-4 3-E-1-4 表格格線製作表格格線製作計人482000200020002000儲存格儲存格-外框外框操作路徑：格式操作路徑：格式儲存格儲存格外框外框492000200020002000列列-列高、最適列高列高、最適列高3-E-2 3-E-2 列列3-E-2-1 3-E-2-1 列高、最適列高列高、最適列高 列的高度可依據資料

35、內容自行調整或是隱藏列(視資料的機密性)。操作路徑：格式操作路徑：格式列列列高列高/最適列高最適列高依據每列儲存格內資料高度自動調整列高或是選擇最適列高(列高符合儲存格內資料最大高度)表格內填滿淺綠色之列高為自表格內填滿淺綠色之列高為自 行調整列高行調整列高表格內填滿淺粉藍色之列高表格內填滿淺粉藍色之列高 為最適列高為最適列高502000200020002000列列-隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏3-E-2-2 3-E-2-2 隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏 隱藏列可依其資料機密性、選擇性等。操作路徑：格式操作路徑：格式列列隱藏、隱藏、取消隱藏取消隱藏可視工作表內的資料來選擇隱藏已隱藏列取消隱藏列

36、512000200020002000欄欄-欄寬、最適欄寬欄寬、最適欄寬3-E-3 3-E-3 欄欄3-E-3-1 3-E-3-1 欄寬、最適欄寬、標準欄寬欄寬、最適欄寬、標準欄寬 欄的寬度可依據資料內容自行調整或是隱藏欄(視資料的機密性)。操作路徑：格式操作路徑：格式欄欄欄寬、最適欄寬、標準欄寬欄寬、最適欄寬、標準欄寬 依據每欄儲存格內資料寬度自行調整欄寬(文字勾選自動換列)或是選擇最適欄寬(符合 儲存格內資料寬度)。標準欄寬可用於儲存格內資料寬度一樣或是整張工作表設定為某一寬度。最適欄寬自行調整欄寬522000200020002000欄欄-隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏3-E-3-2 3-E-

37、3-2 隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏 隱藏欄可依其資料機密性、選擇性等。操作路徑：格式操作路徑：格式欄欄隱藏、隱藏、取消隱藏取消隱藏可視工作表內的資料來選擇隱藏已隱藏欄取消隱藏欄532000200020002000工作表工作表-重新命名重新命名3-E-4 3-E-4 工作表工作表3-E-4-1 3-E-4-1 工作表重新命名工作表重新命名操作路徑：格式操作路徑：格式工作表工作表重新命名重新命名 表格製作完成後，需要將其命名，以方便檔案查閱；工作表亦同。工作表命名：命名應以文件(資料)主題命名，體現檔案內容，一目了然。542000200020002000工作表工作表-隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏

38、3-E-4-2 3-E-4-2 隱藏隱藏工作表工作表 同一活頁薄中有多個工作表，可依據內容隱藏其一或更多工作表。同一活頁薄中有多個工作表，可依據內容隱藏其一或更多工作表。已隱藏工作表已隱藏工作表已取消隱藏工作表已取消隱藏工作表操作路徑：格式操作路徑：格式工作表工作表隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏552000200020002000設定格式化條件設定格式化條件3-E-5 3-E-5 設定格式化條件設定格式化條件 某一資料範圍內設定其資料內容的顯示方式，此項功能同工具篩選列類似。某一資料範圍內設定其資料內容的顯示方式，此項功能同工具篩選列類似。不同的是不同的是篩選只能顯示設定條件下的資料，篩選只能顯

39、示設定條件下的資料，設定格式化條件是在某一資料範圍內設定格式化條件是在某一資料範圍內 設定資料的表示方式。設定資料的表示方式。1.設定格式化條件所顯示資料為範圍自定義篩選結果：加班時間超過30小時以上的顯示藍色字體操作路徑：格式操作路徑：格式設定格式化條件設定格式化條件2.設定格式化條件。例：數據大於或等於30的範圍，用藍色字體表示562000200020002000F.F.工工 具具3-F 名詞解說：保護及選項功能表名詞解說：保護及選項功能表重點學習v保護保護工作表、保護工作表部份內容、保護活頁薄v選項 檢視、計算572000200020002000保護保護-保護工作表保護工作表3-F-1

40、3-F-1 保護一保護一:保護工作表保護工作表 防止他人使用工作表或防止他人對工作表的內容進行刪除、復制、移動 和編輯等改變工作表性質的操作。百聞不如一見，還是讓實事來證明這一切吧!請看仔細不同在哪里喲 保護工作表操作路徑保護工作表操作路徑:工具工具 保護保護 保護工作表保護工作表(如下圖如下圖)你所設置的密碼一你所設置的密碼一定要牢牢記住喲，定要牢牢記住喲，不然打不開會被毀不然打不開會被毀的的有了保護真有了保護真的很安全喲的很安全喲582000200020002000保護保護-保護工作表保護工作表(儲存格儲存格)3-F-2 3-F-2 保護二保護二:保護工作表中的部份內容保護工作表中的部份內

41、容 防止他人對工作表中的一部份內容進行刪除、復制、移動和編輯等改變 工作表內容的操作，可選擇保護部份單元格之方式來防呆。保護單元格操作路徑保護單元格操作路徑:儲存格格式儲存格格式 工具工具 保護保護 保護工作表保護工作表(如下圖如下圖)操作路徑解說:操作步驟一:首先全選整張工作表，然后點擊鼠標右鍵，於儲存格格式中選擇“保護”將“鎖定”一欄 不做勾選，點擊“確定”，完成步驟一;操作步驟二:於整張工作表中鎖定你要保護的某一單元格，然后點擊鼠標右鍵，於儲存格格式中選 擇“保護”將“鎖定”一欄勾選，點擊“確定”，完成步驟二;操作步驟三:於功能表中點擊 工具保護保護工作表，即完成步驟三。以上三個步驟中，

42、關鍵在於在點擊“儲存格格式”時要來回兩趟。用寫議論文的手法可概括:總總分分總總(首先是選中整張工作表，再選中其中的某一部份要保護的單元格，最后再把整個工作表都保護起來)592000200020002000保護保護-保護工作表保護工作表(儲存格儲存格)3-F-2-1 3-F-2-1 保護工作表中的部份內容實際操作步驟一說明保護工作表中的部份內容實際操作步驟一說明:步驟一的“鎖定”不做勾選喲步驟一步驟一:“鎖定鎖定”千萬不要勾喲千萬不要勾喲602000200020002000保護保護-保護工作表保護工作表(儲存格儲存格)3-F-2-2 3-F-2-2 保護工作表中的部份內容實際操作步二驟說明保護工

43、作表中的部份內容實際操作步二驟說明:步驟一的“鎖定”不做勾選喲步驟二步驟二:“鎖定鎖定”一定一定要勾喲一定一定要勾喲612000200020002000保護保護-保護工作表保護工作表(儲存格儲存格)3-F-2-3 保護工作表中的部份內容實際操作步驟三說明保護工作表中的部份內容實際操作步驟三說明:步驟一的“鎖定”不做勾選喲真的是有一部份資料不能被改動喲，好安全呀真的是有一部份資料不能被改動喲，好安全呀!622000200020002000保護保護-保護活頁薄保護活頁薄3-F-3 3-F-3 保護三保護三:保護活頁薄保護活頁薄 保護活頁薄可以使整個活頁薄的結構不被刪除、移動、隱藏或重新命名工 作表

44、，也不能插入新的工作表，還可保護活頁薄的窗口被移動、縮放、隱 藏或關閉。事實勝於雄辯，還是讓我們看看下面這兩個圖片，看看不同在哪里呢?圖片中的兩個紅圈圈有何不一樣呢?一個是“黑臉”，一個是“灰臉”。632000200020002000保護保護-保護活頁薄保護活頁薄保護活頁薄操作路徑保護活頁薄操作路徑:工具工具 保護保護 保護活頁薄保護活頁薄(如下圖如下圖)642000200020002000選選 項項-檢檢 視視3-F-4 3-F-4 選項選項-檢視檢視 檢視操作路徑檢視操作路徑:工具工具 選項選項 檢視檢視有沒有什麼小竅門可以幫忙解決這個問題呢有沒有什麼小竅門可以幫忙解決這個問題呢?這麼這麼

45、多線多線線好線好礙眼礙眼喲喲652000200020002000選選 項項-檢檢 視視解決的辦法當然有了，只要輕輕一點，就解決的辦法當然有了，只要輕輕一點，就OKOK了了只要在格線這不做勾選即可還是一片空白看得舒服哦，原來看得舒服就是這樣來的，真是一勾驚醒夢中人662000200020002000選選 項項-計計 算算3-F-5 3-F-5 選項選項-計算計算 操作路徑:工具 選項 計算手動計算可節省時間及避免重復計算循環參照，但要記得資料輸入完成后按“F9”，這樣才可取得計算結果喲672000200020002000G.G.資資 料料5-G 名詞解說：資料功能表名詞解說：資料功能表v排序一般

46、排序v篩選自動篩選自訂篩選條件重點學習682000200020002000排排 序序5-G-15-G-1資料排序的方向資料排序的方向 遞增排序：由小到大排列遞增排序：由小到大排列 遞減排序：由大到小排列遞減排序：由大到小排列 按多列排序：先要決定主要鍵，然后決定次要鍵。可以理解為：主要鍵是首先進行排序的字段，主要鍵相同時，按次要鍵進行排序；如果次要鍵仍相同，則按第三鍵進行排序。除了利用選單操作外，我們也可以從工具列上選擇 遞增排序或 遞減排序鈕來排序。遞增排序遞減排序692000200020002000排排 序序5-G-1-15-G-1-1操作路徑：點選資料操作路徑：點選資料排序排序 有標題列

47、：按選定的資料中有標題欄的來排序 沒有標題列：按選定的欄位來排序 操作步驟：操作步驟：選擇須排序的數據排序鍵單擊選項選擇排序的方向確定702000200020002000篩篩 選選-自動篩選資料自動篩選資料5-G-2-1 5-G-2-1 篩選指引列：篩選指引列：表格在進行篩選動作時，篩選符號常常會將標題的內容給遮住，所以需要增加一列“篩 選指引列”。篩選指引列在表格中的功能除可不擋住標題欄外，還可以看出哪一欄數據被藏，各欄位的計算公式。操作路徑：點選資料操作路徑：點選資料篩選篩選自動篩選自動篩選 有篩選指引列無篩選指引列712000200020002000篩篩 選選-自訂篩選條件自訂篩選條件5

48、-G-2-2 5-G-2-2 自訂篩選的條件：自訂篩選的條件：文字：利用通用字元*或？來尋找近似值；數值：輸入數值資料；日期：輸入日期，型式為 年/月/日；操作路徑：資料操作路徑：資料自動篩選自動篩選自訂自訂 操作步驟：自訂選擇篩選條件輸入數值選擇組合條件輸入數值確定 輸入須篩選數值選擇組合條件選擇篩選條件722000200020002000篩篩 選選-自訂篩選條件自訂篩選條件自訂篩選條件：自訂篩選條件：大於或等於大於或等於550550，小於或等於，小於或等於22002200。732000200020002000H.H.視視 窗窗3-H 名詞解說：視窗功能表名詞解說：視窗功能表v開新視窗v分割

49、水平 垂直 交叉v凍結窗格 水平 垂直 交叉重點學習742000200020002000開開 新新 視視 窗窗3-H-1 3-H-1 開新視窗開新視窗當我們查看同一個活頁簿中不同工作表的內容時可使用開新視窗功能。操作路徑操作路徑:點選視窗點選視窗開新視窗開新視窗舉例說明:1.開啟檔案開啟檔案(例例:MMCA8、B4人員住宿安排(7.14).xls)2.選取視窗選取視窗 開新視窗開新視窗在檔案說明列出現 MMCA8、B4人員住宿安排(7.14).xls:2，表示目前視窗為此檔案的第2個視窗。3.再次選取開新視窗開新視窗，便跑出了第3個視窗。我們可以根據實際需要去開啟2個，3個，N個視窗開啟的3個

50、視窗，是同步(相同)的檔案，標題列會加上視窗序號唷!開啟多個視窗時不要隨便刪除其中任一工作表中的資料哦,因為動作是同步的。752000200020002000分分 割割-水平分割水平分割檢視一張工作表算是最單純的情形，但也會遇到不便的地方，如工作表的資料很多，需要對照前後資料的時候，檢視非常不便，其實只要您知道如何分割窗格，即可解決嘍！操作步驟：點選視窗操作步驟：點選視窗分割分割 3-H-2 3-H-2 分割分割分割方塊向下拉曳上下窗格各有自己的垂直卷軸分割線視窗分割成多個窗格，每個窗格顯示不同的工作表區域，那要對照前後的資料就簡單啦！只要拉曳垂直卷軸或水平卷軸上的分割方塊即可分割視窗。水平分