Excel电子表格基本操作.ppt

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1、ExcelExcel电子表格基本操作电子表格基本操作计算机应用基础06版第2章2.3节大学计算机基础实践教程 07版第4章第115页1/16/20235.1 数据处理数据处理1、数据处理的基本概念数据处理的基本概念2、数据处理的常用软件、数据处理的常用软件 n 电子表格类：电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。等。n 数数据据库库管管理理系系统统类类：Foxpro、Access、Oracle等。等。n 统计分析系统类：统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。等。1/16/20235.2 Excel 2002的组成的组成 1、工作簿窗口、工作簿窗口2、菜单栏、菜单栏3、编辑栏、

2、编辑栏4、工具栏、工具栏5、状态栏、状态栏 1/16/2023Excel 2002的的窗口窗口1、工作簿窗口、工作簿窗口标题栏全选按钮列标行号标签分割框滚动条标签滚动按钮工作表标签工作表1/16/2023Excel 2002的的窗口窗口2、菜单栏及快捷菜单、菜单栏及快捷菜单3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）4、编辑栏、编辑栏名字框名字框 取消按钮取消按钮 输入按钮输入按钮 编辑公式按钮编辑公式按钮5、状态栏、状态栏1/16/20235.3 基本操作基本操作1.创建工作表实例创建工作表实例1/16/20232.工作表的操作工作表的操作 n工作表的选取和撤消工作

3、表的选取和撤消 n工作表的插入、删除和更名工作表的插入、删除和更名 n工作表的移动和复制工作表的移动和复制 1/16/20233.数据输入数据输入（1）单元格的数据输入）单元格的数据输入n字符的输入字符的输入 （字符数（字符数 32767）n数字字符数字字符 X(西文单引号西文单引号+数字字符数字字符)n数值的输入；分数的输入数值的输入；分数的输入n日期和时间的输入日期和时间的输入（2）自动填充输入系列数据自动填充输入系列数据1/16/20234.单元格和区域的选取与命名单元格和区域的选取与命名n单元格的选取单元格的选取n区域的选取区域的选取n单个单元格的选取单个单元格的选取n多个单元格的选取

4、多个单元格的选取n相邻、非相邻相邻、非相邻n清除选中的区域清除选中的区域n区域的命名区域的命名1/16/2023（1）单元格内容的编辑）单元格内容的编辑n在已有数据的单元格输入新数据在已有数据的单元格输入新数据n在编辑状态修改数据在编辑状态修改数据（2）插入、清除和删除）插入、清除和删除（3）剪切、复制和粘贴）剪切、复制和粘贴（4）选择性粘贴）选择性粘贴（5）重复、撤消和恢复）重复、撤消和恢复5.编辑单元格内容编辑单元格内容1/16/20235.4 公式、函数及其应用公式、函数及其应用 1.公式输入（1）运算符及优先级）运算符及优先级n算术、比较、文本、引用运算符算术、比较、文本、引用运算符（

5、2）创建）创建公式公式n公式的输入公式的输入n公式的编辑公式的编辑n公式的移动和复制公式的移动和复制1/16/2023（3）在公式中使用名称简化公式在公式中使用名称简化公式注：名称不能以数字开头注：名称不能以数字开头1/16/20232.数据引用数据引用（1）单元格引用及引用方式）单元格引用及引用方式n相对引用相对引用n绝对引用绝对引用n混合引用混合引用（2）工作表的引用）工作表的引用1/16/20233.函数应用函数应用函数的一般形式：函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,.)使用参数时应使用参数时应注意:n参数可以没有参数可以没有 n参数用括号括起来参数用括号括起来n多个参数间用逗号分隔

6、多个参数间用逗号分隔n参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域区域1/16/2023（1）常用函数简介）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入）函数输入 n调用调用“公式选项板公式选项板”n自动求和自动求和n总计与它相连的行或列数据区总计与它相连的行或列数据区n总计任何选中的区域总计任何选中的区域n粘贴函数粘贴函数 常用工具栏上的常用工具栏上的“x”按钮按钮 1/16/20235.5 工作表格式化工作表格式化1.自动套用格式自动套用格式1/16/20232.单元格格式设置单元格格式设置（1）数字格式化）数字格式化（2）字符

7、格式化）字符格式化（3）对齐方式）对齐方式（4）边框）边框（5）色彩和图案）色彩和图案1/16/20233.条件格式条件格式（1）设定条件格式）设定条件格式（2）更改条件格式）更改条件格式（3）删除条件格式）删除条件格式1/16/20234.调整列宽、行高调整列宽、行高（1）列宽和行高）列宽和行高 n改变列宽改变列宽 n改变行高改变行高 n适合的列宽适合的列宽（2）列和行的隐藏与取消隐藏）列和行的隐藏与取消隐藏n鼠标拖曳鼠标拖曳 n菜单操作菜单操作 1/16/20235.格式的复制和删除格式的复制和删除（1）格式的复制）格式的复制（2）格式的删除）格式的删除1/16/20236.为单元格添加批

8、注为单元格添加批注（1）添加批注）添加批注（2）编辑批注）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式）设置批注格式（5）清除单元格中的批注）清除单元格中的批注（6）复制批注）复制批注（7）工作簿中的批注（视图）工作簿中的批注（视图/批注）批注）1/16/20235.6 图表功能图表功能1.图表的类型图表的类型（1）标准类型）标准类型（2）自定义类型）自定义类型1/16/20232.图表的组成图表的组成图表区图例图表标题绘图区数值轴数值轴标题分类轴标题分类轴数据系列 返回1/16/20233.图表的建立图表的建立（1）图表类型：嵌入图表和独立图表）图表类型：嵌入图

9、表和独立图表（2）创建图表的）创建图表的步骤步骤：n在工作表上选取绘制图表的数据在工作表上选取绘制图表的数据n启动图表向导启动图表向导n在在“图表向导图表向导”的引导下建立图表的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换）嵌入图表与独立图表的转换1/16/20234.图表的编辑图表的编辑（1）选中选中图表对象图表对象和选中图表和选中图表（2）缩放、移动、复制和删除图表）缩放、移动、复制和删除图表（3）重新布局数据系列）重新布局数据系列n 添加数据系列（图表添加数据系列（图表/数据源）数据源）n 删除数据系列删除数据系列n 修改数据点修改数据点n 重新排列数据系列重新排列数据系列n 添加次坐标

10、轴添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式（数据系列上右击：数据系列格式坐标轴）坐标轴）n 添加趋势线和误差线添加趋势线和误差线 （数据系列上右击：数据系列格式数据系列上右击：数据系列格式误差线误差线）1/16/2023（4）改变图表类型）改变图表类型（5）调整图表选项调整图表选项（6）附加文字说明及图形）附加文字说明及图形（7）格式化图表）格式化图表n图表区域和绘图区的格式设置图表区域和绘图区的格式设置n数据系列和数据点的格式设置数据系列和数据点的格式设置n坐标轴的格式设置坐标轴的格式设置 1/16/20235.图表的存取和打印图表的存取和打印（1）图表的单独打印）图表的单独打印（2）图表

11、随工作表一起打印）图表随工作表一起打印（3）页面设置）页面设置1/16/20236.数据列表的建立数据列表的建立（1）数据列表的特征）数据列表的特征（2）数据列表与数据库的对应关系）数据列表与数据库的对应关系（3）建立数据列表）建立数据列表 注意事项注意事项1/16/20237.列表的编辑列表的编辑（1）添加记录）添加记录（2）修改记录）修改记录（3）删除记录）删除记录（4）检索记录）检索记录1/16/20238.数据排序数据排序（1）单个关键字排序）单个关键字排序（2）多重排序）多重排序（3）撤消排序）撤消排序 （编辑（编辑/撤消排序）撤消排序）1/16/20235.7 数据筛选数据筛选1/

12、16/20235.8 分类汇总分类汇总1、建立分类汇总、建立分类汇总“嵌套嵌套”式分类汇总式分类汇总2、删除分类汇总、删除分类汇总3、分类汇总表的分级显示、分类汇总表的分级显示1/16/20235.9 数据透视表数据透视表1、数据透视表的建立、数据透视表的建立2、数据透视表的格式化、数据透视表的格式化3、数据透视表的图表化、数据透视表的图表化4、数据透视表的删除、数据透视表的删除1/16/2023实验与作业要求实验与作业要求n计算机应用基础计算机应用基础06版版实验指导实验指导n实验实验5 Excel的基本操作的基本操作n大学计算机基础实践教程大学计算机基础实践教程 07版版n4.1.3 上机

13、实践上机实践 P162n4.1.4 习题与思考习题与思考 P169n4.2.3 上机实践上机实践 P178n4.2.4 习题与思考习题与思考 P187n4.3.3 上机实践上机实践 P193n4.3.4 习题与思考习题与思考 P1991/16/2023调整图表选项调整图表选项1)添加、修改和删除标题添加、修改和删除标题2)设置主坐标轴设置主坐标轴3)添加和设置网络线添加和设置网络线4)添加和设置图例添加和设置图例5)添加和设置数据标记添加和设置数据标记6)添加数据表添加数据表1/16/2023重新排列数据系列重新排列数据系列n数据系列行列切换数据系列行列切换（图表图表/数据源数据源 或或 图表

14、工具栏图表工具栏）n改变数据系列的次序改变数据系列的次序（数据系列上右击：数据系列格式（数据系列上右击：数据系列格式系系列次序）列次序）n分解或旋转饼图或环形图分解或旋转饼图或环形图（数据系列格式（数据系列格式 或数据点格式或数据点格式）1/16/2023建立数据列表注意事项建立数据列表注意事项n数据列表与其他数据之间，至少留出一数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列个空行或空列n数据列表中，一般不要夹空行和空列数据列表中，一般不要夹空行和空列n单元格内容开头时，不要加无意义的空单元格内容开头时，不要加无意义的空格格n每个数据列表最好在一个工作表中每个数据列表最好在一个工作表中1/16

15、/2023 数据处理就是对数据进行数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处处理、机械处理和计算机处理三个阶段。理三个阶段。1/16/2023n输输入入日日期期型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。如如果果要要输输入入日日期期2006年年9月月22日日，可可用用以以下下任任意意一一种种格格式式输输入入：年年-月月-日日；年年/月月/日日；日日-月月-年年，而而在在编编辑辑栏栏中中显显示示的的则则是是2006-9-22。n输输入入时时间间型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。如如果果要要输输入入时时间

16、间则则可可以以用用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中中任任意意一一种格式。种格式。1/16/2023n“自动填充自动填充”输入：只要键入序列中的输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分拖动填充柄就可输入序列的其余部分n在在Excel 2002中已有星期、季度等多中已有星期、季度等多项序列项序列n若想用这种方法输入更复杂的序列，可若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过以通过【工具】工具】|【选项【选项】命令命令n在在“选项选项”对话框中选择对话

17、框中选择“自定义序列自定义序列”选项卡，建立新的序列选项卡，建立新的序列 1/16/2023n从等号开始的一个表达式从等号开始的一个表达式n由数据、函数、运算符、引用组由数据、函数、运算符、引用组成成n公式可以引用同一工作表内的单公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的的不同工作表或不同工作簿中的工作表工作表 公式公式1/16/2023【单元格的引用】【单元格的引用】单单元元格格引引用用:在在公公式式中中使使用用单单元元格格的的行行号号和和列列标标来来进进行行操操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。作的方法。分为相

18、对引用、绝对引用和混合引用。相相对对引引用用:引引用用时时单单元元格格内内容容随随位位置置变变化化而而自自动动变变化化的的引引用用。此此时时单单元元格格引引用用的的地地址址称称为为相相对对地地址址。表表示示方方法法是是直接使用单元格的行号和列标，如：直接使用单元格的行号和列标，如：A2A2。绝绝对对引引用用：引引用用时时单单元元格格内内容容保保持持不不变变，即即始始终终引引用用同同一一单单元元格格的的引引用用。在在绝绝对对引引用用中中，单单元元格格的的地地址址是是绝绝对对地址地址。表示方法是在行号和列标前加。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：符号，如：$A$2$A$2。混混合合引引用用：同

19、同时时使使用用了了相相对对引引用用和和绝绝对对引引用用。在在引引用用的的单单元元格格的的地地址址中中，行行用用相相对对地地址址，列列用用绝绝对对地地址址；或或行行用用绝绝对对地地址址，列列用用相相对对地地址址。例例如如：$A2$A2，A$2A$2。在在混混合合引引用用中中，相相对对地地址址部部分分随随公公式式地地址址变变化化而而变变化化，绝绝对对地地址部分不随公式地址变化而变化。址部分不随公式地址变化而变化。1/16/2023切切换换绝绝对对引引用用、相相对对引引用用和和混混合合引引用用的的快快捷捷键键是是。【工作表的引用】【工作表的引用】工工作作表表引引用用的的格格式式：工工作作表表的的引引

20、用用！单单元元格格的引用。的引用。1.1.引引用用同同一一工工作作簿簿中中的的其其他他工工作作表表中中的的单单元元格格，例例如如：Sheet2!B2Sheet2!B2表表示示引引用用Sheet2Sheet2工工作作表表中中的的B2B2单单元元格。格。2.2.引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如：引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如：在工作簿都打开的前提下，工作表引用：在工作簿都打开的前提下，工作表引用：AAA.XLSSheet2!$A$3AAA.XLSSheet2!$A$3表示引用表示引用AAAAAA工作簿中的工作簿中的Sheet2Sheet2工作表中的工作表中的A3A3单元格。单元格。1/16/2023