Excel实用技巧培训.ppt

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1、Excel技巧培训技巧培训张馗Excel技巧培训内容自带功能操作自带功能操作快捷键操作：快捷键操作：常用快捷键数据变换：数据变换：查找与替换、选择性粘贴数据筛选：数据筛选：筛选、条件格式数据汇总：数据汇总：分类汇总、数据透视图表.函数技巧函数技巧查找引用函数：查找引用函数：Vlookup函数、Match函数其它函数：其它函数：常用函数工具表.图表技巧图表技巧薪酬组成分析：薪酬组成分析：百分比堆积图薪酬整体情况比较：薪酬整体情况比较：平滑回归图竞争力分析：竞争力分析：点折线图Excel与与Word互动技巧互动技巧邮件合并：邮件合并：批量调薪通知书、批量制作电影票Excel自带功能操作自带功能操作

2、第一部分第一部分回顾回顾快捷键快捷键快速选中整行、整列有值单元格：单元格内换行：Ctrl+Shift+方向键方向键Alt+Enter筛选、分类汇总筛选、分类汇总1、如果要取消某一筛选条件，只需重新单击对应下拉列表，然后点击其中“”选项即可。2、在高级筛选的条件区域中，每一行的各条件之间是“”关系；不同行的各条件之间是“”关系。3、分类汇总前需要先全部全部andor对数据按分类字段进行排序对数据按分类字段进行排序函数技巧函数技巧单元格的引用单元格的引用1.相对引用相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝

3、对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4 列变行不变:A$4 4.单元格引用快捷键：单元格引用快捷键：F4Match函数函数例如（P2单元格）Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符指示符，数据表格区数据表格区，匹配方式，匹配方式)注意：注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确配对值的位置，数据表格区不需要排序Sumif函数函数-条件求和条件求和例如（G5单元格）SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$3

4、9)=26700SUMIF(数据表格区，数据表格区，条件条件，求和区域，求和区域)注意：注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致Countif函数函数-条件计数条件计数例如（G5单元格）COUNTIF(B2:B38,F5)=7SUMIF(数据表格区，数据表格区，条件条件)条件条件结果结果数据表格区数据表格区第二部分第二部分回顾回顾F4$函数函数Vlookup函数的第一个参数是指 ，第二个参数是指 ，第三参数是指 ，第四个参数是指匹配方式，一般填写为0。指示符指示符数据表格区数据表格区快捷键快捷键1、单元格引用的快捷键：2、绝对引用是在列字母和行数字前加上 符号。3、单元格相对引用

5、：行变列不变是在 前加上$符号；列变行不变是在 前加上$符号。列字母列字母行数字行数字相对列数相对列数图表技巧图表技巧百分比堆叠柱状图百分比堆叠柱状图-薪酬组成分析薪酬组成分析平滑回归图平滑回归图-整体情况比较整体情况比较点折线图点折线图-竞争力分析竞争力分析Excel与与Word互动技巧互动技巧练习：批量制作电影票练习：批量制作电影票数据表数据表Word排版后的样式排版后的样式将数据逐条显示将数据逐条显示在在Word页面中，页面中，每页显示三条记录每页显示三条记录第四部分第四部分回顾回顾打开邮件合并工具栏打开邮件合并工具栏打开数据源打开数据源进入邮件合并，选择有效字段进入邮件合并，选择有效字段邮件合并的步骤：邮件合并的步骤：第一步：第一步：第二步：第二步：第三步：第三步：第四步：第四步：第五步：第五步：第六步：第六步：查看合并后的邮件数据查看合并后的邮件数据插入要合并的域插入要合并的域生成邮件合并后的文档生成邮件合并后的文档Thanks END