excel数据库管理与数据分析.ppt

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1、第十四讲第十四讲数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析1n教学目标：掌握记录单的使用方法，及数据的筛选；掌握数据透视表的制作。n难点：数据透视表的设置2n主要知识点一、数据记录单（掌握）二、排序（掌握）三、筛选（掌握）四、分类汇总（掌握）五、数据透视表（掌握）六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案（了解）3一、数据记录单1、基本概念n数据库：是结构化的数据集合；n数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）n记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）42、记录单 执行“数据记录单

2、”命令，如下图所示。5 1）添加记录 方法：定位单元格数据记录单新建按字段提示，输入（可用Tab键向下移动，或用shift+Tab向上移动）“enter”关闭 2）查询记录 方法：定位于清单内 单击“条件”按钮 6 设置搜索条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按 钮来查看记录3）修改记录 方法：查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改 按“Enter”确认 74）删除记录 方法：查找到要修改的记录 单击“删除”按钮，确认删除记录单击“确 定”即可8二、排序1、单关健字排序 方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮2、多关健字（最多三个）方

3、法：1）执行“数据排序”命令 2）设置排序关键字，以及顺序 3）单击“确定”9 “排序”对话框如下图所示。10 3、自定义序列排序 单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序 列进行排序。在“排序选项”对话 框中也可以选择按“字母、笔划”排序，也可以按行排序，以及区分大小写。11三、筛选三、筛选1、自动筛选 执行“数据筛选自动筛选”命令 全部：显示所有 前10个：限定范围内的X条记录，可不等于10 自定义：根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、非空白 注：只给某列创建自动筛选标记：注：只给某列创建自动筛选标记：选中该列两个或两个以上的单元格执行相应 的命令即可122、高级筛选 方法：1）建

4、条件区 2）执行“数据筛选高级筛选”命令 3）确认“数据区、条件区、结果区（只有一 个单元格)4）单击“确定”按钮即可。对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足 同一列中，是多个条件，满足其一即可13条件区域：条件区域：(1)单列上具有多个条件销售人员王菲菲赵仁军陈明玉条件:“销售人员=王菲菲”或“销售人员=赵仁军”或“销售人员=陈明玉”14(2)多列上具有单个条件类型销售人员销售农产品王菲菲1000条件:“类型=农产品”且“销售人员=王菲菲”且”销售1000”15(3)多列多行上具有单个条件类型销售人员销售农产品王菲菲1000条件:“类型=农产品”或“销售人员=王菲菲”或“销售1000”1

5、6(4)同一列上有两组以上条件销售销售500080005000”且“销售8000”或“销售60”、“80”数据筛选高级筛选数据区域：条件区域：确定193、取消筛选：n（1）自动筛选：定位于清单内，数据筛选去除“自动筛选”n（2）高级筛选：定位于清单内，数据筛选全部显示20四、分类汇总四、分类汇总1、概念：分类汇总：指对已按某关键字排序的数据，按照该关键字进行求和、求平均值等。）数据清单的第一行必须有列标记2、执行分类汇总的步骤：1）首先根据需求排序 2）执行“数据分类汇总”命令 3）设分类字段（必须是第一关健字）21 4）设汇总项（可多个）5）单击“确定”命令 223、删除分类汇总 在“分类汇

6、总”对话框中，单击“全部删除”按 钮即可删除所有分类汇总23五 数据透视表1、如何建立？n步骤：（1）定位于清单内（2）数据数据透视表和图表报告数据透 视表选定区域：在源区域拖拉 下一步 数据透视表显示位置（新建工作表、现有 工作表）完成（3）在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字 段和数据项拖至框架中242、修改数据透视表：n修改布局：可在透视表内直接拖动字段名定位于透视表内，数据数据透视表和图表布局253、更新数据：当源数据变化时，透视表不自动改变可将光标定位于透视表内数据更新数据或单击“数据透视表”工具栏中的“！”按钮264、由数据透视表生成数据透视图：定位于透视表内“数据透视表”工具

7、栏上的“图表向导”则自动生成透视图n注：当数据透视表中的数据变化时，数据透视图注：当数据透视表中的数据变化时，数据透视图会相应变化会相应变化；27六、合并计算、单变量求解、模拟运算表六、合并计算、单变量求解、模拟运算表1、合并计算 方法：1）执行“数据合并计算”命令，打开“数据合并”对话框，如右图所示。2）选函数以及引用位置（数据源），单位击“确定”即可。282、单变量求解（目标单元格中必须有公式）方法：1）在目标单元格输入公式 2）执行“工具单变量求解”命令 3）选择“目标单元格”、“可变单元格”，输 入“目标值”4）单击“确定”293、模拟运算表（单变量和双变量两种）方法：1）输入模拟变量

8、在行（列）中，2）在行（列）左侧一列下方一个单元格 （右侧一列上方一个单元格）输入公式 3）选中包含模拟变量和公式的矩形区域，执行“数据模拟运算表”命令 4）输入“引用行的单元格（引用列的单元30 格）”，单击“确定”对于双变量模拟运算表，公式要放在行、列模拟变量的交叉处。在上图所示的对话框中“行、列”引用单元格都要选择。31小 结n本讲着重讲解了分类汇总、及如何对数据筛选，利用“数据透视表向导”制作透视表32 课后作业课后作业1.“1.“排序排序”对话框中对话框中,最多可按最多可按()()个关键字排序个关键字排序2.2.在数据记录单中可以使用在数据记录单中可以使用()()键向下移动一个字键向下移动一个字段还可以使用段还可以使用()()键向上移动一个字段键向上移动一个字段3.3.如果想从一个销售业绩表中筛选金额大于如果想从一个销售业绩表中筛选金额大于2000020000小于小于3500035000的销售人员的销售人员,应采用应采用()()筛选筛选.课前预习：掌握图表的创建与编辑及图表的格式化课前预习：掌握图表的创建与编辑及图表的格式化33