Excel的基本应用 (2).ppt

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1、LOGOEXCELEXCEL的基本应用的基本应用EXCEL的基本应用的基本应用EXCEL操作操作VBA 分析分析函数函数图表图表EXCEL的基本应用的基本应用 数据透视表的应用数据透视表的应用2 常用函数公式常用函数公式3 常用的技巧介绍常用的技巧介绍1 动态图表技巧动态图表技巧4常用技巧放送常用技巧放送1.1.ExcelExcel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。2.2.如何隐藏单元格中的如何隐藏单元格中的“0 0”：工具：工具选项选项视图视图零值去勾。零值去勾。3.3.强制换行：强制换行：Alt+EnterAlt+Ent

2、er 选定整列：选定整列：Crl+Crl+空格键空格键 选定整行：选定整行：Shift+Shift+空格键空格键 选定整张工作表：选定整张工作表：Ctrl+ACtrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+BackspaceShift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+空格键空格键 常用技巧放送常用技巧放送4.4.快速修改单元格次序快速修改单元格次序 实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内

3、容的次序。实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。具体方法如下：具体方法如下：、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的ShiftShift键；键；、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平平“工工”状标志，左右拖拉时会变成垂直状标志，左右拖拉时会变成垂直“工工”状标志，释放鼠标按状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。钮完成操作后，单

4、元格间的次序即发生了变化。常用技巧放送常用技巧放送5.5.ExcelExcel下拉菜单的实现：数据下拉菜单的实现：数据有效性有效性设置设置序列序列6.6.快速输入大量相同数据快速输入大量相同数据 A.A.多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置输入同多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置输入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住一数据时，可以选中一张工作表，然后按住CtrlCtrl键，再单击窗口左键，再单击窗口左下角的下角的Sheet1Sheet1、Sheet2.Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表

5、中输入这些相同的数据，按工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，按下键盘上的下键盘上的CtrlCtrl键，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表键，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。然后在工作标签上点击右键之中。然后在工作标签上点击右键”取消成组工作表取消成组工作表”即可。即可。B B：不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住：不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住CtrlCtrl键，键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住中输入数据，然后按住Ctrl

6、Ctrl键键+回车键，所选中的单元格都会出现回车键，所选中的单元格都会出现输入的数据。输入的数据。常用技巧放送常用技巧放送7.7.用条件格式显示重复数据用条件格式显示重复数据 A.A.选中数据所在的单元格区域选中数据所在的单元格区域(如如F10F10至至F25)F25)，执行，执行“格式格式条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条件格式条件格式”对话框对话框(如图如图)。常用技巧放送常用技巧放送B.B.单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：选项，然后在后面的方框中输入公式：

7、=COUNTIF($F$10:$F$25,$F10)1=COUNTIF($F$10:$F$25,$F10)1，再单击其中的，再单击其中的“格式格式”按钮，弹出按钮，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“图案图案”标签下，选中一种颜色，最后按标签下，选中一种颜色，最后按确定。这样重复的数据就会自动显示为红色。确定。这样重复的数据就会自动显示为红色。数据透视表数据透视表u 图中所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单图中所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。数据透视表数据透视表u 单击数据清单中的任一

8、单元格。单击数据清单中的任一单元格。u 从从【数据数据】菜单中选择菜单中选择【数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告】项，出现项，出现【数数据据 透视表和数据透视图向导透视表和数据透视图向导】对话框。选择创建数据透视表的数对话框。选择创建数据透视表的数据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击【下一步下一步】按钮。按钮。数据透视表数据透视表u 单击单击【选定区域选定区域】右侧的右侧的【折叠对话框折叠对话框】按钮，如图所示。按钮，如图所示。u 单击下一步单击下一步【下一步下一步】按钮，选择按钮，选择【新建工作表新建工作表】，则数据透，则数据

9、透视表将显示在新建的工作表上；如选择视表将显示在新建的工作表上；如选择【现有工作表现有工作表】，则显示在，则显示在所在工作表的指定区域。所在工作表的指定区域。数据透视表数据透视表u 单击单击【版式版式】按钮弹出按钮弹出【数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导【版版式式】对话框。将右边的字段按钮拖到左边的图上，构造自己的数据对话框。将右边的字段按钮拖到左边的图上，构造自己的数据透视表（也可直接完成，不选择版式）。透视表（也可直接完成，不选择版式）。数据透视表数据透视表u 单击单击【完成完成】按钮，完成数据透视表的创建，如图所示。在按钮，完成数据透视表的创建，如图所示。在数据透视表中

10、，可以很清楚的看到例子中每个办事处各机型的销数据透视表中，可以很清楚的看到例子中每个办事处各机型的销售完成情况。售完成情况。常用函数公式常用函数公式行列全不动行列全不动列动行不动列动行不动行动列不动行动列不动行列全动行列全动绝对引用绝对引用混合引用混合引用混合引用混合引用相对引用相对引用$A$1$A$1A$1A$1$A1$A1A1A1u 了解相对引用和绝对引用（转换引用快捷键为了解相对引用和绝对引用（转换引用快捷键为F4F4）根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用

11、、绝对引用和混合引用三种类型。引用和混合引用三种类型。常用函数公式常用函数公式#当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后#NAME?#NAME?识别不出公式中的文本时识别不出公式中的文本时#DIV/0!#DIV/0!被被0 0除时除时#REF!#REF!引用无效时引用无效时#VALUE!#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误。当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误。#NUM!#NUM!在公式和函数中使用了无效的数字在公式和函数中使用了无效的数字#NULL!#NULL!指定指定2 2个不相交区域的交点时，出现此错误个不相交区域的交点时

12、，出现此错误#N/A#N/A当数值对函数或公式不可用时（通常是找不到相对应的值）当数值对函数或公式不可用时（通常是找不到相对应的值）错误类型说明错误类型说明常用函数公式常用函数公式函数名称函数名称函数功能函数功能TODAYTODAY返回当前日期返回当前日期NOWNOW返回当前日期和时间返回当前日期和时间COUNTIF COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 COUNTCOUNT计算参数列表中的数字的个数计算参数列表中的数字的个数SUMSUM将所有参数求和将所有参数求和SUMIF SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和根据指定条

13、件对若干单元格求和 RANKRANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 LEFT LEFT 从一个文本字符串第一个字符开始，截取指定数目的字符从一个文本字符串第一个字符开始，截取指定数目的字符 RIGHT RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符 IFIF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果 VLOOKUP VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据

14、表当前行中指定列处的数值在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 INDEX INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定 MATCH MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 动态图表技巧动态图表技巧动态图表动态图表自动筛选自动筛选u 一般的图表是静态图表，如何动态的显示一般的图表是静态图表，如何动态的显示一行或一列数据？一行或一列数据？动态图表技巧动态图表技巧动态图表动态图表自动筛选自动筛选u 利用利用 自动筛选自动筛选 功能实现动态图表功能实现动态图表LOGO20072007年年1010月月 阳江阳江李幸桃李幸桃李幸桃李幸桃