EXCEL的表格制作.ppt

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1、Microsoft OfficeExcel 基础知识培训 课程内容第第 1 章：文字函数章：文字函数第第 2 章：日期与时间函数章：日期与时间函数第第 3 章：统计函数章：统计函数第第 4 章：查找引用章：查找引用第第 5 章：数据透视表章：数据透视表第第 6 章：如何创建图表章：如何创建图表第 1 章文字函数文字函数第第 1 章：文字函数章：文字函数左子字符串左子字符串LEFT（字符串，字数）（字符串，字数）字数必须大于等于字数必须大于等于0，若省略，其值自动补为，若省略，其值自动补为1；若其值大于字符吕的总；若其值大于字符吕的总长度，将取得整个字符串的全部内容。长度，将取得整个字符串的全部

2、内容。例：从地址中取出籍贯例：从地址中取出籍贯右子字符串右子字符串RIGHT（字符串，字数）（字符串，字数）中间子字符串中间子字符串MID（字符串，第几个字开始，字数）（字符串，第几个字开始，字数）例：从身份证号中取出出生年份例：从身份证号中取出出生年份第第 1 章：文字函数章：文字函数多重组合多重组合&用字符串连结符号（用字符串连结符号（&）将两个数值数据进行连接。）将两个数值数据进行连接。例：把所在部门及岗位合并例：把所在部门及岗位合并第 2 章日期与时间函数日期与时间函数第第 2 章：日期与时间函数章：日期与时间函数年月日年月日YEAR（）、（）、MONTH（）与（）与DAY（）（）例：

3、从入职时间拆分年月日例：从入职时间拆分年月日第第 2 章：日期与时间函数章：日期与时间函数日期转换日期转换DATE（）（）前面三个函数是将日期拆开成年、月、日，而前面三个函数是将日期拆开成年、月、日，而DATE（）函（）函数则恰好相反，是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。数则恰好相反，是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。例：把年、月、日合成参加工作时间例：把年、月、日合成参加工作时间第第 2 章：日期与时间函数章：日期与时间函数求工龄求工龄有了这几个函数，就可以用来计算年龄、年资、利息等。有了这几个函数，就可以用来计算年龄、年资、利息等。例：例：=YEAR（NOW（）（）-YEAR（K

4、2）第第 2 章：日期与时间函数章：日期与时间函数求准确工龄求准确工龄如果今天已超过其今年的入职月日，表示所算得的工龄为已如果今天已超过其今年的入职月日，表示所算得的工龄为已满（不用减任何值，满（不用减任何值，-0）；否则，算得的工龄为未满，故工）；否则，算得的工龄为未满，故工龄应少一年（龄应少一年（-1）。）。例：例：=YEAR(NOW()-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(O2),DAY(O2),0,1)第 3 章统计函数统计函数第第 3 章：统计函数章：统计函数个数个数COUNT（数值（数值1，数值，数值2，）与）与COUNTA（数值

5、（数值1，数值，数值2，）这两个函数均是用来计算单元格个数的，在数据表中可用来这两个函数均是用来计算单元格个数的，在数据表中可用来记录个数。记录个数。COUNT（）是计算所选范围内所有含数值数据（）是计算所选范围内所有含数值数据的单元格个数；而的单元格个数；而COUNTA（）则计算所选范围内所有非空（）则计算所选范围内所有非空白的单元格个数。白的单元格个数。第第 3 章：统计函数章：统计函数依条件计算个数依条件计算个数COUNTIF（范围，条件）（范围，条件）“条件条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如应以双引号将其

6、包围。如70、“男男”或或“=1700”例：求男性人数例：求男性人数第第 3 章：统计函数章：统计函数依条件计算求和依条件计算求和SUMIF（准则范围，条件，求和范围）（准则范围，条件，求和范围）“准则范围准则范围”是用来进行条件比较的范围。是用来进行条件比较的范围。“条件条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如应以双引号将其包围。如70、“点心点心”或或“=1700”“求和范围求和范围”则用以标出要进行求和的单元格范围，如果省则用以标出要进行求和的单元格范围，如果省略，则计算准则范围中的单元格，仅适用于准则范围为数值

7、略，则计算准则范围中的单元格，仅适用于准则范围为数值的情况。的情况。第第 3 章：统计函数章：统计函数1.平均值平均值AVERAGE（数值（数值1，数值，数值2，）与）与AVERAGEA（数值（数值1，数值，数值2，）2.AVERAGE（）是计算所有含数值数据的单元格的平均（）是计算所有含数值数据的单元格的平均值；而值；而AVERAGEA（）则计算所有非空白的单元格的平均（）则计算所有非空白的单元格的平均值。值。第 4 章查找引用查找引用第第 4 章：查找引用章：查找引用垂直查表垂直查表VLOOKUP（查表依据，表格，第几列，是否要找（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同值）到完全相同值

8、）“表格表格”是要在其中进行查找数据的数组区域。是要在其中进行查找数据的数组区域。“是否要找到完全相同值是否要找到完全相同值”为一逻辑值，为为一逻辑值，为TRUE（或省略）（或省略）时，如果找不到完全符合的值，会找出仅次于查表依据的值。时，如果找不到完全符合的值，会找出仅次于查表依据的值。当此参数值为当此参数值为FALSE时，必需查找完全符合的值，如果找不时，必需查找完全符合的值，如果找不到，则传回错误值到，则传回错误值#N/A。水平查表水平查表HLOOKUP（查表依据，表格，第几行，是否要找（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同值）到完全相同值）第 5 章使用数据透视表使用数据透视表创

9、建数据透视表 单击表格中的任一单元格，单击表格中的任一单元格，然后然后.在在“数据数据”菜单上单击菜单上单击“数数据透视表和数据透视图据透视表和数据透视图”。各项的放置位置“行字段行字段”垂直显示数据，垂直显示数据，每行一项。每行一项。“列字段列字段”水平显示数据，水平显示数据，每列一项。每列一项。“页字段页字段”以页显示数据，以页显示数据，并对放到这里的数据中的并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。项进行分组或分隔这些项。“数据项数据项”是显示和汇总是显示和汇总数值的位置数值的位置隐藏不需要的项右键单击右键单击想隐藏的想隐藏的项。项。单击单击“隐隐藏藏”按钮。按钮。第 6 章如何创建图表如何创建图表使用向导 单击工具栏上的单击工具栏上的“图表向导图表向导”按按钮可打开钮可打开“图表向导图表向导”。THE END