ERP物料主数据系统培训-概念与基本知识.ppt

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1、SAP物料主数据培训物料主数据培训目录目录一、一、SAP SAP物料主数据概念物料主数据概念与基本知识与基本知识二、二、主数据申报主数据申报三、三、主数据查询主数据查询SAP主数据概念主数据概念什么是主数据？什么是主数据？1.1.主数据是企业运作过程中必须使主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；用的基本数据；2.2.长期存储在数据库中，它们集中长期存储在数据库中，它们集中存储存储并且可以在各级组织结构的并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。复存储数据（冗余）。SAP主数据概念主数据概念什么是主数据？什么是主数据？主数据主数据 (

2、例如供应商主数据例如供应商主数据)一般数据 采购数据 核算/财务 数据 .将所有的主数据集成在单一的主数据库中，消除了数据冗余的问题，而且其它应用部门 也可以使用这些数据，主数据和配置数据采用唯一编码管理：当主数据的描述修改时，编码不会改变；如供应商的公司名称改变时，只修改描述。主数据所指的数据是在主数据所指的数据是在数据库中存在一段时间数据库中存在一段时间且不会频繁变化的数据且不会频繁变化的数据物料编码物料编码 SAP支持长达支持长达18位的物料编码可根据用户的需要位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。外

3、部手工赋予。属性管理属性管理分类分类 在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。别设置搜索码这样易于查找。属性属性 用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。类过程比较简单。物料类型物料类型 中间产品中间产品 原材料原材料 成份原料成份原料

4、半成品半成品 产成品产成品 产成品产成品 备件备件 其它其它机械行业机械行业钢铁行业钢铁行业视图视图 物料主数据记录中的数据是集合物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图同的物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图物料物料 主数据主数据需求计划需求计划Stt采购采购销售和分销销售和分销生产计划生产计划工厂工厂质量管理质量管理工厂库存工厂库存AB仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程技术工程技术物料主数据视图物料主数据视图采购数据采购

5、数据采购组织采购组织采购组采购组采购单位采购单位采购批量采购批量工厂工厂/库存地数据库存地数据 工厂工厂库存地库存地发货单位发货单位安全库存。安全库存。销售数据销售数据供货工厂供货工厂销售文本销售文本公司代码公司代码评估方式评估方式物料价格物料价格预测数据预测数据质量数据质量数据财务数据财务数据财务数据财务数据通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述物料组物料组计量单位计量单位通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述物料组物料组计量单位计量单位物料主数据维护流程物料主数据维护流程物料管理屏幕物料管理屏幕-行业部门行业部门 -参考参考视图视图-基本数据基本数据-采购数据采购数据 .数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构-工厂工厂-存贮地点存贮地点 .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序持续优化持续优化ERP的应用的应用Y从数据源头提高ERP的主数据质量；Y各单位按专业指定人员提报；Y加强专家审核机制；Y建立材料基础数据库的工作；