excel公式与函数的使用.ppt

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1、退出第九讲 公式与函数的使用公式与函数的使用 1教学目的和要求：教学目的和要求：1.掌握公式的输入和使用；2.掌握数组公式的输入和使用；3.掌握常用函数的使用；4.掌握函数的嵌套使用以及输入方法。2教学重点和难点：教学重点和难点：1.数组公式的使用和输入2.函数的嵌套使用及输入方法。3教学方法及手段：教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。4教学内容：教学内容：退出t公式的输入公式的输入简单公式的输入简单公式的输入 简单公式：利用其他单元格中的数简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为的公式，称为“简单公式简单公式”。Excel中

2、的运算符：1.算术2.运算1.符号1.+1.1.*1./1.1.%1.运算1.加1.减1.乘1.除1.乘方1.百分比1.比较2.运算1.符号1.=1.1.1.=1.=1.运算1.等于1.不等于1.大于1.小于1.大于等于1.小于等于退出在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格单击“公式编辑区”在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。退出2.数组公式及其输入数组公式及其输入数组公式可以同时进行多重计算并返回一数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参

3、数的数值进行运算。每个数组称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能参数必须有相同数量的行和列。除了不能用用CTRL+SHIFT+ENTER组合键生成公组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。式的方法相同。退出3.编辑数组公式编辑数组公式在数组区域中单击任一单元格。在数组区域中单击任一单元格。单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（）在数组公式中消失。）在数组公式中消失。编辑数组公式内容。编辑数组公式内容。按按CRTL+SHIFT+ENTER组合键。组合键。退出2函数的使用

4、函数的使用Excel中使用频率较高的函数中使用频率较高的函数 1.常用2.函数1.函数1.SUM（）1.AVERAGE()1.MAX()1.MIN()1.功用1.求和1.求平均1.求最大值1.求最小值1.函数1.COUNT()1.SUMIF()1.INT()1.ROUND()1.功用1.统计记录数1.满足条件的记录和1.取整1.四舍五入1.文本2.函数1.函数1.LEFT()1.RIGHT()1.LEN()1.LOW()1.功用1.取左子串1.取右子串1.子串长度1.转为小写1.函数1.UPPER()1.VALUE()1.MID()1.功用1.转为大写1.转换文本为数值1.取子串1.日期2.函

5、数1.函数1.TODAY()1.NOW()1.YEAR()1.MONTH()1.功用1.当前日期1.当前日期与时间1.年号1.月份1.函数1.DAY()1.WEEK DAY()1.HOUR()1.MINUTE()1.功用1.本月第几天1.本周第几天1.几点钟1.几分钟退出2.函数的编辑与输入方法方法函数的编辑与输入方法方法输入函数输入函数如果创建含有函数的公式，如果创建含有函数的公式，“公式选项公式选项板板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，时，“公式选项板公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述

6、、函数的当前结果和整个公函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示式的结果。如果要显示“公式选项板公式选项板”，请单击编，请单击编辑栏上的辑栏上的“编辑公式编辑公式”按钮。按钮。编辑函数编辑函数可以使用可以使用“公式选项板公式选项板”来编辑公式中来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑编辑公式公式”按钮以显示按钮以显示“公式选项板公式选项板”。“公式选项板公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。或同一公式中的其他函数。退出3.函数向导 单击某个空单元格单击工具栏中的“fx”按钮弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。退出4.关于函数内部的嵌套函数关于函数内部的嵌套函数5.关于函数内部的嵌套函数关于函数内部的嵌套函数退出小结Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。