Excel基础知识培训学习.pptx

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1、Excel基础知识学习2012年4月1日初识Excel,快速熟悉基本操作目 录初识Excel1数据的输入2数据的编辑3初识Excel快速访问工具栏文件标题栏工作表标签水平滚动条行号状态栏文件菜单编辑栏功能区垂直滚条显示模式显示比例列表工作表区1 1、菜单操作、菜单操作1、文件打开或保存针对整个文件设置的内容2、开始Excel常用功能，例如设置文字颜色大小等3、插入需要插入对象时使用，如插入图片、图形、链接、符号等时候使用4、页面布局主要是设置主题、打印等相关功能5、公式顾名思义，就是要用到公式的时候使用6、数据主要针对数据筛选、查找等数据处理的功能7、审阅在对文档进行检查、修改或者设置权限的时

2、候适用8、视图为读者阅读文档时提供各种人性化的设置 以 上 这 些 都 是 模 糊 的 概 念，其 实 也 是 告 诉 我 们，有 个 大 体 的 印 象 就 够 了。因为 只 要 大 概 知 道 做 什 么 操 作 时 选 择 哪 一 个 选 项 卡，当 遇 到 问 题 时 便 能 快 速 找 到 答案，这 叫 做 以 结 果 为 导 向，也 是 大 大 提 高 效 率 的 学 习 方 法。E x c e l 选 项 卡 介 绍1.1.输入数值输入数值2.2.输入文本输入文本3.3.自动填充数据自动填充数据4.4.其他（冻结窗口、自动筛选、快速隐藏）其他（冻结窗口、自动筛选、快速隐藏）数据的

3、输入数据输入重要操作内容数据输入重要操作内容1 1、输入数值、输入数值 （1）分 数 的 输 入 如 果 直 接 输 入“2/3”，系 统 会 将 其 变 为“2 月 3 日”，解 决 办 法 是：先 输 入“0”，然 后 输 入 空 格，再 输 入 分 数“2/3”。（2）序 列“0 0 1”的 输 入 如 果 直 接 输 入“0 0 1”，系 统 会 自 动 判 断 0 0 1 为 数 据 1，解 决 办 法 是：首 先 输入“”（西 文 单 引 号），然 后 输 入“0 0 1”。当 然 也 可 以 在 输 入 此 单 元 格 前将 单 元 格 格 式 更 改 为“文 本 格 式”。（3

4、）日 期 的 输 入 如 果 要 输 入“4 月 5 日”，直 接 输 入“4/5”，再 敲 回 车 就 行 了。如 果 要 输 入当 前 日 期，按 一 下“C t r l+；”键。*以 上 3 种 情 况 也 可 以 在 输 入 此 单 元 格 前 调 整 单 元 格 格 式。（4）超 宽 度 数 值 的 处 理 当 输 入 的 宽 度 超 过 单 元 格 宽 度，E x c e l 将 在 单 元 格 中 显 示#号，只 要 加 大该 列 的 列 宽，数 值 就 能 正 确 地 显 示 出 来。（演 示 如 何 调 整 列 宽：两 种 方 式）数据的输入数据的输入2 2、输入文本、输入文

5、本 在 E x c e l 中 输 入 文 字，只 需 选 中 单 元 格，直 接 输 入，按 E n t e r 键 即 可。E x c e l 会自 动 将 文 本 设 置 为 左 对 齐。但 要 注 意 的 是 如 果 输 入 的 文 字 过 多，超 出 了 单 元 格 的 长 度，通 常 会 出 现 2 种 情 形，如 图 所 示 两 种 情 形。一 是：右 边 的 单 元 格 没 有 存 放 任 何 数 据，则 文 本 内 容 超 过 本 单 元 格 的 范 围 显 示；二 是 右 边 单 元 格 存 放 了 数 据，则 本 单 元 格 只 显示 部 分 文 本 内 容，其 余 文

6、字 被 隐 藏。若 想 在 一 个 单 元 格 中 全 部 显 示 可 以 调 整 列 宽 可 可以 选 择 自 动 换 行。3 3、自动填充数据、自动填充数据“+”（1)在 第 一 个 单 元 格 中 输 入 所 需 要 的 数 据。（2）选 中 该 单 元 格，移 动 鼠 标 至 右 下 角 的 填 充 柄 处，在 指 针 变 为 黑 色“+”时，按 住鼠 标 左 键，按 行 或 按 列 方 向 拖 动 鼠 标 到 结 束 位 置 即 可。（3）松 开 鼠 标，按 照 上 面 的 步 骤 填 充 完 单 元 格 时，将 出 现 标 识 符，单 击 它，就 会出 现 下 拉 菜 单，按 照

7、需 要 选 择 合 适 的 填 充 方 式 进 行 填 充。（提 醒 工 作 中 遇 到 的 特 殊 情况，演 示）n冻 结 窗 口冻 结 窗 口 1、实 例 演 示 2、技 巧：如 果 只 是 查 看 数 据 的 话，一 般 都 只 冻 结 列 标 题。但 是，如 果 要 做 数 据 处理，经 常 要 对 整 列 数 据 进 行 编 辑，而 一 列 数 据 通 常 很 长，上 下 拖 动 非 常 麻 烦，如果 我 们 保 留 了 第 一 个 数 据，操 作 起 来 就 会 方 便 很 多（举 例：在 单 元 格 输 入 公 式。这 样 上 下 查 看 数 据 时，可 以 随 时 检 查 单

8、元 格 中 刚 刚 输 入 的 公 式 和 后 面 填 充 的 公 式是 不 是 相 符 的。）n自 动 筛 选自 动 筛 选 自 动 筛 选 功 能 可 以 暂 时 把 不 需 要 的 数 据 隐 藏 起 来，只 显 示 符 合 条 件 的 数 据 记录，这 在 管 理 工 作 表 时 相 当 有 用。（具 体 演 示）n快 速 隐 藏快 速 隐 藏 在 数 据 量 很 大 的 时 候，我 们 可 以 隐 藏 一 些 暂 时 不 需 要 的 行 和 列，以 方 便 查 看。具体 操 作 是，选 中 所 需 隐 藏 的 行 和 列，单 击 鼠 标 右 键，选 中 右 键 菜 单 中 的“隐 藏

9、”命 令。或 者，选 取 需 要 隐 藏 的 行，然 后 按“C t r l+9”组 合 键，再 选 取 需 要 隐 藏 的列，然 后 按“C t r l+0”组 合 键。数据的输入1.1.插入或删除单元格、行或列插入或删除单元格、行或列2.2.移动或复制单元格移动或复制单元格3.3.选择性粘贴单元格选择性粘贴单元格4.4.查找和替换数据查找和替换数据5.5.自定义排序（演示）自定义排序（演示）6.6.单元格对齐方式（演示）单元格对齐方式（演示）数据的编辑数据编辑重要操作内容数据编辑重要操作内容1 1、插 入 或 删 除 单 元 格、行 或 列、插 入 或 删 除 单 元 格、行 或 列 插

10、入 单 元 格、行 或 列插 入 单 元 格、行 或 列 在“开 始”选 项 卡 的“单 元 格”组 中，单 击“插 入”按 钮，打 开 命 令列 表。选 择“插 入 单 元 格”命 令，在“插 入 对 话 框”中 选 择 插 入 的 方式，可 以 通 过 选 择“活 动 单 元 格 右 移”或“活 动 单 元 格 下 移”来 控 制插 入 新 单 元 格 后 新 单 元 格 的 移 动 方 向。清 除 或 删 除 单 元 格、行 或 列清 除 或 删 除 单 元 格、行 或 列 1、清 除 单 元 格、行 或 列 选 择 要 清 除 内 容 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域。在“开 始

11、”选 项 卡 的“编 辑”组 中 的“清 除”按 钮，选 择 下 拉 菜 单 中 的 相 应 命 令 即 可。2、删 除 单 元 格、行 或 列 删 除 操 作 则 不 仅 删 除 了 单 元 格 内 容，连 同 单 元 格 本 身 也 一 并 删 除。若 要 在 某 个 位 置 上 删 除 单 元 格、整 行 或 整 列，操 作 步 骤 如 下：（1）选择 要 删 除 的 单 元 格，（2）在“开 始”选 项 卡 的“单 元 格”组 中，单 击“删除，打 开 命 令 列 表”，如 图。（3）选 择“删 除 单 元 格”命 令，在“删 除”对 话 框 中 选 择 相 应 的 删 除 方 式 即

12、 可。数据的编辑“插入”下拉菜单“插入”对话框“删除”对话框“删除”下拉菜单2 2、移 动 或 复 制 单 元 格、移 动 或 复 制 单 元 格 移 动 单 元 格移 动 单 元 格 在 处 理 数 据 时，有 时 我 们 会 对 表 格 或 部 分 单 元 格 的 位 置 进 行 调 整，这 时 用 移动 单 元 格 时 非 常 方 便 的，移 动 单 元 格 有 两 种 方 法：（1）用 鼠 标 移 动 单 元 格 用 鼠 标 移 动 单 元 格 的 方 法 适 合 但 距 离 移 动 单 元 格，具 体 操 作 为：选 择 要 移 动或 复 制 的 单 元 格，将 鼠 标 指 针 指

13、向 选 定 区 域 的 边 框，此 时 鼠 标 显 示 为 四 个 方 向 的箭 头 形 状，拖 动 选 定 单 元 格 或 区 域 到 选 定 的 区 域 即 可。（2）用 剪 切 板 移 动 单 元 格 如 果 单 元 格 要 移 动 的 距 离 比 较 长，超 过 了 屏 幕，这 样 拖 动 起 来 就 很 不 方 便，这 时 可 以 使 用 剪 贴 板 来 移 动 单 元 格，具 体 操 作 为：选 中 要 移 动 的 单 元 格 或 区 域，单 击“开 始”中 的“剪 切”按 钮 ，此 时 剪 切 的 部 分 就 被 虚 线 包 围 了，选 中 要移 动 到 的 单 元 格，单 击“

14、粘 贴”按 钮 ，单 元 格 就 移 动 过 来 了。复 制 单 元 格复 制 单 元 格 选 中 要 复 制 内 容 的 单 元 格，在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择“复 制”命 令，选 中 要 复 制数据的编辑 到 的 单 元 格，单 击“粘 贴”即 可 将 内 容 复 制 到 目 标 单 元 格（备 注：在 粘 贴 时 可 以一 次 性 选 中 需 要 此 内 容 的 单 元 格 进 行 粘 贴）3 3、选 择 性 粘 贴 单 元 格、选 择 性 粘 贴 单 元 格 通 过 使 用 选 择 性 粘 贴，用 户 能 够 将 剪 贴 板 中 的 内 容 粘 贴 为 不 同 于 内

15、容 源 的 格 式。具 体 操 作 如 下：（1）选 中 需 要 复 制 的 单 元 格 区 域。右 键 单 击 被 选 中 的 区 域，在 打 开 的 快 捷 菜单 中 选 择“复 制”命 令。（2）如 果 目 标 粘 贴 位 置 为 一 个 单 元 格，则 右 键 单 击 该 单 元 格；如 果 目 标 粘 贴位 置 为 一 个 单 元 格 区 域，则 右 键 单 击 该 区 域 左 上 角 的 单 元 格，然 后 在 打 开 的 快 捷菜 单 中 选 择“选 择 性 粘 贴”命 令。（3）打 开“选 择 性 粘 贴”对 话 框，在“粘 贴”区 域 选 中 需 要 粘 贴 选 项 的 单

16、选框（例 如“数 值”单 选 框），并 单 击“确 定”按 钮。（操 作 演 示“转 置”）4 4、查 找 和 替 换 数 据、查 找 和 替 换 数 据 常 用 的 查 找 与 替 换 方 法常 用 的 查 找 与 替 换 方 法 当 数 据 需 要 变 换 形 式 或 有 错 误 标 识 符 形 式 出 现 的 时 候，可 以 采 用 查 找 与 替 换数据的编辑 功 能，查 找 出 所 有 出 现 同 一 错 误 标 识 符 或 数 值 的 单 元 格，在“开 始”选 项 卡 的“编 辑”组 中，单 击“查 找 和 选 择”按 钮，如 图 所 示 例 如：查 找 错 误 标 识 符“#D

17、 I V/0”并 将 其 全 部 替 换 为“0”，操 作 如 下：数据的编辑Ctrl+FCtrl+HCtrl+G我们同样可以使用快捷键1、选 中 所 有 数 据 区 域。2、按“C t r l+H”快 捷 键，弹 出 如 图 所 示“查 找 和 替 换”对 话 框。3、在“查 找 内 容”中 输 入 要 搜 索 的 文 本 或 数字，在 替 换 栏 内 输 入 正 确 的，再 单 击“全 部替 换”。“查找和替换”对话框 利 用 查 找 替 换 实 现 更 多 功 能利 用 查 找 替 换 实 现 更 多 功 能 注 意，在“查 找 和 替 换”对 话 框 里，还 可 以 单 击“选 项”进

18、 一 步 定 义 搜 索，其中 内 置 了 许 多 查 找 选 项，以 满 足 你 的 各 种 需 求。例 如，我 要 查 找 所 有 数 据 为“0”的 单 元 格，在“查 找 内 容”右 栏 里 输 入“0”，在 勾 上“单 元 格 匹 配”复 选 框 即 可。数据的编辑如 果 你 不“”我，我 会 将 所 有 包 含“0”的 单 元 格 都 查找 出 来，比 如“3 0 1”“单 元 格 匹 配”的 作 用听听单元格匹配怎么说注 意：替 换 数 据 时 一 定 要 选 择注 意：替 换 数 据 时 一 定 要 选 择“替 换 区 域替 换 区 域”内容总结重点知识回顾重点知识回顾1.1.数据录入的几种特殊情况数据录入的几种特殊情况2.2.筛选、选择性粘贴操作回顾筛选、选择性粘贴操作回顾3.3.替换和查找注意事项替换和查找注意事项4.4.自定义排序注意事项自定义排序注意事项谢谢聆听！