Excel常用公式演示.ppt

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1、Excel常用公式演示目录 3 18 页 常用函数19 24页 日期函数25 31页 其他应用&/连接符连接符n n如上所示：如上所示：A4=A1&A2&A3 A4=A1&A2&A3 值值=2005=2005年年2 2月月1919日日如上所示：如上所示：B4=B1&B2&B3 B4=B1&B2&B3 值值=福建省福建省INT(需要进行向下舍入取整的实数需要进行向下舍入取整的实数)/)/取整函数取整函数将数字向下舍入到最接近的整数。将数字向下舍入到最接近的整数。SUM(需要求和的参数需要求和的参数)/)/返回某一单元格区域中所返回某一单元格区域中所有数字之和。有数字之和。AVERAGE(需要计算

2、平均值的参数需要计算平均值的参数)/)/返回参数返回参数的平均值（算术平均值）。的平均值（算术平均值）。IF(条件表达式条件表达式1 1，表达式，表达式1 1成立的表达式，表达式成立的表达式，表达式1 1不成立的表达式）不成立的表达式）/执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。不同结果。例n nE47E47公式公式=SUM(C47:D47)=SUM(C47:D47)表示计算从表示计算从C47C47至至D47D47区域中数值的和区域中数值的和n nF47F47公式公式=IF(B47=“=IF(B47=“经理经理”,300,IF(B47=“”,

3、300,IF(B47=“科长科长”,200,IF(B47=“”,200,IF(B47=“职员职员”,100,50)”,100,50)表示计算当职务为表示计算当职务为“经理经理”时，补贴为时，补贴为300300；否则为否则为5050n nJ47J47公式公式=INT(I47)=INT(I47)表示对表示对I47I47的工资额求整数的工资额求整数n nK K公式公式=AVERAGE(J47:J51)=AVERAGE(J47:J51)表示计算从表示计算从J47J47至至J51J51区域中的数值总额的平均数区域中的数值总额的平均数IF(条件表达式条件表达式1 1，表达式，表达式1 1成立的表达式，表达

4、式成立的表达式，表达式1 1不成立的表达式）不成立的表达式）n nC2=IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,E)C2=IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,E)n n表示如果成绩表示如果成绩8989，则返回为，则返回为A A级；级；否则为否则为E E级级VLOOKUP/在表格或数值数组的首列查找指定的数值，在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行指定列处的数值。并由此返回表格或数组当前行指定列处的数值。如果逻辑值为如果逻辑值为“TRUE”TRUE”或省略，在指定列中找不到所要查找的指定

5、精确数值的匹配值，则返回近似的或省略，在指定列中找不到所要查找的指定精确数值的匹配值，则返回近似的匹配值，即小于所指定的精确值的最大值；匹配值，即小于所指定的精确值的最大值；如果逻辑值为如果逻辑值为“FALSE”,FALSE”,则将返回精确匹配值，若未找到则返回错误值则将返回精确匹配值，若未找到则返回错误值“#N/A”N/A”。如果所要查找的指定精确值小于指定列中的最小值，则返回错误值如果所要查找的指定精确值小于指定列中的最小值，则返回错误值“#N/A”N/A”。当逻辑值为当逻辑值为“TRUE”TRUE”时，需要对数值区域进行排序；为时，需要对数值区域进行排序；为“FALSE”FALSE”时，

6、不需要排序。时，不需要排序。若待匹配的数列为若待匹配的数列为“1”1”，则表示所选区域的第一列；，则表示所选区域的第一列；“2”2”为第二列；为第二列；n n公式公式=VLOOKUP(A8110,A2:D7,2,FALSE)=VLOOKUP(A8110,A2:D7,2,FALSE)值值=45.33=45.33表示在区域表示在区域A2A2至至D8D8中查找中查找A8110A8110，返回第二列的当行值。，返回第二列的当行值。由于要查找的是精确值由于要查找的是精确值“A8110”“A8110”，所以用逻辑值，所以用逻辑值FASLEFASLE。n n公式公式=VLOOKUP(3,B2:D7,3,TR

7、UE)=VLOOKUP(3,B2:D7,3,TRUE)值值=405.30=405.30表示在区域表示在区域B2B2至至D7D7中查找中查找3 3，返回第三列的当行值。，返回第三列的当行值。由于逻辑值为由于逻辑值为TRUE,TRUE,在第一列中找到近似的匹配值在第一列中找到近似的匹配值2.102.10，所以返回值所以返回值405.30405.30。n n公式公式=VLOOKUP(3,B2:D7,3,FALSE)=VLOOKUP(3,B2:D7,3,FALSE)值值=#N/A=#N/A由于逻辑值为由于逻辑值为FALSE,FALSE,在第一列中找不到匹配值，在第一列中找不到匹配值，所以返回错误值。所

8、以返回错误值。n n公式公式=VLOOKUP(2,B2:D7,2)=VLOOKUP(2,B2:D7,2)值值=#N/A=#N/A表示在区域表示在区域B2B2至至D7D7中查找中查找2 2，返回第二列的当行值。，返回第二列的当行值。由于所要查找的值，小于所选区域第一列的最小值，由于所要查找的值，小于所选区域第一列的最小值，所以返回错误值。所以返回错误值。ROUND(需要进行四舍五入的实数，四舍五入后的数字的位数需要进行四舍五入的实数，四舍五入后的数字的位数)舍入函数，返回某个数字按指定位数取整后的数字。舍入函数，返回某个数字按指定位数取整后的数字。n n0 0：表示取整；：表示取整；n n1 1

9、，2 2，3 3，4.4.：表示保留小数：表示保留小数点后多少位；点后多少位；n n-1-1，-2-2，-3-3：表示小数点前：表示小数点前丢去多少位。丢去多少位。n nB1=ROUND(A1,0)B1=ROUND(A1,0)n nC1=ROUND(A1,2)C1=ROUND(A1,2)n nD1=ROUND(A1,-2)D1=ROUND(A1,-2)ROUNDDOWN/下舍函数 可用于工资发放的币值张数计算100100元计算公式元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)/100)INT(ROUNDDOWN(B213,0)/100)5050元计算公式元计算公式=INT(ROUNDD

10、OWN(B213,0)-C213*100)/50)INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100)/50)1010元计算公式元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,-1)-C213*100-D213*50)/10)INT(ROUNDDOWN(B213,-1)-C213*100-D213*50)/10)5 5元计算公式元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10)/5)INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10)/5)2 2元计算公式元计算公式=INT(ROUND

11、DOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5)/2)INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5)/2)1 1元计算公式元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5-G213*2)INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5-G213*2)COUNTIF(需要计算其中满足条件的区域，确定将被计算在内的条件需要计算其中满足条件的区域，确定将被计算在内的条件)

12、/返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。n n公式公式=COUNTIF(A2:A5,=A8110)=COUNTIF(A2:A5,=A8110)值值=2=2 表示在表示在A2A2至至A5A5区域中寻找数值等于区域中寻找数值等于“A8110”“A8110”的个数的个数n n公式公式=COUNTIF(B2:B5,20)=COUNTIF(B2:B5,20)值值=3=3 表示在表示在B25B25至至B28B28区域中寻找数值大于区域中寻找数值大于2020的个数的个数SUMPRODUCT/在给定的几组数组中，在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘

13、积之和。将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。n n计算计算5 5月份月份A8110A8110的出库总数的出库总数:公式公式=SUMPRODUCT(A2:A14=5)*(B2:B14=A8110)=SUMPRODUCT(A2:A14=5)*(B2:B14=A8110)*(C2:C14)*(C2:C14)值值=172=172n n计算大于计算大于5 5月份月份L8510L8510的出库总数的出库总数:公式公式=SUMPRODUCT(A2:A145)*(B2:B14=L8510)=SUMPRODUCT(A2:A145)*(B2:B14=L8510)*(C2:C14)*(C2:C14)值值=94=

14、94SLN(资产原值资产原值,资产残值资产残值,折旧期限折旧期限)/返回某项资产在一个期间中的线性折旧值返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。UPPER(文本字符串文本字符串)将文本字符串全部转换成大写形式。将文本字符串全部转换成大写形式。PROPER(文本字符串文本字符串)将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，后面的字符串仍为小写字母转换成大写，后面的字符串仍为小写。n nB1=PROPER(A1)B1=PROPER(A1)n nB2=PROPER(A2)B2=PROPER(A2)n nB3=PROPER(A3)B3=PROP

15、ER(A3)n nB4=PROPER(A4)B4=PROPER(A4)PRODUCT(需要相乘的数字参数需要相乘的数字参数)将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。pp公式公式=PRODUCT(A2:A4)=PRODUCT(A2:A4)值值=1500=1500 表示将从表示将从A2A2至至A4A4区域中的数值相乘区域中的数值相乘公式公式=PRODUCT(A2:A4,2)=PRODUCT(A2:A4,2)值值=3000=3000 表示从表示从A2A2至至A4A4区域中的数值乘积与区域中的数值乘积与2 2相乘相乘MAX(要从中找出最大值的数字参数

16、)/返回一组数值中的最大值。n n公式公式=MAX(B2:B6)=MAX(B2:B6)值值=90=90 表示在表示在B2B2至至B6B6区域中的最大值区域中的最大值n n公式公式=MAX(B2:B6,80)=MAX(B2:B6,80)值值=90=90 表示在表示在B2B2至至B6B6区域中的最大值和区域中的最大值和8080的最大值的最大值n n公式公式=MAX(B2:B6,100)=MAX(B2:B6,100)值值=100=100 表示在表示在B2B2至至B6B6区域中的最大值和区域中的最大值和100100的最大值的最大值MIN(要从中找出最小值的数字参数要从中找出最小值的数字参数)/返回一组

17、数值中的最小值。返回一组数值中的最小值。公式公式=MIN(B2:B6)=MIN(B2:B6)值值=32=32 表示在表示在B2B2至至B6B6区域中的最小值区域中的最小值公式公式=MIN(B2:B6,20)=MIN(B2:B6,20)值值=20=20 表示在表示在B2B2至至B6B6区域中的最小值和区域中的最小值和2020的最小值的最小值公式公式=MIN(B2:B6,40)=MIN(B2:B6,40)值值=32=32 表示在表示在B2B2至至B6B6区域中的最小值和区域中的最小值和4040的最小值的最小值MEDIAN(要从中找出中值的数字参数要从中找出中值的数字参数)/返回一组给定数值集合的中

18、值返回一组给定数值集合的中值。uu公式公式=MEDIAN(B2:B6)=MEDIAN(B2:B6)uu值值=43=43uu表示在表示在B2B2至至B6B6区域中区域中 数值的中值数值的中值MODE(要从中找出中值的数字参数要从中找出中值的数字参数)/返回在一数组或数据区域中出现频率最多的数值返回在一数组或数据区域中出现频率最多的数值。公式公式=MODE(B2:B6)=MODE(B2:B6)值值=43=43表示在表示在B2B2至至B6B6区域中区域中 出现频率最多的数值出现频率最多的数值NOW（）返回日期时间格式的当前日期和时间函数如下所示：公式=NOW（）值 =2005-2-19 19：40

19、值 =当前的具体时间 YEAR(日期表达式)/返回日期的年份值函数返回日期的年份值函数YEAR(要查找年份的日期)如：公式=YEAR(NOW()值 =2005 值 =当前的年份如右所示 公式=YEAR(A18)值 =2004MONTH（日期表达式）/返回日期的月份值函数，是一个介于1到12之间的数字MONTH(要查找月份的日期)如：公式=MONTH(NOW()值 =2 值 =当前的月份如右所示：公式=MONTH(A37)值 =2DAY（日期表达式）/返回日期是月份中第几天的数值函数，是一个介于1到31之间的数字DAY(要查找哪一天的日期)如：公式=DAY(NOW()值 =19 值 =当前的日期

20、如左所示：公式=DAY(A51)值 =21TODAY()返回日期格式的当前日期函数p如下所示：公式=TODAY()值 =2005-2-19 值 =当前日期DATE(年份的数字，月份的数字，天数的数字)返回代表特定日期的函数如：公式=DATE(2005,2,19)值 =2005-2-19如上所示 无论您是初学者，还是熟练用户，无论您是初学者，还是熟练用户，这两个文件都会对您有很大的帮助。这两个文件都会对您有很大的帮助。在在:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10Samples Drive:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10Sam

21、ples 文件夹中有两个文件夹中有两个EXCELEXCEL示例文件：示例文件：SAMPLESSAMPLES：主要包含工作表函数主要包含工作表函数,条件格式条件格式,数据有效性数据有效性,图标标志图标标志,重复任务重复任务,数组数组,APIAPI示例示例,事件事件,自动化自动化,ADOADO等演等演示数据。示数据。SOLVSAMPSOLVSAMP：是用来学习加载宏是用来学习加载宏“规划求解规划求解”的一个示例的一个示例文件文件,当中包含当中包含6 6个方面的应用：产品组合、货物传送、排个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计班组合、最大收益、投资方案和电路设计 。

22、从从ExcelExcel复制一个表格到复制一个表格到Word,Word,方法如下：方法如下：1 1、打开您想要把表格复制到其中的、打开您想要把表格复制到其中的WordWord文档和包含表格的文档和包含表格的ExcelExcel工作表。工作表。2 2、在、在ExcelExcel中选中想要复制的表格。中选中想要复制的表格。3 3、在编辑菜单上，单击复制。、在编辑菜单上，单击复制。4 4、切换到、切换到WordWord，单击要显示表格的位置。，单击要显示表格的位置。5 5、在编辑菜单上，单击粘贴。、在编辑菜单上，单击粘贴。6 6、使用粘贴选项智能标记，选择下列选项中的一种、使用粘贴选项智能标记，选择

23、下列选项中的一种:若要保留在若要保留在ExcelExcel中应用的格式，选择保留源格式。中应用的格式，选择保留源格式。(或者，链接表格使它随着新数据自动更新，选择保留源格式并链接到或者，链接表格使它随着新数据自动更新，选择保留源格式并链接到 Excel)Excel)若要匹配已经在您的若要匹配已经在您的WordWord文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。(或者，若要链接表格而不是复制它，选择匹配目标区域表格样式并链接到或者，若要链接表格而不是复制它，选择匹配目标区域表格样式并链接到Excel)Excel)用用ExcelExcel来统计一些数

24、据，统计完成后还要对数据进行校来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，可以用一下对，可以用一下ExcelExcel自带的自带的“文本到语音文本到语音”功能，让软件功能，让软件通过发声自动报账。打开通过发声自动报账。打开ExcelExcel，点击，点击“工具工具语音语音显示显示文本到语音工具栏文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装，由于这个功能在安装ExcelExcel的时候不的时候不是默认安装的，所以在第一次使用时会提示插入是默认安装的，所以在第一次使用时会提示插入Office Office 安安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音文本到语

25、音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是接着根据数据的排列情况来选择是“按行按行”还是还是“按列按列”来进来进 您可以隐藏您可以隐藏ExcelExcel工作表以减少屏幕上表的数量并避免工作表以减少屏幕上表的数量并避免不必要的更改。不必要的更改。当您隐藏部分工作簿时，数据从视图中消失，但并当您隐藏部分工作簿时，数据从视图中消失，但并没有被从工作簿中删除。没有被从工作簿中删除。1 1、选定需要隐藏的工作表。、选定需要隐藏的工作表。2 2、在格式菜单上，指向工作表，再单击隐藏。、在格式菜单上，指向工作表

26、，再单击隐藏。注意注意:如果工作表已经被保护，您将无法隐藏它。如果工作表已经被保护，您将无法隐藏它。在在Excel 2002Excel 2002中中,您可以用颜色对工作表选项卡标记以便可以更轻松您可以用颜色对工作表选项卡标记以便可以更轻松地辨别或分组相关表格。地辨别或分组相关表格。方法如下：方法如下：n n1 1、按住、按住CTRLCTRL键，单击标签，以选中要添加颜色的工作表。键，单击标签，以选中要添加颜色的工作表。n n2 2、在格式菜单中，指向工作表，然后单击工作表标签颜色。、在格式菜单中，指向工作表，然后单击工作表标签颜色。您也可在工作表标签上单击右键，然后单击工作表标签颜色。您也可在

27、工作表标签上单击右键，然后单击工作表标签颜色。n n3 3、单击所需颜色，再单击确定。、单击所需颜色，再单击确定。n n在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。n n另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。n n由于应用公式自动换算，在表格中会出现众多的“0.00”值，n n可以在“工具选项”中，把“零值”前的勾去掉即可。感谢恒安（湖北）集团 孝感孝感-设备设备-伯格伯格分享分享 团队学习使我们能比别人更快速的成长团队学习使我们能比别人更快速的成长 欢迎分享资料（计算机、财会、税收类）请发送欢迎分享资料（计算机、财会、税收类）请发送（)