EXCEL的学习讨论.ppt

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1、 EXCEL的学习讨论大纲大纲uEXCELEXCEL的概念及其作用的概念及其作用uEXCELEXCEL的简介的简介uEXCELEXCEL的应用的应用uEXCELEXCEL的一些快捷键的一些快捷键概念概念 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。作用作用 excel是电子表格软件，可完成

2、表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。EXCEL的概念及其作用的概念及其作用 Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版

3、本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投1影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作

4、和发布因特网的Web页面。Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。EXCEL的简介的简介微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提

5、高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：2除核心的 Office XP 程序 Microsoft Word、Ex3cel、Outlook?和 PowerPoint?外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows?2000 Professional，计算机的硬件配置为

6、Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱 EXCEL的简介的简介EXCEL的应用的应用 EXCEL在管理中的应用 学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。一、轻松创建专业级的报表 1、高效率的报表制作

7、2、导入非 Excel 格式的外部数据 3、快速完成数据输入的技巧 4、数据验证 二、公式与函数在Excel中的运用 1、公式的类型 2、单元格引用类型 3、基本函数的运用 4、各种函数轻松搞定所有计算问题 三、制作满意的图表让您的数据看上去很清晰 1、图表的制作 2、图表的美化和高级美化 3、本量利图表的制作 4、以不变应万变动态图表的制作 四、Excel在报告中的应用 1、excel数据查询技巧 2、excel数据分析技巧 3、excel数据展现EXCEL的应用的应用 Ctrl+CCtrl+C：复制选定的单元格。：复制选定的单元格。Ctrl+VCtrl+V粘贴复制的单元格。粘贴复制的单元格

8、。Ctrl+XCtrl+X剪切选定的单元格。剪切选定的单元格。Ctrl+ZCtrl+Z：撤销上一次操作。：撤销上一次操作。Ctrl+ACtrl+A：选定整张工作表。：选定整张工作表。CTRL+S CTRL+S 保存当前保存当前*作的文件作的文件 DeleteDelete：清除选定单元格的内容。：清除选定单元格的内容。Ctrl+CCtrl+C:紧接着再按一次紧接着再按一次 Ctrl+CCtrl+C显示显示 Microsoft Office Microsoft Office 剪贴板剪贴板（多项复制与粘贴）。（多项复制与粘贴）。Ctrl+FCtrl+F:查找或替换查找或替换 Ctrl+DCtrl+D

9、：向下填充。：向下填充。Ctrl+KCtrl+K：插入超链接。：插入超链接。Ctrl+HomeCtrl+Home：移动到工作表的开头：移动到工作表的开头。Ctrl+EndCtrl+End：移动到工作表曾经编辑过（即便后来已删）的最右下角：移动到工作表曾经编辑过（即便后来已删）的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。EnterEnter：在选定区域内从上往下或从左往右移动：在选定区域内从上往下或从左往右移动。注：可以在【工具】注：可以在【工具】【选项】中的【选项】中的 编辑编辑 选项卡中设置按选项卡中设置按EnterEnter键

10、键的移动方向的移动方向。Shift+EnterShift+Enter：在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与：在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与EnterEnter的移动方向相反的移动方向相反。Alt+EnterAlt+Enter：在单元格中强制换行：在单元格中强制换行。注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了一行了！Ctrl+EnterCtrl+Enter：先选定单元格区域，输入完后按住：先选定单元格区域，输入完后按住CtrlCtrl回车将当前输回车将当前输入项填充至选定的单元格区域入项填充至选定的单元

11、格区域。Shift+EnterShift+Enter：完成单元格输入并向上选取上一个单元格：完成单元格输入并向上选取上一个单元格。TabTab：在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则：在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动向下移动。Shift+TabShift+Tab：在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元：在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动格，则向上移动。Ctrl+Ctrl+；（分号）：输入日期。；（分号）：输入日期。Ctrl+ShiftCtrl+Shift+：（冒号）：输入时间。：（冒号）：输入时间。Alt+=Alt+=

12、（等号）：用（等号）：用 SUM SUM 函数插入函数插入 自动求和自动求和 公式。公式。Ctrl+Ctrl+：在显示公式和计算结果之间切换。：在显示公式和计算结果之间切换。Ctrl+F9Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标。：将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10Ctrl+F10：最大化或还原选定的工作簿窗口。：最大化或还原选定的工作簿窗口。Ctrl+F5Ctrl+F5：恢复选定的工作簿窗口的大小。：恢复选定的工作簿窗口的大小。Ctrl+9Ctrl+9：隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用：隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+9）Ctrl+0Ct

13、rl+0：隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用：隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0Ctrl+Shift+0）Ctrl+WCtrl+W 或或 Alt+F4Alt+F4：关闭选定的工作簿窗口。：关闭选定的工作簿窗口。股指期货股指期货Ctrl+F6Ctrl+F6：打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。：打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F6：切换到上一个工作簿窗口。：切换到上一个工作簿窗口。箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+Ctrl+向左键：左移一个单词向左

14、键：左移一个单词 Ctrl+Ctrl+向右键：右移一个单词向右键：右移一个单词 Shift+Shift+向左键：选定或取消选定左面的一个字符向左键：选定或取消选定左面的一个字符 Shift+Shift+向右键：选定或取消选定右面的一个字符向右键：选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+ShiftCtrl+Shift+向左键：选定或取消选定左面的一个字向左键：选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+ShiftCtrl+Shift+向右键向右键:选定或取消选定右面的一个字选定或取消选定右面的一个字 Shift+F11 Shift+F11 或或 Alt+Shift+F1Alt+Shift+F1：插入新

15、工作表。：插入新工作表。Alt+OAlt+O H R H R：对当前工作表重命名（：对当前工作表重命名（“格式格式”菜单的菜单的“工作表工作表”子子菜单上的菜单上的“重命名重命名”命令）命令）Alt+EAlt+E M M：移动或复制当前工作表（：移动或复制当前工作表（“编辑编辑”菜单上的菜单上的“移动或复移动或复制工作表制工作表”命令）命令）Alt+EAlt+E L L：删除当前工作表（：删除当前工作表（“编辑编辑”菜单上的菜单上的“删除工作表删除工作表”命命令）。令）。在工作表内移动和滚动在工作表内移动和滚动 TabTab：完成单元格输入并向右选取下一个单元格。：完成单元格输入并向右选取下一

16、个单元格。Shift+TabShift+Tab：完成单元格输入并向左选取上一个单元格。：完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESCESC：取消单元格输入。：取消单元格输入。F4 F4 或或 Ctrl+YCtrl+Y：重复上一次操作。：重复上一次操作。Shift+F2Shift+F2：编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格：编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格 Ctrl+1Ctrl+1：显示：显示“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。Ctrl+BCtrl+B：应用或取消加粗格式。：应用或取消加粗格式。Ctrl+ICtrl+I：应用或取消字体倾斜格式。：应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+UC

17、trl+U：应用或取消下划线。：应用或取消下划线。Ctrl+5Ctrl+5：应用或取消删除线。：应用或取消删除线。Ctrl+Ctrl+向下键向下键:显示菜单上的全部命令。显示菜单上的全部命令。Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“（双引号）（双引号）:将活动单元格上方单元格中的数值复将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+shift+8:Ctrl+shift+8:选定当前区域逸凡注：等同于使用选定当前区域逸凡注：等同于使用“定位定位当前当前区域区域”功能。功能。Ctrl+Ctrl+（撇号）（撇号）:将活动单元格上方单元格中的公式复制到

18、当前将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。单元格或编辑栏。Ctrl+Page Down:Ctrl+Page Down:移动到工作簿中的下一张工作表。移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up:Ctrl+Page Up:移动到工作簿中的上一张工作表。移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down:Shift+Ctrl+Page Down:选定当前工作表和下一张工作表。若要取选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他，或者，若要

19、选定其他工作表，请按工作表，请按 Ctrl+Page Up Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up:Shift+Ctrl+Page Up:选定当前工作表和上一张工作表。选定当前工作表和上一张工作表。补充几个常用电脑快捷键补充几个常用电脑快捷键:win+R 运行 win+M 最小化所有窗口，但不会隐藏对话框 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项*作前窗口的大小和位置 win+D 显示桌面，（包括对话框都隐藏）win+E 打开资源管理器 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“

20、查找：所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 谢谢！谢谢！