Excel的高级应用.pptx

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1、参考书Excel的高级应用1、杨小丽，刘益杰.Excel应用大全.北京：中国铁道出版社.20122、韩晓荣，王建国.Excel 应用实例.第2版.内蒙：内蒙古大学出版社.2012 3、杰诚文化.Excel 应用与技巧大全.北京：化学工业出版社.2012第一章 Excel的基本操作Excel的高级应用第一章 Excel的基本操作 主要内容1认识Excel2工作簿、工作表和单元格3输入和编辑数据第一章 Excel的基本操作 认识Excel新手基本操作方法和常用功能初级建立表格、图表化中级熟练使用菜单命令、数据透视表、函数高级熟练运用数组公式、VBA编写自定义函数专家技术高超、具有专业知识和行业经验

2、用户等级第一章 Excel的基本操作 认识Excel1、数据操作与处理2、数据分析3、公式与函数4、图表与图形5、宏与VBAExcel的基本功能第一章 Excel的基本操作 认识ExcelExcel的启动1、通过“开始”菜单启动2、双击桌面快捷图标启动3、通过Excel文件启动4、通过快速启动栏启动第一章 Excel的基本操作 认识ExcelExcel2010的操作界面第一章 Excel的基本操作 认识Excel退出Excel1、单击“关闭”按钮2、单击“文件”选项卡中的“退出”3、双击Excel图标退出4、通过【Alt+F4】组合键退出第一章 Excel的基本操作 认识ExcelExcel的

3、视图模式1、普通视图：默认视图2、分页预览视图：按打印方式显示内容3、全屏显示视图：不显示功能区和状态栏等4、页面布局视图：显示页边距、标尺第一章 Excel的基本操作 认识Excel自定义Excel操作环境1、自定义快速访问工具栏2、隐藏和显示功能区 快捷菜单 双击选项卡【Ctrl+F1】组合键3、自定义功能区 新建组 新建选项卡 重命名 隐藏或显示4、禁用或启用浮动工具栏 “文件”选项卡“选项”“常规”“选择时显示浮动工具栏”5、更换Excel的界面颜色 “文件”选项卡“选项”“常规”“配色方案”6、自定义状态栏中的显示项目第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表

4、和单元格第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格1、工作簿Excel文件，工作表的集合体，每个工作簿中至少包含一张工作表，最多可创建255张工作表2、工作表显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位，一个工作表可由1048576行（行号1-1048576）和16384列（列标A-XFD）构成3、单元格工作表中最小的单位，用行号和列标标识它的地址，连续的单元格区域，用英文冒号表示工作簿、工作表和单元格第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格在“文件”选项卡中单击“新建”在“可用模板”中选择“样本模板”在“样本模板”中选择模板单击“创建”完成操作工作簿的基本操作创建有

5、样式的工作簿如果电脑连入Internet网络，还可以使用O模板第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格在“审阅”选项卡中单击“保护工作簿”选中“结构”/“窗口”复选框可在“密码”文本框中输入密码单击“确定”再次输入密码完成操作工作簿的基本操作保护工作簿保护结构：不能进行移动、删除和添加工作表操作保护窗口：每次打开工作簿的大小和位置都相同，不能更改 第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格在“文件”选项卡中单击“信息”单击“保护工作簿”选择“用密码进行加密”在“密码”文本框中输入密码单击“确定”再次输入密码完成操作工作簿的基本操作设置密码保护第一章 Excel的基本操作

6、工作簿、工作表和单元格选择插入重命名设置标签颜色移动和复制隐藏和显示保护删除工作表的基本操作第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格多窗口操作1、并排查看多个工作表“视图”选项卡“窗口”组中单击“新建窗口”单击“并排查看”2、快速切换工作簿窗口“视图”选项卡“窗口”组中单击“切换窗口”3、拆分工作表窗口“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”4、冻结工作表窗口“视图”选项卡“窗口”组中单击“冻结窗格”冻结拆分窗格 冻结首行 冻结首列第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格选择插入删除合并和拆分调整行高和列宽隐藏和保护单元格的基本操作第一章 Excel的基本操作 输入和编辑

7、数据Excel中的数据类型文本型数据：汉字、英文字母、空格数值型数据：由09的数字组成日期和时间符号：归置于“符号”对话框中公式：以“=”开头第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据输入数据1、输入普通数据 单元格输入 编辑栏输入2、输入以“0”开头的数据 单元格格式设置为“文本”自定义单元格格式“000”+数字3、输入超过11位的数字数据 单元格格式设置为“文本”自定义单元格格式“”+数字4、输入分数 “开始”选项卡“数字”组“数字格式”下拉列表中选择“分数”0+空格+分数5、输入符号 单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”选择符号单击“插入”第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数

8、据高效的快捷键快捷键实现操作Ctrl+鼠标滚轮缩放当前视图Ctrl+Shift+方向键选择连续系列数据Ctrl+A选择全部数据Ctrl+;/Ctrl+Shift+;输入当前日期/时间Shift+F11新建工作表Alt+Enter在单元格内强制换行Ctrl+Enter不连续区域输入相同数据+数字输入文本格式数字第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据高效的快捷键快捷键功能描述Shift+箭头键通过按箭头键可逐个单元格地扩展选择范围。Ctrl+箭头键移到数据的边缘。F5打开“定位”对话框。F2编辑活动单元格，并将插入点放到单元格内容末尾。Ctrl+End将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格

9、。Ctrl+Home将插入点移动到工作表的开头。Page Up向上移动一屏。Page Down向下移动一屏。Alt+Page Up向左移动一屏。Alt+Page Down向右移动一屏。Ctrl+Shift+Page Up选中当前工作表和上一个工作表。Ctrl+Shift+Page Down选中当前工作表和下一个工作表。第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据快速填充数据1、填充相同数据 填充柄 Ctrl+Enter组合键 填充菜单2、填充有规律的数据 填充柄 自定义“序列”有序文本3、自定义填充序列“文件”选项卡“选项”“高级”“编辑自定义列表”第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据

10、修改和删除更改数据类型自定义数据格式查找和替换移动和复制撤销和恢复编辑数据第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据数字格式下拉列表常规：默认格式数字：默认数值形式货币：默认货币格式会计专用：会计格式（货币符号和小数点对齐）短日期：“1900/01/01”形式长日期：“1900年01月01日”形式时间：“00:00:00”形式百分比：“%”形式分数：“1/2”形式科学 计数：“102”形式文本：文本字符串形式第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据数据格式代码#：数字占位符，表示只显示有效数字0：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0_：留出与下一个字等宽的空格*：重复下一个

11、字符来填充列宽：文本占位符，引用输入字符？：数字占位符，在小数点两侧增加空格红色：颜色代码，可修改为其他颜色表示日期的y代表年，m代表月，d代表天表示时间的h代表小时，s代表秒第一章 Excel的基本操作上机操作建立一工作簿，在Sheet1工作表中输入如下内容：1、在A1单元格中输入：你的姓名2、以数字字符的形式在B1单元格中输入：你的学号3、在A3单元格中输入：今天的日期4、再向A3单元格中输入：任意一个数字5、用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 6、先定义填充序列：教室一、教室二、教室七，向A5至G5单元格中输入：教室一、教室二、教室七 7、利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、1536最后，将工作簿保存在桌面上，并以“姓名+学号”命名。谢谢观看！