EXCEL在成本会计中的运用.ppt

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1、EXCEL在成本会计中的运用在成本会计中的运用 在一个大型的企业，会计室的数据是很多的，因此，计算量也相当大，采用传统的手工计算恐怕难以胜任，能否使用先进的软件来完成各种复杂的计算，回答是肯定的，用EXCEL 2003可以很好地解决这个问题。【案例导入】EXCEL在成本会计中的运用单元格C3到G3是输入数据的部分，C4是计算C3到G3的最小值，C5是计算C3到G3的最大值，C6是计算C3到G3的平均值，C7是计算数据的个数，空着的表示没有数据，无效。C7、C8是计算有效的数据，其条件是B8和B9.在C4、C5、C6、C7、C8、C9分别输入公式：=MIN（C3：G3）、=MAX（C3：G3）、

2、=AVERAGE（C3：G3）、=COUNT（C3：G3）、=COUNTIF（C3：G3，B8）、=COUNTIF（C3：G3，B9），就会自动计算出结果，是不是很方便呢？各位不妨一试。EXCEL在成本会计中的运用 v学习目标：了解Excel在成本会计运用中的特点 掌握EXCEI在辅助生产费用分配 中的运用掌握EXCEI在制造费用分配中的运用掌握EXCEI在完工产品与在产品成本分配中的运用目录专题1 EXCEL在成本会计中的应用概述 专题2 EXCEL在辅助生产费用分配中的运用 专题3 EXCEL在制造费用分配中的运用专题4 EXCEL在完工产品与在产品之间分配中的运用 专题1 EXCEL在成

3、本会计中的应用概述 一、计算机在成本会计中应用的特点 二、计算机在成本会计中应用的功能BACK一、计算机在成本会计中应用的特点v .提高了会计数据处理的及时性和准确性v .为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件v .拓展了会计数据的领域BACK二、计算机在成本会计中应用的功能 .丰富的查询功能。.加强了系统的管理,提高了成本会计工作的保密性、安全性及可靠性。.实现了岗位的合理分工,制定了严格的岗位工作规范,提高了成本会计工作的质量。专题2 EXCEL在辅助生产费用分配中的运用 一、辅助生产费用资料二、直接分配法三、交互分配法BACK一、辅助生产费用资料v科海股份有限公司设有供电和供水两个辅助生

4、产车间，2006年5月份发生的辅助生产费用及提供的劳务数量如表1所示。v表1（看课本）二、直接分配法v1.启动EXCEL电子工作，将标签改为“直接分配法”。将资料以及计算的有关指标录入各个单元格。v2.计算分配率，方法为：选中D12单元格，在单元格输入公式“=D11/C10”，确认后再将公式填充到F12单元格。按回车键加以确认。v3.计算分配金额，方法为：选中D13，在单元格中输入公式D12*C13，确认后再将公式填充到D14单元格。按回车键加以确认。在D14单元格至D17单元格进行同样的操作。v4.使用公式或自动求和函数计算各项分配费用小计，计算各项合计数。三、交互分配法v1.在工作表上做一

5、个“交互分配法”辅助生产费用分配表，将标签改为“交互分配法”，采用直接分配法相同的方法，将数据填入工作表。三、交互分配法v2.计算供电和供水交互分配的分配率，方法是：在D10单元格输入“D9/C8”，用鼠标单击“确定”按钮，供电车间对内分配率就出来了。本例电力费用分配率为0.25。同理用鼠标单击F10单元格，输入“F9/E8”，用鼠标单击“确定”按钮，供水车间对内分配率就出来了。本例水费用分配率为7.4。计算分配金额和交互分配的合计数，方法是：在D12单元格输入公式“D10*C12”，在F11单元格输入公式“F10*E11”，计算出辅助生产车间内部交互分配的分配额，进一步用公式计算分配金额小计

6、。三、交互分配法v3.进行辅助生产车间内部交互分配并计算辅助生产车间交互分配后的总费用，方法是：在C14单元格输入公式“D9+F11-D12”，用鼠标单击“确定”按钮，供电车间对外分配的费用就出来了。同理在F14单元格输入公式“F9-F11+D12”，用鼠标单击“确定”按钮，供水车间对外分配的费用就出来了。即加上接受其他辅助生产部门的服务，减去为其他辅助生产部门的服务。计算交互分配后的耗用数量，方法是：在C13单元格输入公式“C8-C12”，在E13单元格输入公式“E8-E11”。计算对外分配率，方法是：在D15单元格输入“D14/C13”，用鼠标单击“确定”按钮，供电车间对外分配率就出来了。

7、在F15单元格输入“F14/E13”，用鼠标单击“确定”按钮，供水车间对外分配率就出来了。三、交互分配法v4.计算各部门的分配金额，方法是：第一生产车间分配的辅助生产费用计算可以在D16单元格输入“C16*$D$15”，用鼠标单击“确定”按钮，第一生产车间应负担的电力费用就出来了。将鼠标指针指向D16单元格的右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向D17：D20单元格区域，计算出其他受益部门应负担的电力费用。同理我们可以计算出分配到其他受益部门应负担的水费。三、交互分配法v5.计算各项合计数，方法是：在G16单元格输入“D16+F16”，用鼠标单击“确定”按钮，第一生产车间应负

8、担的电力费用水费就出来了。将鼠标指针指向G16单元格的右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向G17：G20单元格区域，计算出其他受益部门应负担的电力费用和水费。最后选择单元格C21，粘贴“”很方便地计算出供电和供水车间已分配的产品和劳务的数量和金额。一、制造费用分配资料 二、制造费用分配电算化模型的创建专题3 EXCEL在制造费用分配中的运用 BACK一、制造费用分配资料v科海股份有限公司生产甲、乙两种产品。2008年6月发生的制造费用和生产工人的工时资料。二、制造费用分配电算化模型的创建v1.启动EXCEL电子工作，将标签改为“制造费用分配”。将资料以及计算的有关指标录入各

9、个单元格。v2.计算制造费用分配率，在E8单元格输入“C8*”，用鼠标单击“确定”按钮，第一生产车间制造费用分配率就出来了。同理用鼠标单击D14单元格，输入“E14/C14”，用鼠标单击“确定”按钮，第二生产车间制造费用分配率就出来了。二、制造费用分配电算化模型的创建v3.分配制造费用，在D10单元格输入“C8*$D$10”，用鼠标单击“确定”按钮，第一生产车间甲产品应负担的制造费用就出来了。然后将鼠标指针指向E8单元格的右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向E9单元格，第一生产车间乙产品应负担的制造费用就出来了。同理在E12单元格输入“C12*$D$14”，用鼠标单击“确定

10、”按钮，第二生产车间甲产品应负担的制造费用就出来了。然后将鼠标指针指向E12单元格的右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向E13单元格，第二生产车间乙产品应负担的制造费用就出来了。一、约当产量法电算化模型的创建二、定额比例法电算化模型的创建专题4 EXCEL在完工产品与在产品成本之间分配中的运用BACK一、约当产量法电算化模型的创建v1.启动EXCEL电子工作，将标签改为“约当产量法”。将资料以及计算的有关指标录入各个单元格。v2.录入完工产品数量，用鼠标单击C12单元格，输入公式“D6”按一下F4功能健，使D6转化为“$D$6”，再按确定按钮，就在C12单元格中取得了本月完

11、工产品数量。将鼠标指针指向C12单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向D12：F12单元格区域，将本月完工产品数量复制到以上单元格区域。一、约当产量法电算化模型的创建v3.计算月末在产品约当产量v（1）计算分配原材料费用的约当产量，用鼠标单击C13单元格，输入“”，然后用鼠标单击D7单元格。用鼠标单击确定按钮，分配原材料费用的期末在产品的约当产量就计算出来了。v（2）计算分配加工费的约当产量，用鼠标单击D13单元格，输入“”，然后用鼠标单击D7单元格。用鼠标单击确定按钮，按一下F4功能健，使D7转化为“$D$7”，输入运算符号“*”再用鼠标单击G7单元格，按一下F4功能

12、健，使G7转化为“$G$7”，在公式栏内就显示出我们所输入的公式“$D$7*$G$7”。用鼠标单击确定按钮，分配燃料和动力费用的在产品约当产量就计算出来了。然后，将鼠标指针指向D13单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向E13：F13单元格区域，分配其他成本项目的月末在产品约当产量也就计算出来了。一、约当产量法电算化模型的创建v（2）计算分配加工费的约当产量，用鼠标单击D13单元格，输入“”，然后用鼠标单击D7单元格。用鼠标单击确定按钮，按一下F4功能健，使D7转化为“$D$7”，输入运算符号“*”再用鼠标单击G7单元格，按一下F4功能健，使G7转化为“$G$7”，在公

13、式栏内就显示出我们所输入的公式“$D$7*$G$7”。用鼠标单击确定按钮，分配燃料和动力费用的在产品约当产量就计算出来了。然后，将鼠标指针指向D13单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向E13：F13单元格区域，分配其他成本项目的月末在产品约当产量也就计算出来了。一、约当产量法电算化模型的创建v4.计算单位成本，用鼠标单击C14单元格，输入公式“C11/（C12+C13）”，用鼠标单击确定按钮，完工产品应负担的原材料费用就计算出来了。然后，将鼠标指针指向C14单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向D14：F14单元格区域，其他加工费用各项目的单位

14、成本也就计算出来了。v5.计算完工产品成本，用鼠标单击C15单元格，输入公式“C12*C14”，用鼠标单击确定按钮，原材料费用项目的单位成本就计算出来了。然后，将鼠标指针指向C15单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向D15：F15单元格区域，完工产品应负担的其他加工成本项目的费用也就计算出来了。一、约当产量法电算化模型的创建v6.计算在产品成本，用鼠标单击C16单元格，输入公式“C13*C14”，用鼠标单击确定按钮，月末在产品应负担的原材料费用就计算出来了。然后，将鼠标指针指向C16单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向D16：F16单元格区域

15、，完工产品应负担的其他加工成本项目的费用也就计算出来了。一、约当产量法电算化模型的创建7.计算产品成本合计，用鼠标单击G14单元格，再用鼠标单击工具栏内的自动求和按钮“”，用鼠标单击确定按钮，单位成本的合计数就计算出来了。然后，将鼠标指针指向G14单元格右下角，待鼠标指针变为黑色实心“+”时，按住鼠标左键拖向G15：G16单元格区域，完工产品成本和期末在产品成本的合计数也就全部计算出来了。二、定额比例法电算化模型的创建v（1）启动EXCEL电子工作，将标签改为“定额比例法”。将资料以及计算的有关指标录入各个单元格。其中各工序在产品累计工时的计算方法为：在B5单元格输入公式“B4*0.5”，在C

16、5单元格输入公式“C4*0.5+B4”，在D5单元格输入公式“D4*0.5+C4+B4”。选择A6:F6单元格区域，将背景颜色改为其他颜色如浅绿、淡黄等，以示区别，以后只要在这个区域输入新的产量数据，就能得到新的完工产品总定额和月末在产品定额。二、定额比例法电算化模型的创建v（2）计算“本月完工产品材料总定额”，方法是：在F7单元格中输入公式“F6*F3”。v（3）计算“月末在产品材料总定额”，方法是：在B8单元格中输入公式“B6*$B$3”，然后填充到D8单元格，在E8单元格输入公式“SUM（B8：D8）”，计算合计数。v（4）计算“本月完工产品工时总定额”，方法是：在F9单元格中输入公式“

17、F6*F4”。v（5）计算“月末在产品工时总定额”，方法是：在B10单元格中输入公式“B6*B5”，然后填充到D10单元格，在E10单元格输入公式“SUM（B10：D10）”，计算合计数。二、定额比例法电算化模型的创建v（6）进一步计算费用分配率，并编制产品成本计算单。在新的工作表中编制产品成本计算单，将月初在产品成本和本月发生的生产费用填入表内。v（7）在B5单元格中填入“SUM（B3:B4）”，并向右填充到E5单元格，计算生产费用合计数。v（8）从定额计算表中将完工产品和在产品的定额引入成本计算单，方法是：B6单元格输入公式“定额计算！F7”，B7单元格输入公式“定额计算！E8”，C6单元

18、格输入公式“定额计算！F9”，C7单元格输入公式“定额计算！F10”，D6、D7单元格与C6、C7单元格相同。二、定额比例法电算化模型的创建v（9）在B8单元格输入公式“SUM（B6:B7）”并向右填充到D8单元格，计算合计总定额。v（10）在B9单元格输入公式“B5/B8”并向右填充到D9单元格，计算费用分配率。v（11）在B10单元格输入公式“B6*B9”并向右填充到D10单元格，计算完工产品成本。在B11单元格输入公式“B7*B9”并向右填充到D11单元格，计算月末在产品成本。在E10单元格中填入“SUM（B10:D10）”，并向下填充到E11单元格，计算生产成本合计数。本章小结：v利用EXCEL电子工作表具有的易用性和通用性强又特别适合解决会计和财务问题的特点。通过学习本章让学生在分析和解决成本计算问题的过程中，从中找到并掌握简单而实用的成本计算问题的步骤和方法。对于减轻会计人员在成本计算工作方面的劳动强度，提高成本会计信息的质量，加快成本会计信息的传递速度具有十分重要意义。BACK复习思考题v1.创建直接材料费用分配电算化模型？v2.创建职工薪酬费用分配电算化模型？v3.创建固定资产折旧分配电算化模型？v4.创建品种法电算化模型？v5.创建分批法电算化模型？v6.创建分步法电算化模型BACK