《ERP管理理论》PPT课件.ppt
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1、ERP 概念和原理概念和原理1.企业信息化战略2.信息集成3.MRP/MRP II4.供需链管理5.ERP 01 ERP概念和原理概念和原理课程内容依据课程内容依据 02 ERP概念和原理概念和原理 APICS (美国生产与库存管理学会)MRP/MRP II 的创始单位 企业资源管理教育协会 培训教材及经典出版物 Gartner Group Inc.(加特纳集团公司)ERP 的命名单位 IT系统项目论证与决策权威机构 研究分析报告ERP 概念和原理概念和原理主讲人主讲人 田野田野 02 ERP概念和原理概念和原理1.企业信息化战略企业信息化战略2.信息集成3.MRP/MRP II4.供需链管理
2、5.ERP重点:信息化为企业经营战略服务 ERP 不可少但非万能 用目标来评价成功 信息化管理同计算机关系 最大的敌人就是我们自己 各级一把手工程 管理以人为本 必须明确无误的必须明确无误的 7 个基本观点个基本观点 信息化管理是竞争全球化的需要信息化管理是竞争全球化的需要 快速应变快速应变 时间时间是第一位的竞争要素 应对内外环境的瞬息万变 规范管理规范管理 “人治”到“法治”国际惯例接轨 合作竞争合作竞争 优化/强化企业的供需链 协同运作,双赢/多赢ERP概念和原理概念和原理 03 p.4 正确决策正确决策 实时信息,决策有据 面对挑战,不失良机 加入 WTO 以后,我们面对 掌握信息化武
3、器的国际竞争对手 以“小米加步枪”迎战是打不赢的 紧迫感、危机感、使命感 为为“企业形象企业形象”而信息化而信息化 完成完成上上级的信息级的信息化指标化指标 竞争压力竞争压力产生信息化动力信息化动力为了企业为了企业自身自身的生存与发展的生存与发展文文化化素素质质经经营营战战略略机机制制环环境境 产品开发产品开发CAD/CAID PDM 制造工艺制造工艺CAPP/CAM /GT现代化管理现代化管理 TQM/DSS/TPM/OA低成本价格高性能质量交货期短优质服务客户满意客户满意ERP 利利 润润 06ERP概念和原理概念和原理 ERP 与与制造业信息化制造业信息化 企业体制机制 产权关系(国有/
4、民营/合资/独资,上市)自主权限(隶属/归口)现代企业制度现代企业制度 高层经理责权利 任命方式/任期 高层经理班子的组成/一致性 对企业信息化 的认识p.5 企业经营战略 产品/业务长远发展规划 竞争对手(全球/潜在)优势:特色/成本/定位 风险与危机应对策略 经营环境的稳定性 产品是否适销对路 产品开发潜力/可持续发展 全球竞争意识 客户满意为中心 质量意识/成本意识 全局意识 团队精神 敬业和创新精神 学习进取精神 凝聚力 ERP系统系统对利润增长因素的影响对利润增长因素的影响利润利润 质量质量(Q)服务服务(S)成本成本(C)生产周期生产周期(T)灵活适应性灵活适应性和响应速度和响应速
5、度(F)品牌(品牌(B)07ERP概念和原理概念和原理 在企业信息化建设中在企业信息化建设中 ERP 是不可少的,是不可少的,但不是万能的。但不是万能的。p.6 根据需求制定根据需求制定目标目标 目标是判断成功的标尺 目标必须量化 目标必须积极可行 目标必须深入人心 通过管理需求分析确定目标 高标准定位 总体规划,分步实施 08ERP概念和原理概念和原理p.7 盲目性是不成功的主要原因:盲目性是不成功的主要原因:无目标无目标 目标不具体目标不具体 目标不一致目标不一致 上下同欲者胜上下同欲者胜 孙子兵法谋攻篇孙子兵法谋攻篇 信息化管理与计算机的关系信息化管理与计算机的关系 信息化管理(MRP
6、II/ERP)离不开计算机 以管理人员为中心的管理系统,不是计算机系统 要计算机做“手工管理做不到的事”做“从来没这么干过”的事,是管理模式的重大变革 管理人员与计算机人员配合默契才能成功 软件功能基于原理,但不等于原理 运用运用 信息技术信息技术 的的 管理系统管理系统 09 ERP概念和原理概念和原理 信息化管理系统信息化管理系统 p.8 国情国情 发达国家发达国家 正正 视视 差差 距距 急急 起起 直直 追追互联网时代市场经济信息化革命工业革命互联网时代信息化革命 工业革命半封建半殖民经济计划经济市场经济WTO 04 ERP概念和原理概念和原理p.9 技术问题比较容易解决技术问题比较容
7、易解决 人们思想中的因循守旧是人们思想中的因循守旧是 信息化最大的障碍信息化最大的障碍 最大的敌人就是我们自己最大的敌人就是我们自己 项目成败的主要责任者和支持者责任者和支持者 观念更新、深化改革一把手工程一把手工程 凭证满天飞,报表一大堆;凭证满天飞,报表一大堆;一家一个数,责任相推委;一家一个数,责任相推委;决策无依据,老总难指挥。决策无依据,老总难指挥。信息化管理的最大受益者受益者 一把手决策的需要 只有理解自己是受益者只有理解自己是受益者 才能成为有力的支持者才能成为有力的支持者 10 ERP概念和原理概念和原理p.10各级各级各级各级从上到下层层加码码到成功“数字化”经济自下向上级级
8、掺水水到渠成 “管理公司像盖楼,ERP就是盖高楼大厦的基础。”“有了ERP,管理层才能随时随地掌握非常精确的数字,有了精确的数字才能做正确的决策。”“作为公司上层,做决策是一件非常严肃的事。”天津拖拉机天津拖拉机 约翰约翰 迪尔合资公司迪尔合资公司 老总的话老总的话ERP概念和原理概念和原理 12 如果我们的企业都有这样的老总如果我们的企业都有这样的老总 管理信息化的步子就快多了管理信息化的步子就快多了人与信息化管理系统的关系人与信息化管理系统的关系 缩短时空限制缩短时空限制无须远行、无须久等 信息的价值信息的价值重在应用重在应用 信息的真实、及时信息的真实、及时+企业家雄才大略企业家雄才大略
9、ERP概念和原理概念和原理人主宰系统人主宰系统 管理以人为本管理以人为本 11 p.11ERP 概念和原理概念和原理主讲人 田野 12ERP概念和原理概念和原理1.企业信息化战略2.信息集成信息集成3.MRP/MRP II4.供需链管理5.ERP重点:什么是信息集成 信息集成的条件 ERP的发展与信息集成单项业务单项业务=信息孤岛信息孤岛电算会计合同管理配套表人事工资档案管理库存管理提高部门提高部门效率效率 提高企业整体提高企业整体效益效益局部优化不等于整体优化局部优化不等于整体优化 13ERP概念和原理概念和原理p.12信息集成信息集成信息化管理必要特点信息化管理必要特点 来源唯一来源唯一
10、任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 实时共享实时共享 统一数据库、统一处理规则 授权人员、共享信息 环境变化、实时响应;决策一致、减少矛盾 14 ERP概念和原理概念和原理 p.13信息集成丰富了库存台帐的信息量信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源 帐面记录 物料需求计划、盘点 现有库存量、预计库存量 销售合同签定下达 已分配量(销售成品)生产计划下达 已分配量(生产用原材料)生产或采购定单下达 计划接受量 物料主文件 安全库存量 成本系统 库存价值 质检报告未出 不可动用量共享预计的信息预计的信息当前当前/预计记录预计记录提示信息提示信息资
11、金信息资金信息 15 ERP概念和原理概念和原理 p.14 信息必须规范规范 信息处理的流程必须规范规范 信息的采集、处理和报告由专人专人负责 范围范围供需链及相关系统 时间时间历史、当前、未来管理信息集成的条件管理信息集成的条件 16 ERP概念和原理概念和原理信息量充分信息量充分完整 更新观念、改革管理更新观念、改革管理p.15MRP建议计划手工追加计划 认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批?其它采购单?常规采购规范化的处理流程规范化的处理流程采购作业举例采购作业举例始终补充?质量?定单/质量
12、/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价 17 ERP概念和原理概念和原理 p.16MRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系ERP需求市场需求市场/制造企业制造企业/供应市场供应市场 信息集成信息集成面向供需链面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料物料/资金信息集成资金信息集成面向企业面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息物料信息集成集成Material Requirements PlanningERP II 协同商务协同商务ERP概念和原理概念和原理(1965)(1980)(
13、1991)(2004)APICSGartner19 p.17 ERP:客户、供应商、制造商信息的集成 优化供需链协同运营/合作竞争 供需链管理/敏捷制造/精益生产/约束理论/价值链信息集成范围信息集成范围/解决的问题解决的问题/管理思想管理思想 ERP概念和原理概念和原理 MRP:销-产-供部门物料信息的集成 既不出现短缺,又不积压库存 优先级计划/供需平衡原则 MRP II:物料信息同资金信息的集成 “财务帐”与“实物帐”同步生成 管理会计/模拟法支持决策 20 p.18ERP 概念和原理概念和原理主讲人 田野 21ERP概念和原理概念和原理1.企业信息化战略2.信息集成3.MRP/MRP
14、II4.供需链管理5.ERP 重点:MRP的基本原理 MRP的运算方法 MRP II如何实现物流/资金流信息集成 M R P 既不出现短缺,既不出现短缺,又不积压库存。又不积压库存。销、产、供物料信息集成销、产、供物料信息集成p.1913000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件 4.0R12100m3 0.212000件 4.0B11210P m3 0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉 胶 油漆方木2销产供产产 品品 结结 构构 树树 22 ERP概念和原理概念和原理 p.20
15、 产品结构树是一个产品结构树是一个 集成集成 销产供销产供 业务信息业务信息 的数据结构模型的数据结构模型X 510152025交货日期交货日期时时间间ABE(2)时间坐标上的时间坐标上的 产品结构产品结构MRP:简化的网络计划简化的网络计划 期量标准的新概念CD(4)(5)O(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)优优 先先 级级 计计 划划 关关键键路路线线ERP概念和原理概念和原理 23 p.21工工艺艺路路线线工工序序工工序序1 主生产计划(主生产计划(MPS)2 产品信息,物料清单(产品信息,物料清单(BOM)3 库存信息,物料可用量库存信息,物料可用量4 建议的加工及采购计划
16、建议的加工及采购计划1 生产什么?生产什么?2 用到什么?用到什么?3 已有什么?已有什么?4 还缺什么?何时定货?还缺什么?何时定货?(量)(期)MRP 回答了 4 个制造业的主要问题问问答答 24 ERP概念和原理概念和原理 p.22 制造业的通用公式制造业的通用公式 (生产什么(生产什么 用到什么)用到什么)已有什么已有什么 还缺什么还缺什么 物料需求计划物料需求计划 MRP42产品信息产品信息(物料清单)(工艺路线)库存信息库存信息3(物料可用量)主生产计划主生产计划 MPS 1潜在客户预测预测合同合同MRP 的的 逻逻 辑辑 流流 程程 图图采购计划采购计划生产计划生产计划卖什么?卖
17、什么?做什么?做什么?买什么?买什么?市场要什么?市场要什么?25 ERP概念和原理概念和原理 p.23生产流水线生产流水线 BOM 与工序组合与工序组合工序工序 10工序工序 20工序工序 30工序工序 60工序工序 90在制品在制品货位货位 10在制品在制品货位货位 20在制品在制品货位货位 30在制品在制品货位货位60在制品在制品货位货位 90XXABCFP仓仓 库库数据采集数据采集反 冲 32ERP概念和原理概念和原理 扁平化的产品结构扁平化的产品结构 物流与资金流信息集成物流与资金流信息集成 41 ERP概念和原理概念和原理 MRP II 物流信息与资金流信息集成物流信息与资金流信息
18、集成 财务帐与实物帐同步生成财务帐与实物帐同步生成 物料与资金的物料与资金的静态关系静态关系 计算物料计算物料成本成本、定义物料价值、定义物料价值 定义物料类别与会计科目的关系定义物料类别与会计科目的关系 物料与资金的物料与资金的动态关系动态关系 定义定义事务处理事务处理类型类型 定义相关会计科目及借贷关系定义相关会计科目及借贷关系 P.24本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工费本层间接费低层人
19、工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本 成成 本本 累累 加加 42 ERP概念和原理概念和原理P.25 成成 本本 物物 料料 单单 1.2.3.2.3 1.2 1.物物 料料 号:号:10000 物料名称:物料名称:X 成本类型:标准成本成本类型:标准成本 层次 物料号100001100011100111101120011210120001210013000 X A C O D P B R E计量单位件 件件 件 件 件 件Kg 件数量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名称0 材材 料料 费费 人人 工工 费费 变动间接费变动间接费(元)(元)(元)合 计2
20、.5001.9500.800 -1.500 -1.000 -24.500 -8.250 -6.000 -5.5004.750 -7.7509.100 6.4003.000 2.000 1.900 2.0001.000 0.600 -2.000 1.000 -1.200 0.800 -固定间接费固定间接费(元)合 计 (元)47.75027.00010.650 8.25010.500 6.000 8.500 5.500 4.750低层累本层增本层合计40.250 7.50021.150 5.850 8.250 2.400 8.250 6.000 4.500 6.000 5.500 3.000 5
21、.500 4.750()39 ERP概念和原理概念和原理P.26来自物料清单来自物料清单 消耗准确消耗准确 工时定额准确 材料消耗定额准确 间接费分摊合理(费率、ABC成本法)计量仪表配备不全 执行人员按时如实记录(反馈信息)执行人员按时如实记录(反馈信息)建立成本责任中心建立成本责任中心 改变传统粗放管理习惯改变传统粗放管理习惯实施成本模块难在哪儿实施成本模块难在哪儿 成本不准成本不准 定价不准定价不准 利润不准利润不准 盈亏不清盈亏不清 产品发展方向不明产品发展方向不明ERP概念和原理概念和原理 44 P.27物料物料/资金动态集成资金动态集成事务处理事务处理 事务处理类型类型 物料位置变
22、化 物料数量变化 物料价值变化 物料状态变化 事务处理的作用作用 说明物流同资金流的集成关系 自动生成凭证,记录处理的业务 对应“帐务处理”事务处理定义的数据项数据项 自 至关系 编码/程序号 会计科目及借贷关系 45 ERP概念和原理概念和原理 P.28事务处理事务处理/帐务处理帐务处理(采购业务流程举例)事务处理 事务代码 帐务处理 采购订货 C02 借:在途材料 贷:应付款 采购物品入库 C05 借:库存材料 贷:应付款 付 款 P01 借:应付款 贷:银行存款 车间领料 F11借:车间材料贷:库存材料 46ERP概念和原理概念和原理P.29 外购能源应 收 帐应 付 帐外购材料在 制
23、品成 品工 资应付杂项资产折旧企 管 费1 11 11 12 22 28 88 89 99 94 44 43 33 33 35 55 56 66 67 77 7 资金流动与会计科目资金流动与会计科目示意图示意图ERP概念和原理概念和原理 066管理业务事务处理MRP II 财务成本系统与电算化财务软件财务成本系统与电算化财务软件 电算化财务软件 报表传递手工录入登帐、帐务处理 MRP II 财务成本系统系统自动生成凭证自动/确认 过帐定义科目及借贷项MRP II 制造/供销系统应收帐、应付帐 总帐(集成)输入记帐凭证财务分析决策支持、指导业务方向财务会计财务会计+管理会计管理会计 集成、实时、
24、分析、决策、优化集成、实时、分析、决策、优化 财务会计财务会计 47ERP概念和原理概念和原理P.30ERP与供需链管理与供需链管理 运行中的 数据方案 1方案 2方案 3修订后的 数据模拟用的原始数据调 整修 改 决 策 复 制 拷 贝MRP II 支持决策的模拟功能支持决策的模拟功能什么时候需要模拟?什么时候需要模拟?新的销售定单新的销售定单 计划变更计划变更 产品结构变更产品结构变更 工艺变更工艺变更 设定新标准成本设定新标准成本 48ERP概念和原理概念和原理P.31基础数据基础数据 相互关系相互关系 与与 设置顺序设置顺序静 态信 息 工艺路线/提前期 成本/利润中心 仓 库 货 位
25、 库 存 信 息 需 求 信 息运 行供应商/客户信息车间/部门工作日历中间信息工作中心 会计科目 物料分类/类型 物料号 物料主文件 物料清单 动态信息28AERP概念和原理概念和原理 49ERP概念和原理概念和原理P.32制造数据 管理物料需求 计划能力计划间歇生产成本控制库存管理主生产 计划销售管理采 购流水生产应收帐总 帐应付帐MRP II 软件基本模块配置软件基本模块配置系统管理高层经理信息系统 EIS固定资产 50ERP概念和原理概念和原理P.33按流程分批实施,满足信息集成按流程分批实施,满足信息集成 思思 考考 题题 50ERP概念和原理概念和原理1 当我们说“MRP”系统时,
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