Excel函数VBA教程基础入门(上).ppt

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1、VBA简易教程简易教程（上）（上）l直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.l例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORDBASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-VisualBasicForApplication(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUALBASIC的子集.实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCE

2、L等)自动化 2.VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序,例如EXCEL.l 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.lVBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.VBAVBA是什么是什么EXCELEXCEL环境中基于应用程序自动化的优点环境中基于应用程序自动化的优点l也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA

3、可以实现的功能包括:使重复的任务自动化使重复的任务自动化自定自定义义EXCEL工具工具栏栏,菜菜单单和界面和界面简简化模板的使用化模板的使用自定自定义义EXCEL,使其使其成成为为开开发发平台平台创创建建报报表表对对数据数据进进行复行复杂杂的的操作和分析操作和分析EXCELEXCEL环境中基于应用程序自动化的优点环境中基于应用程序自动化的优点l用用EXCELEXCEL作为开发平台有如下原因作为开发平台有如下原因:EXCELEXCEL本身功能强大本身功能强大,包括打印包括打印,文件处理文件处理,格式化和文本编辑格式化和文本编辑EXCELEXCEL内置大量函数内置大量函数EXCELEXCEL界面熟

4、悉界面熟悉可连接到多种数据库可连接到多种数据库录制简单的宏录制简单的宏l在介绍学习在介绍学习VBAVBA之前，应该花几分钟录制一个宏。之前，应该花几分钟录制一个宏。新新术语术语：“宏宏”，指一系列，指一系列EXCEL能能够执够执行的行的VBA语语句。句。以下将要以下将要录录制的宏非常制的宏非常简单简单，只是改，只是改变单变单元格元格颜颜色。色。请请完成如下步完成如下步骤骤：打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。选择选择A1A1单元格。调出单元格。调出“常用常用”工具栏。工具栏。选择选择“工具工具”“宏宏”“录制新宏录制新宏”。输入输入“改变颜色改变颜色”作

5、为宏名替换默认宏名，单击确定。作为宏名替换默认宏名，单击确定。选择选择“格式格式”的的“单元格单元格”，选择，选择“图案图案”选项中的红色选项中的红色,单击单击“确定确定”。单击单击“停止录制停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。工具栏按钮，结束宏录制过程。宏名最多可为宏名最多可为255个字符，并且必须以字母个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符开始。其中可用的字符包括：字母、数字和包括：字母、数字和下划线。下划线。执行宏执行宏选择选择任何一个任何一个单单元格，比如元格，比如A3选择选择“工具工具”“宏宏”“宏宏”，显显示示“宏宏”对话对话框框选择选择“改改变颜变颜色色”，选择选择“执执行

6、行”，则则A3单单元格的元格的颜颜色色变为变为红红色色当执行一个宏时，当执行一个宏时，EXCELEXCEL按照宏语句执行的情况就像按照宏语句执行的情况就像VBAVBA代码在对代码在对EXCELEXCEL进行进行“遥控遥控”。但。但VBAVBA的的“遥控遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCELEXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCELEXCEL的的“遥控遥控”，你都会，你都会奇怪自己在没有这些奇怪自己在没有这些“遥控遥控”的情况下的情况下，到底是怎么熬过来的。要，到底是怎么熬

7、过来的。要执行刚才执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：录制的宏，可以按以下步骤进行：试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。查看录制的代码查看录制的代码“改变颜色”是宏的名称注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。Sub改改变颜变颜色色()改改变颜变颜色色Macroxw记录记录的宏的宏2000-6-10WithSelection.Interior.ColorIndex=3.Pattern=xlSolid.PatternColorIndex=xlAutomaticEndWithEndSub到底是什么在控制到

8、底是什么在控制EXCELEXCEL的运行呢的运行呢?你可能有些疑惑你可能有些疑惑.好好,让我们看看让我们看看VBAVBA的语句吧的语句吧.编辑录制的代码编辑录制的代码SubSub改变颜色改变颜色()()改变颜色改变颜色Macro Macro xwxw记录的宏记录的宏2000-6-10 2000-6-10 WithSelection.Interior WithSelection.Interior.ColorIndex=3.ColorIndex=3 EndWith EndWith EndSubEndSub在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上在上一节，我们录制了一个宏并查看了代

9、码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：完成后，在工作表中试验一下。完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。你会发现结果和修改前的状况一样。在在WithWith语句前加入一行语句前加入一行:Range(“A5”).Select Range(“A5”).Select 试着运行该宏试着运行该宏,则无论开始选择则无论开始选择哪个单元格哪个单元格,宏运行结果都是使宏运行结果都是使A5A5单元格变红单元格变红.录制宏的局限性录制宏的局限性l录录制的宏无

10、判断或循制的宏无判断或循环环能力能力人机交互能力差人机交互能力差,即用即用户户无法无法进进行行输输入入,计计算机无法算机无法给给出提示出提示无法无法显显示示EXCEL对话对话框框无法无法显显示自定示自定义义窗体窗体希望自动化的许多希望自动化的许多EXCELEXCEL过程大多都可以用录制宏来完成过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有通过宏记录器无法完成的工作有:为宏指定快捷键为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后，你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行

11、宏，而不必通过就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具工具”菜单。菜单。注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把例如：把CTRL+CCTRL+C指定指定给某个宏，那么给某个宏，那么CTRL+CCTRL+C就不再执行复制命令。就不再执行复制命令。可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”-“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。决定宏保存的位置决定宏保存的

12、位置l宏可保存在三种可能的位置：宏可保存在三种可能的位置：l1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）l2）新工作簿。l3）个人宏工作簿。个人宏工作簿个人宏工作簿个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS”的的新文件。新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏

13、工作簿保存在个人宏工作簿保存在“XLSTART”XLSTART”文件夹中。文件夹中。具体路径为：具体路径为：C:WINDOWSProfilesApplicationDataC:WINDOWSProfilesApplicationDataMicrosoftExcelXLSTARTMicrosoftExcelXLSTART。个人宏工作簿个人宏工作簿l试着练习一下保存一个简单试着练习一下保存一个简单的宏到个人宏工作簿的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为该宏为文本加下划线并改为斜体斜体,步骤如下步骤如下:l1 1）建立一个名为建立一个名为“HOUR2”HOUR2”的工作簿，选择的工作簿，选择“

14、工具工具”-“-“宏宏”-“-“录制新宏录制新宏”,显示显示“录录制新宏制新宏”对话框对话框。l2 2）输入）输入“格式化文本格式化文本”作为宏名。作为宏名。l3 3）从）从“保存在保存在”下拉框中选择下拉框中选择“个人宏工作簿个人宏工作簿”。l4 4）单击单击“确定确定”按钮按钮.现在进入录制模式现在进入录制模式 。l5 5）单击单击“斜体斜体”工具栏按钮工具栏按钮.一段时间内一段时间内,鼠标出现沙漏鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏特别是在第一次创建个人宏工作簿时工作簿时,因为因为EXCELEXCEL在创建该工作簿在创建该工作簿 。l6 6）单击单击“下划线下划线”按钮按钮 。l7 7

15、）停止录制停止录制 。使用并编辑个人宏工作簿中的宏使用并编辑个人宏工作簿中的宏l刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:l现在A3单元格中，你的名字变为斜体字还带有下划线。l选择“窗口”-“取消隐藏”，可以将PERSONAL.XLS显示出来，通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到“格式化文本”这个宏。在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除。关闭所有EXCEL工作簿任意打开一个EXCEL文件（EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏）在A3中输入您的名字选择“工具”-“宏”，显示宏对话框，现在可以在宏列表中看到“格式化文本”这个宏。选择“格

16、式化文本”宏，并执行将宏指定给按钮将宏指定给按钮l“按钮”是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：打开打开“HOUR2”HOUR2”工作簿工作簿调出调出”窗体窗体“工具栏工具栏单击单击”窗体窗体“工具栏工具栏中的中的“按钮按钮”控件控件在希望放置按钮的在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个拖动鼠标画出一个矩形矩形在在Excel自动出现的自动出现的“指指定宏定宏”对话

17、框中，选择对话框中，选择“格式化格式化文本文本”，单击，单击“确定确定”试着在某个单试着在某个单元格中输入文元格中输入文本，单击按钮本，单击按钮运行该宏运行该宏将宏指定给图片或其他对象将宏指定给图片或其他对象l要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。l指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。l如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方

18、法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行：打开打开“HOUR2”HOUR2”工作簿，选择工作簿，选择“工具工具”-“-“定义定义”，显示，显示“自定义自定义工具栏工具栏”对话框对话框从从“类别类别”列表框中列表框中选择选择“宏宏”，从从“命令命令”列表框中列表框中选择选择“自定自定义义按按钮钮”。将将“自定义按钮自定义按钮”拖动拖动到工具栏到工具栏右键单击该按钮，选择右键单击该按钮，选择“指定宏指定宏”，显示，显示“指定指定宏宏”对话框对话框选择选择“格式化文格式化文本本”并确定并确定单击单击“关闭关闭”按钮，按钮，关闭关闭“自定义工具自定义工具栏栏”对话框对话框试着在某试着在某

19、个单元格个单元格中输入文中输入文本，单击本，单击工具栏按工具栏按钮运行该钮运行该宏宏EXCELEXCEL开发过程简介开发过程简介l需要对以下问题有个大致的概念需要对以下问题有个大致的概念.谁使用谁使用这决定了程序的操作这决定了程序的操作难度及界面感观难度及界面感观数据来源和保存在哪里数据来源和保存在哪里这决定了程序的结构这决定了程序的结构如何操作如何操作这将决定程序的这将决定程序的界面和细节界面和细节数据处理的结果数据处理的结果最终决定程序的价值最终决定程序的价值认识不同的控件认识不同的控件标签标签用于表现静态文本分组框分组框用于将其他控件进行组合按钮按钮用于执行宏命令复选框复选框是一个选择控

20、件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。选项按钮选项按钮通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。列表框列表框用于显示多个选项并从中选择。只能单选。组合框组合框用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。滚动条滚动条不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。微调控件微调控件也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3”.在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜

21、单中选择“窗体”,显示“窗体”工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。向工作表添加控件向工作表添加控件z创建新工作簿并另存为“HOUR3”,显示“窗体”工具栏。z选择“标签”控件。z将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字。z按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动。z在标签1上单击右键,选择编辑文字,现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑。z通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述。用用EXCELEXCEL设计界面十分简单设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操

22、作可以按以下步骤操作:设置控件的特性设置控件的特性l设置控件的特性设置控件的特性,可以按以下步骤操作可以按以下步骤操作:z 选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.z 右击该控件,选择控制选项卡.z 在单元格链接中输入A1并确定.z 单击任意单元格,退出设置.z 用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击 该控件,A1出现FALSE.z 选择刚才创建的滚动条控件.并调出设置控件格式对话框.z 在单元格链接中输入A3并确定.z 在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.z 用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继 续增加.

23、z 保存并关闭该工作簿.给控件命名给控件命名 使用用户窗体使用用户窗体l当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的“名字”编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字。l如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:1)打开HOUR3工作簿,选择工具-宏-VBA编辑器,打开VBA编辑器.2)在VBA编

24、辑器中选择工具栏上的插入用户窗体按钮或者选择插入菜单,从下拉菜单中选择用户窗体现在,VBA编辑器中出现一个名为USERFORM1的窗体,控件工具箱同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.这些新的控件是:使用用户窗体使用用户窗体切换按钮切换按钮该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:全屏显示,加粗,下划线以及窗体工具栏中的切换网格等.选项卡条选项卡条(TabStrip)(TabStrip)它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售

25、信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.多页多页外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:设置控件格式对话框和工具菜单中的选项对话框.以及格式“菜单中的单元格.对话框.使用用户窗体使用用户窗体图像控件图像控件它允它允许许向窗体上放置向窗体上放置图图片片.图图片格式片格式须为须为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.RefEdit这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，这是工具

26、箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在VBAVBA编辑器中编辑器中选择该窗体，单击选择该窗体，单击“运行运行”菜单中的三角符号菜单中的三角符号“运行子过程运行子过程/用户窗体用户窗体”，三角符号在三角符号在VBAVBA工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的最

27、右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按另一个方法是按F5F5键。键。小结小结代码存在的位置代码存在的位置lVBAVBA代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。l有两种基本类型的模块：标准模块和类模块。有两种基本类型的模块：标准模块和类模块。l模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念.新术语：新术语：l你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，存在模块，EXCELEXCEL自动

28、创建一个。自动创建一个。EXCELEXCEL和和VBAVBA不关心代码存放在哪一不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中即个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中即可。可。模块：它是作为一个单元保存在一起的模块：它是作为一个单元保存在一起的VBAVBA定义和过程的集合。定义和过程的集合。类模块：类模块：VBAVBA允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。对模块的概览对模块的概览SubcmdSmallFont_Click()WithSelection.Font.Name=Arial.FontStyle=Regular.Siz

29、e=16EndWithEndsub过程被定义为过程被定义为VBAVBA代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。某个任务或是进行某种计算的语句。上面列出的过程实际上是一个事件过程。这个过程的名字是由一个按钮对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的，两者之间用下划线分开。当单击这个命令按钮时，就会运行这个事件过程。函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果，例如False或True.正如前面所说，可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。简单的用户定义函数示例。PublicFunctionShipping(Price)Shipping=Price*0.1EndFunction这个函数使用一个参数（Price).子程序和函数都可以使用参数。Price可以是数字和单元格引用。