EXCEL基础学习资料.ppt

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1、第三部分第三部分 EXCEL EXCEL第三部分第三部分 Excel Excelv一、一、ExcelExcel的界面介绍的界面介绍v二、二、ExcelExcel的基本操作的基本操作v三、三、ExcelExcel的高级操作的高级操作v四、四、ExcelExcel的函数的函数/公式应用公式应用v五、五、ExcelExcel的图表制作的图表制作v六、页面设置和打印管理六、页面设置和打印管理一、一、ExcelExcel的界面介绍的界面介绍v1 1、ExcelExcel的窗口界面的窗口界面v2 2、相关概念说明、相关概念说明1 1、ExcelExcel的窗口界面的窗口界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工

2、具栏名称框名称框活动单元格活动单元格行行 号号公式编辑框公式编辑框列列 标标工作表标签工作表标签绘图工具栏绘图工具栏任务窗格任务窗格 ExcelExcel的的窗窗口口界界面面与与wordword的的窗窗口口界界面面有有着着类类似似的的标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、工工具具栏栏，也也有有自自已已独独特特的的功功能能界界面面，如如名名称称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。2 2、相关概念说明、相关概念说明v(1)(1)单元格单元格uExcelExcel中中的的每每一一张张工工作作表表都都是是由由多多个个长长方方形形的的“存存储储单单元元”组组成成，这

3、这些些长长方方形形的的“存存储储单单元元”即即是是单单元元格格。这这是是ExcelExcel最最小小的的最最小小的的单单位。位。u输输入入的的数数据据保保存存在在这这些些单单元元格格中中，这这些些数数据据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。2 2、相关概念说明、相关概念说明v(2)(2)列标和行号列标和行号uExcelExcel使使用用字字母母标标识识“列列”，从从A A到到IVIV，共共256256列，这些字母称为列标；列，这些字母称为列标；u使使用用数数字字标标识识“行行”，从从1 1到到6553665536，共共6553665536行。行。u每

4、每个个单单元元格格通通过过“列列标标+行行号号”来来表表示示单单元元格格的的位位置置。如如：B1B1，就就表表示示第第B B列列第第1 1行行的的单单元元格。格。2 2、相关概念说明、相关概念说明v(3)(3)名称框和公式编辑框名称框和公式编辑框u名名称称框框用用来来对对ExcelExcel电电子子表表格格中中的的单单元元格格进进行行命命名名和和名名称称的的显显示示。利利用用名名称称框框，用用户户可可以以快速定位到相应的名称区域。快速定位到相应的名称区域。u公公式式编编辑辑框框用用于于输输入入和和显显示示公公式式或或函函数数的的区区域。域。2 2、相关概念说明、相关概念说明v(4)(4)工作表

5、工作表u工工作作表表是是由由单单元元格格组组成成，在在excelexcel中中一一张张工工作作表表由由2566553625665536个个单单元元格格组组成成。ExcelExcel中中默默认认新新建建的的工工作作簿簿包包含含3 3个个工工作作表表，工工作作表表的的标标签签名为名为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。u可可以以通通过过单单击击工工作作表表标标签签在在不不同同的的工工作作表表之之间进行切换。间进行切换。2 2、相关概念说明、相关概念说明v(5)(5)工作薄工作薄u工工作作簿簿是是处处理理和和存存储储数数据据的的文文件件。标标题题栏栏上上显显

6、示示的的是是当当前前工工作作簿簿的的名名字字。ExcelExcel默默认认的的工工作簿名称为作簿名称为“book1”“book1”。u每每个个工工作作簿簿包包含含多多个个工工作作表表，默默认认状状态态工工作作薄薄包包含含张张工工作作表表，但但是是张张工工作作表表往往往往不不能能满满足足用用户户的的需需要要，所所以以一一个个工工作作簿簿中中可可能能包包含含多多张张工工作作表表，最最多多时时一一个个工工作作簿簿中中可可能能包含包含255255张工作表。张工作表。二、二、ExcelExcel的基本操作的基本操作v1 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭v

7、2 2、数据的输入、数据的输入v3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v4 4、行、列的格式设置和操作、行、列的格式设置和操作v5 5、工作表的操作、工作表的操作1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭v(1)(1)新建新建ExcelExcel工作表方法工作表方法u点击【开始】菜单点击【开始】菜单选择【所有程序】选择【所有程序】选择【选择【Microsoft OfficeMicrosoft Office】点击【点击【Microsoft Office Excel 2003Microsoft Office Excel 2003】；】；u

8、在【桌面】上或文件夹内点击右键在【桌面】上或文件夹内点击右键选择选择【新建】【新建】选择【选择【Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表】；】；u在在ExcelExcel工作表中选择【文件】菜单工作表中选择【文件】菜单点击点击【新建】；（可以使用模板）【新建】；（可以使用模板）u在在ExcelExcel工作表【常用】工具栏中点击【新工作表【常用】工具栏中点击【新建】按钮；建】按钮；u在在ExcelExcel工作表中按工作表中按“Ctrl+N”“Ctrl+N”快捷键。快捷键。1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭

9、v(2)(2)打开打开ExcelExcel工作表方法工作表方法u双击要打开的双击要打开的ExcelExcel工作表；工作表；u选择所要打开的选择所要打开的ExcelExcel工作表工作表点击右键点击右键选择【打开】；选择【打开】；u在在ExcelExcel工作表中选择【文件】菜单工作表中选择【文件】菜单点击点击【打开】【打开】选择文件夹选择文件夹选择文档选择文档点击【点击【打开】；打开】；u在在ExcelExcel工作表【常用】工具栏中点击【打工作表【常用】工具栏中点击【打开】按钮开】按钮选择文件夹选择文件夹选择文档选择文档点击【点击【打开】；打开】；u在在ExcelExcel工作表中按工作表

10、中按“Ctrl+O”“Ctrl+O”快捷键。快捷键。1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭v(2)(2)打开打开ExcelExcel工作表方法工作表方法u若要同时打开多个连续的若要同时打开多个连续的ExcelExcel工作表，可以工作表，可以先选定第一个文件名，然后按下先选定第一个文件名，然后按下“Shift”“Shift”键，键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；间的所有文件将被选定；u若要打开不连续的若要打开不连续的ExcelExcel工作表，先选定第一工作表，先选定第一个文件，

11、然后按下个文件，然后按下“Ctrl”“Ctrl”键，并逐个单击键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。钮。1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭v(2)(2)打开最近使用的打开最近使用的ExcelExcel工作表方法工作表方法u方法同方法同WordWord1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭v(3)(3)保存保存ExcelExcel工作表方法工作表方法u在在ExcelExcel工作表中选择【文件】菜单工作表中选择【文件】菜单点击点击【保存】或【

12、另存为】（如是新文档或另存【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；u在在ExcelExcel工作表【常用】工具栏中点击【保工作表【常用】工具栏中点击【保存】按钮；存】按钮；u在在ExcelExcel工作表中按工作表中按“Ctrl+S”“Ctrl+S”快捷键。快捷键。1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭v(4)(4)设置自动保存的方法设置自动保存的方法u在在ExcelExcel工作表中选择【工具】菜单；工作表中选择【工具】菜单；u点击【选项】；点击【选项】；u点击【保存

13、】选项卡；点击【保存】选项卡；u选择【自动保存时间间隔】并设定时间。选择【自动保存时间间隔】并设定时间。1 1、新建、打开、保存、自动保存、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭的设置、关闭v(5)(5)关闭关闭ExcelExcel工作表方法工作表方法u在在ExcelExcel工作表窗口标题栏上点击右上角【工作表窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）；关闭】按钮）；u在在ExcelExcel工作表窗口标题栏上双击左上角工作表窗口标题栏上双击左上角ExcelExcel图标；图标；u在在ExcelExcel工作表窗口标题栏上点击右键工作表窗口标题栏上点击右键选选择【关闭】；择【关闭】；u在在Exce

14、lExcel工作表中选择【文件】菜单工作表中选择【文件】菜单点击点击【退出】；【退出】；u使用使用“Alt+F4”“Alt+F4”快捷键。快捷键。2 2、数据的输入、数据的输入v(1)(1)数据的输入数据的输入u单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。应的内容。u默认情况下，输入数据后，按默认情况下，输入数据后，按nternter键，将键，将确认输入并切换到下方的单元格；确认输入并切换到下方的单元格；u按按abab键，可切换到右方的单元格；键，可切换到右方的单元格；u按键盘上的方向键，可灵活选择下一个数据按键盘上的方向键，可灵活选择下一个数据输入的

15、位置。输入的位置。2 2、数据的输入、数据的输入v(2)(2)修改数据修改数据u直接替换数据。单击选中要修改的单元格，直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。输入新内容，会替换原单元格中的内容。u修改单元格中的部分内容。双击单元格，单修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成元格变录入状态，光标成“”形，表示文形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。2 2、数据的输入、数据的输入v(3)(3)填充填充u选择需填充的单元

16、格选择需填充的单元格/区域；区域；u选择【编辑】菜单【填充】命令中的相应选选择【编辑】菜单【填充】命令中的相应选项，进行填充。项，进行填充。u向下填充：向下填充：Ctrl+DCtrl+D（带格式）（带格式）u向下填充：向下填充：Ctrl+Ctrl+”（不带格式）（不带格式）u向右填充：向右填充：Ctrl+RCtrl+Ru选定区域填充：选定区域填充：Ctrl+EnterCtrl+Enter作用：作用：快速输入规律性较快速输入规律性较强的数据！强的数据！2 2、数据的输入、数据的输入v(4)(4)自动填充自动填充u填充句柄：选定一个单元格，会发现在单元填充句柄：选定一个单元格，会发现在单元格右下方

17、有一个小黑方块，这就是填充句柄。格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。u当光标移动到填充句柄上方时当光标移动到填充句柄上方时,鼠标会变成鼠标会变成“+”“+”字形状，此时可能通过按住鼠标左键拖字形状，此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。（也可双击鼠标）动实行自动填充操作。（也可双击鼠标）作用：作用：通过简单的双击或拖动操作通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规快速、准确地输入大量有规律的数据！律的数据！填充句柄填充句柄2 2、数据的输入、数据的输入v(4)(4)自动填充自动填充u在最后一个填充的单元格右下角，会出现一在最后一个填充的单元格右下角，会出现一个个“自动填充选项

18、自动填充选项”,”,单击单击“自动填充选项自动填充选项”标记，会出现如图所示的自动填充选项，在标记，会出现如图所示的自动填充选项，在这里我们可以重新选择自动填充的方式，默这里我们可以重新选择自动填充的方式，默认填充方式为认填充方式为“以序列方式填充以序列方式填充”。作用：作用：通过简单的双击或拖动操作通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规快速、准确地输入大量有规律的数据！律的数据！尝试尝试 在自动填充时按住在自动填充时按住CtrlCtrl键的效果！键的效果！3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(1)(1)单元格的格式设置单元格的格式设置u通过【格式】工具栏设定格式

19、通过【格式】工具栏设定格式u通过设置边框线来制作斜线表头。通过设置边框线来制作斜线表头。在文本换行是，在文本换行是，Alt+EnterAlt+Enter可以达到可以达到手动换行的作用！手动换行的作用！3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(1)(1)单元格的格式设置单元格的格式设置u通过右键菜单【设置单元格格式】命令或通过右键菜单【设置单元格格式】命令或【格式】菜单中【单元格】命令设定格式【格式】菜单中【单元格】命令设定格式需详细了解需详细了解每个设置。每个设置。3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(2)(2)单元格的操作单元格的操作u单元格的选定单元格的

20、选定w单个单元格单个单元格w连续单元格连续单元格w非连续单元格非连续单元格w单元格区域单元格区域w单行（列）单行（列）/多行（列）多行（列）w整个表格（整个表格（Ctrl+ACtrl+A或单击表格左上角行号、或单击表格左上角行号、列表交汇处）列表交汇处）3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(2)(2)单元格的操作单元格的操作u单元格单元格/区域移动区域移动w选定要移动的单元格选定要移动的单元格/区域；区域；w将光标停留在单元格将光标停留在单元格/区域的边框上，光标区域的边框上，光标显示为移动箭头；显示为移动箭头；w按住鼠标移动到相应区域。按住鼠标移动到相应区域。3 3、单元

21、格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(2)(2)单元格的操作单元格的操作u剪切、复制、粘贴、选择性粘贴剪切、复制、粘贴、选择性粘贴3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(2)(2)单元格的操作单元格的操作u插入插入w在【插入】菜单【单元格】命令中操作；在【插入】菜单【单元格】命令中操作；w点击鼠标右键选择【插入】命令操作。点击鼠标右键选择【插入】命令操作。3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(2)(2)单元格的操作单元格的操作u清除清除w在【编辑】菜单【清除】命令中操作；在【编辑】菜单【清除】命令中操作；w点击鼠标右键选择【清除内容】命令操作。点击

22、鼠标右键选择【清除内容】命令操作。3 3、单元格的格式设置和操作、单元格的格式设置和操作v(2)(2)单元格的操作单元格的操作u删除删除w在【编辑】菜单【删除】命令中操作；在【编辑】菜单【删除】命令中操作；w点击鼠标右键选择【删除】命令操作。点击鼠标右键选择【删除】命令操作。4 4、行、列的格式设置和操作、行、列的格式设置和操作v(1)(1)行、列的格式设置行、列的格式设置v行高、列宽的设置行高、列宽的设置u通过直接拖动设置通过直接拖动设置u通过【格式】菜单【行】通过【格式】菜单【行】/【列】中的命令【列】中的命令设置设置u通过鼠标右键菜单【行高】通过鼠标右键菜单【行高】/【列宽】设置【列宽】

23、设置4 4、行、列的格式设置和操作、行、列的格式设置和操作v(2)(2)行、列的操作行、列的操作u行、列的选定行、列的选定u行、列的剪切、复制、粘贴、选择性粘贴行、列的剪切、复制、粘贴、选择性粘贴u行、列的插入行、列的插入u行、列的清除、删除行、列的清除、删除u行、列的隐藏、取消隐藏行、列的隐藏、取消隐藏w通过【格式】菜单【行】通过【格式】菜单【行】/【列】中【隐藏【列】中【隐藏】或【取消隐藏】命令进行操作】或【取消隐藏】命令进行操作w通过鼠标右键菜单【隐藏】或【取消隐藏通过鼠标右键菜单【隐藏】或【取消隐藏】命令进行操作】命令进行操作5 5、工作表的操作、工作表的操作v(1)(1)工作表间的切

24、换工作表间的切换u单击工作表标签，进行工作表间的切换。单击工作表标签，进行工作表间的切换。uCtrl+Page UpCtrl+Page Up：上一张工作表：上一张工作表uCtrl+Page DownCtrl+Page Down：下一张工作表：下一张工作表 Excel Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。前表格为浅灰色。5 5、工作表的操作、工作表的操作v(2)(2)多个工作表的选择多个工作表的选择u若要选择相邻的多张工作表，可以通过若要选择相邻的多张工作表，可以通过ShiftShift键键+单击实现；单击实现；u若要选择不相邻的多张

25、工作表，可以通过若要选择不相邻的多张工作表，可以通过CtrlCtrl键键+单击实现。单击实现。5 5、工作表的操作、工作表的操作v(3)(3)工作表重命名工作表重命名u通过【格式】菜单【工作表】中【重命名】通过【格式】菜单【工作表】中【重命名】命令进行设置；命令进行设置；u在工作表标签上双击鼠标，当光标变成可编在工作表标签上双击鼠标，当光标变成可编辑修改状态后，对表标签进行重命名；辑修改状态后，对表标签进行重命名；u或在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜或在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【重命名】命令。单中选择【重命名】命令。5 5、工作表的操作、工作表的操作v(4)(4)更改工作

26、表标签颜色更改工作表标签颜色u通过【格式】菜单【工作表】中【工作表标通过【格式】菜单【工作表】中【工作表标签颜色】命令进行设置；签颜色】命令进行设置；u在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【工作表标签颜色】命令。中选择【工作表标签颜色】命令。5 5、工作表的操作、工作表的操作v(5)(5)插入工作表插入工作表u通过【插入】菜单【工作表】命令进行插入通过【插入】菜单【工作表】命令进行插入工作表；工作表；u在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【插入】命令，在【插入】对话框中中选择【插入】命令，在【插入】对话

27、框中选择【工作表】，点击确定。选择【工作表】，点击确定。5 5、工作表的操作、工作表的操作v(6)(6)删除工作表删除工作表u通过【编辑】菜单【删除工作表】命令进行通过【编辑】菜单【删除工作表】命令进行删除工作表；删除工作表；u在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【删除】命令。中选择【删除】命令。5 5、工作表的操作、工作表的操作v(7)(7)移动或复制工作表移动或复制工作表u通过【编辑】菜单【移动或复制工作表】命通过【编辑】菜单【移动或复制工作表】命令进行移动或复制工作表；令进行移动或复制工作表；u在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单在工作表标

28、签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【移动或复制工作表】命令。中选择【移动或复制工作表】命令。如是复制工作如是复制工作表则需勾选【表则需勾选【建立副本】建立副本】5 5、工作表的操作、工作表的操作v(8)(8)调整工作表显示顺序调整工作表显示顺序u在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。可以调整工作表的前后排列顺序。三、三、ExcelExcel的高级操作的高级操作v1 1、排序、排序v2 2、筛选、筛选v3 3、分类汇总、分类汇总v4 4、条件格式、条件格

29、式v5 5、查找、替换、定位、查找、替换、定位v6 6、保护、保护v7 7、冻结窗格、冻结窗格v8 8、拆分窗口、拆分窗口1 1、排序、排序v(1)(1)使用【常用工具栏】的排序按钮进行排序；使用【常用工具栏】的排序按钮进行排序；v(2)(2)选择【数据】菜单中【排序】命令进行排序。选择【数据】菜单中【排序】命令进行排序。v排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，ExcelExcel按数值大小排序；对于文本，按数值大小排序；对于文本，ExcelExcel将根据将根据字母顺

30、序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。空格将始终被排在最后。最多设置最多设置3 3个个关键字关键字2 2、筛选、筛选v(1)(1)首先，选择需要筛选的数据区域；首先，选择需要筛选的数据区域；v(2)(2)选择【数据】菜单【筛选】中【自动筛选】选择【数据】菜单【筛选】中【自动筛选】命令，数据区域的首行单元格将出现下拉列表；命令，数据区域的首行单元格将出现下拉列表；v(3)(3)点击下拉列表，可进行自动筛选、自定义条点击下拉列表，可进行自动筛选、自定义条件筛选，还可以进行排序。件筛选，还可以进行排序。3 3、分类汇总、分类汇总v(1

31、)(1)设置分类汇总设置分类汇总u首先，选择需要分类汇总的数据区域（如首先，选择需要分类汇总的数据区域（如不选则系统会自动选取区域）；不选则系统会自动选取区域）；u按分类汇总的分类字段进行排序；按分类汇总的分类字段进行排序；u选择【数据】菜单【分类汇总】命令，打选择【数据】菜单【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框；开【分类汇总】对话框；u在对话框中设定分类字段、汇总方式、选在对话框中设定分类字段、汇总方式、选定汇总项和其它设置，点击【确定】。定汇总项和其它设置，点击【确定】。v(2)(2)删除分类汇总删除分类汇总u选择【分类汇总】对话框中的【全部删除】选择【分类汇总】对话框中的【全部删除】

32、按钮。按钮。4 4、条件格式、条件格式v(1)(1)设置条件格式设置条件格式u首先，选择需要设置条件格式的数据区域；首先，选择需要设置条件格式的数据区域；u选择【格式】菜单【条件格式】命令，打选择【格式】菜单【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框；开【条件格式】对话框；u在对话框中在对话框中设定条件（单元格数值或公式）设定条件（单元格数值或公式）u在对话框中点击【格式】按钮设定格式，在对话框中点击【格式】按钮设定格式，点击【确定】。点击【确定】。u最多可设定最多可设定3 3个条件。要设定第个条件。要设定第2 2个、第个、第3 3个条个条件时，在对话框中点击【添加】按钮，进行件时，在对话框中点

33、击【添加】按钮，进行设置。设置。用特定的格式用特定的格式标记符合条件标记符合条件的数据！的数据！4 4、条件格式、条件格式v(2)(2)删除条件格式删除条件格式u在【条件格式】对话框中点击【删除】按在【条件格式】对话框中点击【删除】按钮，打开【删除条件格式】对话框；钮，打开【删除条件格式】对话框；u在对话框中选择要删除的条件，点击【确在对话框中选择要删除的条件，点击【确定】。定】。u可同时删除可同时删除3 3个条件。个条件。5 5、查找、替换、定位、查找、替换、定位v(1)(1)查找（查找（Ctrl+FCtrl+F）v(2)(2)替换（替换（Ctrl+HCtrl+H）尝试按特定格式、尝试按特定

34、格式、范围、查找范围等范围、查找范围等进行查找、定位！进行查找、定位！5 5、查找、替换、定位、查找、替换、定位v(3)(3)定位（定位（Ctrl+GCtrl+G）-一般定位一般定位u选择要定位的单元格或区域；选择要定位的单元格或区域；u按按Ctrl+GCtrl+G组合键或选择【编辑】菜单【定组合键或选择【编辑】菜单【定位】命令，打开【定位】对话框，点击确定；位】命令，打开【定位】对话框，点击确定；u再次打开【定位】对话框时，在【定位】再次打开【定位】对话框时，在【定位】框中将显示刚才设定的定位单元格或区域；框中将显示刚才设定的定位单元格或区域；u选择相应单元格或区域，点击确定或双击选择相应单

35、元格或区域，点击确定或双击要定位的单元格或区域，即可定位至相应的要定位的单元格或区域，即可定位至相应的位置。位置。5 5、查找、替换、定位、查找、替换、定位v(3)(3)定位（定位（Ctrl+GCtrl+G）-按条件定位按条件定位u在【定位】对话框中点击【定位条件】按在【定位】对话框中点击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框；钮，打开【定位条件】对话框；u在对话框中设定定位条件。在对话框中设定定位条件。6 6、保护、保护v(1)(1)保护工作表保护工作表u选择【工具】菜单【保护】中的【保护工选择【工具】菜单【保护】中的【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框；作表】命令，打开【保护工作

36、表】对话框；u在对话框中设定在对话框中设定“取消工作表保护时使用取消工作表保护时使用的密码的密码”（可为空）；（可为空）；u设定设定“允许此工作表的所用用户进行允许此工作表的所用用户进行”的的操作，点击【确定】。操作，点击【确定】。防止误防止误 操作或操操作或操作不当等致使数作不当等致使数据修改、删除等据修改、删除等6 6、保护、保护v(1)(1)保护工作表保护工作表u保护工作表前，需先在【单元格格式】对话保护工作表前，需先在【单元格格式】对话框【保护】选项卡中选择【锁定】。框【保护】选项卡中选择【锁定】。u未设置锁定的单元格，在保护工作表后，仍未设置锁定的单元格，在保护工作表后，仍可编辑。可

37、编辑。选择选择“隐藏隐藏”，将在保护工作表将在保护工作表后，隐藏公式。后，隐藏公式。6 6、保护、保护v(2)(2)撤销工作表保护撤销工作表保护u在已设置保护工作表中，选择【工具】菜单在已设置保护工作表中，选择【工具】菜单【保护】中的【撤销工作表保护】命令，以【保护】中的【撤销工作表保护】命令，以取消工作表的保护。取消工作表的保护。u在保护工作表时设定了密码的，此时需输入在保护工作表时设定了密码的，此时需输入密码后方能撤销工作表保护。密码后方能撤销工作表保护。6 6、保护、保护v(3)(3)允许用户编辑区域允许用户编辑区域u选择【工具】菜单【保护】中的【允许用选择【工具】菜单【保护】中的【允许

38、用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框；域】对话框；u在对话框中点击【新建】按钮，打开【新在对话框中点击【新建】按钮，打开【新区域】对话框，设定标题、引用单元格、密区域】对话框，设定标题、引用单元格、密码等，点击【确定】；码等，点击【确定】；u在在【允许用户编辑区域】对话框中点击【允许用户编辑区域】对话框中点击【确定】即可。确定】即可。保留用户可编辑保留用户可编辑的区域的区域6 6、保护、保护v(4)(4)修改或删除允许用户编辑区域修改或删除允许用户编辑区域u在已设定在已设定“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”的工作表的工作表中，选择【工具】菜

39、单【保护】中的【允许中，选择【工具】菜单【保护】中的【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框；区域】对话框；u在对话框中选择相应区域，点击【修改】在对话框中选择相应区域，点击【修改】或【删除】按钮，以进行修改或删除。或【删除】按钮，以进行修改或删除。7 7、冻结窗格、冻结窗格v(1)(1)冻结窗格冻结窗格u首先，选定需冻结窗格的单元格；首先，选定需冻结窗格的单元格；u（此单元格之上和之左的区域将被冻结）（此单元格之上和之左的区域将被冻结）u选择【窗口】菜单【冻结窗格】命令，即选择【窗口】菜单【冻结窗格】命令，即可设置冻结窗格。可设置冻结窗格

40、。u作用：固定住表格的左侧和顶端标题后，方作用：固定住表格的左侧和顶端标题后，方便查看表格数据。便查看表格数据。冻结，即冻结的冻结，即冻结的区域不能上下或区域不能上下或左右移动。左右移动。7 7、冻结窗格、冻结窗格v(2)(2)取消冻结窗格取消冻结窗格u在设定了窗格冻结的工作表中，在设定了窗格冻结的工作表中，选择【窗口选择【窗口】菜单【取消冻结窗格】命令，即可取消冻】菜单【取消冻结窗格】命令，即可取消冻结窗格。结窗格。8 8、拆分窗口、拆分窗口v(1)(1)拆分窗口拆分窗口u首先，选定需冻结窗格的单元格；首先，选定需冻结窗格的单元格；u（以此单元格之上和之左为直线将窗口拆分（以此单元格之上和之

41、左为直线将窗口拆分为为2 2个或个或4 4个小窗口）个小窗口）u选择【窗口】菜单【拆分】命令，即可将选择【窗口】菜单【拆分】命令，即可将窗口拆分，此时为窗口拆分，此时为4 4个小窗口。个小窗口。方便查看、核对方便查看、核对数据！数据！双双击击这这两两处处可可将将窗窗口口拆拆分分为为两两个个窗窗口口。8 8、拆分窗口、拆分窗口v(2)(2)取消拆分窗口取消拆分窗口u在设定了拆分冻结的工作表中，选择【窗口在设定了拆分冻结的工作表中，选择【窗口】菜单【取消拆分】命令，即可取消窗口拆】菜单【取消拆分】命令，即可取消窗口拆分。分。双双击击这这两两条条分分割割线线可可取取消消拆拆分分窗窗口口。四、四、Ex

42、celExcel的函数的函数/公式应用公式应用v1 1、绝对引用与相对引用、绝对引用与相对引用v2 2、公式的输入、公式的输入v3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v4 4、函数嵌套、函数嵌套1 1、绝对引用与相对引用、绝对引用与相对引用v(1)(1)引用的四种类型引用的四种类型u绝对引用绝对引用-行列均固定，如行列均固定，如$A$1$A$1u相对引用相对引用1-1-行列均不固定，如行列均不固定，如A1A1u相对引用相对引用2-2-行固定列不固定，如行固定列不固定，如A$1A$1u相对引用相对引用3-3-行不固定列固定，如行不固定列固定，如$A1$A1v(2)(2)引用类型的切换引用类型的切换u

43、将光标停留在引用单元格的名称处，按将光标停留在引用单元格的名称处，按F4F4键键进行切换。进行切换。2 2、公式的输入、公式的输入v(1)(1)首先，选择需输入公式的单元格；首先，选择需输入公式的单元格；v(2)(2)输入输入“=”“=”，在等号后输入计算公式；，在等号后输入计算公式；v(3)(3)公式输入完成后，按回车键确认，电脑会自公式输入完成后，按回车键确认，电脑会自动计算出结果。动计算出结果。取消取消确认确认插入插入函数函数3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v(1)(1)插入函数插入函数u选择需插入函数的单元格；选择需插入函数的单元格；u选择【插入】菜单的【函数】命令，打开选择【插入】

44、菜单的【函数】命令，打开【插入函数】对话框；【插入函数】对话框；u在对话框中选择相应的函数，点击【确定在对话框中选择相应的函数，点击【确定】，打开【函数参数】对话框；】，打开【函数参数】对话框；u在对话框中输入或选择相应数据或区域，在对话框中输入或选择相应数据或区域，点击【确定】，即可插入函数。（此对话框点击【确定】，即可插入函数。（此对话框中有相应的函数说明）中有相应的函数说明）3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v(2)(2)常用函数常用函数u数学与三角函数数学与三角函数wSUMSUM：求和：求和wSUMIFSUMIF：条件求和：条件求和wSUMPRODUCTSUMPRODUCT：多条件求和

45、或计数：多条件求和或计数wROUNDROUND：四舍五入：四舍五入3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v(2)(2)常用函数常用函数u日期与时间函数日期与时间函数wDATEDATE：返回指定年、月、日的日期：返回指定年、月、日的日期wTODAYTODAY：返回当前电脑的日期：返回当前电脑的日期wYEARYEAR：返回某一日期的年份：返回某一日期的年份wMONTHMONTH：返回某一日期的月份：返回某一日期的月份wDAYDAY：返回某一日期的某月的第几天：返回某一日期的某月的第几天3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v(2)(2)常用函数常用函数u统计函数统计函数wAVERAGEAVERAGE：平均

46、值：平均值wCOUNTCOUNT：统计数字单元格个数：统计数字单元格个数wCOUNTIFCOUNTIF：条件统计个数：条件统计个数wMAXMAX：最大值：最大值wMINMIN：最小值：最小值wRANKRANK：排序：排序3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v(2)(2)常用函数常用函数u文本文本函数函数wCONCATENATECONCATENATE：合并字符（等同于：合并字符（等同于“&”“&”）wLENLEN：返回文本字符串中的字符个数：返回文本字符串中的字符个数wMIDMID：从文本字符串中指定的起始位置起返：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符回指定长度的字符wREPLACER

47、EPLACE：将一个字符串中的部分字符用另：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串代替一个字符串代替3 3、常用函数介绍、常用函数介绍v(2)(2)常用函数常用函数u逻辑逻辑函数函数wIFIFwANDANDwORORwNOTNOT4 4、函数嵌套、函数嵌套v函数嵌套：在公式或函数内的参数再使用公式或函数嵌套：在公式或函数内的参数再使用公式或函数。（可以多层嵌套）函数。（可以多层嵌套）五、五、ExcelExcel的图表制作的图表制作v1 1、柱状图、柱状图v2 2、折线图、折线图v3 3、饼图、饼图v4 4、雷达图、雷达图v5 5、柏拉图、柏拉图六、页面设置和打印管理六、页面设置和打印管理v1 1、页面设置、页面设置v2 2、分页预览、分页预览v3 3、打印预览、打印预览v4 4、打印管理、打印管理1 1、页面设置、页面设置2 2、分页预览、分页预览3 3、打印预览、打印预览4 4、打印管理、打印管理