《GMP偏差处理》PPT课件.ppt
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1、GMP偏差处理王晓萍2010.10 北京内容n n为什么要建立偏差处理流程?n nGMP关于偏差n n偏差分类n n偏差处理流程n n偏差的调查什么要建立偏差处理流程n n非计划的事件不可避免发生非计划的事件不可避免发生n n潜在影响物料潜在影响物料/产品质量,患者产品质量,患者/客客户安全或法规符合性的非计划事件户安全或法规符合性的非计划事件偏差(物料生产厂家任何生产工艺的偏差(物料生产厂家任何生产工艺的变更必须通知生产厂家,这样就可以变更必须通知生产厂家,这样就可以根据其变更情况来改进我们生产工艺)根据其变更情况来改进我们生产工艺)n n建立控制系统来管理偏差建立控制系统来管理偏差n n及
2、时报告,有能力评估影响,采取适及时报告,有能力评估影响,采取适n n当行动以降低风险当行动以降低风险n n其主要特点是其主要特点是不可预见不可预见不可预见不可预见和和不可避免不可避免不可避免不可避免GMP关于偏差n n中国新版中国新版GMPGMPn n 任何偏差都应评估其对产品质量的潜任何偏差都应评估其对产品质量的潜在影响。在影响。n n 任何偏离预定的生产工艺、物料平衡任何偏离预定的生产工艺、物料平衡限度、质量标准、检验方法、操作规程限度、质量标准、检验方法、操作规程等的情况均应有记录并立即报告主管人等的情况均应有记录并立即报告主管人员及质量管理部门,应有清楚的解释或员及质量管理部门,应有清
3、楚的解释或说明,重大偏差应由质量管理部门会同说明,重大偏差应由质量管理部门会同其它部门进行彻底调查,并有调查报告。其它部门进行彻底调查,并有调查报告。偏差调查报告应由质量管理部门的指定偏差调查报告应由质量管理部门的指定人员审核并签字。偏差及其处理情况应人员审核并签字。偏差及其处理情况应向质量受权人通报向质量受权人通报 GMP关于偏差n n EU GMP EU GMPn n 任何偏离生产指导或流程的偏差应尽可能避免。如果一任何偏离生产指导或流程的偏差应尽可能避免。如果一旦发生,应由旦发生,应由n n够资格的人以书面形式批准,适当时质量部门参与。够资格的人以书面形式批准,适当时质量部门参与。n n
4、 FDA cGMP FDA cGMPn n 各个生产及过程控制活动应执行书面的生产和过程控制各个生产及过程控制活动应执行书面的生产和过程控制程序,在执行程序,在执行n n时进行记录。任何与书面程序的偏差应予记录并评估。时进行记录。任何与书面程序的偏差应予记录并评估。n n(b)Written production and process control(b)Written production and process control procedures shall beprocedures shall ben nfollowed in the execution of the various
5、 production and followed in the execution of the various production and processprocessn ncontrol functions and shall be documented at the time of control functions and shall be documented at the time of performance.performance.n nAny deviation from the written procedures shall be Any deviation from
6、the written procedures shall be recorded andrecorded andn njustified(Title 21CFR211.100)justified(Title 21CFR211.100)在企业如何界定?n n任何偏离SOP,方法,标准,草案,批纪录或规程。n n需要经评估来确认是否影响到产品的质量、安全性、有效性、纯净性,是否违反药品相关法律法规的要求的异常情况n n偏差Deviation 与不符合事件Non conformance偏差分类n n严重偏差:严重的违反严重偏差:严重的违反GMPGMP,由于使用了不,由于使用了不适当的方法和控制手段,
7、会导致危及产品的适当的方法和控制手段,会导致危及产品的安全和功效。检查失败会导致产品召回安全和功效。检查失败会导致产品召回/停停产产/严重投诉。严重投诉。n n重大偏差:指不会直接影响产品的安全和功重大偏差:指不会直接影响产品的安全和功n n效,影响产品质量,在批准继续生产之前需效,影响产品质量,在批准继续生产之前需要采取矫正措施。要采取矫正措施。n n次要偏差:指不会直接影响产品的质量和功次要偏差:指不会直接影响产品的质量和功n n效,但是会对外观上产生影响。其中包括细效,但是会对外观上产生影响。其中包括细微的文件不符合,会导致外观投诉或订单延微的文件不符合,会导致外观投诉或订单延迟。迟。偏
8、差处理流程n n偏差处理的目的:偏差处理的目的:n n确保在制造和与质量相关的程序中出现的确保在制造和与质量相关的程序中出现的偏差被记录、调查并评估其对产品的影响,偏差被记录、调查并评估其对产品的影响,以保持以保持GMPGMP执行的一致性,同时对所采取的执行的一致性,同时对所采取的措施进行记录及执行。措施进行记录及执行。n n适用范围:适用范围:n n适用于工厂所有涉及适用于工厂所有涉及GMPGMP执行的偏差。包执行的偏差。包括:括:n n原料,产品,工艺过程,程序,标准,厂房原料,产品,工艺过程,程序,标准,厂房n n设施,环境控制,计量校准,验证过程等。设施,环境控制,计量校准,验证过程等
9、。偏差处理流程n n两个非常重要的定义:两个非常重要的定义:n n纠正措施:消除现存的不符合、缺陷纠正措施:消除现存的不符合、缺陷或者其它不利因素的根源所采取的措或者其它不利因素的根源所采取的措施,避免再次发生的措施。施,避免再次发生的措施。n n预防措施:消除潜在的不符合、缺陷预防措施:消除潜在的不符合、缺陷或者其它不利条件的根源所采取的措或者其它不利条件的根源所采取的措施,目的是预防再次发生,改善质量施,目的是预防再次发生,改善质量趋势趋势 n n矫正措施:采取行动立即消除已发现矫正措施:采取行动立即消除已发现的质量和不符合其他不期望的现象。的质量和不符合其他不期望的现象。判断:是偏差吗?
10、n nA.A.批平衡超限度;批平衡超限度;n nB.B.验证批半成品含量超限;验证批半成品含量超限;n nC.C.车间原制定的一套工艺参数车间原制定的一套工艺参数n n难以满足制粒,需在参数限难以满足制粒,需在参数限n n度内调整度内调整;n nD.D.员工佩戴戒指进行投药操作;员工佩戴戒指进行投药操作;n nE.E.纸盒上机无法撑开;纸盒上机无法撑开;n nF.F.纸盒机故障,纸盒难以撑开;纸盒机故障,纸盒难以撑开;n nG.G.预防维修计划未能按计划完成预防维修计划未能按计划完成;n nH.H.客户投诉及不良反应;客户投诉及不良反应;n nI.I.发货时发现纸箱无合格证发货时发现纸箱无合格
11、证判断:是偏差吗?n nJ.J.铝塑板成形温度需提高至参数铝塑板成形温度需提高至参数 限度外运行;限度外运行;n nK.K.生产区域发现湿度超上限;生产区域发现湿度超上限;n nL.L.半成品库房货架已饱和半成品库房货架已饱和;n nM.M.纯化水系统管阀漏水;纯化水系统管阀漏水;n nN.N.不同地区的两个患者投诉同不同地区的两个患者投诉同n n 一批号的产品装量不足;一批号的产品装量不足;n nO.O.召回召回n nP.P.设备大修后便投入生产;设备大修后便投入生产;n nQ.Q.第一次使用新厂家的原辅料第一次使用新厂家的原辅料偏差处理流程n n职责:职责:n n偏差发现人偏差发现人/部门
12、部门n n 偏差发现人:口头、书面汇报(偏差发现人:口头、书面汇报(2424小时内)小时内)n n 参与判定是否是偏差参与判定是否是偏差n n 界定影响范围界定影响范围n n 最初的风险评估及采取的应急处理最初的风险评估及采取的应急处理措施措施n n 如如QAQA指定,应进行偏差调查指定,应进行偏差调查n n复杂偏差需相关部门合并调查复杂偏差需相关部门合并调查偏差处理流程职责n nQAQAn n 偏差确认,可与发现部门经理沟通;编号偏差确认,可与发现部门经理沟通;编号n n 评估和批准最初的风险评估及采取的应急处理措施评估和批准最初的风险评估及采取的应急处理措施n n 确认偏差涉及到的物料确认
13、偏差涉及到的物料/产品隔离方式,避免有问产品隔离方式,避免有问题的题的n n物料混淆物料混淆/误用误用n n 对于复杂事件,协调组成调查团队。对于复杂事件,协调组成调查团队。n n 评估偏差的风险,对于重大和严重及时告知管理层。评估偏差的风险,对于重大和严重及时告知管理层。n n 对偏差进行分类对偏差进行分类n n 批准调查报告及措施批准调查报告及措施n n 决定偏差所涉及物料或过程的处理方法;决定偏差所涉及物料或过程的处理方法;n n 跟踪纠正预防措施的实施并评估实施效果跟踪纠正预防措施的实施并评估实施效果n n 偏差的定期回顾,包括评估行动的有效性偏差的定期回顾,包括评估行动的有效性偏差处
14、理流程调查n n要回顾的文件至少包括要回顾的文件至少包括n n 批记录、清洗记录、设备维修记录及预防维批记录、清洗记录、设备维修记录及预防维n n修记录修记录n n 涉及的产品涉及的产品/物料物料/留样留样n n 评价对此前评价对此前/后续批号潜在的质量影响后续批号潜在的质量影响n n 相关的相关的SOPSOP、质量标准、分析方法、验证报、质量标准、分析方法、验证报n n告、产品年度回顾报告、设备校验记录、告、产品年度回顾报告、设备校验记录、n n预防维修计划、变更控制预防维修计划、变更控制n n 投诉趋势、稳定性考察结果趋势、曾经发生投诉趋势、稳定性考察结果趋势、曾经发生n n过的类似不符合
15、事件趋势过的类似不符合事件趋势n n 必要时访问或审计供应商必要时访问或审计供应商偏差处理流程调查n n确定根本原因确定根本原因n n 排除可能的原因及排除的理由排除可能的原因及排除的理由n n 确定根本原因或最可能的原因确定根本原因或最可能的原因n n使用工具使用工具n n 鱼骨图,人、机、料、法、环鱼骨图,人、机、料、法、环n n5 WHY5 WHYn n制定制定CAPACAPA,指定责任人,完成日期。如,指定责任人,完成日期。如未能按未能按n n期完成,应提出延期申请,期完成,应提出延期申请,QAQA批准,只允批准,只允许延许延n n期一次期一次鱼骨图环境其他方法设备物料人问题的总结5
16、why偏差处理流程时限n n2424小时之内报告小时之内报告n n3030个日历日完成调查,批准个日历日完成调查,批准n n纠正预防措施(纠正预防措施(CAPACAPA)完成后,实施情况及实施)完成后,实施情况及实施结果报告经本部门经理签字,交结果报告经本部门经理签字,交QAQA确认,关闭。确认,关闭。n nCAPACAPA如不能按期完成,一次延期、变更或取消申如不能按期完成,一次延期、变更或取消申请请n n并阐述原因和风险评估,需并阐述原因和风险评估,需QAQA批准批准n n每周质量会议讨论根本原因,跟踪偏差处理进程每周质量会议讨论根本原因,跟踪偏差处理进程n n每月管理层质量会议,回顾当月
17、偏差每月管理层质量会议,回顾当月偏差n n每年偏差回顾,是风险管理,培训计划,质量改进每年偏差回顾,是风险管理,培训计划,质量改进n n计划的基本数据计划的基本数据偏差种类n nIPCIPC缺陷缺陷n n潜在的污染潜在的污染n n包材缺陷包材缺陷n n校验校验/预防维修预防维修n n混淆混淆n n过期物料过期物料/设备设备n n人员失误人员失误 文件记录缺陷文件记录缺陷n n环境环境n n未按程序执行未按程序执行n n设备故障过程中断设备故障过程中断n n清场失败清场失败n n其它其它关于偏差管理的几点认识:关于偏差管理的几点认识:n n1 1、生产过程中有任何偏差必须及时上报,、生产过程中有
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