HR人力资源管理师培训.ppt
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1、招聘与配置招聘与配置人力资源管理师培训讲义人力资源管理师培训讲义第第2章章 招聘与配置招聘与配置第一节第一节 招聘需求分析招聘需求分析第二节第二节 招聘准备招聘准备第三节第三节 招聘实施招聘实施第四节第四节 离职面谈离职面谈 招聘的定义招聘的定义人员招聘是指组织为了发展的需要,根据人员招聘是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力并又有兴趣到本组织任吸引那些有能力并又有兴趣到本组织任职,并从中选出职,并从中选出适宜人员适宜人员予以录用的过予以录用的过程。程。合适的员工合适的员工成本合适;具有岗位所需要的知识与技能的员工。招
2、聘的过程招聘的过程招募;招募;选择(甄选);选择(甄选);录用;录用;评估。评估。招聘最主要的两个组成部分别是招募和选招聘最主要的两个组成部分别是招募和选择(甄选)。择(甄选)。招募招募是企业为了达成潜在的雇用关系而对求是企业为了达成潜在的雇用关系而对求职者进行搜寻的过程。职者进行搜寻的过程。招募的目的在于得到一个适当的招募的目的在于得到一个适当的“工作申工作申请池请池”。选拔(甄选)选拔(甄选)是企业为了辨别求职者是否具有帮助组是企业为了辨别求职者是否具有帮助组织达成目标所必需的知识、技能、能力织达成目标所必需的知识、技能、能力以及其他性格特征的过程。以及其他性格特征的过程。选拔的目的在于从
3、选拔的目的在于从“工作申请池工作申请池”中选中选择出最合适于组织的人员。择出最合适于组织的人员。招聘目标招聘工作的目标就是成功地选拔和录用组招聘工作的目标就是成功地选拔和录用组织所需的人才,实现所招人员与待聘岗织所需的人才,实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。位的有效匹配。人员配置是指人与事的配置关系,目的是人员配置是指人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合以及人与人的协调,通过人与事的配合以及人与人的协调,充分开发利用员工,实现组织目标。充分开发利用员工,实现组织目标。第一节招聘需求分析第一节招聘需求分析1 1招聘环境分析招聘环境分析2 2组织人力资源配置状况分析组织人力资源配置状况分析X
4、X;3 3招聘需求确定招聘需求确定Y Y。1 1招聘环境分析招聘环境分析组织外部环境因素组织外部环境因素经济条件;经济环境的变化会影响组织对人员经济条件;经济环境的变化会影响组织对人员的需求。经济发展的需求。经济发展-某些职业繁荣某些职业繁荣-相应的相应的专业人员需求增加。专业人员需求增加。劳动力市场;供求关系:供劳动力市场;供求关系:供求,招聘容易;求,招聘容易;供供 求,招聘相对困难。求,招聘相对困难。法律法规法律法规 政府管理、社会文化、教育状况等政府管理、社会文化、教育状况等招聘的内部环境招聘的内部环境战略;财务预算;战略;财务预算;组织文化;管理风格。组织文化;管理风格。2 2组织人
5、力资源配置状况分析组织人力资源配置状况分析X X人与事总量配置分析;人与事总量配置分析;人与事结构配置分析;人与事结构配置分析;人与事质量配置分析;人与事质量配置分析;人与工作负荷是否合理状况分析;人与工作负荷是否合理状况分析;人员使用效果分析。人员使用效果分析。人员配置人员配置人员配置是指人与事的配置关系,目的是通过人员配置是指人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合以及人与人的协调,充分开发人与事的配合以及人与人的协调,充分开发利用员工,实现组织目标。利用员工,实现组织目标。承认人与人之间能力水平上的差异,目的是为承认人与人之间能力水平上的差异,目的是为了在人力资源的配置上,坚持大才大用、
6、小了在人力资源的配置上,坚持大才大用、小才小用,各尽所能,人尽其才。才小用,各尽所能,人尽其才。人与事总量配置分析人与事总量配置分析X X 它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。组织中的任务而是随着社会的发展而变化。组织中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此数处于变化中,人的能力处于变化中,因此数量匹配是动态的。量匹配是动态的。人力过剩和人力不足人力过剩和人力不足处理办法处理办法人与事结构配置分析人与事结构配置分析X X它是指不同性质特点的事应由
7、具有相应它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成专长的人去完成,把各类人员分配在最能把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上发挥专长的岗位上,做到人尽其才做到人尽其才,才尽才尽其用。其用。人与事质量配置分析人与事质量配置分析X X它是指人与事之间的质量关系,即事的它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。难易程度与人的能力水平的关系。人员素质低于现任岗位人员素质低于现任岗位-培训、降职培训、降职人员素质高于现任岗位人员素质高于现任岗位-提升提升人与工作负荷是否合理状况分析人与工作负荷是否合理状况分析X X体现在事的数量是否与人的承受能力相体现在事的数量是否与人的承受能
8、力相适应,是人力资源能够保持身心健康。适应,是人力资源能够保持身心健康。使工作量既成为一种压力,又成为一种使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。动力。人员使用效果分析人员使用效果分析X X它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工力的强弱做比较,分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的的能力,并与员工共同制定改进绩效的措施。措施。人员使用效果分析人员使用效果分析X X能力能力低低高高工工作作绩绩效效好好能力高能力高绩效好绩效好1能力高能力高绩效差绩效差3能力低能力低绩效好绩效好2能力低能力低绩效差绩效差4能力高,绩效
9、好能力高,绩效好-价值高,留住、重用价值高,留住、重用他们。他们。能力低,绩效好能力低,绩效好-保持工作热情的基础保持工作热情的基础上,培训提高其能力。上,培训提高其能力。能力高,绩效差能力高,绩效差-找出原因,提高绩效。找出原因,提高绩效。能力低,绩效差能力低,绩效差-培训,激励,调整,培训,激励,调整,人事匹配。人事匹配。招聘需求确定招聘需求确定组织人力资源自然减员;组织人力资源自然减员;组织业务量的变化使得现有的人员无法组织业务量的变化使得现有的人员无法满足需要;满足需要;现有人力资源配置不合理现有人力资源配置不合理。第二节招聘准备第二节招聘准备第一单元第一单元 工作分析和胜任能力分析;
10、工作分析和胜任能力分析;第二单元第二单元 招聘程序与策略;招聘程序与策略;第三单元第三单元 招聘渠道分析与选择;招聘渠道分析与选择;招聘与其它HR活动的关系人力资源计划人力资源计划工作分析工作分析实施招聘实施招聘招聘的备选方案招聘的备选方案培训、绩效管理、薪酬、员工关系等第一单元工作分析与胜任能力分第一单元工作分析与胜任能力分析析1 1工作分析的基本流程;工作分析的基本流程;2 2确定工作分析的目标与侧重点;确定工作分析的目标与侧重点;3 3工作分析方法的选择;工作分析方法的选择;4 4工作说明书的编写;工作说明书的编写;5 5胜任能力分析胜任能力分析对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一
11、对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。工作所需要的知识技能等资格条件的过程。工作分析工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。职务:即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为,由一组主要职责相似的职位所组成。工作族(职系):由两个或两个以上有相似特点的工作组成。职业:由不同时间内不同组织中的相似工作组成。职组:工作性质相近
12、的若干职系综合而成为职组。职级:工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。工作分析中的术语工作分析中的术语工作分析的目的工作分析的目的工作分析的目的工作分析的目的促促使使工工作作的的名名称称与与含含义义在在整整个个组组织织中中表表示示特特定定而而一一致致的的意意义义,实实现现工工作用语的标准化。作用语的标准化。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定员工录用与上岗的最低条件。确定员工录用与上岗的最低条件。为确定组织的人力资源需求、制定
13、人力资源计划提供依据。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。获获得得有有关关工工作作与与环环境境的的实实际际情情况况,利利于于发发现现导导致致员员工工不不满满、工工作作效效率率下降的原因。下降的原因。为为制制定定考考核核程程序序及及方方法法提提供供依依据据,以以利利于于管管理理人人员员执执行行监监督督职职能能及及员员工进行自我控制。工进行自我控制。辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。为改进工
14、作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书基本资料(1)职务名称;(2)直接上级职位;(3)所属部门;(4)工资等级;(5)工资水平;(6)所辖人员;(7)定员人数;(8)工作性质。工作描述工作概要工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等工作职责工作结果工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。工作人员运用设备和信息说明任职资格说明 最低学历;所需培训的时间和科目;从事本职工作和其他相关工作的年限和经
15、验。一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。体能要求:工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。工作环境 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书示例示例示例示例职务说明书职务说明书示例示例见国税局副局长工作说明书见国税局副局长工作说明书1 1工作分析的基本流程工作分析的基本流程(1 1)准备阶段。)准备阶段。确定工作分析的目标和侧重点。确定工作分析的目标和侧重点。制定总体实施方案。制
16、定总体实施方案。收集分析相关背景资料。收集分析相关背景资料。(2 2)实施阶段。)实施阶段。与参与工作分析的相关人员进行沟通。与参与工作分析的相关人员进行沟通。制定具体,可操作的实施计划。制定具体,可操作的实施计划。收集分析工作信息。收集分析工作信息。(3 3)结果形成阶段。)结果形成阶段。与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作信息。信息。形成工作说明书。形成工作说明书。形成任职条件说明。形成任职条件说明。(4 4)应用反馈阶段。)应用反馈阶段。对员工进行工作说明书的使用培训。对员工进行工作说明书的使用培训。对工作说明书的反馈与调整。对工作说明书的
17、反馈与调整。2工作分析的目标和侧重点工作分析的目标和侧重点1、为空缺岗位招聘员工、为空缺岗位招聘员工2、制定绩效考核的标准、制定绩效考核的标准3、确定薪酬体系、确定薪酬体系4、培训与开发、培训与开发3 3工作分析方法选择工作分析方法选择X X观察法观察法面谈法面谈法调查问卷法;调查问卷法;工作日志;工作日志;工作实践;工作实践;典型事件法典型事件法。工作分析方法选择的依据工作分析方法选择的依据1、根据目标进行选择、根据目标进行选择2、根据岗位特点进行选择、根据岗位特点进行选择3、根据实际条件进行选择、根据实际条件进行选择4 4工作说明书编写工作说明书编写Y Y工作标识工作标识;工作综述工作综述
18、;工作任务工作任务;工作程序工作程序;工作条件与物理环境工作条件与物理环境;社会环境社会环境;工作权限工作权限;工作绩效标准工作绩效标准;聘用条件聘用条件;工作规范。工作规范。工作说明书的编写要求工作说明书的编写要求1、清晰、清晰2、具体、具体3、简短、简短5 5关键胜任能力因素分析关键胜任能力因素分析X X关键胜任能力因素分析是指任职者的哪些关键胜任能力因素分析是指任职者的哪些能力因素是在未来工作中取得成功的关能力因素是在未来工作中取得成功的关键因素。键因素。关键胜任能力因素分为必要的任职资格和关键胜任能力因素分为必要的任职资格和理想的任职资格两个方面。理想的任职资格两个方面。素质模型的建立
19、过程和方法素质模型的建立过程和方法 素质冰山模型表象的潜在的知识、技能 价值观、态度自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机行 为 素 质例,自信例,灵活性例,成就导向例,客户满意潜 能素质冰山模型 技能技能:指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力,即对某一特定领域所需技术与知识的掌握情况 知识知识:指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息。社会角色社会角色:指一个人留给大家的形象。自我形象自我形象:是一个人对自己的看法,即内在自己认同的本我。品质品质:指个性、身体特征对环境与各种信息所表现出来的持续而稳定的行为特征。品质与动机可以预测个人在长期无人监督下的工作状态。动机动机:指在一个特定
20、领域的自然而持续的想法和偏好(如成就、亲和、影响力),它们将驱动,引导和决定一个人的外在行动。个人在工作中的绩效水平由素质的五个层次的综合因素决定,既有易于感知的知识、技能与行为,又有难以被挖掘与感知的潜能。更进一步的,“水面上”知识与技能等仅仅是冰山的一个小角,“水面之下”的更宏大的潜在素质,对绩效起到更大的决定作用。表表表表象象象象潜潜潜潜层层层层素质模型建立的一般流程素质模型评估与确认2素质模型的应用31 选定职位选定职位 选择绩优人员选择绩优人员 行为事件访谈行为事件访谈 收集数据、信息收集数据、信息归类与编码归类与编码 提炼素质项目提炼素质项目 描述素质特征描述素质特征 建立素质模型
21、建立素质模型 对素质模型进行对素质模型进行评估与验证评估与验证 选择标杆企业进选择标杆企业进行比较行比较 确认素质模型确认素质模型 战略性人才规划战略性人才规划 人员甄选调配人员甄选调配 绩效管理绩效管理 薪酬管理薪酬管理 培训开发培训开发 职业生涯规划职业生涯规划 继任者计划继任者计划战 略准备(选择样本和分组)收集数据(用BEI或其他方法)数据分析一般性操作步骤全面的建模方法1建立标准样本2收集数据信息3分析数据信息4建立Competency 模型5验证Competency 模型6销售量、利润管理风格客户满意度等一般经理优秀经理BEI问卷调查评价中心专家评议组访谈结果编码调查问卷分析确定c
22、ompetency项目确定等级描述等级BEI问卷调查评价中心专家评议组分析和确定competency的过程分析和确定competency的过程访谈简介1了解职责2行为事件描述3任职者特征归纳4编写访谈报告5访谈者以轻访谈者以轻松的口吻进行松的口吻进行自我介绍自我介绍告知被访谈告知被访谈者访谈的目的者访谈的目的和访谈程序和访谈程序创造融洽和创造融洽和谐的谈话气氛谐的谈话气氛被访谈者描被访谈者描述其在岗位上述其在岗位上的实际工作内的实际工作内容、工作关系容、工作关系获得代表性获得代表性事件的初步信事件的初步信息息以被访谈者以被访谈者讲故事的形式讲故事的形式,采集访谈者在采集访谈者在岗位上经历过岗位
23、上经历过的典型或关键的典型或关键事件事件访谈者请被访谈者请被访谈者归纳胜访谈者归纳胜任该岗位所需任该岗位所需要的知识、技要的知识、技能、个性等特能、个性等特征征回顾、拾遗回顾、拾遗补漏阶段,对补漏阶段,对前一步骤地检前一步骤地检验与确认验与确认整理访谈记整理访谈记录录编写访谈报编写访谈报告告一、素质研究与开发1、选定研究职位:素质模型的建立对企业来讲是耗时耗力的事情,要建立一套完整的素质模型通常要花费2-3个月的时间。因此,企业在建立素质模型之前必须确定哪些是企业的关键职位,是值得企业对其进行这样投入的。一般可以通过收集分析组织结构图、战略计划执行记录,或对企业高层进行访谈的方式进行。素质研究
24、与开发2、明确绩优标准:对于选定的职位而言,明确绩优标准,就是要制定一些客观明确的标准与规则,用来确定与衡量什么样的绩效是优秀的,什么样的绩效是较差的。根据我们绩效考核的实践经验,有些职位的绩优标准是显而易见,并且较容易衡量的。绩效标准除了评价工作成果之外,还要由该职位的上级、同级及其他相关人员对任职者的绩效进行评价,以此来界定该职位的绩优标准。根据绩优标准与实际考核结果,甄选该职位的素质模型研究样本:一组为具备胜任能力但是业绩不够突出的人;另一组为绩优人员,其中绩优人员3-6名,一般人员2-3名。素质研究与开发4、行为事件访谈(BEI):采用结构化的问卷对优秀和一般的任职者分两组进行访谈,并
25、对比分析访谈结论,发现那些能够导致两组人员绩效差异的关键行为特征,继而演绎成为特定职位任职者所必须具备的素质特征。行为事件访谈BEI访谈的主要特点在于要求被访对象(即特定职位的任职者)详细描述他们在顾客服务、团队合作、危机处理、问题分析等方面遇到的若干(通常为2-3个)成功的和失败的典型事件或案例,特别是他们在事件中的角色与表现以及事件的最终结果等等,从中总结并归纳被访对象的思想、情感与行为,继而衡量与评价对方的能力水平,了解与发掘其动机、个性以及自我认知能力等决定人的行为的“素质”特征,最后通过归并组合标识,形成素质模型。获得每个事例的完整信息当时的情形怎样?为什么会这样?事情涉及到哪些人?
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