把时间留给最重要的事课件.ppt

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1、 把时间留给最重要的事 把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事PPTPPT课件课件把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事PPTPPT课件课件 Contents:一、认识时间的价值一、认识时间的价值二、全新的时间管理理念二、全新的时间管理理念三、脱掉时间的紧身衣三、脱掉时间的紧身衣一一.时间的真谛时间的真谛时间的长短是客观存在的，一秒、一小时或是一年都由自时间的长短是客观存在的，一秒、一小时或是一年都由自然界决定。自从人类发明出抽象的衡量方式，为时间创造然界决定。自从人类发明出抽象的衡量方式，为时间创造各种单位以来，我们就开始按照钟表上的各种单位以来，我们就开始按照钟表上的“人造时间人造时间

2、”来来安安排自己的生活节奏，表面上看来，这是对时间的成功掌控排自己的生活节奏，表面上看来，这是对时间的成功掌控，实际上我们已经不知不觉地沦为了时间的奴隶。而且现，实际上我们已经不知不觉地沦为了时间的奴隶。而且现代对准时的要求与对钟表的高度依赖性，简直发展到了不代对准时的要求与对钟表的高度依赖性，简直发展到了不可理喻的地步。可理喻的地步。认认识识时时间间的的价价值值 摆脱摆脱“快速病快速病”越快越好！越快越好！首先，评判做事情的标准不仅仅是速度；速度本身没有错，首先，评判做事情的标准不仅仅是速度；速度本身没有错，错的是把速度快慢看做衡量一切成败的人。错的是把速度快慢看做衡量一切成败的人。其次，一

3、旦染上了这种其次，一旦染上了这种“快速病快速病”，我们就会迷失在毫无间，我们就会迷失在毫无间隙隙的忙碌之中，失去清醒的头脑和必要的理智。的忙碌之中，失去清醒的头脑和必要的理智。认认识识时时间间的的价价值值 一心多用的利与弊：一心多用的利与弊：所有的事情一起干所有的事情一起干 一心多用并不完全有益一心多用并不完全有益 持续一心多用只会越来越累持续一心多用只会越来越累认认识识时时间间的的价价值值归根于近年来的技术创新归根于近年来的技术创新 在同一时间内需要兼顾的方在同一时间内需要兼顾的方 面太多，毫无喘息机会面太多，毫无喘息机会过于紧凑的时间安排会过于紧凑的时间安排会让我们感到紧张让我们感到紧张有

4、意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上或者，干脆什么都不干！或者，干脆什么都不干！使一切趋于平衡使一切趋于平衡为自己在工作和私人生活之间寻找为自己在工作和私人生活之间寻找黄金平衡点黄金平衡点，在此寻找过程中，在此寻找过程中，组织才能组织才能与与时间管理的能力时间管理的能力尤尤为重要。为重要。认认识识时时间间的的价价值值 生活的平衡模型生活的平衡模型认认识识时时间间的的价价值值平平衡衡生生活活家庭与社会交际家庭与社会交际健康健康事业与成就事业与成就人生的意义与价人生的意义与价值值 金钱金钱 成功成功 升职升职 富裕富

5、裕 饮食营养、充沛的体力饮食营养、充沛的体力 放松解压、精神状态放松解压、精神状态 对生活的期望对生活的期望 朋友、家庭朋友、家庭 外界关注、社会认同外界关注、社会认同 夫妻关系夫妻关系信仰信仰自我实现自我实现 心理满足心理满足 哲学思考哲学思考 关于未来的设想关于未来的设想 什么才是最重要的？什么才是最重要的？平衡的内涵平衡的内涵平衡意味着选择与决定平衡意味着选择与决定平衡意味着放弃平衡意味着放弃平衡意味着专注平衡意味着专注平衡不要求完美平衡不要求完美平衡偏爱慵懒平衡偏爱慵懒平衡需要坚持不懈平衡需要坚持不懈平衡需要时间平衡需要时间认认识识时时间间的的价价值值 平衡存在于生活中的各个方面平衡存

6、在于生活中的各个方面 没有选择和决定的生活是不可能达到平衡的没有选择和决定的生活是不可能达到平衡的敢于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事敢于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事该干什么的时候就干什么该干什么的时候就干什么 完美主义这种思维方式对己对人都是不必要的苛求完美主义这种思维方式对己对人都是不必要的苛求放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉 不能以一劳永逸的心态对待平衡不能以一劳永逸的心态对待平衡平衡不在于数量，而在于质量平衡不在于数量，而在于质量生活的质量生活的质量如果你发现自己的生活中持续出现了以下的这些情况，如果你发现自己的生活中持续

7、出现了以下的这些情况，那就意味着你的生活平衡正面临很大的危险：那就意味着你的生活平衡正面临很大的危险：压力压力 疲劳过度疲劳过度 人际危机人际危机 忙乱与时间压力忙乱与时间压力认认识识时时间间的的价价值值 抓住时间的盗贼抓住时间的盗贼认认识识时时间间的的价价值值私人时间记录表私人时间记录表 时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：00以此类推记录每天的一举一动，摆脱习惯的束缚记录每天的一举一动，摆脱习惯的束缚 让时间管理伴随你的生活让时间管理伴随你的生活 计划是时间管理中最重要的一个环节

8、：计划是时间管理中最重要的一个环节：每天安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做每天安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做 事的先后次序事的先后次序 认认识识时时间间的的价价值值二二.人生的价值人生的价值 价值与时间管理有什么关系？价值与时间管理有什么关系？时间是有限的，生命是短暂的，而人生价值就是我时间是有限的，生命是短暂的，而人生价值就是我们终生追求的目标。们终生追求的目标。认认识识时时间间的的价价值值 人，离不开价值人，离不开价值 时间的价值时间的价值一个小学生问：一年的价值是什么？一个小学生问：一年的价值是什么？他是个留级生。他是个留级生。一个母亲问：一个月的价值是什么？一个母亲问：

9、一个月的价值是什么？她的孩子早产了一个月。她的孩子早产了一个月。一个总编问：一周的价值是什么？一个总编问：一周的价值是什么？他负责一份周刊的编辑工作。他负责一份周刊的编辑工作。一个打零工的人问：一个小时的价值是什么？一个打零工的人问：一个小时的价值是什么？他正在约会的地点等他正在约会的地点等待心爱的姑娘。待心爱的姑娘。一个不幸的人问：一分钟的价值是什么？一个不幸的人问：一分钟的价值是什么？他刚错过了回家的末班车。他刚错过了回家的末班车。一个幸运的人问：一秒钟的价值是什么？一个幸运的人问：一秒钟的价值是什么？他刚从一场事故中死里逃他刚从一场事故中死里逃生。生。一个运动员问：一毫秒的价值是什么？一

10、个运动员问：一毫秒的价值是什么？他在奥运会上他在奥运会上“只只”获得了获得了一一枚银牌。枚银牌。认认识识时时间间的的价价值值时间不等人，时间不等人，珍惜你拥有的每一秒吧。珍惜你拥有的每一秒吧。价值是个性化的价值是个性化的 价值的指南针价值的指南针人生价值决定我们所做的一切。人生价值决定我们所做的一切。人生价值是我们一切行为的动因。人生价值是我们一切行为的动因。人生价值是我们做人的根本指向。人生价值是我们做人的根本指向。人生价值是我们对己对人的评判标准。人生价值是我们对己对人的评判标准。人生价值决定了我们眼中的善与恶、对与错，决定了社会人生价值决定了我们眼中的善与恶、对与错，决定了社会的道德底线

11、。的道德底线。认认识识时时间间的的价价值值 你拥有哪种你拥有哪种“价值取向价值取向”？斯普朗格的价值类型论斯普朗格的价值类型论 理论型理论型 这类人的最大心理特征就是理性至上。这类人的最大心理特征就是理性至上。经济型经济型 最重要的莫过于现实的经济利益。最重要的莫过于现实的经济利益。审美型审美型 既不注重理性的思考也不在乎现实的经济利益。既不注重理性的思考也不在乎现实的经济利益。社会型社会型 重心就是处理人际关系。重心就是处理人际关系。自我主义型自我主义型 权力、影响力、威望权力、影响力、威望自我主义者所追求的价值内容。自我主义者所追求的价值内容。传统型传统型 最不喜欢改变。最不喜欢改变。认认

12、识识时时间间的的价价值值 你是否找到了自己的影子？你是否找到了自己的影子？在价值的指引下走向成功在价值的指引下走向成功 设定价值目标，实现目标计划设定价值目标，实现目标计划;决定自己的价值取向，并且按照自己的意愿自由选决定自己的价值取向，并且按照自己的意愿自由选 择行为与生活的方式，活出自己的价值。择行为与生活的方式，活出自己的价值。认认识识时时间间的的价价值值三三.为成功加速为成功加速 在每个人的潜意识中其实都隐藏着一个最特殊的理在每个人的潜意识中其实都隐藏着一个最特殊的理 想，这种巨大的力量能够时刻鼓励我们继续努力，想，这种巨大的力量能够时刻鼓励我们继续努力，帮助我们渡过挫折和失败的难关。

13、帮助我们渡过挫折和失败的难关。认认识识时时间间的的价价值值 梦想是我们的北极星梦想是我们的北极星要实现梦想，首先要找到自己的梦想所在。要实现梦想，首先要找到自己的梦想所在。如果一个人在生活中没有目标、没有愿望、没有梦如果一个人在生活中没有目标、没有愿望、没有梦想，那么他也必然没有努力奋斗的动力。想，那么他也必然没有努力奋斗的动力。认认识识时时间间的的价价值值 从梦想到目标从梦想到目标米老鼠和唐老鸭的创作人沃尔特米老鼠和唐老鸭的创作人沃尔特迪士尼从梦想家迪士尼从梦想家现实主现实主义者义者批评家。批评家。对于大多数人来说，频繁地差异如此巨大的角色间转换是十分困难的，通常都对于大多数人来说，频繁地差

14、异如此巨大的角色间转换是十分困难的，通常都不习惯扮演梦想家的角色，因为普通人的心中往往只有现实主义者的冷静与批不习惯扮演梦想家的角色，因为普通人的心中往往只有现实主义者的冷静与批评家的尖刻，却缺少梦想家必备的那种强烈的创作欲望和近乎疯狂的想象力。评家的尖刻，却缺少梦想家必备的那种强烈的创作欲望和近乎疯狂的想象力。那么你怎么去做到呢？那么你怎么去做到呢？用办公室里的三个功能区来试验用办公室里的三个功能区来试验“沃尔特沃尔特迪士尼战略迪士尼战略”：窗前的位置最：窗前的位置最好好留给梦想家的你，办公室当然是属于现实主义者的你，而批评家的你就留给梦想家的你，办公室当然是属于现实主义者的你，而批评家的你

15、就可以在会议室的长形会议桌前一展雄风。你也可以在家里尝试这个战略。可以在会议室的长形会议桌前一展雄风。你也可以在家里尝试这个战略。但是一定要记住：每个位置都是专用的，每个角色也有自己固定的一块但是一定要记住：每个位置都是专用的，每个角色也有自己固定的一块地方，要百分百地遵守角色的界定。地方，要百分百地遵守角色的界定。认认识识时时间间的的价价值值 一步一个脚印一步一个脚印每个人都在追求成功，那何谓成功？每个人都在追求成功，那何谓成功？从时间管理的角度来说，成功就是找准自己的目标，订立明确的计划，从时间管理的角度来说，成功就是找准自己的目标，订立明确的计划，然后排除万难实现这个目标。然后排除万难实

16、现这个目标。订立目标的订立目标的“SMART原则原则”：S SPECIFICPECIFIC（具体的）（具体的）（具体的）（具体的）MMEASURABLEEASURABLE（可衡量的）（可衡量的）（可衡量的）（可衡量的）A ACHIEVEABLE CHIEVEABLE（积极的、可达到的）（积极的、可达到的）（积极的、可达到的）（积极的、可达到的）R REALISTICEALISTIC（现实的）（现实的）（现实的）（现实的）T TIME-BOUNDEDIME-BOUNDED（有时间限制的）（有时间限制的）（有时间限制的）（有时间限制的）认认识识时时间间的的价价值值把时间留给最重要的事把时间留给最重

17、要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)成功的因素之一：将目标形象化成功的因素之一：将目标形象化将抽象的不可见的目标形象化。将抽象的不可见的目标形象化。“色拉米战略色拉米战略”先将问题、目标和计划分别写下来。先将问题、目标和计划分别写下来。再把整体的任务分成多个单独的部分。再把整体的任务分成多个单独的部分。根据每个部分所需的时间及其重要性安排出处理的先后顺序。根据每个部分所需的时间及其重要性安排出处理的先后顺序。逐步完成任务，时刻掌控最终的结果。逐步完成任务，时刻掌控最终的结果。认认识识时时间间的的价价值值切实行动每一天切实行动

18、每一天把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)实现目标的策略实现目标的策略 实现目标的四大原则：实现目标的四大原则：1.把精力集中在重要的事情上把精力集中在重要的事情上2.充分发挥自身强项充分发挥自身强项3.鼓起勇气挑战未涉足的领域鼓起勇气挑战未涉足的领域4.为他人提供价值为他人提供价值认认识识时时间间的的价价值值把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)要想实现目标，在今后的生活中要重视以下八点：

19、要想实现目标，在今后的生活中要重视以下八点：1.雷厉风行雷厉风行2.从小事做起从小事做起3.做好笔记、定好时间表做好笔记、定好时间表4.发掘目标背后的推动力发掘目标背后的推动力5.订立详尽的计划订立详尽的计划6.作好第二手准备作好第二手准备7.重视他人的作用重视他人的作用8.找到正确的策略找到正确的策略认认识识时时间间的的价价值值把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)四四.计划与统筹：计划与统筹：时间管理助你赢得更多时间时间管理助你赢得更多时间时间管理往往可以等同于人生管理。一切都必须从时间管

20、理往往可以等同于人生管理。一切都必须从计划和管理出发，计划自己的时间，管理自己的人计划和管理出发，计划自己的时间，管理自己的人生。生。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)从每天的日计划开始从每天的日计划开始 “ALPEN法则法则”A=Aufgaben aufschreiben 写下任务写下任务（一天中的计划和所有需要处理的事情一一列出）（一天中的计划和所有需要处理的事情一一列出）L=Lange/Dauer einschatzen 估算所需时间估算所需时间（

21、根据自身情况，估算每项日程安排所需的具体时间）（根据自身情况，估算每项日程安排所需的具体时间）P=Pufferzeiten einplanen 预留弹性空间预留弹性空间（将已知的活动和安排计划在（将已知的活动和安排计划在50%的时间内，将剩余的的时间内，将剩余的50%时间预留出来，用来处理一些可能发生的突发事件）时间预留出来，用来处理一些可能发生的突发事件）全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)E=Entscheidungen treffen 果断作出取舍果

22、断作出取舍（排列出所有任务的轻重缓急顺序；把任何时候都十分重要（排列出所有任务的轻重缓急顺序；把任何时候都十分重要的用特别符号标记；划掉那些你不必亲自处理的事情）的用特别符号标记；划掉那些你不必亲自处理的事情）N=Nachkontrolle 检验实施效果检验实施效果（找出未能完成计划的原因：（找出未能完成计划的原因：是否为自己安排了太多的任务？是否因为在某件事情上所是否为自己安排了太多的任务？是否因为在某件事情上所需的时间比想象中的要多？是否把时间浪费在了不重要的需的时间比想象中的要多？是否把时间浪费在了不重要的事情上？是否因为受到了外界的干扰才无法顺利？）事情上？是否因为受到了外界的干扰才无

23、法顺利？）全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)每天的计划重点每天的计划重点在制定计划的过程中，一定要兼顾以下方面：在制定计划的过程中，一定要兼顾以下方面：约会约会今天的新任务今天的新任务未完成的任务未完成的任务不可预见的意外不可预见的意外零散的空余时间零散的空余时间休息时间休息时间私人生活私人生活每日回顾每日回顾全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事

24、(PPT69(PPT69页页)重大意义的指南针重大意义的指南针周计划周计划坚持每天制订日计划无疑是个好习惯，但如果长期停留在日坚持每天制订日计划无疑是个好习惯，但如果长期停留在日计划的程度上，我们就难免会再次陷入每天的忙碌和混乱之计划的程度上，我们就难免会再次陷入每天的忙碌和混乱之中，被近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光。因此一旦掌中，被近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光。因此一旦掌握了日计划的技巧，就必须进一步开始进行每周的计划。握了日计划的技巧，就必须进一步开始进行每周的计划。周计划的三大原则：周计划的三大原则：1.制订计划的时间制订计划的时间 2.系统化的计划方法系统化的计划方法 3.注

25、意劳逸结合注意劳逸结合 To remember：拒绝拖延，拒绝拖延，“立即原则立即原则”全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)全全新新的的时时间间管管理理理理念念 尽情放飞梦想的年计划尽情放飞梦想的年计划 回顾去一年的成就，设想对下一年的总体计划。回顾去一年的成就，设想对下一年的总体计划。一年中的一年中的1212个月，制订月计划的可行方法：个月，制订月计划的可行方法：1.1.对自己在上个月中的表现进行回顾和反思。对自己在上个月中的表现进行回顾和反思。2.2.

26、根据回顾的结果安排这个月的生活和工作重心，列出根据回顾的结果安排这个月的生活和工作重心，列出 首要的几项具体任务。首要的几项具体任务。3.3.检查一下自己制订的月计划能够对应年计划中的哪些检查一下自己制订的月计划能够对应年计划中的哪些 总体目标。总体目标。把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)怎样把时间的怎样把时间的“水桶水桶”装满装满高效的时间管理本质是以“事件”为中心的管理，而不是以“时间”为中心的管理！全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT6

27、9(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)全全新新的的时时间间管管理理理理念念“艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则”：A、B，还是，还是C？P任务任务B B立即处理立即处理主动计划主动计划任务任务A A妥善安排妥善安排立即处理立即处理任务任务C C授权他人处理授权他人处理尽量减少此类任务尽量减少此类任务重重要要性性紧急性紧急性把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)对付任务对付任务C的四个步骤：的四个步骤：1.删除删除 2.转移转移 3.定时定时 4.简

28、化简化全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)每天时间安排参考 日计划：以重要的事情为中心日计划：以重要的事情为中心8：0010：00 要事第一！上班后处理的第一件事必须是任务要事第一！上班后处理的第一件事必须是任务A，这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯，不会轻，这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯，不会轻易让自己分心或被人打扰。易让自己分心或被人打扰。10：0011：00 沟通是最好的放松方式！现在，暂时把任务沟通是最好的放松方式！现在，暂时把

29、任务A放在一边吧。休息一下，选择一些相对轻松的工作来放松一下放在一边吧。休息一下，选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑。你可以与同事沟通一下最近的计划，跟客户通个紧张的大脑。你可以与同事沟通一下最近的计划，跟客户通个电话，或者回复今天早上的信件。电话，或者回复今天早上的信件。11：0012：00 始终谨记自己的重要事情！在上午的最后一始终谨记自己的重要事情！在上午的最后一个小时里，请你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先个小时里，请你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息几分钟，喝杯咖啡提提神，然后全神贯注地重新坐在办公休息几分钟，喝杯咖啡提提神，然后全神贯注地重新坐在办公室前

30、，继续处理任务室前，继续处理任务A。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)12：0013：00 为自己充电！经过一个上午的努力工作，是时候好为自己充电！经过一个上午的努力工作，是时候好好奖励一下自己了，你当然可以选择在办公室里午休，但最好的放好奖励一下自己了，你当然可以选择在办公室里午休，但最好的放松方式还是在户外去散散步，新鲜的空气能够让你重新获得充沛的松方式还是在户外去散散步，新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力，为下午的工作做好准备。精力，为下午的工作

31、做好准备。13：0014：00 是时候处理紧急的事了！在下午的第一个小时里，是时候处理紧急的事了！在下午的第一个小时里，你可以回复新收到的你可以回复新收到的E-mail和信件，处理今天的任务和信件，处理今天的任务C。但有一点必。但有一点必须要注意：无论你有多少这类工作，都千万不要延长处理的时间。须要注意：无论你有多少这类工作，都千万不要延长处理的时间。你可以把一个小时之内完成不了的任务你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺沿到明天下午的一点钟，顺沿到明天下午的一点钟，也可以委托别人完成，或者干脆把它们从日程表上划掉也可以委托别人完成，或者干脆把它们从日程表上划掉总而言总而言之，千万不要一时大意

32、就让之，千万不要一时大意就让“时间盗贼时间盗贼”趁虚而入！趁虚而入！14：0016：00 战略问题！先休息一下，然后请你把下午四点以前战略问题！先休息一下，然后请你把下午四点以前的时间用来处理具有长远战略意义的任务的时间用来处理具有长远战略意义的任务B。在这段时间，你必须做。在这段时间，你必须做到百分之百地全神贯注，尽可能避免任何外界的干扰，不让自己分到百分之百地全神贯注，尽可能避免任何外界的干扰，不让自己分心。请记住，这就是你朝着自己梦想前进的时间！心。请记住，这就是你朝着自己梦想前进的时间！全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69

33、页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)16：0017：00 沟通是最好的放松方式！我们往往会因沟通是最好的放松方式！我们往往会因为忙碌而忽略了人际交流的重要性。因此，请你在下午为忙碌而忽略了人际交流的重要性。因此，请你在下午抽出一小时的时间来跟同事聊天、召集下属开会或是与抽出一小时的时间来跟同事聊天、召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络。重要的客户保持电话联络。17：0017：30 总结与计划！快下班了。请你在最后半总结与计划！快下班了。请你在最后半小时里拿出自己的日计划，冷静地分析一下今天的完成小时里拿出自己的日计划，冷静地分析一下今天的完成效果，从

34、中总结出经验和教训。然后，还不要忘记根据效果，从中总结出经验和教训。然后，还不要忘记根据今天的情况制订出明天的日计划！今天的情况制订出明天的日计划！下班之后下班之后 私人时间开始了！千万不要以工作繁忙为借口，私人时间开始了！千万不要以工作繁忙为借口，忽视了家人的感受。要知道，私人生活同样需要你细心忽视了家人的感受。要知道，私人生活同样需要你细心地呵护和耐心地经营。地呵护和耐心地经营。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)全全新新的的时时间间管管理理理理念念“

35、帕累托定律帕累托定律”“80/2080/20法则法则”在我们投入的所有时间中，仅有在我们投入的所有时间中，仅有20%20%的时间能够带来的时间能够带来80%80%的效益产出的效益产出20%时间投入时间投入80%80%20%实际产出实际产出时间投入时间投入 实际产出实际产出把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)全全新新的的时时间间管管理理理理念念既有效果又有效率的时间管理方式既有效果又有效率的时间管理方式记录约会的日记录约会的日历历手写手写打印打印列出重要事列出重要事情的清单情的清单每月一次每月

36、一次每周一次每周一次重要性重要性排序排序重要的事重要的事情情最后期最后期限限日计划日计划最后期限最后期限今天的任务今天的任务今天需要联今天需要联系的人系的人总览全局总览全局效果效果什么才是重要的事？什么才是重要的事？效率效率什么时候处什么时候处理这件事？理这件事？把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)勇敢地说勇敢地说“不不”为了自己的重要事情说为了自己的重要事情说“不不”；优雅地说优雅地说“不不”，拒绝部分请求。，拒绝部分请求。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给

37、最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)自我减压自我减压授权的魅力授权的魅力 不懂得授权，就是不懂得对自己的时间负责。不懂得授权，就是不懂得对自己的时间负责。懂得授权的人能够为自己创造出更多的空余时间和自由空懂得授权的人能够为自己创造出更多的空余时间和自由空 间，能够专注于重要的事。间，能够专注于重要的事。懂得授权的人能够突显出自身的强项。懂得授权的人能够突显出自身的强项。懂得授权的人拥有更高的声望。懂得授权的人拥有更高的声望。懂得授权的人能够为他人创造机会，使其充分发挥内在的懂得授权的人能够为他人创造机会，使其充分发挥内在

38、的潜力。潜力。懂得授权的人能够对他人起到鼓励和支持的作用。懂得授权的人能够对他人起到鼓励和支持的作用。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)五五.自我管理：自我管理：时间是管理出来的时间是管理出来的把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上，我们就能为自己创造出取之不尽、用之不竭上，我们就能为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间。的时间。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(P

39、PT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)同中求异：个性化的时间管理同中求异：个性化的时间管理全全新新的的时时间间管管理理理理念念大脑的两个半球大脑的两个半球左左右右逻辑性的逻辑性的理性分析的理性分析的思考的思考的有序的有序的文字的文字的科学的科学的现实的现实的创造性的创造性的情感冲动的情感冲动的直觉的直觉的变化无常的变化无常的图像的图像的艺术的艺术的幻想的幻想的把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)传统的时间管理方式适合那些传统的时间管理

40、方式适合那些 全新的时间管理方式适合那些全新的时间管理方式适合那些全全新新的的时时间间管管理理理理念念具有很强时间观念的人具有很强时间观念的人重视时间计划的人重视时间计划的人能够根据不同的任务准确估计出其所需时间的人能够根据不同的任务准确估计出其所需时间的人能够顺利躲避能够顺利躲避“时间盗贼时间盗贼”的人的人能够持之以恒遵守时间计划和日程安排的人能够持之以恒遵守时间计划和日程安排的人懂得提前制订计划的人懂得提前制订计划的人不会轻易在短期内改变既定计划的人不会轻易在短期内改变既定计划的人能够轻易分析出事情的轻重缓急，并由此能够轻易分析出事情的轻重缓急，并由此确定做事顺序的人确定做事顺序的人习惯系

41、统化的处理方式的人习惯系统化的处理方式的人能够在很短的时间内抓住事物关键的人能够在很短的时间内抓住事物关键的人专注于一个目标的人专注于一个目标的人习惯于一件接着一件地处理手头上的事情的人习惯于一件接着一件地处理手头上的事情的人依靠直觉来行事的人依靠直觉来行事的人偏重内心感觉，不在乎具体时间的人偏重内心感觉，不在乎具体时间的人很难估计出每件任务所需时间的人很难估计出每件任务所需时间的人不但不抗拒不但不抗拒“时间盗贼时间盗贼”，反而将它们看做，反而将它们看做有趣的生活调剂的人有趣的生活调剂的人将时间计划和日程安排看做束缚的人将时间计划和日程安排看做束缚的人认为长期规划是缺乏灵活性表现的人认为长期规

42、划是缺乏灵活性表现的人容易一时冲动的人容易一时冲动的人认为很多事情都十分重要，根本分不出轻重顺认为很多事情都十分重要，根本分不出轻重顺序的人序的人勇于创新，能够不断想出新点子的人勇于创新，能够不断想出新点子的人能够从不同角度出发思考问题的人能够从不同角度出发思考问题的人同时拥有几个不同目标的人同时拥有几个不同目标的人习惯于同时处理许多不同任务的人习惯于同时处理许多不同任务的人把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)传统时间管理者的中心任务：传统时间管理者的中心任务：将一切都分门别类、系统化分析、

43、找出明确的出发将一切都分门别类、系统化分析、找出明确的出发点、计划统筹、规范化、程式化点、计划统筹、规范化、程式化全新的时间管理方式全新的时间管理方式“弹性时间管理弹性时间管理”以以“头脑风暴法头脑风暴法”代替工作计划，一种可以让人随心代替工作计划，一种可以让人随心所欲发散思维的另类所欲发散思维的另类“计划计划”方式。方式。“弹性时间管理弹性时间管理”的必要前提的必要前提明确做事的先后顺明确做事的先后顺序序全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)精力管理：根据

44、生理节律制订计划精力管理：根据生理节律制订计划时间管理其实就等同于精力管理。在制订计划的时时间管理其实就等同于精力管理。在制订计划的时候就必须从自身的生理节律出发，否则就会在不知候就必须从自身的生理节律出发，否则就会在不知不觉中浪费许多时间，也无谓地消耗许多精力。不觉中浪费许多时间，也无谓地消耗许多精力。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)给自己调整时间，把更多的精力留给重要的事给自己调整时间，把更多的精力留给重要的事 符合生理节律的生活模式符合生理节律的

45、生活模式 7:008:00 逐渐进入工作状态逐渐进入工作状态 8:0010:00 处理信件和电话，与同事沟通处理信件和电话，与同事沟通 10:0011:30 发挥创造力发挥创造力 11:3011:40 小憩小憩 11:4013:00 处理较为复杂的事务处理较为复杂的事务 13:0014:00 午饭时间午饭时间 14:0015:00 处理日常的例行公事处理日常的例行公事 15:0017:00 一天中的第二个精力高峰期一天中的第二个精力高峰期 17:0019:00 最佳运动时间最佳运动时间 19:0023:00 休闲时间休闲时间 23:003:00 深层睡眠时间深层睡眠时间 3:007:00 畅游

46、梦乡畅游梦乡全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)工作中，请勿打扰！工作中，请勿打扰！工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息的范畴。因为你在每次被打断之后都需要重新找回的范畴。因为你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态、整理被干扰的思绪，这是对时间和精力工作状态、整理被干扰的思绪，这是对时间和精力的极大浪费。的极大浪费。要为自己设置一道明确的要为自己设置一道明确的“隔离线隔离线”，并且，并且会会坚定却不失礼

47、貌地拒绝他人不合时宜的干扰。坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)大扫除：更多空间大扫除：更多空间=更多时间更多时间养成保持整洁的好习惯，别把自己身边的环境弄养成保持整洁的好习惯，别把自己身边的环境弄得混乱不堪，不然会耗费大量的时间和精力重新得混乱不堪，不然会耗费大量的时间和精力重新整理。整理。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事

48、把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)信息管理：以最快的速度找出重点信息管理：以最快的速度找出重点 快速阅读：更高效地获取信息快速阅读：更高效地获取信息尽量避免重复阅读已经看过的内容。尽量避免重复阅读已经看过的内容。尽量选择默读的方式。尽量选择默读的方式。尝试拓宽自己的视线范围。尝试拓宽自己的视线范围。在阅读的时候尽可能集中注意力。在阅读的时候尽可能集中注意力。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)六六.自律：自律：命运掌握在自己手中命运掌握在自

49、己手中为了重要的事情加强自律：为了重要的事情加强自律：做任何事情之前都问问自己：做任何事情之前都问问自己：“我究竟为什么要我究竟为什么要这么做？这么做？”为自己的日常生活注入更多的激情和活力。为自己的日常生活注入更多的激情和活力。时刻专注于手头上的工作。时刻专注于手头上的工作。不要分心，也不要轻易让别人分散自己的注意力。不要分心，也不要轻易让别人分散自己的注意力。全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)拖延：最危险的坏习惯拖延：最危险的坏习惯那些从今天被拖延到

50、明天的事情，肯定也是那些从今天被拖延到明天的事情，肯定也是被同一个人从昨天拖延到今天的。跟拖延说被同一个人从昨天拖延到今天的。跟拖延说“再见再见”！全全新新的的时时间间管管理理理理念念把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事(PPT69(PPT69页页)告别完美主义：错误并不可怕告别完美主义：错误并不可怕完美主义就是过度地追求尽善尽美，用近乎完美主义就是过度地追求尽善尽美，用近乎苛刻的标准来评判一切事物，这其实是对自苛刻的标准来评判一切事物，这其实是对自己的一种限制。完美不属于现实生活。我们己的一种限制。完美不属于现实生活。