系统管理系统.ppt

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1、第二章第二章 系统管理系统管理学习目标l掌握系统管理的功能掌握系统管理的功能l熟练进行系统管理的基础设置熟练进行系统管理的基础设置l理解系统管理在整个系统的重要性理解系统管理在整个系统的重要性一、系统概述一、系统概述 1、功能概述：系统管理是一个非常特殊的组成部分。功能概述：系统管理是一个非常特殊的组成部分。它的功能是对软件各个模块进行统一的操作管理和它的功能是对软件各个模块进行统一的操作管理和数据维护，包括账套管理、年度账管理、操作员及数据维护，包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据安全的管理等。权限的集中管理、系统数据安全的管理等。2、三对相关概念比较：账套与年度账、输

2、出与引入、三对相关概念比较：账套与年度账、输出与引入、系统管理员与账套主管系统管理员与账套主管 3、建立新年度核算体系、建立新年度核算体系：年度账备份、建立新年：年度账备份、建立新年度账、结转上年数据、调整相关事项、新年度日常度账、结转上年数据、调整相关事项、新年度日常业务业务账套：是一组紧密相关的数据。一般可以为账套：是一组紧密相关的数据。一般可以为每一个独立核算的企业在系统中建立一个账每一个独立核算的企业在系统中建立一个账套，系统允许最多建立套，系统允许最多建立999套。不同的账套套。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。数据之间彼此独立，没有丝毫关联。年度账：每一套账中一般存放不同年

3、度的会年度账：每一套账中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。在不同的数据表中，称为年度账。l建好账套，也就是建立了一个会计核算体建好账套，也就是建立了一个会计核算体系，接着就应该输入在会计核算中所需要系，接着就应该输入在会计核算中所需要的各种基础材料，比如会计科目，要进行的各种基础材料，比如会计科目，要进行费用或收入考核的部门的档案，应收账款费用或收入考核的部门的档案，应收账款所对应的各客户所对应的各客户 在我们这里，这些内容被称为基础设在我们这里，这些内容被称为基础设置置系统管理l建立账套：建立账套：l

4、注册：系统服务注册：系统服务系统管理系统管理系统系统注册注册输入输入adminl增加用户和角色：增加用户和角色：l 权限权限用户（增加操作员）用户（增加操作员）l 权限权限增加角色（相当于岗位）此步非必须增加角色（相当于岗位）此步非必须l建账：账套建账：账套建立（注意：启用期间及行建立（注意：启用期间及行l 业性质的选择业性质的选择 l l设置权限设置权限：权限：权限权限（分配权限注意选择对应账套和权限（分配权限注意选择对应账套和操作员）操作员）输出和引入是指数据的备份和恢复输出和引入是指数据的备份和恢复引入账套是指将系统外某账套数据引入本系引入账套是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如对集

5、团公司来说，可以将子公司统中。例如对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到的账套数据定期引入到 母公司系统中，以便母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。进行有关账套数据的分析和合并工作。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。账套数据备份文件，前缀统一为备份。账套数据备份文件，前缀统一为uferpact系统允许以两种身份进入注册进入系统管理：一是系统允许以两种身份进入注册进入系统管理：一是系统管理员；另一是账套主管。系统管理员；另一是账套主管。系统管理员（系统管理员（admin）:负责整个系统的总体控制负责整个系统的总体控制和数据

6、维护工作，可以管理所有的账套。建立、引和数据维护工作，可以管理所有的账套。建立、引入和输出账套但无法修改账套入和输出账套但无法修改账套,进行操作员及其权进行操作员及其权限设置和修改账套主管限设置和修改账套主管,增加、修改和注销所有操作增加、修改和注销所有操作员员,增加和删除所有操作员权限。增加和删除所有操作员权限。账套主管账套主管:负责所选账套的维护工作，包括修改所管负责所选账套的维护工作，包括修改所管的账套信息的账套信息,可清空、引入、输出年度账可清空、引入、输出年度账,增加、删增加、删除该账套操作员的权限但不能增加操作员。除该账套操作员的权限但不能增加操作员。l操作权限管理操作权限管理l为

7、了保证会计信息系统安全和财务数据的为了保证会计信息系统安全和财务数据的有效性、安全性以及准确性，应当实行用有效性、安全性以及准确性，应当实行用户权限分级授权管理，建立起户权限分级授权管理，建立起IT环境下会计环境下会计信息系统的岗位责任制。信息系统的岗位责任制。l 一般地，只有系统管理员才有权建立一般地，只有系统管理员才有权建立和管理一般操作员权限。权限管理操作人和管理一般操作员权限。权限管理操作人员应由系统管理人员设定上机操作岗位用员应由系统管理人员设定上机操作岗位用户名、口令，以及进入会计信息系统的操户名、口令，以及进入会计信息系统的操作权限。作权限。应用流程图会计人员会计人员出纳出纳会计

8、主管会计主管原始单据填制凭证审计人员审计人员审核凭证修改凭证出纳签字银行对账期间损益结转 期末结账自定义转账账表查询凭证记账lC:u8softadmin127.0.0.1zt0062008uferpact.lst.ufdata.bak实验一 系统管理和基础设置l实验目的实验目的1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性的重要性l实验内容实验内容1、建账、建账 2、增加操作员、增加操作员3、财务分工、财务分工4、输入基础、输入基础信息信息5、备份账套数据、备份账套数据l实验准备实验准备1、安装财务软件、安装财务软件2、设置操作日期格式、设置操作日期格式