管理信息系统-MIS概念.ppt
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1、 管理信息系统不只是计算机的应用,计算管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是其工具。管理信息系统也不是机只是其工具。管理信息系统也不是“计算机计算机辅助企业管理辅助企业管理”,管理信息系统是企业的神经,管理信息系统是企业的神经系统,是一个人机系统,是每个企业不能没系统,是一个人机系统,是每个企业不能没有的系统。有的系统。薛华成薛华成 管理信息系统管理信息系统第二章第二章 管理信息系统概论管理信息系统概论1、管理信息系统的概念本章内容:本章内容:2、管理信息系统的分类3、管理信息系统与现代管理方法4、管理信息系统的学科特点有有代表性的几个定义:代表性的几个定义:1、Walter T.Kenn
2、evan 所下的最早的定义:所下的最早的定义:以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。2、Gordon B.Davis的定义:的定义:是一个利用是一个利用计算机硬件和软件计算机硬件和软件,手工作业手工作业,分析、,分析、计划、控制和决策计划、控制和决策模型模型,以及,以及数据库数据库的用户的用户-机器系统,机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策它能提供
3、信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。功能。3、有争议的几个名词(、有争议的几个名词(90年代以来)年代以来)“决策支持系统决策支持系统”“信息技术信息技术”“信息管理信息管理”“信息系统信息系统”综上所述,可为管理信息系统作如下定义:综上所述,可为管理信息系统作如下定义:管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、集传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决
4、策、中层控制、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。基层运作的集成化的人机系统。管管理理信信息息系系统统概概念念图图高级管理人员高级管理人员(决策、计划)(决策、计划)中级管理人员中级管理人员(控制、决策)(控制、决策)知识工作系统知识工作系统职能人员职能人员经理经理支持支持系统系统决策决策支持支持系统系统市场市场子系统子系统生产生产子系统子系统财务财务子系统子系统其它其它子系统子系统中央数据库中央数据库管管理理信信息息系系统统业务业务信息信息系统系统 从管理信息系统的概念图上,我们可以看出:从管理信息系统的概念图上,我们可以看出:管理信息系统是一个管理
5、信息系统是一个人机系统人机系统。机器:计算机硬件和软件(业务信息系统、机器:计算机硬件和软件(业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统),各种办知识工作系统、决策和经理支持系统),各种办公设备和通讯设备。公设备和通讯设备。人员:高层决策人员,中层职能人员和基层人员:高层决策人员,中层职能人员和基层业务人员。业务人员。管理信息系统的特点管理信息系统的特点1.1.人机系统人机系统辅助决策,所有的决策由人来完成辅助决策,所有的决策由人来完成2.2.综合性综合性一体化或集成系统一体化或集成系统3.3.具有统一规划的数据库具有统一规划的数据库4.4.面向管理决策面向管理决策运用数学模型分析数据,辅
6、助决策运用数学模型分析数据,辅助决策管理信息系统的组成要素管理信息系统的组成要素硬件硬件包括计算机、必要的通信设备等;包括计算机、必要的通信设备等;软件软件系统软件、实用软件和应用软件等;系统软件、实用软件和应用软件等;数据资源数据资源是实现信息技术辅助企业管理的基础;是实现信息技术辅助企业管理的基础;系统平台系统平台软件运行的基础软件运行的基础相关人员相关人员企业最高层领导、企业最高层领导、CEOCEO、CIOCIO、中层管理、中层管理人员、业务主管、业务人员、系统分析人员、业务主管、业务人员、系统分析人员、系统设计人员、维护人员等人员、系统设计人员、维护人员等企业管理制度与规范企业管理制度
7、与规范管理思想与理论管理思想与理论MIS设计和设计和运行的保证运行的保证“人人”、制度与、制度与MIS 某安装公司于某安装公司于19931993年决定管理信息系统开发,年决定管理信息系统开发,19941994年年7 7月软件开发完成。虽然企业高层领导支持管理信息系统的月软件开发完成。虽然企业高层领导支持管理信息系统的应用,但是由于没有制定相应的制度,业务人员将基础数应用,但是由于没有制定相应的制度,业务人员将基础数据整理和系统的试运行当做份外的工作,配合不积极主动。据整理和系统的试运行当做份外的工作,配合不积极主动。结果到结果到19951995年年3 3月,系统仍然停留在试运行阶段。月,系统仍
8、然停留在试运行阶段。该企业领导下定决心在该企业领导下定决心在19951995年年5 5月前投入运行,制定了月前投入运行,制定了相应的奖惩规定。当规定颁布后,相关业务部门和业务人相应的奖惩规定。当规定颁布后,相关业务部门和业务人员一改原来的工作态度,积极试用,配合系统开发和设计员一改原来的工作态度,积极试用,配合系统开发和设计人员,使问题得以解决。人员,使问题得以解决。二、管理信息系统的结构二、管理信息系统的结构 管理信息系统的结构是指各个部件的构成管理信息系统的结构是指各个部件的构成框架框架,由于对部件的不同理解就构成了不同的,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最重要的是层次结构
9、、功能结结构方式,其中最重要的是层次结构、功能结构、硬件结构等。构、硬件结构等。图图图图2.1 2.1 2.1 2.1 功能子系统和管理活动矩阵功能子系统和管理活动矩阵功能子系统和管理活动矩阵功能子系统和管理活动矩阵人人事事财务财务&会计会计信息信息处理处理物资物资供应供应生生产产销售销售&市场市场高层高层管理管理管管理理任任务务管理职能管理职能业务处理业务处理运行控制运行控制管理控制管理控制战略管理战略管理(一)基于管理任务的系统层次结构(一)基于管理任务的系统层次结构管理任务具有层次性,管理信息系统可以根据管理任务具有层次性,管理信息系统可以根据管理任务的层次进行分层。管理任务的层次进行分
10、层。企业管理任务的层次见企业管理任务的层次见表表2.1。从信息处理的工作量来看,信息处理所需资源的数从信息处理的工作量来看,信息处理所需资源的数量随企业管理任务的层次而变化,呈金字塔形(见量随企业管理任务的层次而变化,呈金字塔形(见图图2.2)安东尼金字塔模型反映了整个供应链信息管理的全安东尼金字塔模型反映了整个供应链信息管理的全景(见景(见图图2.3)。)。2006-8-9 层层 次次 内内 容容战略管理战略管理涉及企业长远计划,处理中长期事件,如涉及企业长远计划,处理中长期事件,如制定市场战略、确定产品品种等;制定市场战略、确定产品品种等;管理控制管理控制(战术管理战术管理)涉及中期计划,
11、如资源的获取与组织,人涉及中期计划,如资源的获取与组织,人员的招聘与训练,资金的监控等;员的招聘与训练,资金的监控等;运行控制运行控制涉及作业的控制,如作业计划和调度等;涉及作业的控制,如作业计划和调度等;业务处理业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理活动;涉及企业的每一项生产经营和管理活动;表表表表2.1 2.1 2.1 2.1 企业管理任务的层次企业管理任务的层次企业管理任务的层次企业管理任务的层次第四节 管理信息系统 2006-8-9战略战略管理管理管理控制管理控制运行控制运行控制决决策策支支持持行行动动和和监监控控业业 务务 处处 理理结结构构化化的的决决策策图图图图2.2 2.2 企
12、业管理信息系统的金字塔形结构企业管理信息系统的金字塔形结构企业管理信息系统的金字塔形结构企业管理信息系统的金字塔形结构非非结结构构化化的的决决策策较较高高层层次次的的管管理理基基层层管管理理及及文文书书工工作作 2006-8-9图图2.3 2.3 安东尼金字塔模型安东尼金字塔模型供应商供应商分销商分销商零售商零售商消费者消费者战略子系统战略子系统战术子系统战术子系统业务子系统业务子系统企业内部管理系统企业内部管理系统企业外部经营环境企业外部经营环境物流物流资金流资金流信息流信息流 2006-8-9(二)基于(二)基于管理职能管理职能的系统层次结构的系统层次结构管理信息系统管理信息系统生生产产子
13、子系系统统物物资资供供应应子子系系统统人人事事子子系系统统财财务务与与会会计计子子系系统统高高层层管管理理子子系系统统信信息息处处理理子子系系统统销销售售与与市市场场子子系系统统图图2.4 2.4 基于管理职能的企业管理信息系统结构基于管理职能的企业管理信息系统结构第四节 管理信息系统MISMISMISMIS的结构按使用信息的组织职能进行描述的结构按使用信息的组织职能进行描述的结构按使用信息的组织职能进行描述的结构按使用信息的组织职能进行描述 2006-8-9(三)管理信息系统结构的综合(三)管理信息系统结构的综合 横向综合:同一管理层次的各种职能综合在一起;横向综合:同一管理层次的各种职能综
14、合在一起;纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来;纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来;横向综合与纵向综合示意图横向综合与纵向综合示意图纵横综合,或者叫总的综合:这是一个完全一体化的纵横综合,或者叫总的综合:这是一个完全一体化的系统,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。系统功能无缝集成。图图2.4表示综合形成的管理信息系统概念框架结构,可表示综合形成的管理信息系统概念框架结构,可以用它来描述现有的或进化中的以用它来描述现有的或进化中的MIS。第四节 管理信息系统 2006-8-9战略管理战略管理战略管理战略管理管
15、理控制管理控制管理控制管理控制运行控制运行控制运行控制运行控制销销销销售售售售市市市市场场场场业务处理业务处理业务处理业务处理图图图图2.2 2.2 企业管理信息系统的金字塔形结构企业管理信息系统的金字塔形结构企业管理信息系统的金字塔形结构企业管理信息系统的金字塔形结构生生生生产产产产物物物物资资资资供供供供应应应应人人人人事事事事财财财财务务务务&会会会会计计计计信信信信息息息息处处处处理理理理高高高高层层层层管管管管理理理理横横横横向向向向综综综综合合合合纵向综合纵向综合纵向综合纵向综合 2006-8-9图图2.5 2.5 企业管理信息系统概念结构框架企业管理信息系统概念结构框架销售销售&
16、市场市场生生产产物资物资供应供应人人事事财务财务&会计会计信息信息处理处理公用应公用应用程序用程序模型库模型库 公用程序公用程序专用文件专用文件业务处理业务处理运行控制运行控制管理控制管理控制战略管理战略管理公用数据文件公用数据文件 数数据据库库管管理理系系统统应用软件应用软件用于用于高层高层管理管理产品的销售、推产品的销售、推产品的销售、推产品的销售、推销及售后服务销及售后服务销及售后服务销及售后服务销售订单销售订单销售订单销售订单推销订单推销订单推销订单推销订单雇佣和培雇佣和培雇佣和培雇佣和培训销售人训销售人训销售人训销售人员,编制员,编制员,编制员,编制销售计划销售计划销售计划销售计划和
17、分析销和分析销和分析销和分析销售量售量售量售量总成果与总成果与总成果与总成果与市场计划市场计划市场计划市场计划的比较。的比较。的比较。的比较。新市场的新市场的新市场的新市场的开拓开拓开拓开拓功能子系统功能子系统功能子系统功能子系统信信信信息息息息处处处处理理理理部部部部分分分分 2006-8-93 3、系统结构的综合、系统结构的综合 2006-8-9三、三、MIS与现代管理方法与现代管理方法 管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。尤其是在企业管理信息系统中,计算机系统与现代管理方法尤其是在企业管理信息系统中,计算机系统与现代管理方法的结合才
18、可以使系统在管理中发挥作用。的结合才可以使系统在管理中发挥作用。2020世纪,计算机在管理中的应用,并没有取得世纪,计算机在管理中的应用,并没有取得预期的效果,为什么?预期的效果,为什么?1 1、MRP(MRP(物料需求计划物料需求计划)2 2、MRPII(MRPII(制造资源计划制造资源计划)经营计划生产计划产品计划MRP能力需求计划可行否?执行能力需求计划执行物料需求计划成本会计可行否?总帐3 3、ERP(ERP(企业资源计划企业资源计划)ERP突破了MRPII的局限,把供应链内的供应商等外部资源看作是受控对象集中进来,并且把时间作为一项关键的资源来考虑。1、在体制上在体制上,这个群体组成
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