系统集成项目管理工程师第七章_项目范围管理 闫波.ppt
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1、第七章第七章 项目范围管理项目范围管理系统集成项目管理工程师教程目的目的n n项目范围管理是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程。n n要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而促使项目工作成功地完成。n n项目包括什么?不包括什么?项目范围管理项目范围管理n n范围计划编制范围计划编制n n定义范围管理计划定义范围管理计划n n范围定义范围定义n n项目范围说明书项目范围说明书n n创建创建WBSWBSn n细分可交付成果物细分可交付成果物n n范围确认范围确认n n正式接受已完成的项目范围正式接受已完成的项目范围n n范围控制范围控制n
2、n控制范围变更控制范围变更项目范围管理项目范围管理n n让项目管理和实施人员知道为达到预期的目标需要完成哪些具体的工作,明确项目相关各方在每项工作中的分工界面和责任。n n对项目包括什么不包括什么的定义与控制过程。范围范围n n产品范围:表示产品或服务的特性和功能n n以产品需求作为衡量标准以产品需求作为衡量标准n n项目范围:为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作n n以项目管理计划是否完成作为衡量标准以项目管理计划是否完成作为衡量标准产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。而项目范围的完成情
3、况则是参照计划来检验的。项目范围细化项目范围细化n n使项目范围具体化、层次化、结构化n n达到项目可管理、可控制、可实施的目的,减少项目风险n n工作分解结构(WBS)项目范围确认项目范围确认n n项目干系人正式承认项目范围。n n项目范围确认贯穿项目整个生命周期。项目范围确认的意义项目范围确认的意义n n明确项目工作具体范围和内容,为提高成本、时间、资源的准确估算打下基础。n n确定了项目的具体工作,有助于划分责任和任务。项目范围控制项目范围控制n n项目实施阶段(计划执行)n n项目变更控制系统,规范变更控制,划清相关责任提高项目范围管理提高项目范围管理n n用户参与n n明确的需求n
4、n范围变更控制管理系统本章要点本章要点n n7.1 范围计划编制n n7.2 范围定义n n7.3 创建工作分解结构n n7.4 范围确认n n7.5 范围控制范围管理计划范围管理计划n n是一个计划工具,用以描述该团队如何定义项目范围,如何制定详细的范围说明书,如何定义和编制工作分解结构,如何验证和控制范围。n n范围管理计划(规划)是创立书面文件,阐述项目范围为未来项目提供基础条件的过程,特别是包括了用以确定项目或阶段是否成功完成的标准。范围计划编制的输入范围计划编制的输入n n1、环境和组织因素n n包括组织的文化、基础设施、工具、人力资源、包括组织的文化、基础设施、工具、人力资源、人事
5、政策、市场条件等影响范围管理的信息。人事政策、市场条件等影响范围管理的信息。n n2、组织过程资产n n3、项目章程n n4、项目初步范围说明书n n5、项目管理计划范围计划编制的工具和技术范围计划编制的工具和技术n n1、专家判断n n2、样板、表格与标准n n工作分解结构模板、变更控制表格、范围变更工作分解结构模板、变更控制表格、范围变更控制表格控制表格范围计划编制的输出范围计划编制的输出n n1 1、项目范围管理计划、项目范围管理计划 n n如何准备详细项目范围说明书如何准备详细项目范围说明书n n如何从详细范围说明书创建如何从详细范围说明书创建WBSWBS的过程的过程n n详细说明已完
6、成项目的可交付物如何得到正式的确认详细说明已完成项目的可交付物如何得到正式的确认和认可,以及获得与之相伴的和认可,以及获得与之相伴的WBSWBS过程过程n n控制需求变更如何落实到详细的项目范围管理说明书控制需求变更如何落实到详细的项目范围管理说明书中的过程中的过程n n范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。本章要点本章要点n n7.1 范围计划编制n n7.2 范围定义n n7.3 创建工作分解结构n n7.4 范围确认n n7.5 范围控制项目范围定义项目范
7、围定义n n基于初步范围定义准备详细的项目范围说明书,项目范围的逐步细化。n n目的:n n提高估算成本、时间和资源的准确性。提高估算成本、时间和资源的准确性。n n为绩效测量和控制确定一个基准线。为绩效测量和控制确定一个基准线。n n使工作变得更易操作的,责任分工更加明确。使工作变得更易操作的,责任分工更加明确。项目范围定义项目范围定义n定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。详细项目范围说明书的编制,对项目成功至关重要。应该根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素,来编制项目范围说明书。在规划过程中,由于对项目有了更多的了解,所以应该更具体地定义与描述项目范围。应该分析现
8、有风险、假设条件和制约因素的完整性,并在必要时补充其他的风险、假设条件和制约因素。范围定义的输入范围定义的输入n n1、组织过程资产n n2、项目章程n n3、项目初步范围说明n n4、项目范围管理计划n n5、批准的变更请求n n核准的变更请求能引发项目质量、范围、成本核准的变更请求能引发项目质量、范围、成本和进度的变更和进度的变更范围定义的工具和技术范围定义的工具和技术n n1、产品分析n n每一领域有一或多个公认方法用于将项目目标每一领域有一或多个公认方法用于将项目目标转换为可交付物和要求,如产品分解、系统分转换为可交付物和要求,如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分
9、析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。析等。n n2、其它方案识别n n通常使用各种通用管理技术,常用头脑风暴法通常使用各种通用管理技术,常用头脑风暴法和横向思维。和横向思维。n n3、专家判断范围定义的输出范围定义的输出n n1、项目范围说明书(详细)n n详细描述了项目可交付物和这些可交付物所必详细描述了项目可交付物和这些可交付物所必须做的工作;须做的工作;n n是所有项目干系人对项目范围的共同理解,说是所有项目干系人对项目范围的共同理解,说明了项目的主要目标;明了项目的主要目标;n n2、更新的项目文档项目范围说明书(详细)项目范围说明书(详细)n项目范围说明书详细描述项目的可交
10、付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书也表明项目干系人之间就项目范围所达成的共识。项目范围说明书(详细)项目范围说明书(详细)n n项目的范围和目标n n产品范围描述n n项目边界n n项目的可交付物n n产品可接受的标准n n项目的约束条件n n项目的假定n n初始的项目组织n n初始被定义的风险n n进度里程碑n n量级成本估算n n项目配置管理需求n n已批准的需求本章要点本章要点n n6.1 范围计划编制n n6.2 范围定义n n6.3 创建工作分解结构n n6.4 范围确认n n6.5 范围控制WBS(Work Breakdown Structure)WB
11、S(Work Breakdown Structure)n创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。n n任务分解的过程任务分解的过程n n将一个项目分解为更多的工作细目或者子项目,使项将一个项目分解为更多的工作细目或者子项目,使项目变得更小、更易管理、更易操作。目变得更小、更易管理、更易操作。n n任务分解的结果任务分解的结果n nWBSWBS(任(任务务分解分解结结构)。构)。n nWBSWBSn n最底层的最底层的WBSWBS单元叫做工作包单元叫做工作包WBS实例实例功能1软件产品功能2-子功能2功能2功能3功能2-子功能1功能2-子功
12、能3PMI定义定义WBSn n是面向可交付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围。不在WBS中包括的工作就不是该项目的工作。n n它是一个分级的树型结构,是对项目由粗到细的分解过程。工作结构每细分一个层次表示对项目元素更细致的描述。PMI定义定义Work Packagen nWBS的最低层次的可交付成果n n这一交付成果可以分配给另外一位项目经理进行计划和执行,或者通过子项目的方式完成n n工作包可进一步分解为子项目的工作包可进一步分解为子项目的WBSWBS或各个活动或各个活动n n工作包应当由唯一一个部门或承包商负责WBS意义意义n n使项目明确、清晰、透明、具体n n保证项目结
13、构的系统性和完整性n n建立完整的项目保证体系n n明确项目相关各方责任n n直接作为进度计划和控制的工具n n为信息沟通系统提高依据n n是其他计划和控制措施制定的基础和依据WBS类型类型n n清单(分级的树型结构)n n图表清单类型清单类型n n1.1.变化计数器变化计数器n n1.11.1比较两个版本的程序比较两个版本的程序n n1.1.11.1.1预处理预处理n n1.1.21.1.2文件比较文件比较n n1.1.31.1.3结果处理结果处理n n1.21.2找出修改后的程序中增加和删除的代码行找出修改后的程序中增加和删除的代码行n n1.2.11.2.1找出增加的代码行找出增加的代码
14、行n n1.2.21.2.2找出删除的代码行找出删除的代码行n n1.31.3统计修改后的程序中增加和删除的代码行数统计修改后的程序中增加和删除的代码行数n n1.3.11.3.1统计增加代码行数统计增加代码行数n n1.3.21.3.2统计删除代码行数统计删除代码行数n n1.41.4统计总的代码行数统计总的代码行数 n n1.51.5设定标记以指示修改的次数设定标记以指示修改的次数n n1.61.6在程序的头部增加修改纪录在程序的头部增加修改纪录图表类型图表类型“变化计数器”系统文件比较预处理增加代码结果处理统计总行标记修改纪录修改版本比较找出增删行统计增删行删除代码增加行数删除行数任务分
15、解过程任务分解过程输入分解WBS创建创建WBS的输入的输入1、组织过程资产2、项目范围说明书3、项目范围管理计划4、批准的变更请求创建创建WBS的工具和技术的工具和技术n n1、工作分解结构样板n nPMIPMI的的工作分解结构的实践标准工作分解结构的实践标准n n应用领域的标准化模板应用领域的标准化模板n n2、分解n n分解就是把项目可交付成果分成较小的、便于分解就是把项目可交付成果分成较小的、便于管理的组成部分,直到工作包水平。管理的组成部分,直到工作包水平。n n项目管理团队随着信息逐渐丰富而对项目管理团队随着信息逐渐丰富而对WBSWBS进行进行细化,叫滚动式计划细化,叫滚动式计划n
16、n分解粒度问题分解粒度问题n nWBS编码设计创建创建WBS的方法的方法n n1、使用指导方针n n2、类比法n n3、自上至下 自下至上方法(常用)1 1 确认并分解项目的组成要素确认并分解项目的组成要素n n先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的阶段和主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?WBS编号编号功能1:11软件产品:1功能2-子功能2:122功能2:12功能3:13功能2-子功能1:121功能2-子功能3:123标识项 功能名F1.1获取网络资源数据F1.2将
17、资源数据存入数据库F1.3获取网络资源信息F1.4观察网络资源F1.4.1依类型分类观察网络资源F1.4.2依状态分类观察网络资源F1.5观察逻辑网F1.6观察资源状态F1.7修改网络资源的状态F1.8依条件检验网络使用情况F1.9显示拓扑图F1.10建立通道WBS与与OBS(组织分解结构)(组织分解结构)WBS与其他结构的区别与其他结构的区别nCWBS(Contractual WBS):合同工作分解结构n定义卖方提供给买方报告的层次,不如WBS详细。nOBS(Organization breakdown structure):组织分解结构n显示工作被分配到组织单元。nRBS(Resource
18、 breakdown structure):资源分解结构nOBS的一种变异,将工作元素分配到个人。nBOM(Bill of Material):材料清单n制造产品所需零部件等的分级层次。nPBS(Project breakdown Structure):项目分解结构n即WBS,用于某些将BOM称为WBS的领域。2 分解方法分解方法1.1.生命期各阶段为第一层,每阶段的可交付物为第二层。2.2.项目重要可交付物为第一层。3.3.子项目为第一层,再进一步分解。4.4.。分解标准必须统一分解标准必须统一学生管理学生管理n n按照生命期分解按照生命期分解n n规划规划n n需求需求n n设计设计n n
19、编码编码n n测试测试n n提交提交n n根据产品组成部分根据产品组成部分n n1.11.1招生管理招生管理n n1.21.2分班管理分班管理n n1.31.3学生档案管理学生档案管理n n1.41.4学生成绩管理学生成绩管理 分解标准必须统一分解标准必须统一n n不能同时使用两种方法不能同时使用两种方法n n招生管理招生管理n n 分班管理分班管理n n 学生档案管理学生档案管理n n学生成绩管理学生成绩管理 n n规划规划n n需求需求n n设计设计n n编码编码n n测试测试n n提交提交3 确定分解是否详细确定分解是否详细n n确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成
20、本和历时估算。“恰当”的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。n n不同的可交付成果可能有不同的分解层次。4 确定项目交付成果确定项目交付成果n n确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。5 5 检验分解结果的标准检验分解结果的标准n n最底层的要素是否是实现目标的成分必要条件?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义)n n最底层要素是否有重复的n n每个要素是否清晰完整定义?如果不完整,描述则需要修改
21、或扩展 n n最底层要素是否有定义清晰的责任人,是否可以进行成本估算和进度安排分解工作的原则分解工作的原则n n各层次保持完整性,避免遗漏n n工作单元避免交叉n n相同层次工作单元应有相同性质n n工作单元应能区分不同责任者和工作内容n n便于项目管理进行计划控制和管理需要n n最底层可管理、可定量n n包括管理工作和分包n n最底层是工作包滚动波式计划滚动波式计划n n近期工作计划细致,远期工作计划粗略。实际操作中要注意的问题实际操作中要注意的问题1要清楚地认识到,确定WBS就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程。项目经理要善于将项目按照产品或服务的结构
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