信息管理系统(学校)ppt.ppt

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1、Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.信息管理系统（学校）信息管理系统（学校）培训资料培训资料广东广东 2003 2003年年1010月月Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.1.首页：该栏目是学校对外窗口，可供任意用户访问；首页：该栏目是学校对外窗口，可供任意用户访问；2.2.交流园地：是网上的讨论区，在缺省的情况下，任意用户可阅读交流园地：是网上的讨论区，在缺省的情况下，任意用户可阅读学生讨论区中的文章，而只有学校的教师、学生和家长才可以发学生讨论区中的文章，而只有学校的

2、教师、学生和家长才可以发表和修改文章；表和修改文章；3.3.家长园地：学生的家长登录后才显示出来的栏目，只提供给学生家长园地：学生的家长登录后才显示出来的栏目，只提供给学生家长使用；家长使用；4.4.学生园地：学生登录后才显示出来的栏目，只提供给学生使用；学生园地：学生登录后才显示出来的栏目，只提供给学生使用；5.5.教师之窗：本学校教师登录后才显示出来的栏目，只提供给本学教师之窗：本学校教师登录后才显示出来的栏目，只提供给本学校教师使用；校教师使用；6.6.办公管理：本学校教师登录后才显示出来的栏目，只提供给本学办公管理：本学校教师登录后才显示出来的栏目，只提供给本学校教师使用，并且每个教师

3、只能进入其所在的部门进行办公管理，校教师使用，并且每个教师只能进入其所在的部门进行办公管理，进入后他可使用该部门所拥有的所有管理权限；进入后他可使用该部门所拥有的所有管理权限；系系 统统 简简 介介校园信息管理系统主要界面校园信息管理系统主要界面Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.系统管理 教学管理教师管理 学生管理公文管理 交流园地校产管理 基本信息系系 统统 简简 介介校园信息管理系统校园信息管理系统主要功能模块主要功能模块Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.系统登录修改

4、密码建立管理部门与角色系统权限分配教师资料录入与角色分配学生学籍录入与分班系统管理员系统管理员模块开关设置学校信息化领导小组学校信息化领导小组系统管理员学校信息化领导小组学籍管理部门初初 始始 化化 流流 程程校园信息管理系统系统初始化流程校园信息管理系统系统初始化流程Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.初初 始始 化化 流流 程程常见的中小学人事结构图常见的中小学人事结构图Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Devel

5、opment Co.,Ltd.系统初始化系统初始化Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.登录系统、修改密码：1.在校园信息管理系统首页中，请输入用户名：t1001，密码请输入：111222 ，点击“确定”。2.进入后，在其页面上部可看到“教师之窗”：a.点击“教师之窗”b.再点击“密码修改”c.然后根据页面内容，输入旧的密码和新密码（两次），点击确认即可完成。系统初始化（一）系统初始化（一）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.进入管理中心，设置学校部门、角色1.修改密码后，在右

6、上角的选框中（目前仅一项）选择“系统管理员”，进入管理中心；2.进入后，页面左部会有功能列表，点击“系统信息”，通过“新建管理者”的功能设置学校各个部门，如校长室、总务处、教学处、班主任（管理角色）；3.其它如“管理者查询”、“管理者修改”、“管理者删除”、“管理者序号”是其辅助功能。系统初始化（二）系统初始化（二）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.为学校各部门机构分配权限 根据学校具体情况，设置各管理部门和管理角色的相应权限，权限及权限的设置须经过使用学校领导的认同。1.在功能列表中,选择“系统信息”；2.再选择“系统权限分配”模

7、块；3.单击页面右部的权限分配图标（齿轮），对主要的管理部门与角色（班主任）进行权限分配（为方便学习，可暂时把所有权限分配给“系统管理员”）。注意：权限分配的原则是宁缺勿滥，但不要删除系统管理员所有的权限，避免系统无法登录！系统初始化（三）系统初始化（三）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.设置模块开关，决定可访问的资源1.在功能列表中选择“系统信息”；2.然后点击“模块开关设置”，在右面对模块进行选择（打“”为选取，空白为未选）；3.然后按“提交”按钮完成此操作。注意：“公共信息”中的模块，是首页里提供给任意用户访问的资源，用户将无

8、权使用未选的模块功能；“教师专用”也是如此！系统初始化（四）系统初始化（四）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.设置学校基本信息在功能列表中选择“基本信息”；1.点击“学校概况设置”和“学校历史发布”，设置学校的相关历史、信息。2.2.在这里需要注意是“标准类型设置”模块，点击此模块后会出现一个下拉菜单选项，选中一类型，然后点击右边的“查看”按钮即可。要将相应类型匹配好，才能确保上报数据不会出错。如标准分部、标准年级、标准学科一定要相匹配好。3.3.其它如“学校类型设置”、“学校等级设置”等是其辅助功能，可使用默认值，不用改动。系统初

9、始化（五）系统初始化（五）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.开设基本的教师帐号为学校主要职权部门（人事科、校长办公室、教学处）的教职工开设帐号。1.在功能列表中选择“教师信息”；2.再点击“教师资料管理”，添加一个或多个教职工的资料；3.同时，记录生成的登录ID号和密码，然后通知这些教师。系统初始化（六系统初始化（六）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.将人员调动到部门，以获得部门权限1.在功能列表中选择“教师信息”；2.然后点击“部门人员调动”；3.在刷新页面内选择要调入

10、的目标部门，然后点击“确定”；4.页面会被重新刷新，显示了刚才所选部门已有的教师列表（当前除了部门“系统管理员”，其余皆空）；5.再点击“添加”，选择要调入到该部门的教师，然后点击添加。此后，该教师就同时拥有分配给此部门的所有权限。系统初始化（七）系统初始化（七）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.学籍管理学籍管理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.学籍管理操作流程图学籍管理操作流

11、程图建立新生名册分班学籍整理并上报学籍审核入库通过学籍查询管理部门是否班主任管理部门管理部门管理部门管理部门班主任或管理部门Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.1.在功能列表中选择在功能列表中选择“班级学生班级学生”；2.2.再再依依次次通通过过“分分部部设设置置”、“年年级级设设置置”、“班班别设置别设置”建立本校的班级系统，设置各班班主任；建立本校的班级系统，设置各班班主任；3.注意：在“班别设置”中，添加新班级需填写序号，并正确选择部门与年级！4.技巧：删除班级，请在“班别设置”中点击查询进入！设置班级系统设置班级系统Cop

12、yright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.在功能列表中选择“班级学生”；2.单击“新生名册管理”模块；3.点击页面上部的“添加新生索引”，在其中填写好各项内容，然后添加；4.再次单击“新生名册管理”模块，可看到刚才填写的招收名称，点击其后的“查看新生名册”进入“新生名册”页面；5.在其中点击“添加新生”进入并添加新生。新生名册管理新生名册管理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.在功能列表中选择“班级学生”；2.再点击“新生分班管理”模块；3.选择学年、学期，确定需分部的新生；4.

13、选中要分班的学生和目标班，并指定每班最大人数（不指定则把所选学生分完为止），手动分班或按“Z型分班”及“分快慢班”自动分班。新生分班管理新生分班管理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.通过以上设置后，可以班主任身份重新登录进入管理中心；2.在功能列表中选择“学生学籍”；3.单击“本班学籍管理”模块，显示该教师可管理的班级列表；4.再点击班名称查看该班学生列表，然后点击学生姓名可管理学生学籍；5.学生学籍资料录入后，返回“本班学籍管理”页面，进行学籍上报。班主任对本班学籍的管理班主任对本班学籍的管理Copyright by MDV

14、Technology Development Co.,Ltd.1.现以教务处部门内的教师身份登录；2.进入教务处的管理中心，再点击“学生学籍”；3.单击“学籍报送处理”模块，显示全校各班列表；4.对所选定的班审核通过(或不通过)其学生学籍；5.审核通过(或不通过)被选定学生的学籍资料；6.查看该生的详细学籍资料并进行审核（尚未报送的学生学籍资料暂不可查看）。学籍报送处理学籍报送处理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.如有非正常录取的学生入学，在“学生学籍”中选择 “插班生”模块进行学生录入；2.有异常情况的学生，在“学生学籍”中选

15、择“全校学籍管理”，对指定学生异常处理，对注销学籍的学生可在“待处理学生”中对其进行各种处理。3.若要删除学生，在“学生学籍”中选择“删除学生”模 块，选定班级，删除学生；插班生、待处理学生、学生删除插班生、待处理学生、学生删除Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.每学年末，毕业班在“学生学籍”中选中“毕业处理”，对毕业班学生进行整年级、整班或部分学生的毕业处理。2.每学年末，各班级在“班级学生”中的“升降级管理”中，进行升降级处理。注意：要先对毕业班进行毕业处理，然后高年级升为毕业班，低年级升为高年级，以防数据混乱。毕业处理、升降

16、级管理毕业处理、升降级管理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.登录系统后，在右上角的选框中单击拥有“全校学籍查询”模块的管理者（例如是“教务处”），进入管理中心；2.单击“全校学籍查询”模块，显示班列表；3.在这一步里既可以利用班列表查询学生学籍，也可以用关键字查询的方式来查；4.点击进入学生所在班；5.点击所要查找的学生查看其详细学籍资料；学籍查询学籍查询Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.学生学生表现表现Copyright by MDV Technology Deve

17、lopment Co.,Ltd.学生表现模块包括以下五个子模块：考勤模块奖惩模块评语模块德育模块社会实践模块Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.考勤模块（一）考勤模块（一）学生考勤模块主要对本班或全校学生的考勤进行录入管理和报送处理，它包括：本班考勤情况、本班考勤管理、新建本班考勤、考勤情况查询、学生考勤修改和考勤报送处理，共6个子模块。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.考勤模块流程图考勤模块流程图Copyright by MDV Technology Developmen

18、t Co.,Ltd.考勤模块（二）考勤模块（二）1.班主任在“新建本班考勤”里选择正确的学年和学期，并且在本班的“班名称”里打上勾，然后按“确定”。2.点击“本班考勤管理”，选择正确的学年和学期，然后点击本班的“班名称”进入考勤录入和修改的界面。录入或修改时，必须在该学生最后的选择框里打上勾。录入或修改后，点击“确定”进行保存。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.考勤模块（三）考勤模块（三）3.班主任可以通过“本班考勤情况”来查询和检查已录入的学生考勤。4.班主任检查本班考勤无误后，点击“本班考勤管理”，选择正确的学年和学期，并在要报

19、送的“班名称”后打上勾，然后点击“报送”。报送完，班主任应该检查“未上报学生数”是否正确。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.考勤模块（四）考勤模块（四）5.班主任报送完后，教务处负责人可以通过“考勤报送处理”来检查和审批报送的数据。审批不通过的学生，由班主任重新修改后再次上报，教务处负责人再次审批。6.教务处负责人通过“考勤情况查询”来查询全校学生考勤情况。7.如果发现已经审批的数据有误，教务处负责人可以通过“学生考勤修改”进行修改。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.奖惩

20、模块（一）奖惩模块（一）学生奖惩模块主要对本班或全校学生的奖惩进行录入管理和报送处理，它包括：本班奖惩情况、本班奖惩管理、奖惩情况查询、奖惩情况修改和奖惩报送处理，共5个子模块。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.奖惩模块流程图奖惩模块流程图Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.奖惩模块（二）奖惩模块（二）1.班主任点击“本班奖惩管理”，选择正确的学年和学期，然后点击本班的“班名称”，然后点击具体学生名称或班内号进入该生奖惩录入和修改的界面。Copyright by MDV T

21、echnology Development Co.,Ltd.奖惩模块（三）奖惩模块（三）2.班主任可以通过“本班奖惩情况”来查询和检查已录入的学生奖惩情况。3.班主任检查本班奖惩无误后，点击“本班奖惩管理”，并在要报送的“班名称”后打上勾，然后点击“报送”。报送完，班主任应该检查“未上报学生数”是否正确。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.奖惩模块（四）奖惩模块（四）4.班主任报送完后，教务处负责人可以通过“奖惩报送处理”来检查和审批报送的数据。审批不通过的学生，由班主任重新修改后再次上报，教务处负责人再次审批。5.教务处负责人通过“

22、奖惩情况查询”来查询全校学生奖惩情况。6.如果发现已经审批的数据有误，教务处负责人可以通过“学生考勤修改”进行修改。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.评语模块（一）评语模块（一）学生评语模块主要对本班或全校学生的评语进行录入、管理和报送处理，它包括：新建本班评语、本班评语管理、操行评语查询、操行评语修改和评语报送处理，共5个子模块。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.评语模块流程图评语模块流程图Copyright by MDV Technology Development

23、Co.,Ltd.评语模块（二）评语模块（二）1.班主任在“新建本班评语”里选择正确的学年和学期，并且在本班的“班名称”里打上勾，然后按“确定”。2.点击“本班评语管理”，选择正确的学年和学期，然后点击本班的“班名称”进入考勤录入和修改的界面。录入或修改时，必须在该学生最后的选择框里打上勾。录入或修改后，点击“确定”进行保存。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.评语模块（三）评语模块（三）3.班主任可以通过“本班评语管理”来查询和检查已录入的学生评语情况。4.班主任检查本班奖惩无误后，点击“本班评语管理”，并在要报送的“班名称”后打上勾

24、，然后点击“报送”。报送完，班主任应该检查“未上报学生数”是否正确。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.评语模块（四）评语模块（四）5.班主任报送完后，教务处负责人可以通过“评语报送处理”来检查和审批报送的数据。审批不通过的学生，由班主任重新修改后再次上报，教务处负责人再次审批。6.教务处负责人通过“操行评语查询”来查询全校学生操行评语情况。7.如果发现已经审批的数据有误，教务处负责人可以通过“学生考勤修改”进行修改。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.德育模块（一）德育模块

25、（一）学生德育模块主要对本班或全校学生的考勤进行录入管理和报送处理，它包括：德育标准设定、德育等级设定、本班德育管理、德育考核查询、德育情况修改和德育报送处理，共6个子模块。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.德育模块流程图德育模块流程图Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.德育模块（二）德育模块（二）1.教委处负责人点击“德育等级设定”和“德育标准设定”来增加、修改或删除相应的德育等级和德育标准。2.班主任点击“本班德育管理”，选择正确的学年和学期，然后点击本班的“班名称”进

26、入德育录入和修改的界面。录入或修改后，点击“确定”进行保存。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.德育模块（三）德育模块（三）3.班主任可以通过“本班德育管理”来查询和检查已录入的学生德育情况。4.班主任检查本班奖惩无误后，点击“本班德育管理”，并在要报送的“班名称”后打上勾，然后点击“报送”。报送完，班主任应该检查“未上报学生数”是否正确。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.德育模块（四）德育模块（四）5.班主任报送完后，教务处负责人可以通过“德育报送处理”来检查和审批报送的

27、数据。审批不通过的学生，由班主任重新修改后再次上报，教务处负责人再次审批。6.教务处负责人通过“德育考核查询”来查询全校学生德育情况。7.如果发现已经审批的数据有误，教务处负责人可以通过“德育情况修改”进行修改。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.社会实践模块（一）社会实践模块（一）社会实践模块主要对本班或全校学生的社会实践内容进行录入、管理和查询处理，它包括：本班社会实践、社会实践修改、社会实践查询，共3个子模块。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.社会实践模块（二）社会实

28、践模块（二）1.班主任点击“本班社会实践”进入录入界面进行学生社会实践内容录入。2.教务处负责人通过“社会实践查询”来查询全校学生社会实践情况。3.如果发现已经审批的数据有误，教务处负责人可以通过“社会实践修改”进行修改。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.以属于“教务处”的教师身份登录，在“教学设置”“课程设置”为各个班添加新课程（非标准课程须在“教学设置”“学科设置”中先行添加）；2.添加新课程时选择的对应老师应该属于“任课教师”这

29、个管理角色（可由“系统管理员”在“教师信息”“教师角色设置”中调整）；3.之后，“课程设置”中各学科相对应的任课教师才能有录入此学科成绩的功能；学生成绩（一）学生成绩（一）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.选择“学生成绩”“添加考试”，输入“考试名称”，选择合适的“学年”、“学期”、“年级”，并设置成绩的“公布类别”；2.其中，“考试类别”的选择比较关键，若是“学期总评”、“毕业考试”，其录入成绩将进入“普高学生档案”的“成绩登记表”；3.点击“确定”后，页面将刷新并在底部出现“考试科目设定”和“考试班设定”（显示器若是8006

30、00的分辨率，须拉动“滚动条”到底部）；学生成绩（二）学生成绩（二）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.点击“考试科目设定”，进入设定考试科目的页面，选择将要考试的科目；2.点击“考试班设定”，进入设定考试班别的页面，选择参加考试的班别；3.设置完成后，若要再修改，可通过“学生成绩”“考试设置”来进行（注意选择恰当的的“学年”和“学期”；4.另外，若不想直接显示学生的考试分数，需设置好“学生成绩”“成绩等级设定”；学生成绩（三）学生成绩（三）Copyright by MDV Technology Development Co.,L

31、td.1.完成前面的设置之后，再由各任课教师登录系统，进入“任课教师”的管理中心；2.“任课教师”管理中心默认有两个功能“需上报成绩管理”和“非上报成绩管理”；3.点击“需上报成绩管理”即可进入班级学生成绩录入界面，录入后的成绩将由系统自动完成上报；4.“非上报成绩管理”可用于平时考试的成绩录入；学生成绩（四）学生成绩（四）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.任课教师录入成绩后，再由“教务处”的老师登录系统进入其管理中心；2.点击“学生成绩”“上报成绩处理”，对各班成绩进行入库操作。入库后的成绩，任课教师将不能再修改；3.通过“全

32、校成绩录入”，可以选定学校任一班级，在页面内直接修改或录入单科多位学生的成绩；4.通过“全校成绩管理”，可以选定学校任一班级，在页面内直接修改单个学生的各科成绩；学生成绩（五）学生成绩（五）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.以体育科的教师登录系统，进入其管理中心，点击学生体质；2.点击“身体素质测试项目”，查看、添加、删除身体素质测试项目；3.点击“身体素质管理”，进入相关班级，点击学生姓名，可以查看、修改、添加、删除学生的测试项目；学生体质学生体质Copyright by MDV Technology Development

33、Co.,Ltd.1.以医务科的教师登录系统，进入其管理中心，点击学生体质；2.点击“体检项目管理”，可以查看、添加、删除学生体检项目；3.再点击“体检情况管理”，进入下一页面完成添加体检的设置学年、学期、体检名称等，再点击“确定”；4.页面刷新后，点击在底部出现的“本次学生体检记录设置【点击进入】”；学生体检（一）学生体检（一）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.学生体检（二）学生体检（二）1.此时页面将出现学校各班列表，可进入相关班级，点选学生姓名，进入学生的体检项目的录入界面；2.选择考核项目，录入学生各项体检结果；3.完成体检录

34、入后，可在“学生体质”“体检情况”查看本次体检各班学生的体检情况；Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.录入完所有学生学籍之后就会在学生学籍模块下的普高学生档案处自动生成学生的档案。1.此时页面将出现学校各班列表，可进入相关分部、班级，点选学生姓名，进入学生的普高学生档案，共八张表。2.选择任意一张表可以查看学生的相应信息。普高学生档案普高学生档案Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.在管理中心的功能列表中，选择“系统信息”中的“系统备份”；2.点击页面上部的“执行新备份”，

35、再回到原来页面；3.此时可看到生成的备份文件，在“对该备份的操作”那列中，点击“数据上报”，将其保存在磁盘中。注意：注意：导出和数据恢复是对本系统的数据采用的安全策略，请不要与数据传输所用的“数据上报”相混淆！数据上报数据上报Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.在管理中心的功能列表中，选择“系统信息”中的“上级单位IP”；此模块仅适用分布模式使用，托管和独立模式此模块无需设置。2.点击后出现：上级单位系统IP地址在此处输入上级单位IP地址（即上报数据所在地）3.上级单位系统代号即安装产品时的代号。例如：如果是eduman1则上级单

36、位系统代号即为1。数据上报数据上报Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.方式方式1.1.a.前提:上级部门已告知本校所用的数据上报密码;b.到上级部门首页，找到并点击“数据上报”，输入上报数据的路径，上报单位中选择本校，填写上报密码，点击完成上报。方式方式2.2.a.前提：上级部门的系统为本校提供了可登录用户，并分配了相应权限；b.以该用户身份登录上级部门的系统，进入其权限模块（上报数据倒入），完成数据上报操作。方式方式3.3.利用磁盘或刻录光盘，将其送到上级部门，由他们负责数据倒入。数据上报数据上报Copyright by MDV T

37、echnology Development Co.,Ltd.1.第一步同数据上报的操作2.在“数据备份”的页面中选择“完全导出”或“最小化导出”，将数据备份到本地机。3.如有需要（例如：系统彻底重装），可利用备份文件恢复系统数据，方法如下：4.A 进入“系统备份”页5.B 在“上载备份文件”栏中，输入备份文件位置，执行上载6.C 刷新页面之后，对底部的备份文件进行“数据恢复”。7.D 重新登陆系统。系统备份系统备份Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.

38、,Ltd.办公自动化办公自动化Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.公文信息模块公文信息模块Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.公文的传送公文处理公文流转设置公文流转公文追踪归档公文公文区的管理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1、在功能列表中选择“公文信息”2、再点击“公文传送”模块3、添加公文的标题、附件等信息4、指定

39、公文的接收者5、点击传送按钮将公文传送给个人或部门6、点击存档按钮即不发送任何部门，只保存在本部门中作为存档，然后可以在“归档公文”模块中调出公文传送公文传送Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.该模块对本人或本部门接收到的公文进行处理1、在功能列表中选择“公文信息”2、再点击“公文处理”模块，进入“待处理公文包”3、点击公文标题进入公文的处理4、处理过程包括填写处理意见和将处理后的公文发向其他部门或个人，这一步是不断循环的，直到某个部门或个

40、人将这份公文变成存档公文为止，然后可以在“归档公文”中查看公文处理公文处理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1、在功能列表中选择“公文信息”，再点击“公文流转设置”模块进行公文路径的设置2、填写“标题”和“描述”栏，点击“增加”按钮将添加一条流转路径3、点击相对应的“查看”按钮进入路径的设置，必须确保最后两个环节是“发文”和“归档”公文流转设置公文流转设置Copyright by MDV Technology Development Co

41、.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1、设置完流转路径后，就可以进行公文的起草2、在功能列表中选择“公文信息”，再点击“公文流转”进入“公文起草”模块3、添加公文标题、附件、正文等信息4、在“公文类型”中选择上一步已设置的公文路径5、点击“恢复”按钮完成操作6、操作完成后，可利用“公文追踪”模块查看公文被处理的情况公文流转公文流转Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1、

42、公文传送后可以进行公文追踪2、在功能列表中选择“公文信息”3、再点击“公文追踪”模块4、直接点击以发的公文标题查看公文当前所在的位 置和被处理的情况公文追踪公文追踪Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1、已存档的公文都保存在这个模块中2、在功能列表中选择“公文信息”，再点击“归档公文”模块3、填入公文关键字等信息可以进行公文的查询4、在归档公文包中点击公文标题可以进行公文的查看、修改及删除归档公文归档公文Copyright by MDV T

43、echnology Development Co.,Ltd.公文区的管理公文区的管理Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.一般提供给系统管理员使用，查看全校各管理者或教师的公文使用情况：1、在功能列表中选择“公文信息”2、再点击“公文区管理”模块3、选择管理者或教师按“统计”按钮显示出相对应的公文信息4、输入公文的编号可以删除公文Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.网站发布网站发布C

44、opyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.交流信息及网站管理（一）交流信息及网站管理（一）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.公文专栏设置操作步骤：1.选择“公文信息”中的“公文专栏设置”，进入公文专栏设置页面。2.修改默认的公文专栏名称和顺序，选中要修改的专栏，输入新的公文名称和序号，点击确定，选中删除按纽则删除该公文专栏。3.添加新的专栏，输入序号和专栏名称，选择选项，点击添加按纽就可以添加新的公文专栏。Copyright by MDV Technology Developmen

45、t Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.全校、教师公文发布步骤：1.选择“公文信息”模块里的全校、教师“公文发布”功能项，发布供所有网站浏览者浏览的公文。2.输入标题、文号、主题词、自动结束日期和内容，选择公文专栏、是否设为滚动新闻选项等选项。3.点击确认按纽，发布公文。注意注意：公文发布可以发送附件，但是不能带图片。交流信息及网站管理（二交流信息及网站管理（二）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyright by MDV Technology Dev

46、elopment Co.,Ltd.全校、教师公文管理步骤：1.选择“公文信息”模块里的全校、教师“公文管理”功能项，管理发布的公文。2.可以按照时间、发布者、主题词和公文类型四个条件进行查询。输入查询的条件，点按确定按纽进行查询。3.点击附件按纽，可以下载附件。点击打开按纽，可以在线打开附件。点击公文标题，可以查看公文内容。点击删除按纽可以删除该公文。注意注意：由于系统默认时间为前一天，不按时间查询时要将时间删除掉，否则无法查询到当天发布的公文。交流信息及网站管理（三）交流信息及网站管理（三）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.交流信

47、息及网站管理（四）交流信息及网站管理（四）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.公告类别设置操作步骤：1.选择“交流信息”中的“公告类别设置”，进入公告类别设置页面。2.在“公告类别列表”里将需要修改或删除的现有公告类别的方框打勾，代表选中。3.在类别名中输入要更改后的名字，要删除的类别则选中最后的删除按纽框，点击确定就可以修改名称或者删除该类别。4.在“添加新类别”下面添加新的公告类别，则只须输入序号、类型名点按添加按纽即可。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.Copyrig

48、ht by MDV Technology Development Co.,Ltd.全校、教师、家长、学生公告发布步骤：1.选择“交流信息”模块里的各个相对应的“公告发布”功能项，发布供所有网站浏览者浏览的公告。2.输入标题、保留天数和内容，选择等级、公告类型、是否头条和是否设为滚动新闻选项。3.点击发表按纽，发布公文。注意注意：公告发布可以携带图片，但是不能带附件。交流信息及网站管理（五）交流信息及网站管理（五）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.交流信息及网站管理（六）交流信息及网站管理（六）Copyright by MDV Tec

49、hnology Development Co.,Ltd.修改或删除全校、教师、家长、学生公告：1.以具有全校、教师、家长、学生“公告管理”权限的用户登录系统。2.选择“交流信息”模块里的各个“公告管理”功能项进入管理页面。3.点击公告标题进入修改页面，修改发布的公文。4.点击操作栏里的“删”来删除已经发布的公告。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.交流信息及网站管理（七）交流信息及网站管理（七）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.全校、教师、家长、学生公告统计操作步骤：1.以

50、具有全校、教师、家长、学生“公告管理”权限的用户登录系统。2.选择“交流信息”模块里的各个“公告统计”功能项进入管理页面。3.在时间段前的方框中打钩，选中该时间段。4.在从到中的空格中输入要统计的时间段，点按统计按纽进行公告统计，点按重置按纽重新输入要统计的时间段。Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.交流信息及网站管理（八）交流信息及网站管理（八）Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.消息发送操作步骤：1.单击“交流信息”中的“消息发送”模块，进入“消息发送”页面。2.填写消息