新版ISO9001—2015教材.ppt
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1、ISO9001:2015版转版升级培训Module 1背景介绍ISO的由来 1946年,来自25个国家的代表在伦敦召开会议,决定成立 一个新的国际组织,其目的是促进国际间的合作和行业标准 的统一。ISO组织于1947年2月23日正式成立,总部设在瑞士的日内瓦。ISO于1951年发布了第一个标准-工业长度测量用标准参考。目前共颁布各种标准1.6万多。国际标准化组织(ISO)简介 国际标准化组织(International Organization for Standardization)简称ISO。“ISO”并不是首字母缩写,而是一个词,它来源于希腊语,意为“相等”,现在有一系列用它作前缀的词,
2、诸如“isometric”(意为“尺寸相等”)“isonomy”(意为“法律平等”)。从“相 等”到“标 准”,内 涵 上 的 联 系 使“ISO”成 为 组 织 的 名 称。ISO该组织自我定义为非政府组织 官方语言是英语、法语、俄语 参加者包括各会员国的国家标准机构和主要公司 ISO Logo 改版的背景ISO9001是由ISO/TC176/SC2(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会质量体系分技术委员会)负责制定和修订。所有ISO的国际标准都应每5-8年进行评审,评审其适用性和适宜性ISO9000族标准已进行了多次修订历史沿革ISO标准的产生过程WD(WORKDRAFT)工作组草案
3、CD(COMMITEDRAFT)委员会草案DIS(DRAFTINTERNATIONALSTANDARD)国际标准草案FDIS(FINALDRAFTINTERNATIONALSTANDARD)最终国际标准草案IS(INTERNATIONALSTANDARD)国际标准2012年6月,在西班牙毕尔包召开的ISO/TC 176/SC 2/WG 24,ISO 9001修订版的首次会议上提出了ISO 9001修订版的新工作项目建议,以及设计规范草案和项目计划:质量管理发展的历程质量管理发展的历程1900 1930 1950 1990 一.修订过程2002年起,TC176相继提出了“2008版ISO9001
4、的标准结构和内容的设计规范”和“ISO9001修订草案”。2008年11月15日ISO正式发布ISO9001:2008版国际标准。2014年起,TC176相继提出了“2014版ISO9001的标准结构和内容的设计规范”和“ISO9001修订草案”。预计2015年9月ISO正式发布ISO9001:2015版国际标准。二.修订标准的原因1.与质量管理体系要求和组织战略意图有关*当代社会已由工业社会转向信息社会,经济体系已由工业经济转向以信息和知识为基础的服务经济。*当代企业面临的环境特点是:市场全球化、竞争激烈化、企业国际化。*企业运行的特点是:运营虚拟化、战略短现化。*企业管理的趋势是:管理过程
5、化、组织扁平化、职能综合化。*创新变革已成为世界经济发展的永恒动力 企业面临的市场竞争环境的变化,增加对组织提供合格产品和服务的能力的信任企业面临的市场竞争环境的变化,增加对组织提供合格产品和服务的能力的信任(1)经济全球化,使企业面对的竞争者和顾客范围更广;经济全球化,使企业面对的竞争者和顾客范围更广;(2)市场竞争加剧,竞争的基础和层面多样化;市场竞争加剧,竞争的基础和层面多样化;(3)顾客要求多样化、个性化,变化频率加快;顾客要求多样化、个性化,变化频率加快;(4)变化本身成为普遍的、持续的、常规的现象。变化本身成为普遍的、持续的、常规的现象。2.组织发展的需要不断提高顾客的满意程度,促
6、进组织各项工作的持续改进,提高组织的整体业绩,加强组织满足顾客的能力。3.标准的使用的需要,加强顾客对基于ISO9001的质量管理体系的信任要求标准的结构和内容具有更加广泛的通用性,能适用于各种类型和规模的组织。4.标准定期修订的需要定期修订以确保标准内容与思路的及时更新。为什么要改版?为了开发和维护国际标准及其他出版物,ISO/IEC需遵从ISO/IEC 指令。它由两部分组成。即第一部分:技术工作程序和第二部分:国际标准结构和起草的规则。ISO/IEC Directives,Part 1,Consolidated ISO Supplement,2013该第一部分指令含有一规范附件SL(Ann
7、ex SL):管理体系标准建议。及其附录2(Appendix 2):高级结构,等同的核心正文,共用术语和核心定义。这个附件SL附录2 其实是一个管理体系标准(Management System Standard)的标准模板,即是一个标准的“标准”。按照国际标准化组织的要求,将来所有的ISO管理体系标准如能源,道路交通安全,IT 安全,食品安全,社会安全,环境,质量在今后修改时都要按照附件SL的要求重写。新版国际质量管理体系标准ISO 9001:2015已经采纳了ISO Directive附录SL这一高级结构。国际标准组织的附件SL的目的就是为了缓解各种管理体系标准的不统一状况。这不仅有利于管理
8、体系标准的实施,也为今后一致性的管理体系标准的制定建立标准模板。目前已经颁布的ISO14001:2015 WD版即采用了上述标准结构,与ISO9001:2015CD的标准章节内容完全一致!为什么要改版?附件SL附录2“术语和定义”部分列举了22个术语,作为管理体系标准的通用术语,包括组织、利益相关者、要求、管理体系、最高管理者、有效性、方针、目标、风险、能力、文件化信息、过程、绩效、外包、监视、测量、审核、符合、不符合、纠正、纠正措施和持续改进。其中最值得注意的是“风险”。“风险”之所以值得注意,是因为这是历史上第一次进入ISO9001的通用术语。由于这些通用术语是在所有的管理体系标准中都要使
9、用的,所以“风险”进入通用术语标志着对风险的重视,标志着在所有管理体系标准中对风险的强调。Organization组织组织Process 过程过程Interested party相关方相关方Performance绩效Stakeholder利益相关方利益相关方Outsource外包Requirement 要求要求Monitoring监视Management system 管理体系管理体系Measurement测量Top management 最高管理者最高管理者Audit审核Effectiveness 有效性有效性Conformity合格Policy 方针方针Nonconformity不合格Ob
10、jective 目标目标Correction纠正Risk 风险风险Correctionaction纠正措施Documented information 文文件件化信息化信息Continualimprovement持续改进Competence 能力能力管理体系标准“高级结构“采用的通用术语:术语和定义 益相关方(3.02):人或组织(3.01)他能影响某个决策或活动,或被其影响,及认为自身会被其影响。风险(3.09):不确定性的影响 注1:影响是期望的偏离正面的或负面的 注2:不确定性是与事件及其结果或可能性的了解或认识有关的信息的有效状态,甚至部分状态 注3:风险经常以参照潜在事件(ISO导则
11、73,3.5.1.3)和结果(ISO导则73,3.6.1.3),或两者的结合为特征 注4:风险经常以事件(包含各种情形下的变更)结果和其发生的可能性(ISO导则73,3.6.1.1)的结合来表示术语和定义 文件化信息(3.11):组织需控制和保持的信息及其包含它的介质 注1:文件化信息可以是任何形式和介质,并来自如何源头 注2:文件化信息可以指 管理体系(3.04)含有关过程(3.12)为组织运作产生的信息(文件)取得结果的证据(记录)术语和定义 绩效(3.13):可测量的结果 注1:绩效可以与定量或定性的发现有关 注2:绩效可以与管理活动,过程(3.12),产品(含服务),体系或组织(3.0
12、1)有关 外包(3.14):当外部组织(3.01)履行组织的部分职能或过程(3.12)所进行的安排 注1:外部组织是在管理体系(3.04)范围外面,尽管外包的职能或过程是在范围内。术语和定义 监视(3.15):确定体系,过程或活动的状态 注1:为了确定状态,或需要进行检查,监督或批判地观察 测量(3.16):确定数值的过程为什么要改版?附件SL附录2提出的管理体系标准的结构,是一个高级结构。具体而言,根据附件SL附录2,一个管理体系标准,除了引言(Introduction)以外,应该包括10章,即:管理体系标准的结构ISO9001:2015版主要变化 A.标准更一般化和更容易被服务业采用:用“
13、goodsandservices”替代“product”。减少原来自硬件领域的实践的规范性要求,尤其是条款7.1.4监视和测量设备和8.5产品和服务的开发。B.组织环境:新增2条条款(4.1理解组织及其环境和4.2理解利益相关方的需求和期望):要求组织确定能影响质量管理体系策划的议题和要求,并作为开发质量管理体系的输入。C.过程方法:成为标准的单独要求(条款4.4.2)ISO9001:2015版主要变化 D.风险和预防措施:不包含“预防措施”特定要求条款,原因是正式管理体系的主要目的之一就是作为预防工具。且条款4.1理解组织及其环境和6.1处理风险和机会的措施覆盖了“预防措施”的理念。E.“文
14、件化信息”替代了“文件”和“记录”。F.产品和服务的外部提供的控制(条款8.4):涉及到所有形式的外部提供:从供应商采购,与关联公司的安排,到外包组织的过程和职能,及任何其他方式。要求组织采取基于风险的管理办法去确定适宜的控制类型和程度。PCDA模式图质量管理体系方法质量管理体系方法建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤:需求和期望方针和目标实现目标规定测量过程的方法,确定过程的有效性和效率;确定防止不合格消除产生原因的措施持续改进Module管理原则七项质量管理原则七项质量管理原则 以客户为关注焦点Customer Focus 领导作用Leadership 全员参与Engagement o
15、f People 过程方法Process Approach 改进Improvement 基于事实的决策方法Evidence-based Decision Making 关系管理Relationship ManagementModule 3标准理解及ISO9001:2008与ISO9001:2015变化情况对照标准内容的更改之处标准内容的更改之处(新新VS旧标准旧标准)红色红色的文字为的文字为2015版加入,而版加入,而208版内没有的版内没有的文字文字 蓝色蓝色的文字为的文字为2008版有,但版有,但在在2015版中版中表达表达的方式不同。字眼上的方式不同。字眼上有所不同但并没有加入新有所不同
16、但并没有加入新的要求。的要求。对对2015版标准和版标准和2008版标准相比没有改变的版标准相比没有改变的部分或改变后未发生实质上的变化,将不会做部分或改变后未发生实质上的变化,将不会做重点说明。重点说明。质量管理体系要求ISO9001:2015与与ISO9001:2008比较比较1范围本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品和服务,和b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注1:在本标准中,术语“产品”仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品产品和服务和服务,
17、运行的过程运行的过程所产生的任何预期输出。注2:法律法规要求可称作法定要求。变化点:细微变化 新旧标准的对照理解2.规范性引用文件ISO9001:2015与与ISO9001:2008比较比较2 规范性引用文件下列文件的引用对于本标准的使用必不可少。凡注明日期引用,引用注明日期的版本。凡未注明日期引用,引用该文件的最新版本(包括所有修订版)。ISO9000:2015,质量管理体系基础和术语无变化 新旧标准的对照理解3 术语和定义ISO9001:2015与与ISO9001:2008比较比较3.术语和定义为了本文件目的,ISO9000给出的术语和定义适用。增加来自(Annex SL Appendix
18、 2)的术语和定义,共22个。这些术语和定义包括:组织,相关方,要求,管理体系,最高管理者,有效性,方针,目标,风险风险,能力,文件化信息文件化信息,过程,绩效,外包,监视,测量绩效,外包,监视,测量,审核,符合,不符合,纠正,纠正措施,持续改善。变化点:新的术语和定义如:风险、文件化信息、绩效、外包、监视、测量未来有可能随ISO9000一起变化 4 组织的环境ISO9001:2015与与ISO9001:2008比较比较4组织的环境组织的环境4.1理解组织及其环境理解组织及其环境组织应确定与其目的和战略方向相关的内部组织应确定与其目的和战略方向相关的内部和外部议题,这将影响其达到质量管理体系和
19、外部议题,这将影响其达到质量管理体系预期结果的能力。预期结果的能力。必要时组织应及时更新这样的决定。必要时组织应及时更新这样的决定。当确定相关的外部和内部议题时,组织应考当确定相关的外部和内部议题时,组织应考虑来自于:虑来自于:a)对组织目标有影响的变化和趋势;)对组织目标有影响的变化和趋势;b)与有关的利益相关方的关系,以及相关)与有关的利益相关方的关系,以及相关方的理念和价值观;方的理念和价值观;c)治理议题,战略重点,内部政策和承诺;)治理议题,战略重点,内部政策和承诺;d)资源的可用性,优先次序和技术变革。)资源的可用性,优先次序和技术变革。注注1:可通过考虑来自于法律的,科技的,:可
20、通过考虑来自于法律的,科技的,竞争的,文化的,社会的,经济的和自然环竞争的,文化的,社会的,经济的和自然环境的议题促进对外部环境的了解,不管是国境的议题促进对外部环境的了解,不管是国际性的,国内的,区域性的或地方性的际性的,国内的,区域性的或地方性的注注2:当了解内部环境时,组织可以考虑那:当了解内部环境时,组织可以考虑那些与组织理念,价值观和文化相关的内容。些与组织理念,价值观和文化相关的内容。变化点:变化点:2008版无此项要素,只在版无此项要素,只在标准的引言标准的引言0.1的总则部分提及,的总则部分提及,组织不是孤立的,组织质量管理体系组织不是孤立的,组织质量管理体系的建立必须考虑其所
21、处的内的建立必须考虑其所处的内/外部环外部环境!境!ISO9001:2015与与ISO9001:2008比较比较4.3确定质量管理体系的范围组织应确定质量管确定质量管理体系的范围组织应确定质量管理体系的边界和适用性以建立其范围。理体系的边界和适用性以建立其范围。当确定这个范围时,组织应考虑当确定这个范围时,组织应考虑a)4.1中提到中提到的外部和内部议题,的外部和内部议题,b)4.2中提到的要求。中提到的要求。应根据产品和服务,交付它们的主要过程和包应根据产品和服务,交付它们的主要过程和包含的组织场所来确定范围。含的组织场所来确定范围。当确定范围时,组织应文件化并证明任何不适当确定范围时,组织
22、应文件化并证明任何不适用于本国际标准要求和从质量管理体系范围内用于本国际标准要求和从质量管理体系范围内排除的决定。任何这样的排除应限于条款排除的决定。任何这样的排除应限于条款7.1.4和和8,并且不影响组织确保产品和服务满足要求,并且不影响组织确保产品和服务满足要求和客户满意的能力或责任,也不能基于安排一和客户满意的能力或责任,也不能基于安排一个外部提供方去执行组织的某项职能或过程就个外部提供方去执行组织的某项职能或过程就声明删减。声明删减。注:外部提供方可以是组织质量管理体系之外注:外部提供方可以是组织质量管理体系之外的供应商或姐妹组织(如总部或替代场所)的供应商或姐妹组织(如总部或替代场所
23、)质量管理体系范围应形成文件化信息。质量管理体系范围应形成文件化信息。变化点:变化点:08版基本无此项要版基本无此项要求(部分内容在求(部分内容在1.2)。EHS标准有要求,在策划管标准有要求,在策划管理体系时要确定管理体系的理体系时要确定管理体系的范围。范围。4 组织的环境ISO9001:2015与与ISO9001:2008比较比较4.4质量管理体系4.4.1总则组织应按本标准的要求建立,实施,保持和改进质量管理体系,包括所需的过程和它们之间的相互作用。变化点:没有形成文件的要变化点:没有形成文件的要求,将持续改进变为求,将持续改进变为“改进改进”。新版标准对文件要求的。新版标准对文件要求的
24、弱化!弱化!4 组织的环境ISO9001:2015与与ISO9001:2008比比较较4.4.2过程方法过程方法组织应在质量管理体系采用过程方法。组织应在质量管理体系采用过程方法。组织应:a)确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;b)确定每个过程所需的输入和预期的输出;c)确定这些过程的顺序和相互作用;d)确定对产品和服务符合和客户满意的风险,如果非预期的输出已交付或过程的相互作用失效;e)确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则,方法,测量和相关的绩效指标;f)确定资源并确保其可用性;g)分配过程的职责和权限;h)实施必要的措施,以实现所策划的结果;i)监控,分析和,如果需要
25、,变更这些过程确保他们持续提供预期的输出和j)确保对这些过程的改进。变化点:明确规定过程变化点:明确规定过程方法是标准的一个要素方法是标准的一个要素!4 组织的环境ISO9001:2015与与ISO9001:2008比比较较5 领导作用5.1领导作用和承诺5.1.1与质量管理体系有关的领导作用和承诺最高管理者应通过以下方式展示与质量管理体系有关的领导作用和承诺:a)确保为质量管理体系建立质量方针和质量目标并与组织的战略方向战略方向相适应;b)确保质量方针在组织内得到理解和服从服从;c)确保质量管理体系的要求融入到组织的业务过程;确保质量管理体系的要求融入到组织的业务过程;d)提升过程方法的意识
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