PowerPoint2016基础教程.pptx

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1、PowerPoint 2016PowerPoint 2016基础教程基础教程本教程可使新手短时间内了解并学会使用本教程可使新手短时间内了解并学会使用Powerpoint2016Powerpoint2016，制，制作出满意的作出满意的PPTPPT。作者：作者：作者：作者：PowerpointPowerpointPowerpointPowerpoint玩家玩家玩家玩家PowerPoint 2016窗口组成标题栏标题栏快速访问栏快速访问栏功能区选项卡功能区选项卡功能区功能区幻灯片幻灯片/大纲大纲窗格窗格工作工作区区工作工作区区备注区备注区“剪贴板剪贴板”功能区：功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功

2、能文字或图片的复制、剪切或粘贴功能“幻灯片幻灯片”功能区：功能区：新建、版式选择等功能新建、版式选择等功能“字体字体”功能区：功能区：调整字体、行距调整字体、行距“段落段落”功能区：功能区：调整文字对齐、调整文字对齐、方向、行距、分栏等方向、行距、分栏等“绘图绘图”功能区：功能区：各各种箭头、图形种箭头、图形演示文稿的基本操作在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等。1.新建演示文稿启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单

3、击“空白演示文稿”按钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。如下图所示：【文件文件】选项卡选项卡 【新建新建】【空白演示文稿空白演示文稿】或其他版式或其他版式2 保存演示文稿 在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。制作的

4、文稿。1保存新建的演示文稿保存新建的演示文稿；2保存保存已有已有的演示文稿的演示文稿；3另存演示文稿另存演示文稿。3 选择幻灯片选择单张幻灯片：选择单张幻灯片：在左侧在左侧【幻灯片幻灯片/大纲大纲】窗窗格，格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。可将其选择。选择多张幻灯片：按住选择多张幻灯片：按住Ctrl键键在左侧在左侧【幻灯幻灯片片/大纲大纲】窗格窗格单击需要选择的幻灯片，即可单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片，则若为多张连续幻灯片，则可选中第一张幻灯片，按住可选中第一张幻灯片，按住shift键不放键不放,

5、再单再单击要选择的最后一张幻灯片击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。与最后一张之间的幻灯片。选择全部幻灯片选择全部幻灯片：在左侧：在左侧【幻灯片幻灯片/大纲大纲】窗窗格，按格，按Ctrl+A4 添加幻灯片打打开开要要进进行行编编辑辑的的演演示示文文稿稿，选选择择添添加加位位置置，如如第第一一张张幻幻灯灯片片，在在“开开始始”选选项项卡卡的的“幻幻灯灯片片”选选项项组组中中单单击击“新新建建幻幻灯灯片片”下下方方的的下下拉拉按按钮钮 ，则则可可在在第第一一张张幻幻灯灯片片后后面面添添加加一一张指定版式的新幻灯片。张指定版式的新幻灯片。5 删除幻灯片在在左

6、左侧侧【幻幻灯灯片片/大大纲纲】窗窗格格，选选择择需需要要删删除除的的幻幻灯灯片片，直直接接按按下下Delete键，即可将该幻灯片删除。键，即可将该幻灯片删除。在在左左侧侧【幻幻灯灯片片/大大纲纲】窗窗格格，使使用用鼠鼠标标右右键键单单击击要要删删除除的的幻幻灯灯片片，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“删删除除幻幻灯灯片片”命令，即可删除该幻灯片命令，即可删除该幻灯片。在左侧在左侧【幻灯片幻灯片/大纲大纲】窗窗格格，选择需要选择需要复制复制的幻灯片，如第的幻灯片，如第一一张幻灯片，张幻灯片，切换到切换到“开始开始”选项卡，再单击选项卡，再单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮按钮

7、进行复制。进行复制。选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击再单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为相同的幻灯片，编号为“3”。6 复制幻灯片选中需要更换版式的幻灯片，在选中需要更换版式的幻灯片，在“开始开始”选项卡选项卡的的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“版式版式”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。列表中选择需要的版式即可。7 更改幻灯片版式 输入与编辑文本内容在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符

8、中在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。编辑文本内容：编辑文本内容：输入文本后将其选中，在输入文本后将其选中，在“开始开始”选项卡中，通过选项卡中，通过“字字体体”组可对其设置字体、字号等字符格式；组可对其设置字体、字号等字符格式；通过通过“段落段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号组可对其设置对齐方式、项目符号、

9、编号和缩进等格式，其方法和和缩进等格式，其方法和Word类似。类似。选择字体选择字体8【插入】选项卡【插入插入】功能：功能：表表格、图片、形状格、图片、形状(箭头、图形箭头、图形)、SmartArt、图表、图表超超链链接接、文文本本框框、页页眉眉、艺艺术术字字、文文本本框框、公公式式、符符号、视频等号、视频等插入表格：插入表格及图表打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。对表格的大小和位置进行调

10、整，然后在其中输入内容并设置格式。插入图片、联机图片、屏幕截图等为为了了在在演演示示过过程程中中对对内内容容做做更更加加清清晰晰明明确确的的介介绍绍，用用户户可可以以通通过过插插入入图图形形或或图图片片的的形形式式，通通过过图图文文并并茂茂的的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：插入插入相册相册的操作的操作：选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“相册相册”选项组中单击选项组中单击“新建相册新建相册”按钮，按钮，再再选择所需的选择所需的图片图片，即可将其自动，即可将其自动插

11、入插入到幻灯片中。到幻灯片中。插入形状：插入形状：选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插插图图”选项组中的选项组中的“形状形状”按钮，按钮，在弹出的在弹出的对话框对话框中中选择需要的图选择需要的图片，单击片，单击“插入插入”按钮。按钮。所需所需形状形状插入到幻灯片中，根据插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。需要调整位置和大小即可。插入插入SmartArt图形图形:在在PowerPoint中可以插入中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图等。图、层次结构图、关系图、矩阵图等。新建一个幻灯片，选择

12、新建一个幻灯片，选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”选项组中的选项组中的“SmartArt”按钮，将打开按钮，将打开“选择选择SmartArt图形图形”对话框对话框，在对话框左侧在对话框左侧可以选择可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。则会显示该布局的说明信息。在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。位置的效果。PowerPoint2

13、016 演示文稿制作软件演示文稿制作软件.ppt插入插入批注批注:选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“批注批注”按钮，按钮，右侧出现批注栏，可输入批注右侧出现批注栏，可输入批注内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示 。插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：打开需编辑的演示文稿打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选中要插入艺术字的幻灯片，选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文本文本”选项组中的选项组中的“艺术字艺术字”按钮，在按钮，在弹出的弹出的对话框对话框中中

14、选择需要的艺术字样式。选择需要的艺术字样式。幻灯片中出现一个艺术字文本框幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。内容，根据需要调整位置和大小即可。插入文本框插入页眉和页脚插入艺术字：插入艺术字：打开需编辑的演示文稿打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选中要插入艺术字的幻灯片，选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文本文本”选项组中的选项组中的“艺艺术字术字”按钮，在弹出的按钮，在弹出的对话框对话框中中选择需要的艺术字样选择需要的艺术字样式。式。幻灯片中出现一个艺术字文本框幻灯片中出现一个艺术字文本框,直

15、接在占位符中输直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。插入艺术字插入公式或符号：插入公式或符号：插入公式：打开插入公式：打开需编辑的演示文稿需编辑的演示文稿，选选中要中要插入公式的插入公式的幻灯片，幻灯片，选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“符号符号”选项组中的选项组中的“公公式式”按钮，在弹出的按钮，在弹出的对话框对话框中中选择需要选择需要的公式样式，并可进行修改。的公式样式，并可进行修改。插入符号：打开插入符号：打开需编辑的演示文稿需编辑的演示文稿，选选中要中要插入公式的插入公式的幻灯片，幻灯片，选择选择“插入插入”选项

16、卡，单击选项卡，单击“符号符号”选项组中的选项组中的“符符号号”按钮，在弹出的按钮，在弹出的对话框对话框中中选择需要选择需要的特殊符号，如各种希腊字母。的特殊符号，如各种希腊字母。插入视频插入视频:在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。件。1 1插入插入联机视频，即网上的视频：联机视频，即网上的视频：2 2插入插入PCPC的视频，即插入本人计算机上的视频的视频，即插入本人计算机上的视频，注意：，注意：最好是最好是wmvwmv格式的视频格式

17、的视频,以保证不同电脑上都能放映（这以保证不同电脑上都能放映（这是是老衲老衲的血泪总结）。的血泪总结）。9【设计】可选择不同的版式或设置背景10【切换】设置幻灯片之间的切换效果，或幻灯片的切换方式、有无切换声音。11【动画】设置图片、文字的出现或消失动画打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，在在幻灯片幻灯片中中选择要设置动画的对象，选择要设置动画的对象，选择选择“动画动画”选项卡，单击选项卡，单击“动画动画”选项组中的动画效果，在选项组中的动画效果，在其中可以预览动画样式其中可以预览动画样式。选择一种动画效果，如选择一种动画效果，如“飞入飞入”效果，单击效果，单击“预览预览”按钮，可

18、按钮，可以预览动画效果以预览动画效果。或可在计时功能区添加动画时间。或可在计时功能区添加动画时间。保持图片或文本的选中状态，在保持图片或文本的选中状态，在“动动画画”选项卡的选项卡的“高级动画高级动画”组中单击组中单击“添添加动画加动画”按钮，选择需要添加的第按钮，选择需要添加的第2个个动画效果。动画效果。保持图片或文本的保持图片或文本的选中状态，再次单选中状态，再次单击击“添加动画添加动画”按钮，选择需要添加的按钮，选择需要添加的第第3个动画效果。个动画效果。或进一步添加多个进入、强调、退出或进一步添加多个进入、强调、退出或路径等动画效果。或路径等动画效果。为同一对象添加多个动画效果12.幻

19、灯片放映设置幻灯片的放映方式：设置幻灯片的放映方式：从头开始、从当前幻灯从头开始、从当前幻灯片开始、联机演示（允片开始、联机演示（允许他人在网上看你的幻许他人在网上看你的幻灯片，如视频会议等）。灯片，如视频会议等）。还可以设置放映方式：还可以设置放映方式：隐藏不放映的幻灯片选择需要隐藏的幻灯片，选择选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻幻灯片放映灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“设置设置”选项组中的选项组中的“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”按钮即按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻框中还有

20、一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。而播放下一张幻灯片。当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择幻灯片了。选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组中的选项组中的“从头开始从头开始”按钮，按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻从当前幻灯片开始灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映放映；

21、单击；单击“广播幻灯片广播幻灯片”按钮，再单击按钮，再单击“启动启动广播广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。按钮等操作，即可广播幻灯片。在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿，方便演讲者，不用花太多时间背稿。在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，从而创建自动运行的演示文稿。排练计时：排练计时：选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“设置设置”选项组中的选项组中的“排练排练计时计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其按钮，

22、将会自动进入放映排练状态，其左左上角将显示上角将显示 “录制录制”工具栏，显示预演时间工具栏，显示预演时间。在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示提示对话框，询问是否保留排练的时间。间。排练结束后将显示提示对话框，询问是否保留排练的时间。单击单击“是是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间片的左下角显示该幻灯片的放映

23、时间。打开需要转换成视频的演示文稿，选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“另存为”按钮，对话框中设置存放视频的路径及格式，单击“保存”按钮。开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就可使用默认的播放器进行播放了。13.将演示文稿转变成视频选择“审阅”选项卡，单击相关按钮，可进行拼写检查、智能查找、翻译、繁体简体转换等。在“批注”功能区中可对要修改的文字等添加批注，便于他人了解修改意见。利用墨迹书写，鼠标将变为细毛笔，可选择不 同书写笔迹，直接在PPT上画图，完毕后点击停止。14.审阅14.视图选择PPT的不同视图，方便进行修改或了解。普通视图：一般PPT制

24、作或修改大纲视图：显示PPT的大纲幻灯片浏览：缩小的PPT视图，如下图：如何做好如何做好PPT内容不在多贵在精炼色彩不在多贵在和谐动画不在多贵在需要 文字要少 适当配图 简洁明了 PPTPPT设计注意事项设计注意事项 根据母板风格设计版面根据母板风格设计版面 边距保留边距保留1cm，有空余空间，有空余空间，有，有均衡感均衡感 字体切勿太小字体切勿太小，要首先保证观众，要首先保证观众容易容易看清楚看清楚 提炼主题，缩短主题文字长度提炼主题，缩短主题文字长度 总结要点，精练内容文字总结要点，精练内容文字 每行文字量每行文字量20字内，符合视觉心理学字内，符合视觉心理学 折行时注意合理断词断句，便于理解折行时注意合理断词断句，便于理解PPTPPT如何排版？如何排版？44大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本提炼要点，做好排版提炼要点，做好排版45