Office2010基础教程.ppt
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1、Microsoft Word 2010基础基础Word软件简介WordWord软件用来编辑排版由文字、图表等元素软件用来编辑排版由文字、图表等元素形成的文档,是专业的文字处理软件。形成的文档,是专业的文字处理软件。图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、策划书、考试试卷策划书、考试试卷编辑指对文字、图表的增加、删除、修改编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式排版指将文字、图表排练成出版发行格式图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚WORD典型作品之一:书稿样板典型作品之二典型作品之二:论文样板论文样板公式编辑公式编辑表格制作表格制作典
2、型作品之三典型作品之三:报纸样板报纸样板段落编排段落编排图文混排图文混排典型作品之四:海报样板典型作品之四:海报样板格式编排格式编排典型作品之五:文件报告样板典型作品之五:文件报告样板Word主要主要内容任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作1任务任务2 设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式2任务任务3 使用对象修饰文档使用对象修饰文档3任务任务4 设置页面版式设置页面版式45任务任务5 编辑技巧与打印输出编辑技巧与打印输出任务1 Word 2010的基本操作v启动和认识Word 20101使用使用“开始开始”菜单启动菜单启动Word 20102使用文档启动使用文档启动Wo
3、rd 20103Word 2010的工作窗口的工作窗口 Word 2010工作窗口 任务1 Word 2010的基本操作1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项卡选项卡4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏任务1 Word 2010的基本操作v切换视图方式选择“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标,即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word 2010基本操作之视图方式页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,在页
4、面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图,该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格
5、式。任务1 Word 2010的基本操作v保存与关闭文档 保存:文件保存;Ctrl+S 关闭:文件退出;单击“关闭”按钮“另存为”对话框任务1 Word 2010的基本操作v将文档保存为office2003版兼容格式:v文件另存为输入文件名,选择路径文件类型,选“Word97-2003文档(*.doc)”。“另存为”对话框v 让文件自动保存文件操作要点:点【文件】-【选项】-【保存】,在调出的界面中设置相关参数自动保存文件的意义在于,避免因计算机突然掉电或其它故障造成正在进行的文件的丢失.设置保存文档类型设置保存文档类型设置保存文档间隔设置保存文档间隔时间,可自定义时间,可自定义设置文档保存位
6、置设置文档保存位置任务1 Word 2010的基本操作v移动、删除和复制文本1.删除文本删除文本Backspace退格键,退格键,Delete键,剪切键,剪切2.移动文本移动文本 选中内容后,直接拖动选中内容后,直接拖动 剪切剪切粘贴粘贴3.复制文本复制文本 选中内容后,按下选中内容后,按下Ctrl直接拖动直接拖动 剪切剪切粘贴粘贴注 意任务1 Word 2010的基本操作v撤销与恢复操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单击击“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”中的中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删
7、除该段文把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本,则可以单击本,则可以单击“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”中的中的“恢复”按钮 (快捷键(快捷键(快捷键(快捷键Ctrl+ZCtrl+Z)任务1 Word 2010的基本操作v查找与替换文本1.查找文本查找文本2.替换文本替换文本“查找和替换”对话框Office 2010新增功能自定义功能区自定义功能区文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区自定义快速访问工具栏v单击右侧快翻按钮,选择要添加的项。单击右侧快翻按钮,选择要添加的项。任务1 Word 2010的基本操作v字符格式编排v 1.“字体”对话框a)“字体”选项卡字体;字形
8、;字号;颜色;下划线;.b)“字符间距”选项卡c)“文字效果”选项卡v 2.复制字符格式 格式刷工具注 意任务2 设置文本格式和文本样式v快速设置字体1.在在“字体字体”下拉列表框中设置字体下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式v快速设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务2 设置文本格式和文本样式v快速设置字形 将选定的文本变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规,倾斜,加粗,倾斜 加粗任务2 设置文本格式和文本样式v快速设置颜色 “字体颜色”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式v段落缩进1.使
9、用标尺设置缩进使用标尺设置缩进2.使用使用“段落段落”对话框设置缩进对话框设置缩进“缩进和间距”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式v设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式段落垂直对齐方式“中文版式”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式v设置段间距 设置段间距任务2 设置文本格式和文本样式v设置行距“缩进和间距”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式v添加边框和底纹1.给文本添加边框给文本添加边框2.给文本添加底纹给文本添加底纹“边框和底纹”对话框开始开始 段落段落 边框和底纹边框和底纹 任务2 设置文本格式和文本样式v调整字符间距“高级”选项卡字符间距是指相邻
10、字符间的距离,字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示。任务2 设置文本格式和文本样式v 首字下沉“首字下沉”对话框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大,使其占据两行或多行位置。任务2 设置文本格式和文本样式v自动创建项目符号与编号“项目符号”快捷菜单鼠标右键鼠标右键任务2 设置文本格式和文本样式v自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表使用自定义编号列表“定义新项目符号”对话框 选择一种编号样式任务2 设置文本格式和文本样式v什么是样式?样式有什么作用?样式是多种格式的集合样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很
11、多格式效果,为文本应用了一个样式中会包括很多格式效果,为文本应用了一个样式后,就等于为文本设置了多种格式。一个样式后,就等于为文本设置了多种格式。通过样式设置文本格式非常快速高效。通过样式设置文本格式非常快速高效。样式可用于后期样式可用于后期“自动生成文档目录自动生成文档目录”任务2 设置文本格式和文本样式v使用程序预设样式将光标定位在要设置样式的段落内,开始样式快速样式光标光标定位定位任务3 使用对象修饰文档v插入图片用户可以插入图片文档,如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置;(2)选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮;(
12、3)弹出“插入图片”对象框中,找到需要插入的图片,单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式:插入、链接到文件、插入和链接。任务3 使用对象修饰文档v图文混排选定图片对图片操作前,首先要选定图片,选中图片后图片四边出现4个小方块,对角上出现4个小圆点,这些小方块圆点称为尺寸控点,可以用来调整图片的大小,图片上方有一个绿色的旋转控制点,可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系,图片一共有7种文字环绕方式,分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方任务3 使用对象修饰文档v图文混排设置文字环绕
13、文字环绕方式点击“其他布局选项”,打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。任务3 使用对象修饰文档v图文混排设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮,在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片,右击鼠标,在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。任务3 使用对象修饰文档v图文混排调整图片的大小和位置图片选中后,将鼠标移到所选图片,当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标,可以移动所选图片的位置,移动鼠标到图片的某个尺寸控点上,当鼠标变成双向箭头 时,拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。精确调整大小。任
14、务3 使用对象修饰文档v图文混排设置图片的样式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上,此时鼠标变成 形状,按下鼠标左键,此时鼠标变成 形状,拖动即可旋转图片了任务3 使用对象修饰文档v文本框文本框是储存文本的图形框,文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作,而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作,并可以建立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置,选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式,此时,在文本档中已经插入该样式的文本框,在文本
15、框中可以输入文本内容并编辑格式。除水平文本框外还有竖直文本框。任务3 使用对象修饰文档v文本框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框如果一个文本框显示不了过多的内容,可以在文档中创建多个文本框,然后将它们链接在一起,链接后的文本框中的内容是连续的,一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中;在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时,文章会在各文本框间流动,保持文章的完整性。任务3 使用对象修饰文档v艺术字插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字,并可作为一个对象插入到文档中。Word 20
16、10将艺术字作为文本框插入,用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字任务3 使用对象修饰文档v艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果任务3 使用对象修饰文档v形状绘制形状Word提供了绘制图形的功能,可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果任务3 使用对象修饰文档v形状用户可以为封闭的形状添加文字,并设置文字格式,要添加文字,需要选中相应的形状并右击,在
17、弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项,此时,该形状中出现光标,并可以输入文本,输入后,可以对文本格式和文本效果进行设置。添加文字在已绘制的图形上再绘制图形,则产生重叠效果,一般先绘制的图形在下面,后绘制的图形在上面。要更改叠放次序,先需要选择要改变叠放次序的对象,选择绘图工具“格式”选项卡,单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置,或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。对象层次关系任务3 使用对象修饰文档v形状(1)按住键,用鼠标左键依次选中要组合的多个对象;(2)选择“格式”选项卡,单击“排列”组中“组合”下拉按钮,在弹出的下位菜单中选择“组合”
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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