32表格信息的加工与表达(一).ppt

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1、3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达结论：结论：适当地使用适当地使用表格对信息进行加工，可对数表格对信息进行加工，可对数据去粗取精，为判断和决策提供依据。据去粗取精，为判断和决策提供依据。对比：对比：过程：过程：文字报告文字报告表格报告表格报告活动示例：活动示例：文明班评优活动中数据的组织与分析文明班评优活动中数据的组织与分析建立表格建立表格明确需求明确需求分析数据分析数据形成报告形成报告一、明确需求一、明确需求1 1、需要处理哪些数据？、需要处理哪些数据？达到何种要求？达到何种要求？如：文明班评选如：文明班评选 要处理：纪律、卫生、礼仪要处理：纪律、卫生、礼仪 要计算总分

2、、平均分和各班总得分要计算总分、平均分和各班总得分2 2、软件的选择：、软件的选择：ExcelExcel通用型电子表格软件通用型电子表格软件（启动（启动ExcelExcel软件）软件）二、建立表格二、建立表格1 1、启动、启动ExcelExcel软件，输入和编辑数据软件，输入和编辑数据2 2、对数据或格式进行编辑修改、对数据或格式进行编辑修改数据输入与编辑：数据输入与编辑：格式修改：格式修改：(1)(1)行高或列宽调整行高或列宽调整:鼠标拖动分界线鼠标拖动分界线 (2)(2)数据格式对齐数据格式对齐:选定后单击对齐按扭选定后单击对齐按扭 (3)(3)单元格合并单元格合并:执行执行”格式格式/单

3、元格单元格/对齐对齐”,点击点击”合并单元格合并单元格”.(4)(4)单元格背景单元格背景:执行执行”格式格式/单元格单元格/图案图案”任务任务:建立第一周得分表建立第一周得分表,并进行格式设置并进行格式设置高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪一班778573二班867686三班757271高一高一级创建文明班集体建文明班集体评得分得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分？协作实践协作实践任务任务:由第一周表格如何得到第二、三周表格？由第一周表格如何得到第二、三周表格？高一高一级创建文明班集体建文明班集体评得分得分统计表表班别纪律卫生礼

4、仪总分一班778573二班867686三班757271平均分高一高一级创建文明班集体建文明班集体评得分得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一班778085二班828275三班757475平均分高一高一级创建文明班集体建文明班集体评得分得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一班748082二班818583三班788584平均分？复制、粘贴、编辑复制、粘贴、编辑协作实践协作实践(一一)统计数据总和与平均统计数据总和与平均？协作实践协作实践三、分析数据三、分析数据高一高一级创建文明班集体建文明班集体评得分得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分选定目标位置选定目标位置,点击点击”或其列表或其列表,再定范围再定范围,拖动填充柄复制公式。拖动填充柄复制公式。任务任务:如何填写三周评分表中的总分与平均分？如何填写三周评分表中的总分与平均分？高一高一级创建文明班集体建文明班集体评得分得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一班778573235二班867686248三班757271218平均分79.377.776.7示范示范问题问题:能否计个数、求最大、求最小？能否计个数、求最大、求最小？