第6章幻灯片制作软件PowerPoint2003.ppt

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1、第6章 幻灯片制作软件 PowerPoint 2003 6.1 PowerPoint 2003的基本知识 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 幻灯片的编辑和管理 6.4 幻灯片的放映 6.5 打包和打印演示文稿6.1 PowerPoint 2003的基本知识PowerPoint 2003主要用于制作演示文稿，利用它可以很容易地创建幻灯片，并在幻灯片中输入文字、添加表格、组织结构图和插入图片等，可以创建出形象生动、图文并茂并且主次分明的幻灯片。6.1.1 PowerPoint 2003的新增功能PowerPoint 2003与以前的版本相比，增加了许多新功能，主要包括经过更新的播放器、打包成CD

2、、对媒体播放的改进、新幻灯片放映导航工具、改进的幻灯片放映墨迹注释等。1经过更新的播放器经过更新的播放器可进行高保真输出，并且支持PowerPoint 2003图形、动画和媒体。新的播放器不需要安装，默认情况下，新的“打包成CD”功能将演示文稿文件与播放器打包在一起，用户也可从网站下载新的播放器。2打包成CD“打包成CD”用于制作演示文稿CD，以便在运行Microsoft Windows操作系统的计算机上观看。“打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的播放器也包含在CD上，可使没有安装PowerPoint的计算机直接播放演示

3、文稿。3对媒体播放的改进PowerPoint 2003可在全屏演示文稿中查看和播放影片。安装了Microsoft Windows Media Player8或更高版本时，PowerPoint 2003中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括ASX，WMX，M3U，WVX，WAX和WMA。4新幻灯片放映导航工具新的精巧而典雅的“幻灯片放映”工具栏可使用户在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。在播放演示文稿期间，用户可以方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及“幻灯片放映”菜单，且不会引起观众的注意。5改进的幻灯片放映墨迹注释用户在播放演示文稿时，可以使用墨迹在幻灯片上进行标记，还可以使用

4、PowerPoint 2003中的墨迹功能审阅幻灯片。用户可在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，也可在将墨迹标记保存在演示文稿中之后打开或关闭幻灯片放映标记。6.1.2 PowerPoint 2003的工作界面选择“开始”“所用程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，可启动PowerPoint 2003应用程序，打开其工作界面，如图6.1.1所示。幻灯片编辑区标题栏工具栏菜单栏大纲编辑区视图切换按钮任务窗格状态栏备注区PowerPoint 2003的窗口除了具有与Office 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏

5、等组成部分外，还具有其特有的组成部分。图6.1.1 PowerPoint 2003的工作界面1大纲编辑区大纲编辑区位于幻灯片编辑区的左侧，主要用于显示演示文稿中各个幻灯片的大纲，便于用户进行查阅。2幻灯片编辑区幻灯片编辑区几乎占用了整个PowerPoint窗口，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。3备注区备注区可供用户输入演讲备注，用户可通过拖动窗口上的灰色边框来调整其大小。4视图切换按钮视图切换按钮包括“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。单击相应的按钮，用户可以方便地切换到相应的

6、视图方式中。6.1.3 PowerPoint 2003的视图方式PowerPoint 2003为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种不同的视图方式，使用户在不同的工作需求条件下都能拥有一个舒适的工作环境。1普通视图普通视图是最常用的视图方式，也是PowerPoint默认的视图方式，可用于撰写或设计演示文稿。在该视图方式下有“大纲”和“幻灯片”两种形式，可在大纲编辑区中选择相应的选项卡来切换。选择“视图”“普通”命令，或单击“普通视图”按钮，进入普通视图方式中。2幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，以缩略图的形式显示演示文稿中的多张幻灯片。在该视图方式下，用户可以从整

7、体上浏览所有的幻灯片效果，并且可以方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。选择“视图”“幻灯片浏览”命令，或单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图中。3幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，在该视图方式下，用户可以浏览自己制作的幻灯片效果，按“Esc”键可退出幻灯片放映视图。选择“视图”“幻灯片放映”命令，或单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图中。4备注页视图在备注页视图方式下，用户可以方便地添加演讲者的备注信息，还可以对添加的备注信息进行修改和修饰。选择“视图”“备注页”命令，进入备注页视图。如图6.1.2所示为幻灯片放映视图方式。图6.1.2 幻灯

8、片放映视图6.2 演示文稿的基本操作在了解PowerPoint 2003的基本知识后，将学习演示文稿的基本操作，主要包括演示文稿的创建、打开、保存和退出等，为以后的学习打好基础。6.2.1 创建演示文稿PowerPoint 2003提供了多种创建新演示文稿的方法，用户不仅可以创建空白演示文稿，还可以使用设计模板或内容提示向导创建演示文稿。1创建空白演示文稿创建空白演示文稿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图6.2.1所示。（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“空演示文稿”超链接，即可创建一个空白演示文稿。2使用设计模板创建演示文稿设计模板是

9、指已经设计好的幻灯片的样式和风格，包括幻灯片的背景图案、文字结构、色彩配置等方面。PowerPoint 2003为用户提供了许多美观的设计模板，使用户创建出风格统一的演示文稿。使用设计模板创建演示文稿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图6.2.2所示。图6.2.1 “新建演示文稿”任务窗格 图6.2.2 “幻灯片设计”任务窗格（3）在该任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种设计模板，此时窗口将变成相应的设计风格。（4）在幻灯片编辑区中输入文字，并进行

10、适当的调整，即可完成演示文稿的创建。3使用内容提示向导创建演示文稿PowerPoint 2003为用户提供了创建演示文稿的快捷方式，即“内容提示向导”。它可以引导用户从众多的预设模板中选择所需要的样式，然后针对用户的演示文稿提出建议，帮助用户编辑文字、组织格式和机构，使用户在最短的时间内能迅速创建出专业的演示文稿。使用内容提示向导创建演示文稿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“根据内容提示向导”超链接，弹出“内容提示向导”对话框（一），如图6.2.3所示。（3）在该对话框中单击“下一步”按钮，弹出“内容提示

11、向导”对话框（二），如图6.2.4所示。图6.2.3 “内容提示向导”对话框（一）图6.2.4 “内容提示向导-通用”对话框（二）（4）在该对话框中的“选择将使用的演示文稿类型”列表框中选择演示文稿的类型，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话框（三），如图6.2.5所示。（5）在该对话框中选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话框（四），如图6.2.6所示。图6.2.6 “内容提示向导-通用”对话框（四）图6.2.5 “内容提示向导-通用”对话框（三）（6）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话

12、框（五），如图6.2.7所示。（7）在该对话框中单击“完成”按钮，即可创建一个演示文稿。图6.2.7 “内容提示向导-通用”对话框（五）6.2.2 打开演示文稿在演示文稿的编辑过程中，有时需要打开以前的演示文稿，然后进行编辑。打开演示文稿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“打开”命令，或直接单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图6.2.8所示。图6.2.8 “打开”对话框（2）在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择演示文稿所在的位置；在文件列表中选择需要打开的演示文稿；在“文件类型”下拉列表中选择打开文件的类型。（3）单击“打开”按钮，即可打开需要的演示文稿。6.2

13、.3 保存和退出演示文稿编辑完演示文稿后，需要对其进行保存，具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图6.2.9所示。图6.2.9 “另存为”对话框（2）在“保存位置”下拉列表中选择需要保存的位置，在“文件名”下拉列表中输入演示文稿的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型。（3）单击“保存”按钮，即可保存演示文稿。（4）对演示文稿进行保存后，选择“文件”“退出”命令，退出演示文稿。6.3 幻灯片的编辑和管理在创建好演示文稿之后，可以对幻灯片进行编辑和管理操作，主要包括添加文本、插入图形对象，幻灯片的插入和隐藏，幻

14、灯片的复制、移动和删除等，制作出更加符合用户要求的演示文稿。6.3.1 添加文本在使用自动版式创建的幻灯片中，有一些带有虚线或阴影线边缘的边框，它们是各种对象的占位符。用户可在其中设置标题及正文、图表、表格、图片等对象。在文本占位符中单击鼠标，然后可输入文本。如果用户需要在占位符之外添加文本，可单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，然后在文本框中输入文本即可。6.3.2 插入图形对象在PowerPoint中不但可以添加文本，还可以在幻灯片中插入图形对象，主要包括图片、剪贴画、艺术字、自选图形、表格、图表以及多媒体文件等，以丰富幻灯片的视觉效果。在幻灯片中插入图片的具体操作步骤如下：（1）选择“

15、插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图6.3.1所示。（2）在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择图片所在的位置；在文件列表中选择需要插入的图片；在“文件类型”下拉列表中选择打开图片的类型。（3）设置完成后，单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入图片。图6.3.1 “插入图片”对话框6.3.3 幻灯片的插入和隐藏在演示文稿的制作过程中，可以插入新的幻灯片或隐藏不想在放映过程中出现的幻灯片。1插入幻灯片在演示文稿中插入幻灯片的具体操作步骤如下：（1）选择“插入”“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图6.3.2所示。（2）在该对话框中单击“文件”文本框后的

16、“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，如图6.3.3所示。图6.3.2 “幻灯片搜索器”对话框 图6.3.3 “浏览”对话框（3）在该对话框中选择需要插入的幻灯片，单击“打开”按钮，返回到“幻灯片搜索器”对话框，单击“插入”按钮，即可将幻灯片插入到当前演示文稿中。2隐藏幻灯片在演示文稿的放映过程中，有时不想让某些幻灯片出现，就必须将其隐藏起来。隐藏幻灯片的具体操作步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图中选中需要隐藏的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”命令，即可将所选幻灯片隐藏起来。在隐藏的幻灯片旁边出现隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。（3）选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”命令，可

17、重新显示隐藏的幻灯片。6.3.4 幻灯片的复制、移动和删除在制作演示文稿的过程中，有时需要对幻灯片进行复制、移动和删除操作，以调整幻灯片的位置。1复制幻灯片选中需要复制的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，或者选择“编辑”“复制”命令，还可以在“常用”工具栏中单击“复制”按钮，即可复制幻灯片。2移动幻灯片在“幻灯片浏览”视图中选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键并进行拖动，在拖动过程中会出现一条垂直直线表示移动位置，如图6.3.4所示。移动到目标位置后，释放鼠标即可。3删除幻灯片选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，或者直接按“Dele

18、te”键，即可删除幻灯片。图6.3.4 移动幻灯片6.4 幻灯片的放映PowerPoint提供了许多组工具，使用户在所有可能的情况下都能轻松地演示PowerPoint幻灯片，包括传统的正式演示、商业展示、会议或非正式的演示，以及在Internet上的“虚拟”演示等。6.4.1 设置切换效果幻灯片的切换效果是指幻灯片进入和离开屏幕时产生的视觉效果。在演示文稿中增加切换效果，可以使幻灯片过渡衔接得更加自然与贴切，更能吸引观众的注意。设置切换效果的具体操作步骤如下：（1）选中要设置切换效果的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6.4.1所示。图6.4.

19、1 “幻灯片切换”任务窗格（3）在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择幻灯片的切换方式；在“修改切换效果”选区中设置切换速度和声音；在“换片方式”选区中设置换片方式。（4）设置完成后，单击“播放”按钮，即可预览切换效果。6.4.2 设置动画效果在幻灯片中设置动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、形状、声音、图像和其他对象，这样既可以突出重点、控制信息的流程，还可以提高演示文稿的趣味性。设置动画效果的具体操作步骤如下：（1）选中要设置动画效果的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图6.4.2所示。图6.4.2 “幻灯片设计”任务窗格（3）在该

20、任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种动画样式后，单击“播放”或“幻灯片放映”按钮，即可设置幻灯片的动画效果并预览动画效果。6.4.3 设置放映方式PowerPoint提供了演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种放映幻灯片的方式，用户可以根据需要选取不同的放映方式。（1）演讲者放映：以全屏幕方式放映幻灯片，是最常用的方式，是演讲者播放演示文稿或需要将幻灯片放映投射到大屏幕上时的最佳使用方式。（2）观众自行浏览：用于运行小规模的演示，此时演示文稿会出现在窗口中，并在放映时提供移动、编辑、复制和打印幻灯片等命令，可使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。（3）在展台浏

21、览：用于自动运行演示文稿，按照该方式运行时大多数的菜单和命令都不可用，且在每次放映完毕后重新启动。设置放映方式的具体操作步骤如下：（1）选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图6.4.3所示。图6.4.3 “设置放映方式”对话框（2）在该对话框中的“放映类型”选区中有“演讲都放映”，“观众自行浏览”和“在展台浏览”3个单选按钮，用户可以设置放映类型；在“放映幻灯片”选区中设定具体放映演示文稿中的哪几张幻灯片；在“放映选项”选区中控制是否让幻灯片中所添加的旁白和动画在放映时出现；在“换片方式”选区中设置幻灯片的切换方式。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。6.

22、4.4 设置自定义放映PowerPoint 2003还为用户提供了自定义放映，使演示文稿的放映更加灵活。用户可以使用自定义放映功能，从当前演示文稿中随意抽取一部分，甚至打乱的放映顺序，创建一个自定义放映。设置自定义放映的具体操作步骤如下：（1）选择“幻灯片放映”“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图6.4.4所示。（2）在该对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图6.4.5所示。图6.4.4 “自定义放映”对话框 图6.4.5 “定义自定义放映”对话框（3）在“幻灯片放映名称”文本框中输入幻灯片放映名称。（4）在“演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了当前演示文稿的

23、全部幻灯片，选中其中一张，单击“添加”按钮，即可将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。（5）添加一定数量的幻灯片后，在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中一张幻灯片，单击“向上”按钮或“向下”按钮来调整该幻灯片的顺序。如果要删除“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片，首先选中该幻灯片，然后单击“删除”按钮即可。（6）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，在“自定义放映”列表框中将显示所设置的自定义放映的名称。（7）单击“放映”按钮，开始放映自定义演示文稿；单击“关闭”按钮，关闭“自定义放映”对话框，同时用户的自定义演示文稿将保存在自定义放映库中。提示：单击“

24、从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，或选择“幻灯片放映”“观看放映”命令，或按“F5”键，即可观看幻灯片的放映效果，按“Esc”键可退出幻灯片放映。6.5 打包和打印演示文稿在演示文稿制作完成后，就可以对其进行打包和打印操作，以便将演示文稿在其他的计算机上进行演示或备用。6.5.1 打包演示文稿所谓“打包”就是指将演示文稿和它包含的链接文件集中在一起，转移到其他的地方。通过“打包”并进行相应设置之后的演示文稿可以在没有安装PowerPoint的计算机上正常播放，这一点对演示文稿的传播非常有用。使用“打包向导”打包演示文稿的具体操作步骤如下：（1）打开要打包的演示文稿。（2）选择“文件”“打包成C

25、D”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图6.5.1所示。（3）在“将CD命名为”文本框中输入打包后演示文稿的名称。（4）在“打包成CD”对话框中单击“添加文件”按钮，弹出“添加文件”对话框，如图6.5.2所示。在该对话框中可以添加多个演示文稿。图6.5.1 “打包成CD”对话框 图6.5.2 “添加文件”对话框（5）在“打包成CD”对话框中单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如图6.5.3所示。在该对话框中可以设置多个演示文稿的播放方式和PowerPoint文件密码。（6）在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图6.5.4所示。在该对话框中可将整个演

26、示文稿制作成文件夹并存放在相应位置；单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿制作成CD盘，在另外的计算机上进行播放。（7）设置完成后，单击“关闭”按钮，退出打包向导。图6.5.3 “选项”对话框 图6.5.4 “复制到文件夹”对话框6.5.2 打印演示文稿在打印演示文稿之前，必须设置打印幻灯片的大小，并对其进行预览，查看正确无误时才可以进行打印。打印演示文稿的具体操作步骤如下：（1）选择命令，弹出对话框，如图6.5.5所示。（2）在该对话框中的“幻灯片大小”下拉列表中选择要使用的打印介质；在“宽度”和“高度”微调框中设置打印范围的宽度和高度；在“幻灯片编号起始值”微调框中设置打印幻灯片的起始编号

27、；在“方向”选区中设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向，单击“确定”按钮完成设置。（3）选择“文件”“打印预览”命令，或者在“常用”工具栏中单击“打印预览”按钮，打开打印预览窗口，如图6.5.6所示。在该窗口中对将要打印的幻灯片进行预览，完成后单击“关闭”按钮关闭该窗口。（4）选择“文件”“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中进行相应的设置。（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可打印指定的演示文稿。图6.5.5 “页面设置”对话框 图6.5.6 打印预览窗口6.6 实战演习 实战演习内容制作一张生日卡，来巩固本章所学的知识。实战演习步骤（1）启动PowerPoint 2003应用程序，选择“

28、文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图6.6.1所示。（2）在该任务窗格中的“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“新建演示文稿”对话框，打开“演示文稿”选项卡，如图6.6.2所示。图6.6.1 “新建演示文稿”任务窗格 图6.6.2 “演示文稿”选项卡（3）在该选项卡中选择“贺卡”选项，单击“确定”按钮，创建演示文稿。（4）除了“万用卡”，选中其他的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，将其删除。（5）选中“万用卡”，删除幻灯片中不用的占位符，复制另外一张幻灯片，效果如图6.6.3所示。（6）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片中绘

29、制一个文本框，并输入文本“Happy Birthday”，设置其字体、字号、字体颜色等，效果如图6.6.4所示。图6.6.3 复制幻灯片 图6.6.4 绘制文本框（7）选择“插入”“图片”“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图6.6.5所示。（8）在该对话框中的“请选择一种艺术字样式”列表框中选择第3行第4列的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图6.6.6所示。图6.6.5 “艺术字库”对话框 图6.6.6 “编辑艺术字文字”对话框（9）在该对话框中的“字体”文本框中输入文本“生日快乐”；在“字体”下拉列表中选择“华文新魏”选项；在“字号”下拉列表中选择“80

30、磅”选项；单击“加粗”按钮，单击“确定”按钮，在幻灯片中插入艺术字，效果如图6.6.7所示。（10）选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图6.6.8所示。图6.6.7 插入艺术字 图6.6.8 “插入图片”对话框（11）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，在幻灯片中插入图片。（12）在插入的图片上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令，在打开的“图片”工具栏中单击“设置透明色”按钮，设置图片的背景色为透明色，并调整图片的大小和位置。（13）用同样的方法在幻灯片中插入另外一张图片，效果如图6.6.9所示。（14）再插入一张幻灯片，在幻灯片

31、中输入文本，并设置其字体、字号、字体颜色等，效果如图6.6.10所示。图6.6.9 插入图片效果 图6.6.10 设置第二张幻灯片（15）设置第一张幻灯片的动画效果。选中文本“Happy Birthday”，选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图6.6.11所示。（16）在该任务窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”“其他效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框，如图6.6.12所示。图6.6.11 “自定义动画”任务窗格 图6.6.12 “添加进入效果”对话框（17）在该对话框中选择“缓慢进入”选项，单击“确定”按钮，设置文本的动画效果。（1

32、8）重复步骤（15）（17）的操作，设置幻灯片中其他占位符的动画效果，效果如图6.6.13所示。（19）用同样的方法设置第二张幻灯片的动画效果，如图6.6.14所示。图6.6.13 设置动画效果 图6.6.14 设置第二张幻灯片的动画效果（20）选择“文件”“保存”命令，对幻灯片进行保存，得到生日卡的最终效果，如图6.6.15所示。图6.6.15 最终效果6.7 知识巩固 知识巩固内容本例将制作隐藏字，效果如图6.7.1所示。图6.7.1 最终效果图 知识巩固步骤（1）启动PowerPoint 2003应用程序，选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图6.7.2所示。

33、图6.7.2 “插入图片”对话框（2）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，在幻灯片中插入图片，如图6.7.3所示。（3）选中插入的图片并复制一张图片，选中复制的图片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令，在打开的“图片”工具栏中单击“裁剪”按钮，将复制的图片裁剪掉一部分，并调整图片位置，效果如图6.7.4所示。图6.7.3 插入图片 图6.7.4 复制并裁剪图片（4）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片中绘制一个文本框，在文本框中输入文本，并设置其字体为“华文新魏”，字号为“60磅”，字体颜色为“绿色”，效果如图6.7.5所示。（5）选中文本框，单击鼠

34、标右键，从弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”“下移一层”命令，使文本框置于两张图片之间，如图6.7.6所示。图6.7.5 设置文本框字体 图6.7.6 调整文本框位置（6）选中文本框，选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图6.7.7所示。（7）在该任务窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”“缓慢进入”命令，并设置任务窗格中的其他参数，如图6.7.8所示。（8）至此，隐藏字幻灯片制作完成，选择命令放映幻灯片，得到最终效果如图6.7.1所示。图6.7.7 “自定义动画”任务窗格 图6.7.8 设置自定义动画6.8 本章小结通过本章的学习使读者了解P

35、owerPoint 2003的基本知识、演示文稿的基本操作、幻灯片的编辑和管理、幻灯片的放映、打包和打印演示文稿等知识，使用户在以后的工作和学习中能利用所学的知识制作出较为专业和富有艺术感的演示文稿和讲义。习 题 六1填空题（1）视图切换按钮包括_按钮、_按钮和_按钮，用户可以方便地切换到相应的视图方式中。（2）PowerPoint 2003为用户提供了_、_、_和_ 4种不同的视图方式，使用户在不同的工作需求条件下都能拥有一个舒适的工作环境。（3）_是指已经设计好的幻灯片的样式和风格，包括幻灯片的_、_、_等方面。（4）在使用自动版式创建的幻灯片中，有一些带有虚线或阴影线边缘的边框，它们是各

36、种对象的_。用户可在其中设置_及_、_、_、_等对象。2选择题（1）演示文稿设置完成后，按（）键即可放映演示文稿。AF3BAlt+F5CAlt+F3DF5（2）幻灯片的放映方式有（）种。A2 B3C4D53简答题（1）简述PowerPoint 2003的新增功能。（2）简述使用内容提示向导创建演示文稿的操作方法。（3）简述“打包”的概念。4上机操作题练习使用PowerPoint 2003制作如题图6.1所示的幻灯片效果。题图 6.1 主要操作步骤（1）选择“格式”“背景”命令，在弹出的“背景”对话框中设置幻灯片的背景填充图片。（2）选择“插入”“图片”“艺术字”命令，在弹出的“艺术字库”对话框中设置插入幻灯片中的艺术字。（3）选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，在打开的“自定义动画”任务窗格中设置幻灯片中各个占位符的动画。