《工资管理系统》PPT课件.ppt
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1、ERPERP之应用之应用-工资工资 工资管理系统工资管理系统200220022002年年年年年年7 77月月月月月月 第一节 工资管理系统概述l l一、工资管理系统的主要功能一、工资管理系统的主要功能1.1.初始设置:工资账套设置(工资类别个数,币种,个初始设置:工资账套设置(工资类别个数,币种,个人所得税,扣零处理,人员编码);基础设置(部门人所得税,扣零处理,人员编码);基础设置(部门设置、人员类别设置,人员附加信息设置,银行名称设置、人员类别设置,人员附加信息设置,银行名称设置)设置)2.2.工资类别设置:建立工资类别,人员档案管理,工资工资类别设置:建立工资类别,人员档案管理,工资数据
2、变动。数据变动。3 3。工资数据管理:工资数据,分钱清单,个人所得税申。工资数据管理:工资数据,分钱清单,个人所得税申报表,银行代发,工资分摊,工资汇总,报表,银行代发,工资分摊,工资汇总,4 4、工资报表管理;、工资报表管理;5 5、月末处理;、月末处理;6 6、其他、其他200220022002年年年年年年7 77月月月月月月二、工资管理系统与其他系统的关系1 1、与系统管理的关系:基础数据共享。、与系统管理的关系:基础数据共享。、与系统管理的关系:基础数据共享。、与系统管理的关系:基础数据共享。2 2、与总账的关系:将工资分摊结果自动生成转、与总账的关系:将工资分摊结果自动生成转、与总账
3、的关系:将工资分摊结果自动生成转、与总账的关系:将工资分摊结果自动生成转账凭证。账凭证。账凭证。账凭证。3 3、与成本核算的关系:向成本核算系统传递相、与成本核算的关系:向成本核算系统传递相、与成本核算的关系:向成本核算系统传递相、与成本核算的关系:向成本核算系统传递相关费用的数据。关费用的数据。关费用的数据。关费用的数据。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 工资管理系统概述三、工资管理系统的工作流程三、工资管理系统的工作流程三、工资管理系统的工作流程三、工资管理系统的工作流程.工资管理系统业务处理流程工资管理系统业务处理流程200220022002年年年年年年7
4、77月月月月月月第一节 工资管理系统概述.工资管理系统数据流程工资管理系统数据流程200220022002年年年年年年7 77月月月月月月四、工资管理系统基本功能模块结构四、工资管理系统基本功能模块结构四、工资管理系统基本功能模块结构四、工资管理系统基本功能模块结构 200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 工资管理系统概述 五、工资管理系统的基本操作过程五、工资管理系统的基本操作过程200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置一、建立工资账套一、建立工资账套 在在indows95“indows95“桌面桌面”上单击上单击“程序程序”菜单
5、,在菜单,在“用友财务用友财务及企业管理软件及企业管理软件M8.X”M8.X”菜单下,单击菜单下,单击“财务系统财务系统”项下的项下的“工资工资”,系统弹出,系统弹出“总账注册总账注册”界面,在该界面单击下拉框选取账套、界面,在该界面单击下拉框选取账套、会计年度、输入操作密码后单击会计年度、输入操作密码后单击 确定确定 按钮,系统自动进入按钮,系统自动进入“建建立工资套账立工资套账”向导界面;系统所提供的建账向导共分四步,即:向导界面;系统所提供的建账向导共分四步,即:参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。200220022002年年年年年年7 77月
6、月月月月月第二节 系统初始化设置(一)(一)(一)(一)参数设置参数设置1.1.选择所建账套处理的工资类别个数。如单位按周或一月多次发放选择所建账套处理的工资类别个数。如单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,应选择应选择“多个多个”。如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员。如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,选择的工资项目、工资计算公式全部相同,
7、选择“单个单个”,可提高系,可提高系统的运行效率;统的运行效率;2.2.选选择择该该套套工工资资的的核核算算币币种种。系系统统提提供供币币别别参参照照供供用用户户选选择择,若若选选择择账账套套本本位位币币以以外外其其它它币币别别,则则还还须须在在工工资资类类别别参参数数维维护护中中设设置置汇率。汇率。(二)扣税设置(二)扣税设置 扣扣税税设设置置是是第第二二步步建建账账操操作作,选选择择在在工工资资计计算算中中是是否否进进行行扣扣税税处处理理。如如要要从从工工资资中中代代扣扣个个人人所所得得税税,则则用用鼠鼠标标单单击击方方框框,打打上上对对勾。勾。200220022002年年年年年年7 77
8、月月月月月月第二节 系统初始化设置(三)扣零设置(三)扣零设置(三)扣零设置(三)扣零设置 扣扣零零设设置置是是第第三三步步建建账账操操作作,扣扣零零处处理理即即系系统统在在计计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。(四)人员编码(四)人员编码(四)人员编码(四)人员编码 人人员员编编码码是是建建账账向向导导的的第第四四步步,即即单单位位人人员员编编码码长长度度。以以数数字字作作为为人人员员编编码码。我我们们可可根根据据需需要要可可自自由由定定义人员编码长度,但总长不能超过义人员编码长度,但总长不能超过1010位字符。位字符。上上述述设设置置完完毕毕,单单击击
9、 完完成成 按按钮钮,退退回回到到工工资资管管理理系统主界面。系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置二、基础设置二、基础设置二、基础设置二、基础设置(一)部门设置(一)部门设置(一)部门设置(一)部门设置 在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面下下单单击击 设设置置 菜菜单单中中的的 部部门门选选择择 进进行行部部门门设设置置,单单击击所所选选中中的的部部门门即即被被选选中中。若若要要选选择择下下级级部部门门,需需打打开开“树树形形结结构构”,然然后后再再对对下下级级部部门门进进行行选选择择,只只有有选选中中末末级级部门,才能进行人员的数据
10、录入。部门,才能进行人员的数据录入。(二)人员类别设置(二)人员类别设置(二)人员类别设置(二)人员类别设置.在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面,单单击击主主菜菜单单 设设置置 下下的的 人人员员类类别别设设置置,系系统统弹弹出出人人员员类类别别设设置置窗窗口口,在在该该窗窗口口,单单击击 增增加加 按按钮钮,光光标标停停在在类类别别栏栏处处,可可在在该该窗窗口口增增设设“管管理理人人员员”、“生生产产人人员员”、“经经营营人人员员”三三个个类类别别,新新增增人人员员类类别别名名称称在在人人员员类类别别名名称称栏栏内内显显示;示;.单单击击 删删除除 按按钮钮,可可在在人人员员类类别别名
11、名称称栏栏内内,删删除除光光标标所所在在行行的的人人员类别;员类别;.单击单击 返回返回 按钮,确认本次操作的结果,返回系统主界面。按钮,确认本次操作的结果,返回系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月系统初始化设置-类别设置200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置(三)人员附加信息设置(三)人员附加信息设置(三)人员附加信息设置(三)人员附加信息设置 该该项项设设置置可可增增加加人人员员信信息息,丰丰富富人人员员档档案案的的内内容容,便便于于对对人人员员进进行更加有效的管理,例如增加设置人员的:性别、民族、婚否等。行更加有效的
12、管理,例如增加设置人员的:性别、民族、婚否等。(四)工资项目设置(四)工资项目设置(四)工资项目设置(四)工资项目设置 该该功功能能主主要要用用于于定定义义工工资资项项目目的的名名称称、类类型型、宽宽度度,可可根根据据需需要要自自由设置工资项目。如:基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。由设置工资项目。如:基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。.在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面中中,单单击击 设设置置 下下的的 工工资资项项目目设设置置 选选项项,即进入即进入“工资项目设置工资项目设置”界面;单击界面;单击 增加增加,可设置工资项目;,可设置工资项目;.新新增增工工资资项项目目
13、需需设设置置工工资资项项目目的的项项目目名名称称、类类型型、长长度度、小小数数位位数数和工资增减项;和工资增减项;.可单击界面上的向上箭头、向下箭头,调整工资项目排列顺序;可单击界面上的向上箭头、向下箭头,调整工资项目排列顺序;.设置完毕后单击设置完毕后单击 确认确认 按钮,即可完成工资项目设置。按钮,即可完成工资项目设置。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月系统初始化设置-工资项目设置200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置(五)银行名称设置(五)银行名称设置(五)银行名称设置(五)银行名称设置 发发放放工工资资的的银银行行可可按按实
14、实际际需需要要设设置置多多个个,发发放放工工资资的的银银行行名名称称设置是针对所有工资类别的。设置是针对所有工资类别的。(六)人员档案设置(六)人员档案设置(六)人员档案设置(六)人员档案设置.在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面,单单击击 业业务务处处理理 菜菜单单下下的的 人人员员档档案案,即即可可进进入入“人人员员档档案案设设置置”界界面面;单单击击 增增加加 图图标标,或或单单击击右右键键菜单中的菜单中的 增加增加,即可进入编辑窗口对新增人员档案进行设置;,即可进入编辑窗口对新增人员档案进行设置;2.2.在在“基基本本信信息息”页页签签中中,录录入入所所要要增增加加人人员员的的人人
15、员员编编号号、人人员员姓姓名名,输输入入员员工工所所在在部部门门编编码码、部部门门名名称称,选选择择“人人员员类类别别”,选选择择代代发发银银行行并并输输入入每每一一员员工工的的个个人人工工资资银银行行账账号号,可可在在“备备注注”栏栏中中录录入人员档案的辅助信息;入人员档案的辅助信息;3.3.上述人员档案信息录入完毕,单击上述人员档案信息录入完毕,单击 确认确认 按钮,返回系统主界面。按钮,返回系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月系统初始化设置-人员档案设置200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理一、建立工资类别一
16、、建立工资类别一、建立工资类别一、建立工资类别.工资管理系统主界面,单击工资管理系统主界面,单击 文件文件 菜单下的菜单下的 新建工资类别新建工资类别,则,则进入进入“新建工资类别新建工资类别”向导界面;向导界面;.在该界面的在该界面的“工资类别名称工资类别名称”栏,输入新建工资类别名称,工资栏,输入新建工资类别名称,工资类别名称最长不得超过类别名称最长不得超过1515个汉字或个汉字或3030个字符,此处可输入个字符,此处可输入“正式正式职工职工”。在。在“部门选择部门选择”框中,选择新建工资类别所包含的部门。框中,选择新建工资类别所包含的部门。此处单击所要选择的部门此处单击所要选择的部门,则
17、该部门即被选中。选中则该部门即被选中。选中“选定下级部选定下级部门门”,表示如选中上级部门,则其所属的下级部门被全部选中。,表示如选中上级部门,则其所属的下级部门被全部选中。如选中如选中“选定下级部门选定下级部门”,若要选择下级部门,需打开,若要选择下级部门,需打开“树形结树形结构构”,再对下级部门进行选择。单击,再对下级部门进行选择。单击“+”“+”号即可将号即可将“树形结构树形结构”打开;打开;.设置完毕,单击设置完毕,单击 完成完成 按钮,就新增加一个工资类别,并返回按钮,就新增加一个工资类别,并返回系统主界面。系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月二、人员
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