《应用文写作通知》PPT课件.ppt

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1、第一节通知通知通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。通知(一）种类和特点1.特点 通知具有如个特点：（1）使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线也限制不严；有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。(2)文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。通知（3）有明显的时效性。通知事项一般都要求立即办理、执行或知晓，不容拖延

2、。（4）写作的灵活性 有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。通知2.种类 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：（1）指示性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。指示性通知指示性通知关于关于2008年北京奥运会期间及前后年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知京政发200723号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：根据国际奥委会奥林匹克宪章规定，在奥运会期间及前后一周，不得在主办城市本地、或其附近、或其

3、他比赛地点举行全国性、国际性重大会议和活动。为确保2008年北京奥运会成功举办，按照中共中央办公厅国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知（厅字200519号）精神，现就2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性、国际性会议和活动有关管理办法通知如下：一、2008年8月1日至9月23日期间，不批准举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。二、2008年4月30日至7月31日期间（以下简称从严控制期间），从严控制举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。（一）对于全国性、国际性会议，只批准固定会期处于从严控制期间内、且已连续在京举办2届

4、或2届以上的例行会议。（二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。（三）对于展销活动，只批准固定展销期处于从严控制期间内、已连续在京举办2届或2届以上、规模在5000平方米以下（含5000平方米）、且非本地参展商不超过30%的例行展销。（四）对于文艺演出，按照营业性演出管理条例（国务院令第439号）及其实施细则的规定，从严审批和管理。（五）对于全国性、国际性体育比赛，只批准固定赛期处于从严控制期间内、已连续在京举办2届或2届以上、且在国家体育总局或国际单项联合会正式备案的例行赛事。（六）对于涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手的

5、全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应从严控制，并书面征求北京奥组委意见，依据其意见和有关规定进行审批。通知（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。批示性通知批示性通知国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知国发2

6、0086号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告，现转发给你们，请认真贯彻执行。2008年1月中旬以来，我国经历了一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害，持续时间长，影响范围广，危害程度深。在党中央、国务院的领导下，各地区、各部门和广大干部职工、人民解放军、武警官兵及公安民警，按照“保交通、保供电、保民生”的工作要求，奋起抗灾，顽强拼搏，取得了重大的阶段性胜利。目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由应急抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精心组织，早谋划、早部署

7、、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实现全年经济社会又好又快发展创造条件。国务院 二八年二月十五日批示性通知批示性通知陕西省人民政府办公厅转发省人事厅陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十一五十一五”行政机关公务员培训规划的通知行政机关公务员培训规划的通知陕政办发200761号各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：省人事厅制订的陕西省“十一五”行政机关公务员培训规划已经省政府同

8、意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。陕西省人民政府办公厅 二七年五月二十一日批示性通知批示性通知关于印发国家知识产权局关于印发国家知识产权局20082008年工作要点的通知年工作要点的通知局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体：现将国家知识产权局2008年工作要点印发，请认真贯彻执行。各部门各单位要将工作执行情况及时反馈规划发展司，规划发展司将对工作任务完成情况进行监督检查。特此通知。中华人民共和国国家知识产权局 二八年一月二十八日通知(3)召开会议的通知这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。会议通知会议通知各省（市、自治区）教研室、物理教

9、学专业委员会：各省（市、自治区）教研室、物理教学专业委员会：中国教育学会物理教学专业委员会定于中国教育学会物理教学专业委员会定于1111月月2525日日1111月月2929日在珠海市召日在珠海市召开开20072007年年会。现将有关事项通知如下。年年会。现将有关事项通知如下。一、年会主题：积极推进新课程背景下的物理教学研究一、年会主题：积极推进新课程背景下的物理教学研究二、主办单位：中国教育学会物理教学专业委员会二、主办单位：中国教育学会物理教学专业委员会承办单位：广东教育学会物理教学专业委员会承办单位：广东教育学会物理教学专业委员会协办单位：珠海教育学会物理教学专业委员会三、年会内容协办单位

10、：珠海教育学会物理教学专业委员会三、年会内容1 1召开第六届理事会、学术委员会及会刊、会报负责人会议；召开第六届理事会、学术委员会及会刊、会报负责人会议；2 2选举第七届理事会并召开第七届理事会第一次会议；选举第七届理事会并召开第七届理事会第一次会议；3 3学术报告；学术报告；4 4观摩广东省中学物理教师的课堂教学。观摩广东省中学物理教师的课堂教学。四、与会人员四、与会人员全国第六届理事会理事、正副秘书长及学术委员，第七届理事会理事候全国第六届理事会理事、正副秘书长及学术委员，第七届理事会理事候选人，各省级物理教学专业委员会理事长、秘书长、物理教研员，各工作委选人，各省级物理教学专业委员会理事

11、长、秘书长、物理教研员，各工作委员会成员，会刊会报（含合办）负责人，重点科研课题负责人，高师院校及员会成员，会刊会报（含合办）负责人，重点科研课题负责人，高师院校及中学物理教师代表等。中学物理教师代表等。关于召开中国教育学会物理教学专业委员会关于召开中国教育学会物理教学专业委员会20072007年年会的通知年年会的通知 五、报到时间：五、报到时间：1111月月2525日全天日全天报到地点：珠海市香洲区海滨北路报到地点：珠海市香洲区海滨北路3 3号珠海市望海楼酒店号珠海市望海楼酒店交通：到珠海拱北车站或香洲汽车总站后乘交通：到珠海拱北车站或香洲汽车总站后乘1313路路2 2路路4 4路路4343

12、路车到路车到望海楼巴士站下车即到。（详细路线附后）望海楼巴士站下车即到。（详细路线附后）六、会议经费六、会议经费每位代表交会务费每位代表交会务费450450元，差旅及住宿费等自理（食住全在三星级酒店，元，差旅及住宿费等自理（食住全在三星级酒店，住宿费住宿费100100元元/人人/天）。天）。七、其他会务事项七、其他会务事项 1 1返程机、车票及会后的旅游委托旅行社办理。返程机、车票及会后的旅游委托旅行社办理。2 2联系人：广东省教育厅教研室联系人：广东省教育厅教研室，电话：，电话：；珠海市；珠海市教育局教研室教育局教研室，电话：，电话：中国教育学会物理教学专业委员会中国教育学会物理教学专业委员

13、会二二七年九月三十日七年九月三十日。通知（4）任免或聘用通知用于授命、免职或聘用干部。任免通知任免通知沪府发200733号各区、县人民政府，市政府各委、办、局：各区、县人民政府，市政府各委、办、局：市人民政府决定：市人民政府决定：任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任；任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任；免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。特此通知。特此通知。上海市人民政府上海市人民政府 二二七年十月十三日七年十月十三日上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知通知（5）知照性通知这类通知主要用于

14、公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。知照性通知知照性通知上海市人民政府办公厅上海市人民政府办公厅关于上海市产品质量和食品安全领导小组组成人员的通知关于上海市产品质量和食品安全领导小组组成人员的通知沪府办发200740号各区、县人民政府，市政府各委、办、局：各区、县人民政府，市政府各委、办、局：经研究，市政府同意上海市产品质量和食品安全领导小组由下列同志组经研究，市政府同意上海市产品质量和食品安全领导小组由下列同志组成：成：组长：周太彤组长：周太彤 副组长：姚明宝翁祖亮王龙兴姜亚新副组长：姚明宝翁祖亮王龙兴姜亚新 成员：（按姓氏笔画为序，略）成员

15、：（按姓氏笔画为序，略）办公室主任：翁祖亮办公室主任：翁祖亮 办公室常务副主任：郑光辉谢敏强办公室常务副主任：郑光辉谢敏强 办公室副主任：严胜雄乐贵忠徐朝哲办公室副主任：严胜雄乐贵忠徐朝哲 今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、常务今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、常务副主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。副主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。特此通知。特此通知。上海市人民政府办公厅上海市人民政府办公厅 二二七年九月二十二日七年九月二十二日行政公文的写作行政公文的写作通知通知通报通报通知（二）结构和写法 1标题。完全式是发

16、文机关、事由、文种齐全的标题。省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：(1)省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。通知(2)省略多余的“关于”和“通知”字眼。若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于关于”和和“的通知的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。再拟通知标题时，应简写之。简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件

17、机关，只保留一个文件机关，只保留一个“关于关于”和一个和一个“的通知的通知”字样。字样。如：如：“县人民政府关于转发县人民政府关于转发市人民政府关于转市人民政府关于转发发省人民政府关于转发人事部省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉同志恢复名誉后享受后享受级待遇的通知的通知级待遇的通知的通知”。可简化为：。可简化为：“县人民政府转发人事部关于县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后同志恢复名誉后享受享受级待遇的通知级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。正文中交待清楚。通知(3)省略发文机关和事由。只写文种“通知”二字。值得指出的是：批转性通知标题需注

18、明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样。通知2正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。(1)指示性通知的写法。一般先写发文的原由、背景、依据；事项部分，写带有强制性、指挥性、决策性的指示性意见和具体工作要求等。通知(2)处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：说明批转的目的或陈述转发的理由；对受文单位提出贯彻执行的具体要求；根据具体情况作出补充性的规定。批示性通知由批语部分和批转或转发文件组

19、成。通知（3）知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。(4)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。通知(5)任免通知的写法。写明任免依据，写上任免人员即可。(6)事项性通知的写法。正文一般分三部分。第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。第二部分是主体

20、，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。通知3.发文机关发文机关在正文右下方注明发文机关和成文时间。（三）写作要求 （见教材）练习 一、填空题1.通知的常见种类有 、和 。练习2.下级转发上级的文件为“”，上级转发下级文件为“”。3.通知的正文一般由、通知的正文一般由、三部分组成。三部分组成。练习三、选择题1.转发下级机关公文应用()。A指示性通知 B知照性通知 C转发性通知 D批转性通知2.任

21、免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告练习3.据专家预测，今春我国北方沙尘天气日数与2007年同期相比将有明显增加，出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作，有力保障北京绿色奥运成功举办，国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是（）。A.决定 B.决议 C.意见 D.通知练习4.天津市人民政府把国务院办公厅的来文用通知发到各区、县人民政府，各委、局，各直属单位，发文使用的附加词语是（）。A.转发 B.印发 C.发布 D.批转练习5.财政部关于组织开展耕地占用税检查工作的通知按其功能和内容来分，属于（）A批转性通知B商榷性通知C周知性通知D

22、任免性通知练习6.任免和聘用干部，用（）。A、命令 B、报告 C、通知 D、意见练习7.某市政府把省政府文件用通知发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（）。A、批转 B、转发 C、印发 D、翻印练习8.以下四个标题，只有（）正确。A、县关于召开治理三乱工作会议的通知B、县关于召开三乱会议的通知C、县人民政府关于召开治理三乱工作会议的通知D、县关于召开治理三乱会议的通知练习9.例文例文市地方税务局关于抓紧做好市地方税务局关于抓紧做好2002年组年组织收入工作的通知的第一部分明确制发该通知织收入工作的通知的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体的依据；第二部分分条列项提出

23、总体要求和具体目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于于贯彻执行。该通知应该归类于（）（）A、事务性通知、事务性通知B、批示性通知、批示性通知C、指示性通知、指示性通知D、知照性通知、知照性通知练习10.转发性通知不能转发（）A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文练习11.在十三种公文中，使用频率最高的公文是（)。A、公告B、通知C、报告D、函练习12.某单位因故即将停水一天，为了不影响大家的工作和生活，单位办公室提前制发了（）A、通知B、公告C、命令D、函练习13.下列事项不能够制发

24、通知的有（）A、某公司聘用一名经理B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D、两单位之间商洽某具体事项练习14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）（多项）A.会议通知B.国务院关于清理检查“小金库”的通知C.国务院批转审计署文件的通知D.通知练习15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）（多项）A.通知属于下行文受文机关较多B.通知不受内容轻重繁简的限制C.通知作者泛D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求练习16.关于印发XX市国家税务局局长办公会议纪要的通知，其作者是（）A、XX市国家税务局B、局长C、局长秘书D、会议记录者练习17

25、.某市国税局要开展年度税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（）A、各县（市、区）国税局B、各县（市、区）地税局C、市区各分局D、机关各科室练习18.“现将有关事项通知如下”属于应用文结构用语中的（）A、开头用语B、结尾用语C、过渡用语D、综合用语19.通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（）A、分条列项式B、归纳式C、条表综合式D、纵横交错式E、篇段合一式练习20.某市国税局要将XX市国家税务局金税工程考核办法印发下去，应采用的文种是（）A、批复B、通知C、通报D、通告练习21.近期，我国居民消费价格总水平出现明显上涨，社会各方面普遍关注，已经成为

26、当前宏观经济运行的突出问题。各地区、各部门必须清醒地认识到形势的严峻性，增强紧迫感，加大工作力度，切实落实各项政策，保证市场供应，维护副食品价格稳定。国务院就有关问题发文，文种是（）。A.决定B.决议C.意见D.通知练习22.天津市建设科学技术委员会启用印章，发文文种是（）。A.通告B.决定C.通知D.公告练习23.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社区服务工作发文，文种是（）。A.

27、决定B.通知C.意见D.决议练习24.党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居住条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，国务院发文，文种是（）。A.决定B.通知C.意见D.决议练习四、请改正下列标题的毛病：1国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。2国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。4厂关于转发分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知。5国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行条例的通知。6转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总

28、工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知”的通知。7关于批转财政局转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知的通知。练习五、判断题判断下列事项是否可以用通知行文：（1）省人大常委会拟颁布一项地方法规。()（2）市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。()（3）县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()（4）市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。()（5）县县委拟向所属各级党组织布置学习同志“七一”讲话的有关事宜。()练习六、病例析改试析评下文的毛病，并改写之。练习 县人民政府关于召开经济工作会议的通知县人民政府关于召开经济工

29、作会议的通知县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料。以便在会上汇报或交流。的材料。以便在会上汇报或交流。（三）与会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于（三）

30、与会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于1515日日5 5时到县政时到县政府报到；府报到；（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，希遵照执行。以上通知，希遵照执行。县人民政府办公室县人民政府办公室 1998 1998年年9 9月月练习县人民政府县人民政府关于召开能源经济工作会议的通知关于召开能源经济工作会议的通知各乡（镇）人民政府，县属各局（行）、厂矿：各乡（镇）人民政府，县属各局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定召开能源经济工作会议。现

31、将有关事项通知如下：召开能源经济工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：一、会议时间：1998年年9月月16日至日至18日。日。二、会议地点：县二、会议地点：县宾馆宾馆7楼会议室。楼会议室。三、会议主题：充分利用不可再生能源资源，大力开发可三、会议主题：充分利用不可再生能源资源，大力开发可再生能源资源。再生能源资源。四、参加人员：各单位主管能源经济工作的主要负责人四、参加人员：各单位主管能源经济工作的主要负责人1至至2人。人。练习五、报到的时间和地点：五、报到的时间和地点：1998年年9月月15日下午在日下午在县县宾馆宾馆1楼大厅报到。楼大厅报到。六、会议费用：会议统一安排食宿（县六、会

32、议费用：会议统一安排食宿（县宾馆），宾馆），会期会期3天，费用共计天，费用共计250元。元。七、其他事项：与会人员请认真准备有关能源经七、其他事项：与会人员请认真准备有关能源经济工作情况及今后工作打算的材料。以便在会上济工作情况及今后工作打算的材料。以便在会上汇报或交流。汇报或交流。县人民政府（印章）县人民政府（印章）一九九八年九月一九九八年九月日日练习七、写作训练 根据下列内容写一份会议通知。全国中等农校教学工作指导委员会根据全国中等农业学校教材编审出版规定的精神，决定召开应用语文统稿会议。要求各校应用语文编写组成员，带上本人所编写的初稿复印件一份及有关教材编写的参考资料，于2008年年月，准时参加会议。会议地点：福建省泉州农业学校。乘车路线：到福州或厦门后，乘长途汽车到泉州，再乘18路车到终点站泉州农业学校。联系人：黄老师，联系电话：。